Formation Tutorée A Distance (FTAD) en BUREAUTIQUE

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1 Durée : 20 heures (Sur 2 mois maximum) Positionnement et parcours individuel de formation. Plate-forme de formation incluant cours, exercices et évaluation en ligne, disponibles 24 H/24, 7 j/7. 4 cours par téléphone de 30 mn avec le Formateur. Public concerné & niveaux : Objectifs principaux Salariés, demandeurs d emploi ou particuliers. Tous niveaux en bureautique (faux débutants à avancé). Connaissance en informatique de base et maîtriser la navigation sur Internet. Disposer d un PC Windows ou Macintosh & connexion Internet. Durée de la Formation Plate-forme de formation & cours en ligne Formation à distance destinée à acquérir les connaissances de base, courantes et avancées sur 1 logiciel à choisir. Elle est de 20 heures à étaler sur2 mois maximum (3 heures / semaine) et correspond : Application «Internet» qui héberge les cours multimédia en ligne et accessible par un code confidentiel. L accès à la plate-forme est illimité, 24 Heures/24 et 7 jours/7, durant la formation. Les cours comportent des exercices et des évaluations corrigés et notés automatiquement. La plate-forme sauvegarde les modules exécutés, le temps passé et les résultats aux évaluations. Pour assurer un accompagnement de qualité : Le formateur dispose d un «reporting» complet du parcours du stagiaire. Rendez-vous téléphoniques avec le Formateur Au temps de connexion à la plate-forme en E-Learning, A la durée d étude aux exercices proposés hors plate-forme, en travail individuel et hors connexion, Aux 4 cours par téléphone avec le Formateur, de 30 minutes chacun. Le premier rendez-vous téléphonique permet de : Editer le parcours individuel de formation à partir de : Un test de positionnement en ligne ; La définition des besoins (métier, fonction et/ou personnel). Découvrir et prendre en main la plate-forme de formation. Naviguer aisément au travers des cours et exercices en ligne. Planifier les futurs cours par téléphone et quantifier le travail individuel à produire entre 2 rendez-vous. Les cours par téléphone planifiés tout au long de la formation permettent de : Garantir les meilleurs résultats grâce à l assistance du formateur pour motiver et impliquer chaque stagiaire. Valider officiellement les connaissances acquises et renforcer les notions partiellement maîtrisées. Le dernier rendez-vous téléphonique permet de : Valider l atteinte des objectifs de formation et le niveau acquis. Remplir le questionnaire de satisfaction. Signer le document officiel de fin de stage détaillant le parcours et durées réalisés.

2 Le stagiaire choisira 1 module à développer durant sa formation parmi tous les modules suivants. WORD version 2003 A 2013 EN F.T.A.D. Découvrir les nouveautés Parcourir des pages Gérer l affichage Utiliser le ruban Créer Enregistrer Saisir et modifier du texte Saisir, sélectionner, déplacer Utiliser les caractères spéciaux, éditions Utiliser les insertions automatiques Mettre en forme un texte Gérer les polices, alignements Utiliser les puces, le collage spécial Créer des tableaux Utiliser les modèles Paginer, Insérer des notes bas de page, en-tête/pied de page, saut de page Insérer des liens Gérer des images Insérer un tableau Excel Créer des organigrammes Insérer un filigrane Publier et diffuser des documents Publier un Blog Maîtriser le publipostage Protéger un document Envoyer un document par mail Créer des formulaires Utiliser les listes déroulantes Protéger un formulaire Créer des schémas avec des formes Rechercher à l'intérieur d'un document Rechercher/remplacer Utiliser les statistiques Utiliser les styles de texte Créer un tableau dans un document Structurer le document avec un plan Utiliser les styles, Insérer des légendes, table des matières, index

3 EXCEL version 2003 A 2013 EN F.T.A.D. Découvrir les nouveautés, Gérer l espace de travail, les affichages Ouvrir, enregistrer, imprimer un document Saisir, modifier et mettre en forme les données Gérer des cellules Mettre en forme des données Insérer des caractères spéciaux Formater une cellule Gérer un tableau Utiliser les bordures Ajuster la mise en page Insérer un en-tête/pied de page Figer/libérer les volets Gérer des images, Insérer un lien hypertexte Protéger un document Insérer des commentaires Retrouver des informations à l'aide de formules Convertir, regrouper des données Gérer des dates Organiser ses données Gérer les feuilles Trier Utiliser des filtres Utiliser un plan, les menus déroulants Gérer des plages de cellules Analyser les données dans un tableau croisé dynamique Insérer, modifier des données Utiliser les options Analyser les données avec des graphiques Insérer, mettre en forme des graphiques Effectuer des calculs avec des formules Maîtriser les calculs simples, références absolues, fonctions NB, sous totaux, dates Utiliser les formats de nombre Appliquer un format à une cellule, personnaliser Utiliser la mise en forme conditionnelle Organiser ses données sur plusieurs feuilles Déplacer des données Utiliser les références Gérer des feuilles Maîtriser la notion de consolidation Effectuer des calculs sous condition Utiliser la somme conditionnelle, la Fonction SI Compter le nombre de données Utiliser la fonction NB Utiliser une base de données simplifiée Rechercher des informations Effectuer des calculs Utiliser un tableau à double entrée Effectuer des calculs avec des dates Utiliser l'extension PowerView Gérer des données se trouvant sur différents tableaux Utiliser l'extension Power Pivot Croiser des données provenant de sources différentes

4 Découvrir les nouveautés Créer des diapositives Utiliser le ruban Déplacer, afficher Ouvrir, enregistrer, imprimer Insérer un fichier Travailler à plusieurs Gérer la compatibilité des documents Saisir et modifier du texte Saisir, rechercher/remplacer Utiliser les caractères spéciaux Mettre en forme un texte Gérer l alignement Modifier les polices Utiliser des puces Insérer des tableaux Déplacer, copier/coller Créer des paragraphes, un album Insérer un en-tête/pied de page Utiliser le mode masque Utiliser les thèmes, modèles POWERPOINT version 2003 A 2013 EN F.T.A.D. Appliquer des effets Insérer des images, graphiques, tableaux Excel, liens Présenter un diaporama Insérer des commentaires Utiliser des animations, personnalisation Protéger son document Utiliser les bibliothèques, Comparer 2 présentations Créer des schémas avec des formes Installer un compte mail Naviguer dans outlook Lire un mail Envoyer et recevoir des pièces-jointes Créer un brouillon Envoyer, imprimer des pièces jointes Ranger et organiser les s Supprimer, ranger les s Gérer les spams Nettoyer sa boîte mail Utiliser un agenda Créer un RV Utiliser une liste distribution Mémoriser un événement Gérer le calendrier, les tâches Envoyer et recevoir des s Envoyer un Répondre/transférer Publier un calendrier OUTLOOK version 2003 A 2013 EN F.T.A.D. Organiser ses contacts Créer un répertoire, classer ses contacts Configurer et créer un ing Rechercher un Marquer, étiqueter, trier, rechercher un Mettre en page et structurer un Mettre en forme Utiliser les styles, une liste à puce Illustrer et enrichir en Insérer une image, un tableau, un smartart

5 ACCESS version 2003 A 2013 EN F.T.A.D. Ouvrir, enregistrer Utiliser les modèles Gérer la sécurité Importer des fichiers Saisir et modifier les données Utiliser des étiquettes Lier avec des mails Créer et gérer des rapports Créer des formulaires Personnaliser un formulaire Utiliser l assistant liste de choix Rechercher des données dans une base de données Trier, filtrer, rechercher/remplacer des données Structurer une base de données Structurer sa base de données Utiliser des tables Créer une recherche Gérer les champs Utiliser les requêtes Créer des relations entre les tables Insérer des graphiques croisés dynamiques Elaborer des requêtes, analyse, états Protéger les données Personnaliser Exporter des données WINDOWS vista & INTERNET EN F.T.A.D. WINDOWS Découvrir le système d'exploitation Découvrir le bureau Gérer les affichages, fenêtres Utiliser les barres de défilement Naviguer entre les applications Utiliser le Menu démarrer, Gérer les ouvertures automatiques au démarrage Parcourir les fichiers et les dossiers Utiliser le Volet Windows Accéder aux documents, poste de travail Enregistrer et utiliser des fichiers Maîtriser les notions de stockage et de dossiers Ranger et organiser les fichiers Ranger les photographies Réaliser des captures d'écran, retouches, personnalisation Partager des fichiers multimédia Transférer des fichiers Stocker, graver Etablir un point de restauration Récupérer des données Paramétrer un partage en réseau Gérer la connexion Maîtriser la notion de groupes résidentiels, de porte documents Protéger sa vie privée Utiliser des mots de passe, un pare feu Lancer une analyse du disque dur Rechercher un fichier Vérifier l'efficacité de l'application Vérifier l espace du disque dur et de son PC Configurer le système d'exploitation Configurer la date et l heure, périphériques audio etc Personnaliser l'apparence du système d'exploitation Créer des comptes utilisateurs Installer et utiliser des applications INTERNET Naviguer sur internet Naviguer, gérer les onglets et fenêtres Télécharger des fichiers Enregistrer une page Web Télécharger Protéger sa vie privée Utiliser des mots de passe Gérer les pop-ups Protéger sa vie privée Gérer la sécurité Rechercher des informations sur internet Conserver et retrouver un site internet Historique, page d'accueil, favoris

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