Bureautique et multimédia, Poste de travail, Office

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1 Bureautique et multimédia, Poste de travail, Office L'informatique offre une panoplie de moyens efficaces pour répondre à vos exigences professionnelles. Les cours Orsys vous aideront à maîtriser votre poste de travail ainsi que les principaux outils du marché afin de créer et gérer vos documents, communiquer de manière efficace, organiser vos activités ou encore travailler de manière collaborative. Certains cours ont été spécifiquement conçus pour les utilisateurs novices avec pour objectif d'être à l'aise et rapidement opérationnel sur les outils les plus utiles, parmi lesquels Word, Excel et PowerPoint. Stages pratiques Windows 8, prise en main... ( p2 ) Windows 8, maîtriser votre poste de travail... ( p3 ) Windows 7, prise en main... ( p5 ) Windows 7, maîtriser votre poste de travail... Best Blended ( p6 ) Office 2013, initiation... ( p8 ) Office 2013, prise en main des nouveautés... ( p9 ) Office 2013, prise en main opérationnelle des logiciels... ( p10 ) Office 2010, initiation... Blended ( p11 ) Office 2010, prise en main des nouveautés... Best ( p12 ) Office 2007, les nouveautés... ( p13 ) Microsoft Office pour Mac 2011, initiation... ( p14 ) Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main des nouveautés... ( p15 ) Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main opérationnelle... ( p17 ) LibreOffice, prise en main... ( p18 ) Migration vers LibreOffice, pour utilisateurs MS Office... ( p20 ) OpenOffice, prise en main... ( p22 ) Office 365, utilisateur... ( p23 ) Office 365, administrateur... ( p25 ) Google Apps, utilisateur... ( p27 ) Google Apps, administrateur... ( p28 ) ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 1

2 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : WDT Tout public. Aucune connaissance particulière. Windows 8, prise en main Ce stage vous permettra de découvrir l'environnement de travail de Windows 8. Vous prendrez en main sa nouvelle interface et verrez comment personnaliser votre bureau. Vous apprendrez à gérer vos fichiers et dossiers et à utiliser efficacement les outils du système. 1) Présentation du poste de travail 2) Gérer l'interface Bureau 3) Personnaliser l'environnement 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers 5) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive 1) Présentation du poste de travail - Les interfaces Bureau et Modern UI. - Présentation du poste de travail. - Présentation des composants du poste de travail. - Le menu Démarrer, le bureau et les applications. Découverte des interfaces. 2) Gérer l'interface Bureau - Paramétrage des options d'affichage. - Déplacer, dimensionner et fermer une fenêtre. - Gestion du multifenêtrage. - Créer et supprimer les icônes. - Gestion de la barre des tâches. Prise en main du Bureau. Epingler un élément sur la barre des tâches. 3) Personnaliser l'environnement - Gérer son compte utilisateur. - Choisir un fond d'écran. - Choisir un écran de veille. - Utiliser et modifier un thème Windows. - Personnaliser l'apparence du menu Démarrer. - Accéder au panneau de configuration. - Options d'ergonomie. - Imprimantes et scanners. Modifier son espace de travail. 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers - Navigation dans l'explorateur de fichiers. - Notion de bibliothèques. - Création des dossiers et fichiers. - Gestion des dossiers et fichiers. - Modifier l'aspect de l'explorateur. Gestion des dossiers et fichiers. 5) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive - Gérer la médiathèque. Afficher des photos. - Ecouter de la musique. Lire des vidéos. - Gérer l'application SkyDrive. Ouvrir un support multimédia avec le logiciel adéquat. Utiliser Skydrive. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 2

3 Réf : VOT Toute personne utilisant le système Windows. Windows 8, maîtriser votre poste de travail Ce stage vous permettra de prendre en main de manière optimale votre poste de travail Windows 8. Vous découvrirez sa nouvelle interface et verrez comment personnaliser votre bureau. Vous apprendrez à gérer vos fichiers et dossiers, trouver des informations sur le Web et utiliser efficacement les logiciels installés. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 890 HT Dates des sessions Paris 26 nov ) Présentation du poste de travail 2) Gérer les interfaces Bureau et Modern UI. 3) Personnaliser l'environnement 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers 1) Présentation du poste de travail - Les interfaces Bureau et Modern UI. - Présentation du poste de travail et de ses composants. - Le menu Démarrer, le bureau et les applications. Découverte des interfaces. 5) Gérer les applicatifs 6) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive 7) Communiquer et partager 8) Recherche et consultation sur le Web 2) Gérer les interfaces Bureau et Modern UI. - L'interface tactile, les différentes options, les raccourcis. - L'interface Modern UI, organisation des tuiles. Installer une application. - Paramétrer les options d'affichage. - Déplacer, dimensionner et fermer une fenêtre. - Gérer la barre des tâches. - Personnaliser la zone de notification. Prise en main et personnalisation de l'environnement de travail. Epingler un élément sur la barre des tâches. 3) Personnaliser l'environnement - Gérer son compte utilisateur. - Choisir un fond d'écran et un écran de veille. - Utiliser et modifier un thème Windows. - Personnaliser l'apparence du menu Démarrer. - Accéder au panneau de configuration. - Options d'ergonomie. Imprimantes et scanners. Modifier son espace de travail. 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers - Navigation dans l'explorateur de fichiers. - Notion de bibliothèques. - Création et gestion des dossiers et fichiers. - Modifier l'aspect de l'explorateur. - Gestion de l'affichage. Rechercher et trier des fichiers. Gestion des dossiers et fichiers. 5) Gérer les applicatifs - Accessoires Windows (bloc-notes, capture...). - Création d'un document. Gestion des raccourcis. - Pare-feu, antispyware et antivirus. - Le gestionnaire de tâches. Utilisation des accessoires Windows. 6) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive - Gérer la médiathèque. Afficher des photos. - Ecouter de la musique. Lire des vidéos. - Gérer l'application SkyDrive. Ouvrir un support multimédia avec le logiciel adéquat. Utiliser Skydrive. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 3

4 7) Communiquer et partager - Paramétrer et utiliser l'application Courrier. - Gestion des contacts. - Utilisation de l'application Message. Envoi de messages. Créer un contact. 8) Recherche et consultation sur le Web - Découvrir Internet Explorer. Consulter des pages web. - Recherche simple avec un moteur. - Créer et organiser les favoris. Utiliser le moteur de recherche Google. Créer des favoris. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 4

5 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : WDE Tout public. Aucune connaissance particulière. Windows 7, prise en main Ce stage vous permettra de découvrir l'environnement de travail de Windows 7. Vous verrez comment personnaliser votre bureau, le volet Windows et ses gadgets, gérer et rechercher les fichiers et les dossiers, et utiliser efficacement les outils du système. 1) Introduction 2) L'interface de Windows 7 3) Personnaliser le poste de travail 4) Gestion des dossiers et des fichiers 5) Recherche avec l'explorateur de Windows 6) Les outils multimédias 1) Introduction - Principes d'un système d'exploitation. - Présentation du poste de travail. - Les différents composants. 2) L'interface de Windows 7 - Le bureau de Windows 7 : barre des tâches, icônes, mode Aéro, menus et menus contextuels. - Nouvelle recherche dans le menu Démarrer. - Modification des paramètres de la barre des tâches. Prise en main du bureau Windows 7. 3) Personnaliser le poste de travail - Gestion de l'affichage et des propriétés. - Principales fonctions du panneau de configuration. - Gestion des imprimantes et des scanners. - Les gadgets et le volet Windows. Modifier son espace de travail. Personnalisation des gadgets du volet Windows. 4) Gestion des dossiers et des fichiers - Les dossiers : consulter le poste de travail, créer, copier, déplacer, renommer et supprimer. - Les fichiers : ouvrir, créer, copier, déplacer... - Trier, classer, organiser ses dossiers et fichiers. - Ajouts de dossier dans les favoris de l'explorateur. Utiliser les fonctions de gestion des dossiers et des fichiers. 5) Recherche avec l'explorateur de Windows - La recherche simple des fichiers ou des dossiers. - La recherche avancée. - Comment créer des index sur des dossiers pour accélérer les recherches. Recherche et classification des résultats. 6) Les outils multimédias - Le lecteur Windows Media pour les fichiers audio. - La gestion des fichiers images et vidéo avec Windows. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 5

6 Réf : WMP Toute personne utilisant le système Windows 7. Aucune connaissance particulière. Windows 7, maîtriser votre poste de travail Best Blended Ce stage vous apprendra à utiliser de manière optimale votre poste de travail Windows 7. Vous verrez comment personnaliser votre bureau, le volet Windows et ses gadgets, gérer et rechercher vos fichiers et dossiers, trouver des informations sur le Web et utiliser efficacement les outils du système. Prix 2015 : 890 HT Prix Full Learning : 990 HT Dates des sessions 1) Introduction à Windows 7 et au poste de travail 2) L'interface de Windows 7 3) Personnaliser le poste de travail 4) Gestion des dossiers et des fichiers 5) Recherche avec l'explorateur de Windows 6) Utiliser des applications et créer des documents 7) Communication, collaboration et multimédia 8) Recherche et consultation sur le Web Paris 5 nov ) Introduction à Windows 7 et au poste de travail - Présentation du poste de travail. - Présentation de ses différents composants. 2) L'interface de Windows 7 - Le bureau de Windows 7 : barre des tâches, icônes, mode Aéro, menus et menus contextuels. - Nouvelle recherche dans le menu Démarrer. - Modification des paramètres de la barre des tâches. - Utilisation du gestionnaire des tâches. Prise en main du bureau Windows 7. 3) Personnaliser le poste de travail - Gestion de l'affichage et des propriétés. - Principales fonctions du panneau de configuration. - Gestion des imprimantes et des scanners. - Les gadgets et le volet Windows. Modifier son espace de travail. Personnalisation des gadgets du volet Windows. 4) Gestion des dossiers et des fichiers - Les dossiers : consulter le poste de travail, créer, copier, déplacer, renommer et supprimer. - Les fichiers : ouvrir, créer, copier, déplacer... - Trier, classer, organiser ses dossiers et fichiers. - Ajouts de dossier dans les favoris de l'explorateur. Utiliser les fonctions de gestion des dossiers et des fichiers. 5) Recherche avec l'explorateur de Windows - Recherche simple et avancée des fichiers ou des dossiers. - Créer des index sur des dossiers pour accélérer les recherches. Recherche et classification des résultats. 6) Utiliser des applications et créer des documents - Créer un document, l'enregistrer et le retrouver. - Gestion des raccourcis pour lancer un programme. - Utiliser les applications du menu Accessoires. Créer un document Word simple et le retrouver, utilisation de l'outil Capture. 7) Communication, collaboration et multimédia - Démarrer la messagerie et paramétrer son compte. - Envoi et réception de messages avec/sans pièce jointe. Gérer sa boîte aux lettres et ses contacts. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 6

7 8) Recherche et consultation sur le Web - Les différents navigateurs Internet. - Consulter des pages Web et faire des recherches avec un moteur de recherche. Utiliser un moteur de recherche et consulter les résultats des pages Web. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 7

8 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DOO Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 530 HT Dates des sessions Paris 23 nov Office 2013, initiation Ce stage vous permettra de découvrir les principales fonctions d'excel, Word et PowerPoint du pack Office 2013 de Microsoft. Vous verrez les concepts et les bases pour utiliser simplement ces logiciels, avec pour objectif d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre travail au quotidien. 1) Introduction à Office ) Word 2013, initiation 1) Introduction à Office Présentation des applications du pack Office. - Le principe du travail collaboratif. 2) Word 2013, initiation 3) Excel 2013, initiation 4) PowerPoint 2013, initiation - L'interface et les fonctions de base. - Personnalisation du ruban et de la barre d'état. - Ouverture d'un document. - Déplacement du point d'insertion. Saisie de texte. - Gestion de paragraphes. Sélection et suppression de texte. - Annulation et rétablissement d'une action. - L'enregistrement des fichiers. Création de documents Word Le mode Plan et les styles. 3) Excel 2013, initiation - L'interface, le ruban et les onglets. La découverte du tableur. - Classeurs : créer, ouvrir et enregistrer un classeur. - Saisir des données, les modifier, etc. Déplacement dans un classeur. - Saisie de données, les aides à la saisie. Sélection et effacement de cellules. - Annulation et rétablissement d'une action. Largeur de colonne/hauteur de ligne. - Enregistrement d'un classeur. Modification du contenu d'une cellule. - Zoom d'affichage. Les formules de calcul de base. - Présentation des graphiques. Navigation dans Excel Exemples avec des formules simples. 4) PowerPoint 2013, initiation - Ouverture d'une présentation. Modes d'affichage. - Zoom d'affichage. Accès aux diapositives. - Création de diapositives. Sélection et suppression de diapositives. - L'enregistrement des fichiers. Enregistrement d'une présentation. - Saisie de texte. Annulation et rétablissement d'une action. - Copie et déplacement de diapositives. - Sélection et modification de texte. - Page de commentaires. Création d'une présentation simple. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 8

9 Réf : FIO Tout public. Avoir de bonnes connaissances d'une suite Office antérieure à la version Prix 2015 : 890 HT Dates des sessions Paris 29 oct. 2015, 7 déc Office 2013, prise en main des nouveautés Ce stage vous présentera les principales nouveautés du pack Microsoft Office 2013, notamment les apports de cette édition qui vous permettront d'améliorer votre productivité. Vous apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, Powerpoint et Outlook). 1) Les nouveautés communes à Office ) Nouveautés Excel ) Nouveautés Word ) Les nouveautés communes à Office Les versions d'office et leurs possibilités. - La nouvelle fenêtre de mise en route. Ajouter des applications Office. - Principe du travail collaboratif. Partager sur Skydrive. - Evolution des formats de fichiers. Découvrir le nouvel environnement. 2) Nouveautés Excel ) Nouveautés Powerpoint ) Nouveautés Outlook Accueil d'excel, les modèles proposés. - La nouvelle capacité de stockage. - Présentation : une fenêtre pour chaque classeur. - Les nouvelles fonctions proposées. - Les TCD à plusieurs tables, les segments, les chronologies. Les graphiques recommandés, combinés. - L'aide à la décision, Powerpivot, Powerview. - Loupe d'analyse rapide, statistiques et graphiques associés. - Remplissage instantané de colonnes. Création de tableaux intégrant les nouvelles fonctionnalités d'excel ) Nouveautés Word Le nouvel environnement de création de document. Thèmes proposés. - Le mode de lecture optimisé (visionneuse, recherche...). - Disposition dynamique et guides d'alignement. - Suivi des modifications : chaîne de commentaires sur un document, verrouillage avec mot de passe. - Modifier des documents PDF. - Mémoire de la dernière page de document lue. Création de documents intégrant les nouvelles fonctionnalités de Word ) Nouveautés Powerpoint Les outils de retouche d'image, de formes géométriques. - Utiliser la pipette pour les couleurs. - Diagrammes SmartArt. - Gestion de l'alignement des objets dans la diapositive. - Les nouvelles animations, transitions en 3D. - Gestion du fond sonore pendant une présentation. - Le nouveau mode Présentateur, le pointeur laser. - Lancer une présentation en ligne. Création d'une présentation intégrant les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint ) Nouveautés Outlook La nouvelle barre de navigation. La fenêtre Nouveau message, les boutons Tous et Non lus. - Les commandes de messages, le "Quikstep". Répondre directement à partir du volet de lecture. - Le volet Personnes, détail d'un contact. - Le calendrier, la barre météorologique, options et partage. - Les tâches, contacts et connexion avec les réseaux sociaux. Manipulations de courriers et utilisation des nouvelles fonctions d'outlook ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 9

10 Réf : EPO Toute personne ayant besoin de concevoir des documents bureautiques et communiquer à travers la messagerie. Office 2013, prise en main opérationnelle des logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook Cette formation vous permettra de prendre en main le poste de travail et les principaux outils de la suite Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Elle vous rendra opérationnel dans la création et la modification de documents ainsi que dans l'utilisation de la messagerie électronique. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Prix 2015 : 890 HT 1) Prise en main du poste de travail 2) Utiliser Word ) Utiliser Excel ) Utiliser PowerpPoint ) Utiliser Outlook 2013 Dates des sessions Paris 19 nov ) Prise en main du poste de travail - Lancer les applications et les programmes. - Consulter le contenu des dossiers avec l'explorateur. - Créer, déplacer et renommer des dossiers. Explorer le poste de travail, créer, déplacer et renommer dossiers et fichiers. Lancer un programme. 2) Utiliser Word Présentation du logiciel et des outils. - Créer et sauvegarder un document simple. - Ouvrir un document et le modifier. - Mettre en forme le texte et les paragraphes. - Présenter une énumération. - Mettre en page et imprimer. Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, saisie, mise en forme, insérer une liste à puces, mise en page et impression. 3) Utiliser Excel Présentation du logiciel et des outils. - Conception et/ou modification d'un tableau. - Les outils de mise en forme. - Enregistrer un fichier. - Trier et filtrer un tableau. - Mise en page et impression. Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel, saisie, mise en forme. Apprendre à trier et filtrer, mise en page et impression. 4) Utiliser PowerpPoint Présentation du logiciel et des outils. - Créer une présentation à partir du modèle de l'entreprise. - Ouvrir une présentation et effectuer des modifications. - Insérer, modifier une zone de texte. Insérer une diapositive, changer l'ordre des diapositives. - Insérer une image, un tableau. Projection de la présentation. Créer, ouvrir, modifier et enregistrer une présentation. Insérer une zone de texte, tableau et image. Lancer et arrêter le diaporama. 5) Utiliser Outlook Présentation du logiciel de messagerie. - Composer et envoyer un message. - Insérer une pièce jointe. - Ouvrir un message et récupérer une pièce jointe. - Répondre et transférer un message. - Classer, rechercher et imprimer des messages. - Insérer un rendez-vous dans le calendrier. - Déplacer, supprimer un rendez-vous. Composer un nouveau message, sélectionner le ou les destinataires, insérer un fichier. Répondre à un message, transférer. Insérer un rendez-vous. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 10

11 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DDO Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 530 HT Prix Full Learning : 630 HT Dates des sessions Paris 23 nov Office 2010, initiation Blended Ce stage vous permettra de découvrir les principales fonctions d'excel, Word et PowerPoint du pack Office 2010 de Microsoft. Vous verrez les concepts et les bases pour utiliser simplement ces logiciels, avec pour objectif d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre travail au quotidien. 1) Introduction à Office ) Word 2010, initiation 1) Introduction à Office Présentation des logiciels du pack Office. - Le principe du travail collaboratif. 2) Word 2010, initiation 3) Excel 2010, initiation 4) PowerPoint 2010, initiation - L'interface et les fonctions de base. - Personnalisation du ruban et de la barre d'état. - Ouverture d'un document. - Déplacement du point d'insertion. Saisie de texte. - Gestion de paragraphes. Sélection et suppression de texte. - Annulation et rétablissement d'une action. - L'enregistrement des fichiers. Création de documents Word Le mode Plan et les styles. 3) Excel 2010, initiation - L'interface, le ruban et les onglets. La découverte du tableur. - Classeurs : créer, ouvrir et enregistrer un classeur. - Saisir des données, les modifier, etc. Déplacement dans un classeur. - Saisie de données, les aides à la saisie. Sélection et effacement de cellules. - Annulation et rétablissement d'une action. Largeur de colonne/hauteur de ligne. - Enregistrement d'un classeur. Modification du contenu d'une cellule. - Zoom d'affichage. Les formules de calcul de base. - Présentation des graphiques. Navigation dans Excel Exemples avec de formules simples. 4) PowerPoint 2010, initiation - Ouverture d'une présentation. Modes d'affichage. - Zoom d'affichage. Accès aux diapositives. - Création de diapositives. Sélection et suppression de diapositives. - L'enregistrement des fichiers. Enregistrement d'une présentation. - Saisie de texte. Annulation et rétablissement d'une action. - Copie et déplacement de diapositives. - Sélection et modification de texte. - Page de commentaires. Création d'une présentation simple. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 11

12 Réf : OPM Tout public. Bonnes connaissances des outils Office 2003 ou Prix 2015 : 890 HT Dates des sessions Paris 1 oct. 2015, 5 nov déc Aix 12 nov Bordeaux 19 nov Bruxelles 26 nov Geneve 26 nov Grenoble 12 nov Lille 12 nov Luxembourg 26 nov Lyon 12 nov Montpellier 12 nov Nantes 19 nov Rennes 19 nov Sophia-antipolis 12 nov Strasbourg 12 nov Toulouse 19 nov Office 2010, prise en main des nouveautés Best Ce stage vous permettra de découvrir les principales nouveautés du pack Office 2010 de Microsoft. Vous verrez les apports de cette édition pour améliorer votre productivité quotidienne et apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). 1) Introduction à Office ) Excel ) Word ) Introduction à Office Le principe du travail collaboratif. - Le menu Backstage. Interface personnalisable. 2) Excel ) PowerPoint ) Outlook Le nouvel affichage. Ruban, onglets et commandes. - Personnalisation du ruban et de la barre d'état. - Le nouveau format xlsx. - Les exportations des tableaux (PDF, XPS). - La saisie semi-automatique des formules de calcul. - Le style des cellules. Mises en forme conditionnelles. - Les nouveaux formats de mise en page. Les nouveautés graphiques : styles, "Sparkline"... Navigation dans Excel Exemples avec de nouvelles formules. Mise en page complexe. Cas pratique sur une base de données. 3) Word La nouvelle interface et le nouveau format docx. - La conversion des fichiers en format PDF et XPS. - Personnalisation du ruban et de la barre d'état. La nouvelle mise en forme avec les styles prédéfinis. - Mise en forme avec les thèmes. SmartArt. Quick Part. - Les nouveaux outils de correction, citation et "traduction" en anglais. - Le générateur d'équations. - La gestion des révisions d'un document. Création de documents Word Le mode Plan et les styles. Création d'un modèle. 4) PowerPoint La nouvelle interface et les formats pptx. - La conversion des fichiers en format PDF et XPS. - Utilisation des thèmes. Nouvelle gestion des masques de diapositive. Création de diagrammes avec SmartArt. - Création de tableaux. Insertion d'images. Nouveaux outils. - Insertion vidéo, son. Animations. Transitions en 3D. Création d'une présentation complète intégrant tous les nouveaux outils. 5) Outlook Présentation de la nouvelle interface. Outlook Social Connector, le principe. - L'organisation par catégorie dans l'archivage. - Voir les pièces jointes sans avoir les applications externes. - Le "Quickstep" pour exécuter plusieurs actions. Archivages : les fichiers pst. - Calendrier : nouveau look. Nouvelle gestion. Configuration d'un compte de messagerie. Recherche de mails. Organisation d'une réunion, création d'un contact, d'une note et d'une tâche. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 12

13 Réf : OFF Utilisateur de la suite MS Office Connaissances de base de la suite MS Office Office 2007, les nouveautés Ce stage vous permettra de connaître les principales nouveautés de la version du Pack Office de Microsoft. Vous verrez l'apport de cette édition dans l'amélioration de votre productivité quotidienne et vous utiliserez les nouvelles fonctionnalités de chaque progiciel de la version standard. 1) Introduction 2) Word ) Excel ) Powerpoint ) Outlook ) Les pièges d'office ) Introduction - Les différentes versions et l'influence de Vista. - L'apport de la suite dans votre productivité : présentation des outils clients et serveurs. - La gestion des fonctions avec les barres d'outils 3D. - Les nouveautés du format de sauvegarde " Open XML ". - L'installation et lancement d'office 2007, la gestion des fonctions Office et l'utilisation du " ruban ". 2) Word Les nouveaux outils de correction, citation et " traduction " en anglais. - La nouvelle mise en forme dans Word avec les styles prédéfinis. - Le générateur d'équations. - La gestion des révisions d'un document. - La conversion des fichiers en format PDF et l'enregistrement compressé. 3) Excel La nouvelle taille des feuilles et des classeurs Excel. - La saisie semi-automatique des formules de calcul complexe avec la gestion de la barre de formules. - La gestion du style des cellules et son application rapide. - Améliorations des fonctions de base de données (tris, filtres, tableaux croisés dynamiques) : le système décisionnel. - Les exportations des tableaux (PDF, XPS) et la protection des documents. 4) Powerpoint L'organisation des diapositives de sa présentation (les nouveautés des modes). - L'amélioration des thèmes et des modèles de présentation. - La nouvelle gestion des masques de diapositive. 5) Outlook L'intégration des outils à l'écran (visualisation simultanée). - Les améliorations des fonctions de recherche. - L'organisation par catégorie dans " l'archivage " des mails. - La visualisation des pièces jointes sans ouverture d'applications externes. 6) Les pièges d'office Vista et Office 2007 : la puissance nécessaire et la stabilité des produits. - Le problème de l'universalité du nouveau format. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 13

14 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DDC Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Macintosh. Microsoft Office pour Mac 2011, initiation Cette formation vous permettra de découvrir les principaux outils de la suite Office pour Mac (Word, Excel et PowerPoint). Vous verrez les concepts et les bases pour les utiliser simplement, et comment créer et modifier vos documents avec efficacité pour gagner en temps et en productivité. 1) Introduction à Office pour Mac ) Word 2011, initiation 3) Excel 2011, initiation 4) PowerPoint 2011, initiation 1) Introduction à Office pour Mac Présentation du pack Office de Microsoft en environnement Macintosh. - Lancer les applications. 2) Word 2011, initiation - Découvrir l'interface utilisateur. - Créer et sauvegarder un document simple. - Les formats d'enregistrement. - Naviguer dans un document. Rechercher et modifier du texte. - Mettre en forme le texte et les paragraphes. - Bordure, trame, liste à puces ou numérotée. - Modifier la mise en page du document. Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, mise en forme, insérer une liste à puces. 3) Excel 2011, initiation - Découvrir l'interface utilisateur. - Conception et/ou modification d'un tableau. - Les outils de mise en forme. - Enregistrer un fichier. - Trier et filtrer un tableau. - Mise en page et impression. Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel : saisie, mise en forme. 4) PowerPoint 2011, initiation - Découvrir l'interface utilisateur. - Créer une présentation vide ou à partir d'un modèle. - Application d'un thème. - Insérer des diapositives. Ajout de contenu. - Mise en forme du contenu d'une diapositive. - Intégrer les images et les SmartArt. - Transition entre diapositives. Créer un document à partir d'un modèle. Intégration de textes. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 14

15 Réf : OMN Toute personne ayant besoin de devenir rapidement autonome sur la version Office Bonnes connaissances des versions antérieures des logiciels Office. Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main des nouveautés Ce stage vous permettra de découvrir les principales nouveautés du pack Microsoft Office 2011 pour Macintosh. Vous verrez les apports de cette édition pour améliorer votre productivité quotidienne et apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, Powerpoint et Outlook). 1) Les nouveautés communes à Office ) Excel ) Word ) PowerPoint ) Outlook 2011 Explications théoriques, exercices simultanés sur les fonctionnalités essentielles de ces logiciels de manière à obtenir une bonne autonomie. 1) Les nouveautés communes à Office Harmonisation des environnements Office Mac et Windows. Le "Ruban". - Format de fichier par défaut. - Nouveautés sur les modèles. - Principe du travail collaboratif. Support des WebApps Office, Windows Live Skydrive. 2) Excel Les nouveaux formats. L'exportation des tableaux (PDF, XPS). - La saisie semi-automatique des formules de calcul. - Amélioration des mises en forme (style des cellules, mises en forme conditionnelles). - Nouveaux formats de mise en page. - Améliorations de l'exploitation des bases de données (Tri, filtre, tableaux croisés dynamiques, Slicer). - Nouveautés graphiques, styles, Sparkline. - Retour des macros. Création de tableaux intégrant les nouvelles fonctionnalités d'excel ) Word Le nouvel affichage Plein écran. - La recherche et le remplacement de texte. - Nouvelle mise en forme avec styles prédéfinis, guides des styles. Mise en forme avec les thèmes. - Onglet Disposition : mise en page du document. - Les QuickPart. - Création et modification de divers objets : SmartArt, Tableaux, Graphiques. - Onglet Éléments de document : tables des matières, notes de bas ou de fin de page, bibliographie. - La palette flottante Média. Création de documents intégrant les nouvelles fonctionnalités de Word ) PowerPoint Bibliothèque de présentations PowerPoint, modèles. - Effets artistiques et arrière-plan. - Formatage des objets, Styles rapides. - Gestion aisée des objets et des couches. - Outils spécialisés pour divers objets : SmartArt, Tableaux, Graphiques. - Nouveaux effets de transition entre diapositives, les animations d'objet, le mode présentateur. - Diffusion en direct par lien, PowerPoint Web App. Création de présentations intégrant les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint ) Outlook Importations dans Outlook Mac L'organisation par catégorie, filtrage des messages ou des tâches. - Prévisualisation des pièces jointes. - La création de règles de messages. - Nouveau look et nouvelle gestion du Calendrier. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 15

16 - Gestion des Contacts. - La sauvegarde des données via Time Machine. Manipulations de courriers présentant les nouvelles fonctionnalités d'outlook ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 16

17 Réf : OME Toute personne ayant besoin de concevoir des documents bureautiques et communiquer à travers la messagerie. Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main opérationnelle Cette formation vous permettra de prendre en main le poste de travail et les principaux outils de la suite Office 2011 pour Mac (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Vous deviendrez rapidement opérationnel dans la création et la modification de documents ainsi que dans l'utilisation de la messagerie électronique. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Macintosh. Prix 2015 : 890 HT 1) Prise en main du poste de travail 2) Word ) Excel ) Powerpoint ) Outlook 2011 Dates des sessions Paris 19 nov Explications théoriques, exercices simultanés sur les fonctionnalités essentielles de ces logiciels de manière à obtenir une bonne autonomie. 1) Prise en main du poste de travail - Lancer les applications. - Consulter le contenu des dossiers avec le finder. - Créer, déplacer et renommer des dossiers. Explorer le poste de travail, créer, déplacer et renommer dossiers et fichiers. Lancer une application. 2) Word Découvrir l'interface utilisateur. Créer et sauvegarder un document simple. Les formats d'enregistrement. - Naviguer dans un document. Rechercher et modifier du texte. - Mettre en forme le texte et les paragraphes. Bordure, trame, liste à puces ou numérotée. - Modifier la mise en page du document et imprimer. Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, saisie, mise en forme, insérer une liste à puces, mise en page et impression. 3) Excel Découvrir l'interface utilisateur. Conception et/ou modification d'un tableau. - Les outils de mise en forme. Enregistrer un fichier. - Trier et filtrer un tableau. Mise en page et impression. Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel, saisie, mise en forme. Apprendre à trier et filtrer, mise en page et impression. 4) Powerpoint Découvrir l'interface utilisateur. Créer une présentation vide ou à partir d'un modèle, application d'un thème. - Insérer des diapositives. Ajout de contenu. Mise en forme du contenu d'une diapositive. - Intégrer et retoucher des images. Intégration de SmartArt. Intégration de vidéo. - Transition entre diapositives. Projeter la présentation. Créer un document à partir d'un modèle. Intégration de textes. Intégration et habillage de ressources image et vidéo. 5) Outlook Découvrir l'interface utilisateur. Composer et envoyer un message. Insérer une pièce jointe. - Ouvrir un message et récupérer une pièce jointe. Répondre et transférer un message. - Classer, rechercher et imprimer des messages. Créer un RDV, organiser une réunion, gérer ses contacts et ses tâches. - Synchroniser Outlook avec ical et Apple Mail sur votre Mac. Composer un nouveau message, sélectionner le ou les destinataires, insérer un fichier. Répondre à un message, transférer. Insérer un RDV. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 17

18 Réf : LIO Toute personne souhaitant apprendre à utiliser la suite bureautique Libre Office et surtout ses programmes principaux, Writer, Calc et Impress. Bonnes connaissances d'un environnement Windows. Prix 2015 : 890 HT Dates des sessions Paris 26 nov LibreOffice, prise en main La suite bureautique LibreOffice dispose de toutes les applications de gestion courantes (traitement de texte, tableur, outil de présentation, etc.). Ce stage vous permettra d'apprendre et de pratiquer ses fonctionnalités essentielles, et de réaliser facilement vos travaux bureautiques quotidiens. PEDAGOGIQUES Savoir télécharger, installer et configurer Libre Office Utiliser à un niveau intermédiaire les logiciels Writer, Calc et Impress du pack Libre Office Connaître les autres logiciels de la suite Libre Office 1) Introduction à Libre Office 2) Writter (traitement de texte de Libre Office) 3) Calc (tableur de Libre Office) Méthodes pédagogiques La pédagogie est de type Active/Découverte. 4) Impress (gestionnaire de diaporamas de Libre Office) 5) Les autres logiciels de la suite Libre Office Exercice De nombreux exercices sont proposés afin de pratiquer au maximum les logiciels. 1) Introduction à Libre Office - Présentation de la suite bureautique gratuite Libre Office. - Historique rapide des versions. - Téléchargement de Libre Office. - Installation de Libre Office sous Windows. - Découverte de l'environnement Libre Office. Télécharger et installer Libre Office. 2) Writter (traitement de texte de Libre Office) - Ouvrir, créer et sauvegarder un document. - Découverte des menus et des icônes. - La saisie du texte et sa mise en forme : gras, italique, couleur, souligné. - L'insertion d'objets : tableaux, images, caractères spéciaux... - La mise en forme d'un document : alignement, tabulation, marge, mise en page. - Les fonctionnalités avancées du traitement de texte : en-tête, pied de page, numérotation. - Les formats d'enregistrement. Créer un courrier professionnel reprenant tous les points vus dans le chapitre. 3) Calc (tableur de Libre Office) - Créer un classeur et savoir le gérer : créer, ouvrir, sauvegarder. - Découverte des différents menus et des icônes. - Notion des cellules, système de référence dans le tableur. - Mettre en forme son tableau pour une meilleure présentation. - Utiliser dans ses tableaux des formules de calculs, des fonctions simples. - Les références aux cellules dans les formules (références absolues, références relatives). - Créer des graphiques afin de mieux comprendre ses tableaux. Créer un classeur à partir de données brutes afin de le présenter de manière plus percutante avec des calculs, des graphiques. 4) Impress (gestionnaire de diaporamas de Libre Office) - Créer une présentation, la sauvegarder et l'ouvrir. - Découvrir les menus et les icônes. - Création et manipulation de diapositives. - Mise en page des diapositives. - Paramétrage de la présentation (effets de transition). - Créer une présentation à partir d'un modèle. Créer en tout point une présentation professionnelle avec Impress. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 18

19 5) Les autres logiciels de la suite Libre Office - Découvrir les autres logiciels constituant la suite bureautique Libre Office : Draw, Math et Base. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 19

20 Réf : MLO Tout utilisateur du Pack Microsoft Office souhaitant s'exercer à une utilisation de Libre Office. Bonnes connaissances du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Prix 2015 : 890 HT Migration vers LibreOffice, pour utilisateurs MS Office Ce stage vous familiarisera avec l'interface de Libre Office afin de créer de nouveaux repères et de travailler efficacement. Vous comprendrez les différences entre les produits bureautiques Microsoft et ceux de Libre Office et apprendrez à utiliser les logiciels de la suite Libre Office (Writer, Calc, Impress). PEDAGOGIQUES Connaître les principales différences entre les produits bureautiques proposés par Microsoft et ceux de Libre Office Passer de Word à Writer pour mettre en forme un document professionnel. Passer d'excel à Calc pour réaliser des tableaux et des calculs Passer de PowerPoint à Impress afin de réaliser une présentation avec des animations Dates des sessions Paris 19 nov ) Présentation de la suite Libre Office 2) Compatibilité entre MS Office et Libre Office 3) Environnement de Libre Office Méthodes pédagogiques La pédagogie est de type Active/Découverte. Mise en situation De nombreux exercices sur des cas réels d'entreprise. 4) Passer de Word à Writer 5) Passer d'excel à Calc 6) Différences entre PowerPoint et Impress 1) Présentation de la suite Libre Office - Création, enregistrement et ouverture de documents. - Les différents modules de la suite Libre Office. Exercice Télécharger, installer Libre Office. Prise en main des modules. 2) Compatibilité entre MS Office et Libre Office - Importer et exporter des documents. - Problèmes de conversion. Exercice Importer des documents de Microsoft Office vers Libre Office et vice-versa. 3) Environnement de Libre Office - Définir les options générales. - Modifier les barres d'outils et les menus. Exercice Configuration de Libre Office. 4) Passer de Word à Writer - Retrouver les principaux outils de mise en forme de texte. - Appliquer une mise en page et des colonnes. - Gestion des en-têtes et pieds de page. - Créer et modifier un tableau dans le document. - Le publipostage. - Les styles dans Writer. - Gestion des images dans un document. Prendre un document sans aucune mise en forme et utiliser les outils pour le rendre plus professionnel et le transmettre via le publipostage. 5) Passer d'excel à Calc - Retrouver les principaux outils de création et de mise en forme des tableaux. - Gérer les cellules, feuilles, classeurs. - Appliquer une mise en page et préparer un tableau à l'impression. - Insérer et gérer les calculs et fonctions. - Créer et modifier des listes de valeurs (outils de validation). - Traiter les données : tris, filtres, sous-totaux, consolidation, graphiques. - Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques. A partir d'un tableau simple, utiliser les outils présentés pour réaliser un tableau avancé. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 20

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