Rechercher l accès d une transaction dans l arborescence SIFAC. Le résultat s affiche : Terminer directement une transaction. Fermer un mode en cours

Transcription

1 Rechercher l accès d une transaction dans l arborescence SIFAC Chemin : saisir la transaction «search_sap_menu» dans la zone de transactions Le résultat s affiche : Saisir le nom de la transaction recherchée : Chemin : saisir le code «/n» dans la zone de transactions Terminer directement une transaction La transaction se termine directement et revient au menu général SIFAC. Attention, il n y a pas de message d avertissement de perte de données. Fermer un mode en cours Chemin : saisir le code «/i» dans la zone de transactions Le mode se ferme avec un message d avertissement pour éviter la perte de données. 04/05/2009 : Pascale VAN DER WAAL Page 1 sur 10

2 Chemin : Favoris / Ajouter autres objets (Ctrl + Maj + F7) Insérer une adresse Internet ou Intranet dans l arborescence SIFAC et son adresse : Saisir le libellé souhaité du favoris : Le favoris est ajouté à la liste : Chemin : Favoris / Ajouter autres objets (Ctrl + Maj + F7) Insérer l accès à un fichier bureautique dans l arborescence SIFAC Cliquer sur son nom : Saisir le libellé souhaité du favoris : sur : Rechercher son adresse : cliquer sur de la ligne «Adresse Web/Fichier» Le favoris est ajouté à la liste : 04/05/2009 : Pascale VAN DER WAAL Page 2 sur 10

3 Lancer une transaction à partir d une autre Chemin : saisir le code «/nxxxxx» dans la zone de transactions (XXXXX correspond au nom de la transaction à lancer) La nouvelle transaction démarre en annulant automatiquement l ancienne. Attention, là aussi, il n y a pas de message d avertissement de perte de données. Chemin : saisir le code «/nend» dans la zone de transactions Fermer en une seule fois tous les modes en cours Tous les modes se ferment et un message d avertissement pour éviter la perte de données s affiche. Arrêter l exécution trop longue d une transaction Chemin : cliquer sur l icône en haut à gauche de l écran SIFAC et choisir «Interrompre la transaction» Il existe une autre méthode : cliquer avec le bouton droit de la souris sur l icône de la transaction sur la barre des tâches et dans le menu contextuel affiché, choisir l option «Interrompre la transaction». 04/05/2009 : Pascale VAN DER WAAL Page 3 sur 10

4 Refermer toute l arborescence SIFAC en une seule fois Chemin : appuyer sur «Ctrl + F1» ou APRES AVANT 04/05/2009 : Pascale VAN DER WAAL Page 4 sur 10

5 Les clés de code dans les listes déroulantes Chemin : Dans la barre de menu Cliquez sur l icône liste et sélectionne le mode Experts cliquez sur option Cochez les cases : «Afficher clés dans toutes listes déroulantes et trier entrées par clés» 04/05/2009 : Pascale VAN DER WAAL Page 5 sur 10

6 Changement de mot de passe Le changement de mot de passe se fait à la connexion. Au lancement de SIFAC, saisir les informations : Mandant Utilisateur Mot de passe Puis avant de valider, cliquer sur L écran de saisie du nouveau de mot de passe apparaît Entrer votre nouveau de mot de passe, valider, votre mot de passe a été changé! Il n est pas possible de changer 2 fois le mot passe dans la même journée. 04/05/2009 : Pascale VAN DER WAAL Page 6 sur 10

7 Importation et exportation des favoris Vous avez la possibilité dans SIFAC de télécharger le dossier «favoris» pour les installer sur un autre poste utilisateur : Dans la barre des menus Récupérer votre fichier sur une clé USB Installation des favoris de SIFAC sur un autre poste Dans la barre de menu Indiquez l endroit de la sauvegarder et donner un nom à votre fichier cliquez sur Recherchez le fichier des favoris à importer sur le nouveau poste Trier : ajoute et trie par ordre alphabétique Ajouter : Ajoute simplement 04/05/2009 : Pascale VAN DER WAAL Page 7 sur 10

8 Création d une liste de favoris dans une liste déroulante Création de vos favoris dans une liste déroulante SIFAC. Résultat Positionnez vous sur l intitulé que vous souhaiter intégrer à votre liste de favoris. Puis cliquez sur. Recommencer l opération sur chaque désignation souhaitée Pour retrouver toutes les valeurs de la liste : Pour supprimer une des valeurs de la liste des favoris : Sélectionnez la valeur souhaité cliquez sur 04/05/2009 : Pascale VAN DER WAAL Page 8 sur 10

9 Importation et exportation des favoris Vous avez la possibilité dans SIFAC de télécharger le dossier «favoris» pour les installer sur un autre poste utilisateur : Dans la barre des menus Récupérer votre fichier sur une clé USB Installation des favoris de SIFAC sur un autre poste Dans la barre de menu Indiquez l endroit de la sauvegarder et donner un nom à votre fichier cliquez sur Recherchez le fichier des favoris à importer sur le nouveau poste Trier : ajoute et trie par ordre alphabétique Ajouter : Ajoute simplement 04/05/2009 : Pascale VAN DER WAAL Page 9 sur 10

10 Les icônes les plus utilisées dans SIFAC Entrer Retour Terminer Interrompre Comptabiliser/sauvegarder Première page Page précédente Page suivante Dernière page Ouvre un autre mode Créer un raccourci sur le bureau Aide Fonctions supplémentaires Création Valide la saisie ou le code transaction et affiche l écran suivant Revient à l écran précédent Termine l action en cours et revient au niveau précédent Interrompt l action en cours et revient au niveau précédent. Selon la transaction, comptabilise une pièce où sauvegarde un document. Affiche la première page Affiche la page précédente Affiche la page suivante Affiche la dernière page Permet d ouvrir un autre écran de SIFAC Permet de créer un raccourci sur le bureau. Permet de personnaliser l écran SIFAC, faire des copies d écran, certains paramétrages. Permet de créer une nouvelle information 04/05/2009 : Pascale VAN DER WAAL Page 10 sur 10