Styler un document sous OpenOffice 4.0

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1 Mars 2014 Styler un document sous OpenOffice 4.0 Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme (police, taille, espacement, etc.) qui sert à structurer un document en l organisant de manière hiérarchique. Il permet d appliquer rapidement et facilement différents choix de mise en forme aux parties du texte sélectionnées. Quel intérêt? Réaliser un document structuré Avoir une mise en page homogène Naviguer dans le document Créer automatiquement des tables Gagner du temps dans la mise en forme Sommaire Créer un style... 2 Paramétrer un style... 4 Numéroter les titres... 6 Naviguer dans le document... 7 Paginer... 8 Créer des tables automatiques Insérer des notes de bas de pages... 14

2 Créer un style Ouvrir un document OpenOffice. Pour ouvrir la boîte des Styles : Menu Format > Styles et formatage. Une nouvelle fenêtre «Styles et formatage» apparaît. OpenOffice propose cinq catégories de styles : 1. Les styles de paragraphe 2. Les styles de caractères 3. Les styles de cadre 4. Les styles de page 5. Les styles de liste La catégorie de style qui sera principalement utilisée ici est celle des paragraphes. 2

3 Pour créer un style : Dans la fenêtre «Styles et formatage» : Cliquer sur le bouton «Styles de paragraphe» > Cliquer sur le bouton «Nouveau style à partir de la sélection» > Sélectionner «Nouveau style à partir de la sélection». Une fenêtre «Créer un style» s ouvre : Nommer ici le style. Ex. : la structure du document rédigé se présente ainsi : Partie, Chapitre, Section. Propositions de noms de styles : Partie = Partie ; Chapitre = Chapitre ; Section = Section. Autres propositions : Partie = Style 1 ; Chapitre = Style 2 ; Section = Style 3. Valider en cliquant sur «OK». Le style s ajoute alors dans la liste des styles et formatage. Pour déterminer la mise en forme du style, il faut ensuite le modifier. 3

4 Paramétrer un style Dans la fenêtre «Styles et formatage» : Clic droit sur le style > Modifier. Une nouvelle fenêtre «Style de paragraphe» s ouvre. Sélection des paramètres de mise en forme dans les différents onglets : «Gérer» : Style de suite : sélectionner «Standard». Lié à : choisir «Aucun(e)». Catégorie : sélectionner «Styles personnalisés». «Police» et «Effets de caractères» : permet de choisir la mise en forme du titre : police, taille, style de police, couleur, etc. «Retraits et espacement» : Retraits : permet de décaler le titre à gauche ou à droite par rapport au reste du texte. Espacement : permet d insérer des espaces avant et/ou après le titre. «Alignement» : permet de sélectionner dans les options la position du titre dans le texte. «Enchaînements» : permet de faire démarrer systématiquement le titre de paragraphe sur une nouvelle page : Sauts > Cocher «Insérer» > Type = «Page» > Position = «Devant». «Plan & numérotation» : il est important de déterminer le niveau du style créé. Ces niveaux permettent de hiérarchiser les titres. (Ex. : Partie = Niveau 1 ; Chapitre = Niveau 2 ; Section = Niveau 3). Attention, un style représente un même niveau de titre. Ex. : Chapitre I, Chapitre II, Chapitre III auront tous le même style (Ex. : style «Chapitre»). 4

5 Créer autant de styles que de titres de paragraphe, en changeant à chaque fois les paramètres. Ex. : Nom : Style 2 + nouveaux choix de mise en forme. Cependant, un même style peut être utilisé pour différents titres de paragraphe, comme l introduction et la conclusion par exemple. Les styles créés ont été mis en catégorie «Styles personnalisés». Il faut donc sélectionner la catégorie «Styles personnalisés» en bas de la fenêtre «Styles et formatage» pour n avoir que la liste des styles créés. Pour styler un titre : Placer le curseur sur le titre à styler et double-cliquer sur le style correspondant dans la fenêtre «Styles et formatage». Pour modifier un style : Dans la fenêtre «Styles et formatage» : Clic droit sur le style > Modifier. Un seul ou plusieurs paramètres peuvent être modifiés. Les modifications se répercuteront automatiquement dans tout le document sur tous les titres utilisant ce style. 5

6 Numéroter les titres Il est préférable de numéroter chaque titre de paragraphe. Ex. : Chapitre I ; Section 1 ou A, etc. La numérotation des titres est plus aisée si le document est stylé. Menu Outils > Numérotation des chapitres. Une nouvelle fenêtre «Numérotation du plan» s ouvre : Pour définir un nouveau format de numérotation : Onglet «Numérotation» : Sélectionner le niveau et le style de paragraphe associé. (Ex. : Niveau 1 associé au style «Partie»). Choisir une «Numérotation». Ex. : 1, 2, 3, Dans «Afficher les niveaux» : o Pour le niveau 1 : rien à indiquer. o Pour les autres niveaux : sélectionner «1». Possibilité de déterminer dans : o «Devant» : un préfixe qu il faut toujours faire suivre d un espace. o «Derrière» : un suffixe qu il faut toujours faire suivre d un espace. Ex. : Partie 1. (cf. copie d écran ci-dessus). La numérotation se fait en continue seulement pour le niveau 1. Elle redémarrera à chaque fois à 1 pour tous les autres niveaux. 6

7 Naviguer dans le document Cette option permet de vérifier la structure du document et la numérotation des titres. Elle permet également d atteindre une page ou un titre du document sans le faire défiler. Menu Affichage > Navigateur. Une nouvelle fenêtre «Navigateur» apparaît : Si besoin, cliquer sur «+» pour afficher la lise des titres Double-cliquer sur un titre pour accéder directement à la partie concernée. Avant de créer les tables, vérifier à l aide de cet outil s il n y a pas d erreur dans la numérotation des titres de paragraphes. Pour que cette option fonctionne il faut avoir indiqué au préalable le niveau hiérarchique du titre dans «Plan & numérotation» (cf p.4). N.B : La hiérarchie (niveau 1, niveau 2, etc.) des titres se voit ici : les parties constituent le premier niveau, les chapitres le deuxième et les sections le troisième. 7

8 Paginer Généralités (pour les mémoires, voir «Cas particulier» page suivante) Menu Insertion > Page Number Une nouvelle fenêtre «Numérotation des pages» s ouvre. Choisir l emplacement et le type de la numérotation. Il est possible de ne pas paginer la première page en cochant «Ne pas numéroter la première page». 8

9 Cas particulier Pour les mémoires, la numérotation des pages démarre à la page du sommaire (cf. document : : Pour ne démarrer la pagination qu à partir du sommaire, il faut appliquer le style de page «Première page» à toutes les pages qui précèdent le sommaire. Placer le curseur dans la première page du fichier (= page de couverture) : Menu Format > Styles et formatage > Styles de page > Catégorie «Tous» > Clic droit sur le style «Première page» > Modifier : Styles de page Une nouvelle fenêtre s ouvre : 1. Dans la rubrique «Gérer» sélectionner «Première page» en style de suite. 2. Dans la rubrique «Pied de page» décocher «Activer le pied de page». 3. Valider en cliquant sur «OK». Appliquer maintenant le style «Première page» à la première page du document : vérifier que le curseur soit bien placé dans la première page, puis double cliquer sur le style de page «Première page» à partir de la fenêtre des styles. 9

10 Le style de page appliqué s affiche ici Placer ensuite le curseur en bas de la page précédant le sommaire. Menu Insertion > Saut manuel : Type : Saut de page. Style : Standard. Modifier le numéro de page : indiquer le chiffre qui constituera le numéro de page du sommaire (en général 4 ou 5). Valider en cliquant sur «OK». Insérer ensuite les numéros de page : Placer le curseur dans la page du sommaire > Menu insertion > Page Number Si OpenOffice pagine malgré tout les pages qui précèdent le sommaire, il faut réappliquer le style de page «Première page» à la première page du document. 10

11 Créer des tables automatiques Pour les mémoires, il est conseillé de présenter un sommaire au début et une table des matières à la fin du document. Le sommaire ne doit comporter que les 2 ou 3 premiers niveaux de titres. La table des matières doit afficher tous les niveaux. Avec un document stylé, il est possible d insérer automatiquement des tables. Pour créer des tables : Placer le curseur là où la table doit s insérer. Ne pas oublier d écrire le titre de la table en début de page (Ex. : Sommaire) et de le styler pour qu il apparaisse dans la table : Menu Insertion > Index et tables > Index et tables Une nouvelle fenêtre «Insertion d index» s ouvre. Onglet «Index» : Type et Titre : o Titre : ne rien inscrire. o Type : Table des matières. o Décocher «Protéger contre toute modification manuelle». Créer un index : o Pour : document entier. o Évaluer jusqu au niveau : ne pas en tenir compte. 11

12 Créer à partir de : o Décocher «Structure» et «Marques d index». o Cocher «Styles supplémentaires» et cliquer sur le bouton Une nouvelle fenêtre «Assigner le style» s ouvre. Sélectionner ici les styles qui doivent apparaître dans la table en leur assignant un niveau hiérarchique (1, 2, 3, ). Cliquer sur un nom de style > Attribuer un niveau à ce style en le déplaçant à l aide des flèches encadrées en rouge ci-dessus. Cette hiérarchie ne sert qu à la mise en page : le niveau 2 sera décalé à droite par rapport au niveau 1, etc. Ex.: Sommaire ; Intro / Conclu ; Partie = 1 Chapitre = 2 Valider en cliquant sur «OK» dans la fenêtre «Assigner le style» et ensuite dans la fenêtre «Insertion d index». La table sera ensuite insérée automatiquement là où se situe le curseur de la souris. Ex. : 12

13 Pour modifier une table : Si un style a été oublié lors de la création de la table ou si un nouveau style a été créé ultérieurement, il est possible de le rajouter sans avoir besoin de recréer la table : Clic droit sur la table > Editer Index/Table À chaque modification dans le document et surtout à la fin de la rédaction, il faut mettre à jour toutes les tables : Clic droit sur la table > Actualiser index/table Renouveler l opération pour chaque table. 13

14 Insérer des notes de bas de pages Les notes de bas de pages apportent un commentaire, une explication, un complément à un élément du texte. Pour plus d informations : Placer le curseur après le mot qui doit être complété par une note : Menu Insertion > Note de bas de page/ de fin Une nouvelle fenêtre «Insérer une note de bas de page/ de fin» s ouvre : Numérotation : Automatique. Type : Note de bas de page. Valider en cliquant sur «OK». Bibliothèque de Sciences Po Grenoble 1030 av. Centrale - Domaine Universitaire Saint-Martin-d Hères Tél :

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