Centre Des Usages. Une question? : Neos-SDI Paris rue Auber Paris Tél. :

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1 Centre Des Usages Neos-SDI Paris rue Auber Paris Tél. : Une question? :

2 Découvrez de nouvelles méthodes de travail pour plus de productivité et d'efficacité au quotidien! Neos-SDI vous propose de participer à un atelier d une demi-journée dans le but d explorer des méthodes innovantes de travail collaboratif. Que vous soyez DSI, Chefs de projets fonctionnels, DRH, Responsable Marketing/Commercial ou encore Directeur Financier, rejouez au Centre des Usages des scénarii fonctionnels concrets, conçus à partir de cas clients. Ainsi, selon votre fonction, nous aborderons plusieurs besoins métiers : travail collaboratif, communication interne, gestion électronique de documents, organisation de vidéo conférences, usage du poste de travail, prise de décision, partage de documents, gestion du SI, accès à distance aux documents et environnement bureau, gestion de prospects/clients Lors de cet atelier, nous souhaitons vous faire découvrir comment développer des méthodes de travail uniques et efficaces pour votre entreprise, à partir de situations réelles d'entreprise qui répondent à des enjeux tels que : Comment rester productif en situation de mobilité Maîtriser sa messagerie Communiquer en temps réel Prioriser son portefeuille de projets Valoriser ses données Créer du contenu sur le mode collaboratif Rester en relation avec ses clients Nous pouvons également concevoir des ateliers sur-mesure, sur des technologies qui vous intéresse : messagerie unifiée (Outlook- Exchange 2013 & Lync 2013), SharePoint 2013, Yammer, CRM Online...

3 Restez connecté Karen Berg est Responsable de compte pour Contoso. Dans les transports pour se rendre à son lieu de travail, Karen prépare sa journée de travail en gérant ses agendas professionnels, personnels et ses s sur son téléphone et sa tablette. A partir de votre téléphone, vous échangez des messages instantanés avec vos collègues, gérez vos agendas professionnels et personnels, envoyez des s et consultez des documents stockés sur votre espace SharePoint mobile. Vous vous familiarisez avec l interface de Windows 8, en mode tactile, avec un stylet où en clavier / souris et vous participez à l installation simplifiée de la nouvelle version d Office et constatez sa cohabitation avec l ancienne version installée sur votre poste. Comment travailler efficacement avec vos collègues au bureau ou à distance Comment gérer vos différents agendas Comment transmettre des documents en déplacement sur votre Smartphone Comment installer le nouvel Office simplement et en quelques minutes suivant un lien Windows Phone Outlook Lync

4 Restez productif Une fois au bureau, Karen Berg connecte son clavier à sa tablette, répond à ses messages, consulte son agenda du jour et commence à échanger avec ses collègues. Vous êtes amené à gérer vos différents messages, vos rendezvous. Vous devez également entrer en contact avec un certain nombre de membres de votre équipe pour vous aider à avancer sur le projet. Vous devez gérer les informations clients, prospects et le pipeline. Vous utilisez la messagerie instantanée, les appels vidéo et le partage d'écran pour communiquer avec eux. Les bonnes pratiques pour utiliser votre messagerie, classer efficacement vos messages Utilisez les outils sur l intranet de l'entreprise et sur le logiciel CRM pour vous permettre de recueillir rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin Utilisez Microsoft Lync pour échangez avec vos collègues via la messagerie instantanée, la voix et la vidéo Windows Outlook Dynamics CRM Lync OneNote

5 Collaborez efficacement Karen remplace Cassie Hicks et récupère le dossier Northwind Traders. Elle commence à prendre connaissance du dossier, en consultant la boîte aux lettre du site SharePoint dédié au client, et utilise les fonctions de réseau social d entreprise pour être opérationnelle rapidement. Vous recherchez des informations sur le site intranet Contoso, vous parcourez les fils de discussion et les annonces et participez à une session Lync incluant, la voix, la vidéo et la présentation de document. Comment collecter des informations et rassembler une équipe grâce à différentes fonctionnalités collaboratives Comment retrouver de l information en interne? Les nouvelles fonctionnalités de réseau social de SharePoint 2013 qui facilitent la collaboration et la communication au sein de l équipe (boîte au lettre de site, librairies de documents, fonctionnalités «drag & drop») pour la gestion documentaire Les connections sociales : les forums de discussion, les fils de nouvelles (newsfeed), les micros blogs et la possibilité de suivre des personnes Office Lync

6 Analysez vos données Karen collecte des informations dans l Intranet grâce aux différents outils à sa disposition afin d avoir tous les éléments pour décider de renouveler ou pas le contrat Northwind. Durant la session, vous postez de messages, créez des tags et trouvez des informations dans le Discovery Center. Vous utilisez Project pour analyser des données. Dans l annexe BI, vous apprenez à utiliser des connections de données externes pour une analyse plus poussée. Comment analyser rapidement des données pour identifier des tendances et analyser la performance Comment PowerView et les outils BI facilitent la collecte et la consultation de données d entreprise L analyse de la conformité grâce au Discovery Center Comment utiliser Project Web pour évaluer les informations décisionnelles critiques Project Excel

7 Travaillez de n importe où Karen a terminé ses recherches avec ses collègues Molly et Julian et peut maintenant travailler avec une plus grande équipe afin de mettre à jour le contrat Norhtwind. Vous participez à la coréalisation d un document Word et d une présentation PowerPoint et utilisez les outils de remplissage instantané d Excel. Vous pouvez également voir comment utiliser un périphérique banalisé avec Windows To Go et Office on Demand. Comment créer et partager du contenu sur des espaces collaboratifs accessibles depuis différents périphériques et depuis n importe où Les nouvelles fonctionnalités de productivité d Office (modification de fichiers PDF, remplissage instantané ) Le concept de Office mobile qui vous permet de conserver vos paramètres quelque que soient les périphériques utilisés Comment continuer à travailler sans votre poste de travail grâce à Windows To Go et Office on Demand Project Excel

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