LETTRE-CIRCULAIRE CONCERNANT LES COURS BUREAUTIQUES

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1 Contern, le 8 janvier 2009 LETTRE-CIRCULAIRE CONCERNANT LES COURS BUREAUTIQUES Chères utilisatrices, Chers utilisateurs, Par la présente circulaire, nous tenons à vous informer sur les dates des cours bureautiques du 1er semestre Veuillez aussi consulter notre site chapitre «formation» pour plus d informations. Pour vous inscrire à nos cours, il suffit tout simplement de faire un mail à l adresse de christiane.watgen@sigi.lu ou de lui téléphoner au numéro En ce qui concerne les formations/instructions sur les logiciels GESCOM, des invitations avec bulletin d inscription vous seront envoyées à chaque fois avant la tenue d une telle présentation. Nous restons à la disposition des communes pour organiser des cours sur demande, couvrant des sujets spécifiques. Tous les cours tenus par le SIGI sont gratuits pour ses communes-membres. Pour les participants des syndicats, foyers de jours, Chambre des Députés et autres clients, un prix forfaitaire journalier de 210 par participant a été fixé. IMPORTANT : Suite à des négociations menées entre la Direction du SIGI, le Ministère de l Intérieur et l INAP, tous les cours du SIGI ont été homologués et sont reconnus officiellement comme cours de recyclage nécessaires pour les allongements et les avancements de grade.

2 Circulaire cours bureautiques page 2 Cours bureautiques Objectifs Le SIGI propose différents cours bureautiques de recyclage et de perfectionnement reconnus par le Ministère de l'intérieur. Le but des cours est multiple. Il propose de baliser un chemin pour faire découvrir rapidement les fonctionnalités intéressantes des produits. Il vise à rendre toutes les opérations simples et conviviales. Et surtout c'est un lieu d'échange, où les questions, les expériences de chacun et les exercices pratiques liés à l'activité communale mettent en lumière une quantité d'astuces qui facilitent vraiment la vie. Lorsque l'utilisateur comprend les bases d'un logiciel, il dispose de toute la puissance pour exercer ses talents et sa créativité. Différents modules sur MS Word, MS Excel et MS Outlook sont proposés : une mise à niveau pour les utilisateurs qui passent d'une version à une autre, une approche générale (qui passe en revue les fonctionnalités principales des logiciels), un approfondissement de certains thèmes particuliers. Des formations sur mesure sont aussi possibles pour des groupes de minimum 6 personnes. Dans ce cas le plan du cours reprend les sujets demandés par les utilisateurs. Contenu des cours OFFICE 2007 mise à niveau (1 jour) 22/01/09 05/03/09 07/05/09 Ce cours (1 jour) insiste sur les principales nouveautés d'office 2007 et propose une transition en douceur. En parcourant Word, Excel et Outlook (2007) le cours cible les fonctions principales et balise les nouvelles manières d'opérer. MS Word 2007 L'environnement de travail et une transition en douceur (diverses astuces de personnalisation). Les vraies nouveautés 2007 (nouveaux formats basés sur le XML, nouvelle interface, principales améliorations). Passer en revue les étapes classiques d'un document - Techniques essentielles dans la saisie et la modification des textes, notamment pour profiter des automatismes de base - Les mises en forme de texte (caractères, paragraphes) et diverses astuces pour donner du relief au document - Les mises en forme automatiques (styles rapides) et quelques outils pour rendre vos documents plus attractifs (objets graphiques, SmartArt, tableaux ) Définir la bonne mise en page d'un document et imprimer Gérer les documents, enregistrer et convertir les fichiers Echanger des données

3 Circulaire cours bureautiques page 3 Word I (2 jours) 04+05/02/09 Le cours détaille des cas pratiques reprenant toutes les étapes pour créer facilement un document attractif et professionnel. Word II (2 jours) 22+23/04/09 Ce cours s'adresse aux personnes qui utilisent déjà Word. Il donne l'envie de profiter pleinement de la convivialité de Word pour créer des documents plus spécifiques. Des exemples pratiques insistent sur les multiples effets graphiques et divers éléments particuliers (comme les tableaux, les colonnes, les champs, les images, les SmartArt, les pages de garde ). Il développe d'autres points plus avancés comme les sections, les automatismes, les blocs de texte répétitifs (ou blocs de construction QuickPart), les échanges de documents, les modèles. Word mise en page (1 jour) 24/04/09 Ce cours s'adresse aux personnes qui utilisent déjà Word. Il propose de multiples exemples de lettres, qui insistent à chaque fois sur une touche créative et une manière de faire simple et efficace. Sur demande des documents particuliers seront créés (carte de visite, livret). Word publipostage (½ jour) 06/03/09 Ce cours montre les différentes possibilités de fusion (lettres, étiquettes, listes) qui existent entre un document MS Word et une base de données (par exemple MS Excel). Pour aborder ce cours, il est nécessaire d'être familiarisé avec MS Word. GESCOM Publipostage (1/2 jour après-midi) 06/03/09 Attention : connaissances publipostage requises - Utiliser l outil Discoverer pour extraire les données de Gescom Lancer le publipostage avec MS Word MS Excel 2007 L'environnement de travail et une transition en douceur (diverses astuces de personnalisation). Les vraies nouveautés 2007 (nouveaux formats, nouvelle interface, principales améliorations). Tableaux de calculs et - les automatismes de base pour saisir des données - les principales fonctions (référence relative, absolue, mixte) - les outils d'audit (visualiser les zones de calcul et dépister les erreurs) - les formats, les différentes possibilités de mise en forme, la mise en forme conditionnelle - la structure des données (tris, filtres) - les graphiques L'enregistrement, la mise en page et l'impression L'exportation d'un tableau, d'un graphique Excel La gestion des classeurs

4 Circulaire cours bureautiques page 4 Excel I (2 jours) 18+19/02/09 Le cours balise les différentes étapes pour créer des tableaux de calcul. Sur base de cas tirés de l'expérience communale les utilisateurs peuvent disposer au mieux leurs données et calculs, sans oublier de visualiser les chiffres grâce à la création de graphiques. Excel base de données (1 jour) 20/02/09 Le cours s'adresse uniquement aux utilisateurs connaissant les bases de Excel et qui souhaitent utiliser ce programme pour gérer une liste de données. Différentes étapes sont passées en revue : visualiser les données suivant le modèle d'une fiche, saisir, filtrer, rechercher les données sur base de critères simples ou élaborés, trier, valider les données, synthétiser les données sous forme de calculs ou encore de tableaux croisés dynamiques. Excel formules (1 jour) 04/03/09 Bien connaître Excel c'est aussi maîtriser les principales fonctions de calcul. Certaines d'entre elles sont bien connues, d'autres par contre sont ignorées. Ce cours propose de découvrir sous forme de cas pratiques les fonctions les plus importantes de MS Excel. En fonction de l intérêt des participants, certaines fonctions seront traitées avec plus ou moins de détails. - Fonctions mathématiques (ARRONDI, ENT, SOMME.SI, SOMMEPROD, SOUS.TOTAL ) - Fonctions statistiques (MOYENNE, MEDIANE, dénombrer les cellules avec NB, NB.SI ) - Fonctions logiques (formule conditionnelle du SI, associer des conditions avec ET, OU) - Fonctions d'informations (éviter les messages d'erreur ESTERREUR, ESTNA) - Fonctions date et heure (JOUR, MOIS, ANNEE, DATE, DATEDIF ) - Fonctions de texte (CONCATENER, MAJUSCULE, DROITE ) - Fonctions de recherche (extraire une valeur avec RECHERCHEV ) - Fonctions financières (VC, VPM) MS Outlook 2007 (1 jour) 03/04/09 L'environnement de travail et la gestion des différents affichages Mise en évidence des nouvelles fonctionnalités (fonctions de recherche, suivi des tâches, flux RSS ) Gérer efficacement sa messagerie (signature, suivi, organisation, classement ) Gérer ses contacts, ses carnets d'adresse et créer des listes de distribution Maîtriser son emploi du temps avec le calendrier (assurer le suivi de l agenda, planifier des rendez-vous et des réunions) Créer, organiser et suivre ses tâches L'archivage Quelques possibilités de partage

5 Circulaire cours bureautiques page 5 POWERPOINT (2 jours) 01+02/04/ /05/09 Se familiariser à l'environnement Microsoft Powerpoint et gérer ses documents Ouvrir une nouvelle présentation Ouvrir, enregistrer et fermer une présentation existante Insérer, supprimer, déplacer ou dupliquer une diapositive Organiser ses diapositives à l'aide du mode trieuse Concevoir des diapositives Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte Définir le retrait des puces, l'alignement et l'interligne d'une zone de texte Améliorer la pertinence de sa présentation à l'aide de tableaux, schémas et graphiques Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt Mettre en forme ses diapositives Appliquer les mises en forme automatiques : l'assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en page automatiques Définir un arrière-plan Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives Projeter un diaporama Masquer une ou plusieurs diapositives Personnaliser les animations Gérer les transitions Atteindre rapidement une diapositive Avancer le diaporama manuellement ou l'automatiser Définir l'impression d'un diaporama Insérer en-têtes et pieds de page Bien choisir son support papier en fonction de l'utilisation attendue: transparents, diapositives, documents, pages de commentaires, mode plan. Horaires des cours De 8h45 à 12 h00 (Pause café de 15 minutes à 10h15 ). De 13h45 à 16h30 (Pause de 15 minutes à 15h15 ).

6 Circulaire cours bureautiques page 6 Renseignements complémentaires Christiane Watgen est présente le matin pour accueillir les questions et donner toute explication complémentaire sur les cours proposées. (Tél ) christiane.watgen@sigi.lu Veuillez agréer, chères utilisatrices, chers utilisateurs, l expression de nos sentiments très distingués. pour le syndicat Christiane WATGEN-SCHEERER Responsable Formation Carlo GAMBUCCI Directeur