Licence de Biologie, 1ère année. Aide. [Aide 1] Comment utiliser l'explorateur Windows? Comment créer des dossiers?

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1 Aide [Aide 1] Comment utiliser l'explorateur Windows? Comment créer des dossiers? Au sein d'un ordinateur, les données et les fichiers sont stockés suivant une structure d'arbre appelée arborescence. Pour chaque support physique comme une clé USB, un CD, le disque dur de l'ordinateur, un disque dur réseau, etc, il existe un répertoire dit racine. Chaque répertoire racine est divisé en répertoires, eux mêmes divisés en sous-répertoires, eux mêmes divisés en sous-sous-répertoires etc... Vous pouvez visualiser cette arborescence grâce à l'explorateur Windows. Ouvrez l Explorateur Windows en passant par le menu Démarrer Programmes Accessoires. Repérez, dans le volet de gauche, le répertoire Poste de Travail et cliquez sur le symbole [-] qui le précède pour afficher l arborescence attachée au Poste de Travail. Inversement, en cliquent sur le symbole [+] devant le poste de Travail, on peut pour réduire (= cacher) l arborescence. Repérez maintenant l icône du disque H et cliquez sur cette icône : le contenu du répertoire de ce disque apparaît dans le volet de droite. Naviguez dans l arborescence du disque H en utilisant soit le volet de gauche (clic sur les répertoires), soit le volet de droite (double-clic sur les répertoires). Le chemin d accès est affiché dans la barre de titre. En utilisant le menu contextuel du volet de droite, créez l'arborescence suivante (= clic droit dans le panneau de droite, Nouveau Dossier) : - TP-INFO TP1 - <Nom>_<Prénom>_<Groupe>_TP1 - TP2 - <Nom>_<Prénom>_<Groupe>_TP2 - TP3 - <Nom>_<Prénom>_<Groupe>_TP3 - TP4 - <Nom>_<Prénom>_<Groupe>_TP4 - TP5 - <Nom>_<Prénom>_<Groupe>_TP5 -TD1 -TD2 Le répertoire TP-INFO-2012 contient 5 sous- répertoires : TP1, TP2, TP3, TP4 et TP5. Le répertoire TP1 est lui- même subdivisé en 2 sous-répertoires. [Aide 2] Qu'est ce qu'une archive? Comment compresser et décompresser (extraire) un fichier? L'archivage consiste à créer un seul fichier à partir de plusieurs fichiers. Le fichier crée s'apelle une archive. La compression consiste à réduire la taille d'un fichier ou d'un répertoire autant que possible, pour que le fichier Enseignants : E. Giudice (responsable UE), P. Coumailleau, E. Becker, G.Andrieux, F. Moussouni 1/9

2 TP1 prenne moins de place en mémoire. Ces deux termes sont souvent associés selon le schéma suivant : plusieurs fichiers [archivage] 1 archive [compression] 1 archive compressée On parle alors d'archive compressée. Pour archiver et compresser les documents, vous utiliserez l'outil Izarc via le menu contextuel : Compression : Dans l'explorateur Windows, placez tous les documents dans un unique répertoire, sélectionnez ce répertoire puis utilisez le menu contextuel (= menu du clic droit) Izarc Compresser ici. Décompression (ou Extraction) : Dans l'explorateur Windows, sélectionnez le fichier à décompresser, puis utilisez le menu contextuel (= menu du clic droit) Izarc Extraire ici. [Aide 3] Comment faire un copier-coller? Avec la souris, sélectionnez le texte à copier puis appuyez sur les touches Ctrl et C simultanément. Votre texte est stocké en mémoire dans ce qu'on appelle un presse-papier. Pour coller le texte, placez votre souris à l'endroit où vous voulez coller le texte, puis appuyez sur les touches Ctrl et V simultanément. Le contenu du presse- papier est automatiquement collé. [Aide 4] Comment enregistrer mon document? Si vous avez déjà nommé votre fichier, vous pouvez l'enregistrer avec le menu Fichier Enregistrer. Si c'est la première fois que vous enregistrez votre document, il va falloir lui donner un nom, avec le menu Fichier Enregistrer sous. Il est extrêmement important de l'enregistrer au format Texte ODF (.odt) Attention à toujours engeristrer au format Texte ODF (.odt) Enseignants : E. Giudice (responsable UE), P. Coumailleau, E. Becker, G.Andrieux, F. Moussouni 2/9

3 [Aide 5] Comment modifier des propriétés de la page? Toutes les commandes de mise en page (marges, bordures, arrière-plan, en-têtes, nombre de colonnes de texte, etc) se trouvent dans le menu Format Page... sélectionnez l'onglet Page de la boîte de dialogue, modifiez les valeurs des marge de gauche et de droite (2,5 cm) ; sélectionnez l'onglet Bordures, insérez une bordure en haut et en bas de la page en cliquant sur le modèle ; sélectionnez l'onglet En-tête et cocher la case Activer l'en-tête ; sélectionnez l'onglet Pied de Page et cocher la case Activer le pied de page ; quittez la boîte de dialogue en cliquant sur OK. [Aide 6] En-tête, pied-de-page et champ automatiques. Les en-têtes et pieds de page sont des zones de texte qui se répètent sur chaque page, comme sur ce document. Pour activer les en-têtes : Dans le menu Format Page, choisissez l'onglet «en-tête», et cochez la case «activer les en-têtes». Un petit cadre apparaît en haut de chaque page de ce document. Ce que vous y écrirez sera affecté à toutes les pages. Notez que la taille du cadre s'adapte à la taille de la police choisie, mais vous pouvez aussi la saisir manuellement. Pour activer les pieds-de-pages : La démarche à suivre est identique. Un champ automatique est une information dont le contenu est «calculé» directement par le logiciel. Quelques champs sont très utiles comme par exemple : le numéro de page, le nombre de pages, la date, etc... Lorsque vous voulez numéroter les pages d'un document, il faut impérativement utiliser les champs automatiques. Voyons comment insérer des champs automatiques en prenant comme exemple les numéros de page. Placez votre curseur à l'endroit où vous voulez, par exemple dans le pied de page, et utilisez le menu Insertion Champ Numéro de Page. Les pages sont numérotées sous la forme etc... Après le numéro de page, vous pouvez taper / puis choisir Insertion Champ Nombre de Page. Maintenant, les pages sont numérotées sous la forme 1/n 2/n 3/n n/n. Astuce : Pour insérer du texte aligné à gauche et du texte aligné à droite dans les en-têtes et pieds-de-page, tapez le texte aligné à gauche, puis utilisez 2 tabulations pour aligner le curseur à droite. Vous pouvez alors taper le texte aligné à droite. [Aide 7] Visualiser, modifier et appliquer des styles. Pourquoi utiliser des styles? Pour appliquer une mise en forme uniforme à un document long, insérer un sommaire automatique, restructurer rapidement un document, obtenir une numérotation automatique des chapitres... C'est simple, surtout dans Libre Office, et puissant... Pour visualiser les styles, utilisez le menu Format Styles et Formatages. Une petite fenêtre s'ouvre (voir image page suivante). Enseignants : E. Giudice (responsable UE), P. Coumailleau, E. Becker, G.Andrieux, F. Moussouni 3/9

4 TP1 Les styles de paragraphe les plus communs sont les Titres (Titre 1, Titre 2, éventuellement Titre 3), Corps de Texte, et Standard : Titre pour les titres du documents, des sections et des sous-sections. On considère que Titre 2 est un sous-titre de Titre 1, que Titre 3 est un sous-titre de Titre 2 et plus généralament que Titre n+1 est un sous-titre de Titre n... Corps de texte est utilisé pour le texte qui compose le document. C'est le style de base. Standard est le style par défaut (c'est à dire celui utilisé quand on ne se sert pas des Styles). Fenêtre Style et Formatage, pour affecter un style à un paragraphe Fenêtre Style de Paragraphe, pour modifier un style Pour modifier un style : Sélectionnez le style que vous voulez modifier. Utilisez le menu contextuel (= clic droit) et choisissez modifier. Une fenêtre s'ouvre. Parcourez les différents onglets de la fenêtre pour faire les modifications qui vous sont demandées, et validez. C'est fini! Pour appliquer un style à un paragraphe : Placer votre curseur au sein du paragraphe dont vous voulez modifier le style, puis dans la fenêtre Style et Formatage double-cliquez sur le style voulu. C'est fait! [Aide 8] Qu'est ce qu'un saut de page? Comment insérer un saut de page? Le saut de page vous permet de forcer Libre Office Traitement de Texte à recommencer une nouvelle page. Cette commande est très utile pour présenter des documents composés d'une page de titre et de pages de texte. Pour insérer un saut de page, placez le curseur là où vous souhaitez insérer le saut de page, puis utiliser le menu Insertion Saut Manuel, vérifiez que l'option Saut de Page est sélectionnée, et validez. Enseignants : E. Giudice (responsable UE), P. Coumailleau, E. Becker, G.Andrieux, F. Moussouni 4/9

5 [Aide 9] Modifier du texte : mettre en gras ou en italique, souligner, surligner, colorer etc... Il faut toujours commencer par sélectionner le texte que vous voulez modifier. Ensuite, pour mettre en valeur ce texte, on peut choisir de : enrichir les caractères, ce qui signifie mettre en gras, en italique ou souligner (boutons 1) mettre le texte en couleur ou surligner le texte en couleur (boutons 2) modifier le taille de la police (menu déroulant 3) 3. Menu déroulant pour modifier la taille de la police 1. Icônes pour mettre la police en Gras, en Italique ou Soulignée 2. Icônes pour mettre le Texte en couleur ou pour surligner le texte Exemple de texte en gras + italique Exemples de texte surligné Enseignants : E. Giudice (responsable UE), P. Coumailleau, E. Becker, G.Andrieux, F. Moussouni 5/9

6 TP1 [Aide 10] Comment insérer un sommaire automatique? Pour générer un sommaire, Libre Office Traitement de texte a besoin de savoir quels sont les titres. Et pour qu'il puisse savoir quels sont les titres, il faut impérativement que vous ayez utilisé les Styles Titre 1, Titre 2 etc... Pour insérer un sommaire, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez l'insérer, puis utilisez le menu Insertion Index et Tables Index et Tables. Une boîte de dialogue s'ouvre, pas besoin de la modifier, vous pouvez cliquer sur OK directement. Pour actualiser le sommaire, utilisez le menu contextuel (= clic droit). Cette manipulation est nécéssaire dès que vous ajoutez de nouveaux titres, des sauts de pages, ou lorsque vous écrivez du texte et que les numéros de pages changent. [Aide 11] Qu'est ce qu'un lien hypertexte? Comment insérer un lien hypertexte? Un hyperlien ou lien hypertexte est une référence permettant de passer automatiquement d'un document consulté à un document lié. Les hyperliens sont notamment utilisés pour permettre le passage vers une page web d'un simple clic. Pour savoir comment insérer un lien hypertexte dans un document Open Office Traitement de texte, cliquez sur ce lien hypertexte (Ctrl + clic gauche simultanément). [Aide 12] Qu'est ce que le format pdf? Comment exporter mon document au format pdf? Le format PDF est un format de fichiers créé par la société Adobe permettant de visualiser et d'imprimer un fichier sur n'importe quelle plateforme via l'outil Acrobat Reader sans que la mise en page ne change. Le grand atout de ce format est donc d'être portable (d'ailleurs PDF signifie portable document file). Open Office Traitement de texte propose une fonction d'exportation au format PDF, via le menu Fichier Exporter au format PDF (on vous demandera un taux de compression des images, ce n'est pas important, laissez la valeur par défaut). [Aide 13] Que sont les caractères non-imprimables? Comment les afficher, etc? Les caractères non imprimables sont les caractères espace, les tabulations, les retours à la ligne etc... Il peut parfois être très utile de les visualiser dans votre document Libre Office Traitement de texte. Comme leur nom l'indique, ces caractères ne sont pas imprimés, même si vous les visualisez à l'écran. Pour visualiser les caractères non imprimables, cliquez sur l'icône indiquée. Enseignants : E. Giudice (responsable UE), P. Coumailleau, E. Becker, G.Andrieux, F. Moussouni 6/9

7 Afficher les caractères non imprimables [Aide 14] Les puces et numéros, sur différents niveaux. Les puces et numéros servent à écrire des listes, des sous-listes... Avec Open Office Traitement de textes, on peut efficacement imbriquer des listes. On parle alors de listes à plusieurs niveaux (niveau 1 = niveau principal, niveau 2 = sous-liste, etc). Voici deux exemples : Liste à puces à 2 niveaux Le palmares des Bleus : Coupe des Confédérations 2003 (France) 2001 (Corée du Sud - Japon) Championnat d'europe 2000 (Belgique - Pays Bas) 1984 (France) Coupe du Monde (1998, France) Coupe Intercontinentale (1985, France) Liste à numéros à 2 niveaux Le palmares des Bleus : 1. Coupe des Confédérations (France) (Corée du Sud-Japon) 2. Championnat d'europe (Belgique-Pays Bas) (France) 3. Coupe du Monde (1998) 4. Coupe Intercontinentale (1985) Puces de niveau principal Numéros de niveau principal Puces abaissées d'un niveau Numéros abaissés d'un niveau Enseignants : E. Giudice (responsable UE), P. Coumailleau, E. Becker, G.Andrieux, F. Moussouni 7/9

8 TP1 Comment créer une liste à puces à partir d'un texte déjà écrit? Sélectionnez le texte correspondant à la liste, et on utilise les boutons (des)activer les puces ou (des)activer les numéros. Par défaut, une liste de niveau principal (niveau 1) est crée. Si une partie de la liste est une sous-liste (niveau 2), sélectionnez cette sous-liste et utilisez le bouton abaisser d'un niveau. * Bouton (des)activer Bouton (des)activer les numéros les puces Bouton abaisser d'un niveau Comment modifier les puces et les numéros? Si vous souhaitez que votre liste utilise des chiffres romains, des lettres ABC ou des puces en forme de triangles ou de croix, vous pouvez paramétrer cela en vous servant de la fenêtre Format Puces et Numérotation. Si votre liste : comporte 1 seul niveau de puces : utilisez l'onglet Puces comporte 1 seul niveau de numéros : utilisez l'onglet Types de Numérotation comporte plusieurs niveaux : utilisez l'onglet Plan ou l'onglet Options. [Aide 15] Insérer un tableau. On utilise toujours le menu Insertion Tableau. Pour insérer un tableau, on peut : 1. écrire les données qui remplissent le tableau dans un format tabulé (les colonnes sont séparées par des tabulations), sélectionner toutes ces données et cliquer sur Insertion Tableau. 2. commencer par insérer un tableau vide avec le menu Insertion Tableau, puis, après avoir défini le nombre de colonnes et de lignes, remplir les cellules. Dans ce sujet, le fichier texte_tableau.txt contient le tableau au format tabulé. Vous utiliserez donc la méthode 1. Copiez-collez donc le contenu du fichier, sélectionnez-le puis cliquez sur Insertion Tableau Comment centrer le contenu des cellules? Sélectionnez l'ensemble du tableau, puis dans le menu Format Paragraphe onglet Alignement, choisir centrer. * Bizarrement, pour passer d'une liste de niveau 1 à une liste de niveau 2, il faut utiliser le bouton «abaisser d'un niveau». C'est assez illogique mais il faut se rappeler qu'une liste de niveau 2 est une sous-liste... Enseignants : E. Giudice (responsable UE), P. Coumailleau, E. Becker, G.Andrieux, F. Moussouni 8/9

9 Comment modifier le format du tableau (le centrer, modifier les bordures etc)? Sélectionnez l'ensemble du tableau puis afficher les propriétés modifiables grâce au menu Tableau Propriétés du Tableau. Parcourez les différents onglets pour voir toutes les propriétés modifiables. onglet [Aide 16] Générer un graphique. Les graphiques sont générés à partir d'un tableau. Pour insérer un graphique : sélectionnez le tableau source ; utilisez le menu Insertion Objet Diagramme ; - une fenêtre s'ouvre, au sein de laquelle vous pouvez choisir un type de graphique (histogramme, zone, ligne etc...) et paramétrer le graphique : vous apprendrez à utiliser cette fenêtre au cours du premier TP sur le tableur ; - Pour l'instant, choisissez le type de diagramme «Colonne», et appuyer sur suivant jusqu'à l'insertion du graphique dans votre document. [Aide17] Insérer une image. Utilisez le menu Insertion Image à partir d'un fichier, puis parcourez l'arborescence pour trouver votre image. Notez que l'on peu redimensionner l'image en se servant du menu contextuel (sélectionner l'image puis clic droit Image). Si votre image est dans un format de type vectoriel (svg, illustrator...), vous pouvez l'agrandir sans perte de qualité. Par contre, si votre image est dans un format de type matriciel (jpeg, gif, png...), votre image perdra en qualité à l'agrandissement. Enseignants : E. Giudice (responsable UE), P. Coumailleau, E. Becker, G.Andrieux, F. Moussouni 9/9

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