Acrobat XI pour PC/Mac (version Pro) Pour qui, pourquoi et comment fabriquer un PDF?

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1 SCÉNARIOS Questions et scénarios de travail avec le format PDF 1 Quelle est l'utilité du format PDF? 1 Quelles sources pour quels fichiers PDF? 2 Comment utiliser le contenu de mes fichiers PDF? 3 Que puis-je faire avec Adobe Reader si je n'ai pas Acrobat? 4 Comment travailler à plusieurs sur un même projet? 5 Comment recueillir des informations auprès de nos clients? 6 Comment adapter le fichier PDF avant de le mettre en ligne? 7 Comment communiquer un même projet sous différentes formes? 8 Comment garder une trace des évolutions de mes projets? 9 TECHNOLOGIE ACROBAT 1.1 Technologie Acrobat et format PDF Pourquoi Acrobat XI Professionnel? 11 A- Acrobat Standard 11 B- Acrobat Professionnel Adobe Reader XI et Adobe Acrobat XI Pro 12 A- Adobe Reader XI 12 B- Adobe Reader mobile (ios et Android) 12 C- Adobe Acrobat XI professionnel Interface 13 A- Description de la fenêtre 13 B- Utiliser la barre d'outils 13 C- Le volet des tâches 14 D- Le navigateur 14 E- Créer un ensemble d outils 15 1/7

2 F- Activer le mode tactile 17 G- Découvrir l interface Adobe Reader Mobile Les aménagements de lecture 18 A- Ouvrir un fichier PDF 18 B- Observer les spécificités d'un fichier PDF 19 C- Gérer l'affichage des pages 19 D- Découvrir les outils de navigation 21 E- Afficher les pages en mode de lecture 21 F- Afficher les pages en mode Plein écran Fonctionnalités communes 22 A- Copier des contenus 22 B- Rechercher des termes 23 C- Utiliser les pièces jointes au fichier 25 D- Imprimer un fichier PDF 25 E- Enregistrer un fichier PDF 26 F- Enregistrer un PDF dans le nuage (cloud) 26 G- Exporter aux formats Word et Excel depuis Adobe Reader Fonctionnalités étendues d Adobe Reader 28 A- Reconnaître un fichier PDF étendu au sein d Adobe Reader 28 B- Travailler avec les commentaires 28 C- Utiliser les éléments de signature 29 D- Remplir et envoyer un formulaire Utilisation des porte-documents 31 A- Naviguer dans un porte-documents 31 B- Trier les fichiers d'un porte-documents 31 C- Visualiser l aperçu d un fichier du porte-documents 32 D- Ouvrir un fichier présent dans un porte-documents 32 E- Imprimer à partir d'un porte-documents 32 CRÉATION DE FICHIERS PDF 2/7

3 2.1 Création de porte-documents 33 A- Créer un porte-documents 33 B- Modifier un porte-documents 35 C- Organiser le porte-documents 38 D- Extraire un fichier du porte-documents 40 E- Convertir un fichier du porte-documents en PDF 40 F- Convertir un fichier multimédia inclus au format Flash Création simplifiée de fichiers PDF 41 A- "Importer" des pages Web 41 B- Numériser un document 41 C- Créer un fichier PDF depuis le Presse-papiers 44 D- Créer un fichier PDF à partir d'une page vierge 44 E- Créer un fichier PDF depuis votre fichier 44 F- Créer un fichier PDF à partir d'un fichier existant 45 G- Définir les options de création selon le type de fichier 45 H- Créer plusieurs fichiers par lot 49 I- Combiner des fichiers en un seul fichier PDF Création avec PDFMaker (PC) 52 A- Paramètrer l'imprimante Adobe PDF sur un PC 52 B- Modifier les options de PDFMaker (PC) 53 C- Créer un fichier PDF depuis Microsoft Office ( ) Création d'un fichier PDF depuis un programme quelconque 57 A- Créer un fichier PDF depuis n'importe quel applicatif 57 B- Comprendre les options de base d Adobe PDF 58 C- Paramétrer vos options Adobe PDF 59 ADOBE ACROBAT 3.1 Éléments internes au fichier 64 3/7

4 A- Modifier le texte existant 64 B- Ajouter des textes ou des images 65 C- Déplacer/supprimer/modifier des objets 65 D- Rechercher/remplacer des termes 66 E- Associer un fichier en pièce jointe 67 F- Comparer les documents 67 G- Insérer des en-têtes et des pieds de page 70 H- Placer un filigrane ou un arrière-plan Pages 72 A- Modifier l'ordre des pages 72 B- Supprimer des pages 73 C- Remplacer des pages 73 D- Extraire des pages 73 E- Insérer des pages 74 F- Insérer une page vierge 75 G- Transférer des pages entre fichiers PDF Enregistrement et exportation 75 A- Enregistrer un fichier PDF Reader étendu 75 B- Enregistrer un fichier PDF 76 C- Optimiser les fichiers PDF 76 D- Enregistrer le fichier PDF dans un autre format 78 E- Exporter un PDF vers Word, Excel ou PowerPoint 78 F- Paramétrer les options d exportations Word, Excel et PowerPoint 79 G- Enregister un fichier PDF au format HTML 81 H- Extraire des contenus 82 I- Exporter certaines parties d un PDF PréAO, interactivité et multimédia 83 A- Mettre en place une interactivité 83 B- Découvrir les actions disponibles 84 C- Gérer les vignettes de page 85 D- Rendre l'affichage d'une page interactif 85 E- Mettre en place les signets 85 4/7

5 F- Insérer des liens 87 G- Placer des éléments multimédias 89 H- Définir les options d'ouverture Automatiser les tâches par les actions 91 A- Utiliser une action 91 B- Créer une action 92 C- Modifier, supprimer une action 93 D- Partager vos actions 93 SÉCURITÉ 4.1 Protection par mot de passe 94 A- Consulter les protections d'un fichier PDF 94 B- Restreindre la modification du PDF 95 C- Accéder à la protection par mot de passe 95 D- Définir les options de protection par mot de passe La signature numérique et la certification 97 A- Ajouter texte, coche et initiale 97 B- Signer et passer à l envoi 100 C- Signer un PDF avec une identité numérique 101 D- Créer une identification numérique 102 E- Gérer vos identifications numériques 104 F- Créer une signature graphique 105 G- Certifier un fichier PDF Authentification 107 A- Fournir un certificat d'authentification 107 B- Lister les certificats à approuver 107 C- Authentifier les documents PDF reçus 108 D- Utiliser le panneau Signatures 109 E- Afficher une version d'un fichier PDF signé plusieurs fois 109 F- Comparer deux versions d'un même document signé plusieurs fois 109 5/7

6 4.4 Enveloppes électroniques 110 A- Créer une enveloppe électronique sécurisée 110 B- Créer un modèle d'enveloppe 110 COMMENTAIRES ET RÉVISIONS 5.1 Ajout de commentaires 111 A- Découvrir les outils d annotations 111 B- Insérer des commentaires 113 C- Modifier l'aspect d'un commentaire 115 D- Gérer les commentaires sur la page 116 E- Activer les commentaires pour Adobe Reader Travail en commun avec les commentaires 116 A- Utiliser la liste des commentaires 116 B- Répondre aux commentaires 118 C- Exporter des commentaires vers un fichier de données 119 D- Importer des commentaires 119 E- Garder une trace des commentaires Révision par messagerie électronique 121 A- Découvrir les révisions 121 B- Lancer une révision par messagerie 122 C- Réceptionner un document envoyé pour révision par messagerie 123 D- Réceptionner les commentaires des réviseurs 123 FORMULAIRES 6.1 Création de formulaires 125 A- Créer un formulaire depuis un document électronique 125 B- Créer un formulaire depuis un document papier 126 6/7

7 C- Modifier le formulaire Les champs de formulaire 127 A- Créer des champs de formulaire 127 B- Reproduire ou supprimer des champs de formulaire 130 C- Placer les champs de formulaire 130 D- Ordonner des champs de formulaires 131 E- Créer un formulaire à imprimer 131 F- Créer un formulaire à envoyer par messagerie Gestion des formulaires 135 A- Diffuser un formulaire sous forme de pièce jointe 135 B- Exporter les données d'un formulaire 136 C- Importer les données d'un formulaire 136 Raccourcis-clavier 137 Index 141 7/7

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