Bureautique et multimédia, Word, PowerPoint et autres outils

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1 Bureautique et multimédia, Word, PowerPoint et autres outils Word, PowerPoint, Outlook sont des outils utilisés au quotidien dans les entreprises. Pourtant, certaines fonctionnalités pensées pour améliorer l'efficience restent peu ou pas utilisées. Dans ce domaine, Orsys propose des formations très opérationnelles qui couvrent tous les besoins d'utilisation et tous les niveaux de compétences. Avec Word et PowerPoint, vous verrez la création de premiers documents jusqu'à la mise en forme de rapports et de présentations complexes : définition et utilisation de styles, génération automatique de tables des matières et d'index, insertion d'images et de graphiques, etc. Avec Outlook, vous verrez comment communiquer efficacement, partager vos calendriers, ou encore créer des règles pour la gestion automatique de vos messages. Stages pratiques Word 2013, prendre en main les fonctions les plus utiles... Blended ( p2 ) Word 2013, perfectionnement... Blended ( p4 ) Word 2010, prendre en main les fonctions les plus utiles... Blended ( p6 ) Word 2010, perfectionnement... Best Blended ( p8 ) Word 2010, développer des applications en VBA, niveau 1... ( p10 ) Word 2007, perfectionnement... Blended ( p12 ) PowerPoint 2013, prise en main... ( p13 ) PowerPoint 2013, créer des présentations claires et percutantes... ( p14 ) PowerPoint 2013, perfectionnement... ( p16 ) PowerPoint 2010, créer des présentations claires et percutantes... Best Blended ( p18 ) PowerPoint 2010, perfectionnement... ( p19 ) Maîtriser Powerpoint Blended ( p21 ) PowerPoint 2007, perfectionnement... ( p22 ) Outlook 2013, être efficace avec les fonctions les plus utiles... ( p24 ) Outlook 2010, être efficace avec les fonctions les plus utiles... Blended ( p26 ) Outlook 2010, perfectionnement... ( p28 ) MS Dynamics CRM 2013, bien gérer son processus de gestion des ventes... ( p29 ) Google Adwords, optimiser vos campagnes... ( p31 ) Google Analytics, analyser les statistiques de vos sites... ( p32 ) Google Apps, utilisateur... ( p33 ) Google Apps, administrateur... ( p34 ) Office 365, utilisateur... ( p36 ) Office 365, administrateur... ( p38 ) Publisher 2013, maîtriser l'outil pour créer des publications de qualité... ( p40 ) Maîtriser Publisher ( p42 ) ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 1

2 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : PUF Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Prix 2015 : 530 HT Prix Full Learning : 630 HT 20 nov Word 2013, prendre en main les fonctions les plus utiles Blended Ce stage vous permettra de maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Word Vous découvrirez la nouvelle interface, verrez comment créer et présenter des documents simples, de type lettres et petits rapports et comment gérer leur impression. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Naviguer dans l'interface et les menus de Word 2013 Créer et enregistrer un document Word, saisir du texte et naviguer dans ce texte Manipuler le texte, le corriger, le remplacer Améliorer la présentation du document en jouant sur les formes, les couleurs dans le document Utiliser les listes pour présenter des énumérations Modifier l'emplacement du texte, la position des paragraphes, des marges et visualiser le rendu final à l'impression 1) Présentation du logiciel 2) Créer et sauvegarder un document simple 3) Manipulations, recherche et correction 4) Mise en forme et présentation 5) Présenter une énumération 6) Mise en page et impression 1) Présentation du logiciel - L'interface de Word Le ruban, le menu Backstage. - Les onglets et les groupes de commandes. - Les lanceurs de boîtes de dialogue. - Personnaliser la barre d'outils. - La règle et les marques de la règle. - Les différents modes d'affichage et la barre de zoom. Découverte et prise en main des outils de Word ) Créer et sauvegarder un document simple - Créer un nouveau document. - Saisir et corriger le texte. - Sélectionner du texte, les différents modes de sélection. - Se déplacer dans un document. - Enregistrer un document. Créer un nouveau document, saisir du texte, apporter des modifications, apprendre à sélectionner du texte. Enregistrer le document. 3) Manipulations, recherche et correction - La copie, le déplacement et la suppression. - Les options de collage et aperçu avant collage. - Les options de correction automatique. - La Recherche/Remplacement. Apprendre à copier et déplacer un texte, un paragraphe. Comprendre les options de collage. Utiliser l'outil correction automatique et rechercher/remplacer un texte. 4) Mise en forme et présentation - Mise en forme des caractères. - Alignement des paragraphes. - Modifier les marges, l'interligne et les espacements. - Encadrer une sélection. - Appliquer une trame de fond. - Poser des tabulations. Apprendre à soigner la présentation du document : souligner un texte, encadrer un titre et appliquer une trame de fond. Apprendre à utiliser et gérer les tabulations. 5) Présenter une énumération - Utiliser une liste numérotée. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 2

3 - Utiliser une liste à puces. - Insérer des caractères spéciaux. Appliquer une liste à puces et une liste numérotée. Insérer des caractères spéciaux. 6) Mise en page et impression - Options de mise en page du document. - Numérotation des pages. - Aperçu avant impression. - Paramétrage de l'impression. - L'impression du document. Travailler la mise en page du document : orientation de la page, marges. Faire un aperçu et imprimer le document. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 3

4 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : PAF Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les nouvelles fonctionnalités de la version Bonnes connaissances de Word 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "Word 2013, prendre en main les fonctions les plus utiles" (Réf. PUF). Prix 2015 : 890 HT Prix Full Learning : 990 HT 19 nov Word 2013, perfectionnement Blended Ce cours vous apprendra à créer des documents évolués à l'aide des fonctions avancées de Word Il vous permettra également de maîtriser les fonctions de gestion de longs documents et l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation Automatiser des insertions et corrections de texte pour améliorer la productivité Enrichir et structurer des documents longs (notes, renvois, numérotation des titres, table des matières) Créer des formulaires pour simplifier la saisie Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes Gérer des versions de document Word et les comparer 1) Mise en page avancée, modèles, styles 2) Insertions automatiques et outils de correction 3) Tableaux et objets externes 4) Concevoir des documents longs et structurés 1) Mise en page avancée, modèles, styles - Créer et personnaliser les styles. - Formats de paragraphes, tabulations, bordures. - Numérotation des pages. - Enregistrer le document en tant que modèle. Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle. 2) Insertions automatiques et outils de correction 5) Mode plan et table des matières 6) Conception de formulaires 7) Publipostage et étiquettes 8) Révision et partage de documents - Créer et utiliser des insertions automatiques. Personnaliser l'espace QuickPart. La correction automatique. Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart. 3) Tableaux et objets externes - Insérer un tableau et appliquer un style. - Insertion lignes/colonnes, fractionnement et fusion. - Alignements, largeur des colonnes, hauteur des lignes. - Insérer un SmartArt, des filigranes, une image. Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d'habillage. 4) Concevoir des documents longs et structurés - Les sauts de section complexes. En-têtes et pieds de page. Les notes de bas de page. - Les légendes. Les signets et renvois. Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, pieds de pages, signets et renvois. 5) Mode plan et table des matières - Travailler en mode plan. - Définir les niveaux hiérarchiques des titres. - Appliquer une numérotation hiérarchique. - Insérer une table des matières et des illustrations. Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières. 6) Conception de formulaires - Définir le texte générique et les zones à remplir. - Insérer une liste déroulante, des cases à cocher. - Protéger un formulaire. Créer un formulaire, le protéger. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 4

5 7) Publipostage et étiquettes - Fusion de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes. - Insertion de mots-clés dans le document. - Paramétrer la fusion. Fusion vers l'imprimante. Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer des étiquettes. 8) Révision et partage de documents - Activer le suivi des modifications. - Comparer deux versions de documents. - Verrouiller le suivi avec mot de passe. - Enregistrer un document au format PDF et XPS. - Partager des fichiers sur SkyDrive. Réviser et suivre les modifications d'un document. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 5

6 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : MWO Tout public. Aucune connaissance particulière. Word 2010, prendre en main les fonctions les plus utiles Blended OBJECTIFS Ce stage vous permettra de maîtriser les fonctions de base du logiciel de traitement de texte Word, version Vous découvrirez la nouvelle interface, verrez comment créer rapidement des documents simples (lettres et petits rapports) et gérer leur impression. Prix 2015 : 530 HT Prix Blended : 630 HT 1) Présentation du logiciel 2) Créer et sauvegarder un document simple 3) Mettre en forme le texte 4) Présenter une énumération 5) Mettre en page et imprimer 5 oct. 2015, 30 nov ) Présentation du logiciel - L'interface de Word Le nouveau menu " Backstage ". - Le ruban. - Prise en main des onglets et des groupes de commandes. - Personnaliser la barre d'outils. - Les lanceurs de boîte de dialogue. - La règle. - Les modes d'affichage. - Le curseur zoom. - La mini-barre de mise en forme. - Les menus contextuels. Découverte et prise en main des outils de la nouvelle interface par l'exercice. 2) Créer et sauvegarder un document simple - Saisie, correction. - Les différents modes de sélection. - Se déplacer dans un document. - Enregistrer. - Transformer un document en PDF. Créer un nouveau document, saisir du texte, apporter des modifications, apprendre à sélectionner du texte. Enregistrer le document. 3) Mettre en forme le texte - La copie / le déplacement. - Les options de collage. - L'aperçu avant collage. - Les options de correction automatique. - Les caractères. - Les paragraphes. - Encadrer une sélection. - Appliquer une trame de fond. - Reproduire la mise en forme. - Le retrait par rapport aux marges. - Les tabulations. Apprendre à copier un texte, un paragraphe. Comprendre les options de collage. Utiliser l'outil correction automatique et apprendre à insérer vos propres corrections Apporter de la clarté au document : souligner un texte, encadrer un titre et appliquer une trame de fond. Apprendre à utiliser et gérer les tabulations. 4) Présenter une énumération - Utiliser une liste numérotée. - Utiliser une liste à puces. - Insérer des caractères spéciaux. Appliquer une liste à puce et une liste numérotée et insérer des caractères spéciaux. 5) Mettre en page et imprimer - Mise en page du document. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 6

7 - Aperçu avant impression. - Paramétrage de l'impression. - L'impression du document. Travailler la mise en page du document : Orientation de la page, les marges... Faire un aperçu du document. Imprimer le document : les options de base. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 7

8 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : MWB Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les nouvelles fonctionnalités de la version Connaissances de base de Word Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Word 2010" (réf. MWO). Prix 2015 : 890 HT Prix Blended : 990 HT 12 oct. 2015, 3 déc Word 2010, perfectionnement Best Blended OBJECTIFS Ce cours vous apprendra à automatiser les principales tâches de création et modification de texte avec Word. Il vous rendra également autonome en P.A.O. afin de soigner la présentation des documents et l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office. 1) Mise en forme avancée et styles 2) Les insertions automatiques : le QuickPart 3) Création et présentation des tableaux 4) Conception de documents longs et structurés 1) Mise en forme avancée et styles - Les formats de paragraphes, les tabulations. - Les bordures de texte, de paragraphe. - Les listes à puces et numérotées. - Définir des styles de mise en forme. Créer des styles personnalisés. 5) Le mode Plan 6) Conception de formulaires 7) Production en masse et publication de document Word. 2) Les insertions automatiques : le QuickPart - Créer des insertions automatiques. - Personnaliser les insertions automatiques. - Les outils de correction automatique et de traduction. Créer des automatismes de saisie de texte. 3) Création et présentation des tableaux - Les différents modes de création. - La gestion des cellules : fractionnement et fusion. - Les outils de présentation du tableau. - L'alignement vertical et horizontal du texte. Créer et mettre en forme un tableau en utilisant les styles de tableaux et de cellules. 4) Conception de documents longs et structurés - Les sauts de page. Les sauts de section complexes. - En-têtes et pieds de page. - Les notes de bas de page. - Les signets. - Les renvois. - Numérotation des pages. - Les marges et l'orientation. - Créer une table des matières. A partir d'un texte long, le structurer et en faciliter la lecture. 5) Le mode Plan - Concepts et fenêtre de travail. - Créer un plan avec les styles prédéfinis. - Appliquer une hiérarchisation. - Personnaliser la numérotation des titres du plan. Organiser les niveaux hiérarchiques de titres du document grâce au mode plan. 6) Conception de formulaires - Définir le texte générique et les zones à remplir. - Insérer une liste déroulante, des cases à cocher. Manipulations des contrôles de formulaires. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 8

9 7) Production en masse et publication de document Word. - Fusions de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes. - Insertion de mots-clés dans le document principal. - Paramétrage de la fusion, options de requêtes. - Fusion vers l'imprimante. - Conversion du format d'un document. Créer un modèle de lettre type et préparer une diffusion en masse de lettres en utilisant le publipostage. Enregistrer un document au format PDF et XPS. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 9

10 Stage pratique de 4 jour(s) Réf : WDA Toute personne souhaitant développer des applications sous Word Bonnes connaissances des fonctionnalités de MS Word Word 2010, développer des applications en VBA, niveau 1 Ce stage vous apprendra à développer des applications Word en utilisant les macro-commandes et le langage VBA. Il vous montrera aussi comment utiliser les procédures événementielles pour automatiser les traitements réalisés avec Word. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Lire le code d'une macro-commande et réaliser des modifications sous éditeur Comprendre le modèle objet de Word Ecrire un ensemble de procédures de gestion courantes dans Word Manipuler diverses structures de contrôle (conditions, boucles) Utiliser des boîtes de messages et des boîtes de saisie pour dialoguer avec l'utilisateur de l'application Ajouter des menus et formulaires pour créer une application complète sous Word 1) Introduction 2) Introduction au langage VBA 3) La programmation objet sous Word 4) Les structures principales 5) Dialoguer avec l'utilisateur 6) Les formulaires de saisie 7) Personnalisation des menus, gestion des erreurs 1) Introduction - Définition et enregistrement d'une macro-commande. - Attacher une macro à un bouton. - Les limites d'une macro et les nécessités de passer en VBA. - Les objets programmables de Word. Rappels sur Word. La fenêtre explorateur de projet, fenêtre de propriétés. Attacher une macro à un bouton. 2) Introduction au langage VBA - Visualiser le code d'une macro et le modifier sous éditeur. - L'environnement VBA : les projets, les objets et leurs propriétés. - Les barres d'outils. - Procédures et fonctions. Ecrire un ensemble de macros de base avec VBA. 3) La programmation objet sous Word - Le modèle objet Word. - Objets et collections d'objets. - Explorateur d'objets. - Instructions spécifiques. - Les objets de Word : Application, Document, etc. Création de procédures réutilisables. Se déplacer dans un document Word, déplacer du texte. Application de méthodes et propriétés. 4) Les structures principales - La structure conditionnelle IF...END IF. - La structure SELECT CASE. - La structure de boucle dans une procédure. - Les boucles FOR NEXT, DO WHILE et DO UNTIL. Mise en œuvre de toutes les structures de contrôle sur les exemples déjà mis en œuvre. 5) Dialoguer avec l'utilisateur - Les boîtes de messages : simple, avec demande de réponse. - Les InputBox (boîtes de saisie) : rôle et paramétrage. - Les types de saisie et les contrôles de validité. Utiliser des boîtes de messages, des boîtes de saisie. Gestion des entrées-sorties de fichiers : ouverture et sauvegarde. 6) Les formulaires de saisie - Description des objets d'un formulaire. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 10

11 - Propriétés des contrôles dans un formulaire. - Initialisation et paramétrage d'un contrôle. - Exploitation des données saisies dans le formulaire. Création d'un formulaire pour faciliter la saisie d'un courrier type. 7) Personnalisation des menus, gestion des erreurs - Créer ses propres menus et barres de commandes. - Activer et désactiver des menus. - Les erreurs rattrapables et non rattrapables. - Rattraper les erreurs avec les principales commandes VBA. - Liaison avec d'autres applications (Outlook, Excel). Gérer les erreurs de code. Créer des menus, mettre en œuvre des procédures créées entre elles, pour créer un programme complet. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 11

12 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : WOB Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les nouvelles fonctionnalités de la version 2007 Bonnes connaissances du logiciel MS Word Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage " Word 2007, prise en main" (réf. WOU). Prix 2015 : 890 HT Prix Blended : 990 HT 12 nov Word 2007, perfectionnement Blended OBJECTIFS Ce stage vous apprendra à automatiser vos principales tâches de secrétariat par l'utilisation de fonctionnalités avancées du traitement de texte Word, en version Il vous montrera également les fonctions de P.A.O. de Word ainsi que l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office. 1) Mise en page d'un document 2) Les styles et les modèles 3) Les tableaux 4) Mise en page de textes longs 1) Mise en page d'un document 5) Le mode Plan 6) La table des matières interactive 7) Intégration d'objets externes 8) Le publipostage - Les nouveautés de Word La nouvelle interface. Le Ruban, les thèmes. Le bouton Microsoft Office. - Mise en page d'un document. Formats de paragraphes, tabulations, bordures. - Listes à puces et numérotées. Marges, orientation et sauts de page. En-tête, pied de page et numérotation des pages. - Rappels sur les outils de mise en forme rapide. Les insertions automatiques. 2) Les styles et les modèles - Création, modification et utilisation des styles. - Style et mise en forme. - Création, modification et utilisation des modèles. 3) Les tableaux - Les différents modes de création. - La gestion des cellules : scission et fusion. - La présentation du tableau. - L'alignement vertical et horizontal du texte. - Convertir un tableau en texte/un texte en tableau. - Trier les données. 4) Mise en page de textes longs - Les sauts de section complexes. - En-têtes et pieds de page personnalisés. - En-têtes et pieds de page différents. - Les notes de bas de page, les signets. - Les renvois. - Insérer une page de garde. 5) Le mode Plan - Concepts et fenêtre de travail. - Créer un plan avec les styles prédéfinis. - Appliquer une hiérarchisation. - Personnaliser la numérotation des titres du plan. 6) La table des matières interactive - Créer une table des matières avec les styles prédéfinis. - Modifier la table des matières. 7) Intégration d'objets externes - Insérer des dessins et des filigranes. Insérer une zone de texte. - Insérer et travailler des images. Gérer les objets insérés. 8) Le publipostage - Création des données, utilisation de données existantes. - Fusions de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes. - Insertion de mots-clés dans le document principal. - Paramétrage de la fusion, options de requêtes. - Fusion vers l'imprimante. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 12

13 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DPT Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Prix 2015 : 530 HT 14 sep. 2015, 23 nov PowerPoint 2013, prise en main OBJECTIFS PowerPoint est un outil incontournable pour la création de présentations. Ce stage vous permettra de découvrir PowerPoint 2013 et de débuter efficacement avec ce logiciel. Vous apprendrez à personnaliser l'interface, insérer et modifier du texte, gérer des graphiques et concevoir vos premières présentations. 1) Introduction 2) Présentation de PowerPoint 3) Créer une nouvelle présentation 1) Introduction - Les principes pour réussir sa communication. - Les apports de PowerPoint. 2) Présentation de PowerPoint 4) Saisie et modification du texte 5) Formes, images et diagrammes 6) Diaporama et impression - Le ruban, les onglets, les groupes de commandes. - La barre d'outils Accès rapide, le lanceur de boîtes. - Personnaliser son environnement. La règle, la grille, les repères. - Les différents modes d'affichage. - Utiliser le mode Présentateur sur un seul moniteur. Prise en main de l'interface. 3) Créer une nouvelle présentation - Créer une présentation. Appliquer et varier un thème. - Insérer une diapositive, choisir une disposition. - Personnaliser la ligne graphique : utiliser les dispositions. - Zoomer dans une diapositive. Créer une présentation et utiliser un thème. 4) Saisie et modification du texte - Insérer une zone de texte, saisie et modification. - Modifier l'alignement, l'interligne, les espacements. - Appliquer un style rapide, un effet. Insérer une zone de texte. Modifier les attributs du texte. 5) Formes, images et diagrammes - Insérer, modifier une forme. - Attribuer des couleurs, un style et des effets. - Saisir un texte dans une forme. - Insérer une image. - Utilisation des repères actifs. - Fusion de formes. - Utilisation de la pipette de correspondance de couleurs. Insérer des formes et images, appliquer des effets. 6) Diaporama et impression - Animer un texte, un objet. Modifier les paramètres des animations. - Aperçu avant impression, les modes d'impression. Animer un titre, une forme et créer des effets de transition. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 13

14 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : PDP Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. PowerPoint 2013, créer des présentations claires et percutantes OBJECTIFS Ce stage vous apprendra à créer des présentations attractives avec PowerPoint Après la découverte de son interface, vous apprendrez à concevoir et partager des diaporamas et à personnaliser la ligne graphique de vos documents afin d'assurer une meilleure communication auprès de vos interlocuteurs. Prix 2015 : 890 HT 24 sep. 2015, 19 nov ) Introduction 2) Présentation de PowerPoint 3) Créer une nouvelle présentation 4) Saisie et modification du texte 1) Introduction - Les principes pour réussir sa communication. - Les apports de Powerpoint. 2) Présentation de PowerPoint 5) Formes, images et diagrammes 6) Tableaux et objets externes 7) Diaporama et impression 8) Diffuser et partager le diaporama - Le bouton Office, le menu Backstage. - Le ruban, les onglets, les groupes de commandes. - La barre d'outils Accès rapide, le lanceur de boîtes. - Personnaliser son environnement. La règle, la grille, les repères. Les différents modes d'affichage. Prise en main de l'interface. 3) Créer une nouvelle présentation - Créer une présentation. Appliquer et varier un thème. - Insérer une diapositive, choisir une disposition. - Personnaliser la ligne graphique : utiliser les masques. Créer une présentation. Utiliser un thème. Insérer des diapositives. 4) Saisie et modification du texte - Insérer une zone de texte, saisie et modification. - Modifier l'alignement, l'interligne, les espacements. - Appliquer un style rapide, un effet. - Insérer une liste numérotée, une liste à puces. Insérer une zone de texte. Modifier les attributs du texte. Insérer des puces, une numérotation. 5) Formes, images et diagrammes - Insérer, modifier une forme. Attribuer des couleurs, un style et des effets. Saisir un texte dans une forme. - Insérer une image, un plan. - Maîtriser les nouveaux outils d'images. - Créer un processus simple à l'aide des formes. - Insérer un process, un organigramme SmartArt. Insérer des formes et images, appliquer des effets. Aligner, grouper et dissocier. 6) Tableaux et objets externes - Insérer un tableau et appliquer un style. - Insérer/supprimer lignes et colonnes. - Fusionner/fractionner des cellules, modifier les alignements. Insérer un tableau, un graphique Excel. Insérer un tableau, appliquer un style, fusionner et fractionner des cellules. 7) Diaporama et impression - Animer un texte, un objet. Modifier les paramètres des animations. Paramétrer les transitions. - Aperçu avant impression, les modes d'impression. - Optimiser les options d'impression. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 14

15 Animer un titre, une forme et créer des effets de transition. Préparer l'impression. 8) Diffuser et partager le diaporama - Enregistrer au format PDF. - Partager une présentation sur Microsoft SkyDrive. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 15

16 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : PDO Concepteurs de présentations élaborées, souhaitant acquérir une méthode de travail leur permettant d'exploiter toutes les fonctionnalités du produit. Bonnes connaissances de PowerPoint 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "PowerPoint 2013, créer vos documents et présentations" (réf. PDP). Prix 2015 : 890 HT 17 sep. 2015, 9 nov PowerPoint 2013, perfectionnement OBJECTIFS Vous apprendrez dans ce cours à maîtriser les fonctions avancées de PowerPoint Vous verrez comment définir une ligne graphique, comment élaborer des présentations interactives basées sur des objets multimédias et comment concevoir des diaporamas pour la projection ou le Web. 1) Maîtriser l'interface de PowerPoint ) Maîtriser les masques et définir une ligne graphique 3) Les zones de texte et les formes 4) Les diagrammes et processus avancés 1) Maîtriser l'interface de PowerPoint Le menu Backstage. - Le ruban, les onglets et les groupes de commandes. - Personnaliser son environnement. Personnaliser la barre d'outils. 2) Maîtriser les masques et définir une ligne graphique 5) Insertion d'objets externes et multimédias 6) Préparation et diffusion du diaporama 7) Impression de la présentation 8) Le travail collaboratif - Configurer le masque des diapositives. - Utiliser plusieurs masques. - Programmer le masque du document et celui des pages de notes. - Enregistrer comme un modèle. Personnaliser le masque d'une présentation, créer des dispositions personnalisées. 3) Les zones de texte et les formes - Les options d'une zone de texte (interligne, marges...). - Appliquer des effets et styles. - Dessiner une forme. - Aligner, espacer, grouper et dissocier. Ajuster le texte, appliquer des effets. Insérer et fusionner des formes, appliquer des couleurs. 4) Les diagrammes et processus avancés - Créer un processus complexe. - Utiliser la bibliothèque SmartArt. Créer un processus complexe avec connecteurs. 5) Insertion d'objets externes et multimédias - Insérer une image, un plan, un schéma. - Insérer un graphique Excel avec et sans liaison. - Insérer et paramétrer un son, une vidéo. - Découper une vidéo et poser des signets. Insertion d'images et de vidéos. 6) Préparation et diffusion du diaporama - Créer des animations personnalisées. - Animer et déplacer simultanément plusieurs objets. - Paramétrer les transitions entre les diapositives. - Utiliser les boutons d'action, insérer des liens hypertexte. Créer des effets de transition, adapter les options d'animation. 7) Impression de la présentation - Optimiser le masque du document. - Optimiser l'impression. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 16

17 Paramétrer l'impression à l'aide du masque du document. 8) Le travail collaboratif - Diffuser le diaporama au format Web. - Présenter en ligne au moyen du service Office. - Partager une présentation sur Microsoft SkyDrive. Enregistrer et partager une présentation sur SkyDrive. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 17

18 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : MON Tout public Aucune connaissance particulière Prix 2015 : 890 HT Prix Blended : 990 HT 1 oct. 2015, 30 nov Aix 10 déc Bordeaux 17 sep. 2015, 17 déc Bruxelles 24 sep. 2015, 10 déc Geneve 24 sep. 2015, 10 déc Grenoble 10 déc Lille 10 déc Luxembourg 24 sep. 2015, 10 déc Lyon 10 sep. 2015, 10 déc Montpellier 10 déc Nantes 17 sep. 2015, 17 déc Rennes 17 sep. 2015, 17 déc Sophia-antipolis 10 déc Strasbourg 10 déc Toulouse 17 sep. 2015, 17 déc PowerPoint 2010, créer des présentations claires et percutantes Best Blended OBJECTIFS Ce stage vous permettra de maîtriser l'interface PowerPoint 2010 et ses nouveautés. Vous apprendrez à concevoir des présentations claires et attractives afin d'assurer une meilleure communication avec vos interlocuteurs (affiche, plaquette, lettre d'information, catalogues). 1) Introduction 2) Présentation de PowerPoint 3) Définir une ligne graphique 4) Saisie et modification du texte 1) Introduction - Réussir sa communication. - Les principes du travail collaboratif. 2) Présentation de PowerPoint 5) Images, diagrammes et Process SmartArt 6) Tableaux et objets externes 7) Impression et projection de la présentation - La nouvelle interface. Prise en main des onglets et des groupes de commandes. Le menu "Backstage". - Barre d'outils accès rapide et ruban. Personnalisation. - Gestion des zones de travail de l'affichage Normal. Manipulation et prise en main de la nouvelle interface. 3) Définir une ligne graphique - Apporter une cohérence visuelle : appliquer un thème. - Modifier les couleurs, polices et effets de thème. - Personnaliser la ligne graphique : utiliser les masques. Créer une nouvelle présentation. Créer un masque. Insertion d'un logo dans le masque. 4) Saisie et modification du texte - Les titres, les listes numérotées, les listes à puces. - Gérer la disposition du texte, les alignements, les interlignes, les espacements, les tabulations. - Dessiner et modifier une forme. Taille, position, couleurs, ombres. Renseigner les zones de texte d'une diapositive. Modifier l'apparence du texte. 5) Images, diagrammes et Process SmartArt - Insérer un organigramme/un process. - Modifier la disposition, les styles, la couleur. - Insérer et gérer les puces dans une forme. - Insérer une image. Le nouveau jeu d'outils d'images. Intégrer un diagramme à l'aide des SmartArt. Manipuler les outils de mise en forme. 6) Tableaux et objets externes - Insertion/suppression de lignes et de colonnes. Fusionner/fractionner des cellules. - Présenter le tableau. Utiliser les styles rapides. Manipuler des tableaux. Insérer divers éléments. 7) Impression et projection de la présentation - L'aperçu avant impression. Les différents modes d'impression. Optimiser l'impression. - Définir des effets de transition. Animer le texte, les objets. Exécuter le diaporama. - Diffusion d'une présentation sur Internet : le bouton "Brodcast Slide Show". Mise en page et impression d'une présentation. Animer les objets et les transitions. Projeter le diaporama. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 18

19 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OIN Concepteurs de présentations élaborées, souhaitant acquérir une méthode de travail leur permettant d'exploiter toutes les fonctionnalités du produit. Bonnes connaissances de PowerPoint 2010 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "Maîtriser PowerPoint 2010" (réf. MON). Prix 2015 : 890 HT 17 sep. 2015, 19 nov PowerPoint 2010, perfectionnement OBJECTIFS Vous apprendrez dans ce cours à maîtriser les fonctions avancées de PowerPoint Vous verrez comment définir une ligne graphique, élaborer des présentations créatives et professionnelles basées sur des objets multimédias et les préparer pour la projection ou la publication Web. 1) Personnaliser son environnement et améliorer sa productivité 2) Maitriser les masques de diapositive 3) Personnaliser sa présentation 4) Gestion avancée des objets graphiques (SmartArt et formes) 5) Gestion avancée des images 6) Gestion des objets multimédias : audios, vidéos, images animées (GIF) 7) Améliorer le dynamisme de la présentation 8) Diffuser sa présentation 1) Personnaliser son environnement et améliorer sa productivité - Ajouter de nouvelles langues et polices. - Gérer son dictionnaire, traduire du texte. - Les raccourcis utiles. - Travailler en mode collaboratif sur une présentation. Utilisation des options avancées. 2) Maitriser les masques de diapositive - Les masques de diapositive et masques de document. - Répéter un élément sur les diapositives. - Créer des dispositions. - Utiliser plusieurs masques de diapositive. - Mettre en forme ses masques. Mise en application de différents types de masques sur la présentation. 3) Personnaliser sa présentation - Utiliser des images en arrière-plan. - Thèmes et arrière-plan. - Différence entre modèles et thèmes. - Créer et exploiter des modèles. Créer, modifier et appliquer des modèles de présentation et des thèmes de mise en forme. 4) Gestion avancée des objets graphiques (SmartArt et formes) - Les différents SmartArt spécifiques. - Faire pivoter, animer des textes dans un SmartArt. - Décrire, animer un SmartArt. - Convertir un texte / une image en SmartArt. Utilisation de plusieurs smartart. 5) Gestion avancée des images - Insertion d'images (clipart, sites Web...). - Appliquer des effets (transparence, rotation 3D...). - Optimiser la taille (réduction, rognage, poids image). - Créer ses propres images. Rechercher et améliorer des images. 6) Gestion des objets multimédias : audios, vidéos, images animées (GIF) - Formats compatibles avec PowerPoint. - Optimiser la qualité de lecture. - Couper un extrait ou repérer un passage (signet). - Optimiser l'impression et les options d'impression. Intégrer et modifier des vidéos. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 19

20 7) Améliorer le dynamisme de la présentation - Créer un lien sur un texte/un objet. - Créer des liens de navigation entre diapositives. - Minuter et tester les animations. Créer plusieurs animations sur des objets et les orchester entre elles (ordre et durée). 8) Diffuser sa présentation - Afficher ses commentaires en mode privé. - Publier sur le Web. - Les formats de publication (vidéo, package CD, XML). Préparer des packages de présentation à diffuser dans plusieurs formats. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 20

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