Utiliser un NAS pour remplacer Dropbox via Cloud Station

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1 Utiliser un NAS pour remplacer Dropbox via Cloud Station Avec un NAS Synology et l application Cloud Station, vous pouvez synchroniser vos données sur l ensemble de vos ordinateurs et autres périphériques pour y accéder à n importe quel moment ou endroit sur la planète. Cloud Station n est autre qu un dropbox-like doté d une capacité de stockage de plusieurs To. Avant-propos Cloud Station est un service de partage des fichiers qui vous permet de synchroniser les fichiers entre plusieurs ordinateurs et le Synology DiskStation. Tout ce que vous avez à faire est d installer l application Cloud Station sur chaque ordinateur, puis autoriser l utilisation des mêmes identifiants d utilisateur de DSM pour accéder au service Cloud Station. Cloud Station peut conserver jusqu à 32 versions de chaque fichier synchronisé. Ce système est donc particulièrement intéressant pour des documents professionnels ou personnes, en aucun cas pour des données multimédias. N.B : les tutoriels de la catégorie NAS sont réservés à des utilisateurs avancés ou à des utilisateurs qui aiment bidouiller pour apprendre de leurs erreurs. Étape n 1 Installation de l application Cloud Station A l aide du Centre de paquets, recherchez puis installer l application Cloud Station. Ceci fait, remarquez l apparition d un raccourci Cloud Station dans le menu du NAS. Cliquez donc sur le module pour passer en revue les différentes options de configuration qui s offrent à nous. Onglet Cloud Station C est ici que vous devez cocher Activer Cloud Station. De même, nous allons configurer le service QuickConnect. Ce dernier vous évitera de saisir une URL à rallonge lors de la connexion au serveur. Vous pourrez par exemple indiquer le nom de votre entreprise pour que le client Cloud Station se débrouille tout seul. Pour ce faire, cliquez donc sur Paramètres QuickConnect puis suivez les instructions.

2 Capture d écran Paramètres QuickConnect Onglet Privilèges C est ici que vous pourrez activer / désactiver les différents comptes utilisateurs Cloud Station. Comme vous pouvez créer des dizaines de comptes utilisateurs sur votre NAS, Cloud Station stockera les données dans le dossier utilisateur relatif à ce dernier. Capture d écran Privilèges Cloud Station Onglet Partage Avec Cloud Station, vous pouvez accéder aux dossiers partagés de manière sécurisée sur votre réseau. A vrai dire, je n ai jamais essayé mais je suppose que cela permet de prendre en charge les révisions de fichiers pour ces dossiers partagés à ne pas confondre avec le dossier dédié à Cloud Station. Onglet Liste de clients Très pratique, cet onglet affiche l ensemble des clients comprenez des périphériques, faisant fonctionner Cloud Station ainsi que le nom d utilisateur relié. Idéal pour vérifier si des utilisateurs non souhaités ne sont pas présents sur le réseau! Onglet Corbeille

3 Pratique pour restaurer des fichiers supprimés et parcourir les différentes versions sauvegardées. Étape n 2 Installation du client Cloud Station Maintenant que le NAS est corrrectement configuré, il nous faut installer le client Cloud Station sur les différents PC, Mac ou autre iphone qui pourront accéder aux données à l aide d un compte utilisateur autorisé. Rendez-vous sur le site officiel de Synology pour télécharger l applicatif correspondant à votre type NAS et à votre système d exploitation. Une fois l exécutable lancé, le premier écran ressemble à cette capture d écran : Capture d écran Lancement de l assistant d installation Cloud Station Faites donc Suivant puis compléter les champs : Adresse du serveur : l adresse IP sur le port sécurisé 5001 de préférence. Fonctionne aussi avec le service QuickConnect ; Nom d utilisateur : votre nom de compte utilisateur déjà créé sur le serveur NAS ; Mot de passe : le mot de passe correspondant à l utilisateur saisi au dessus ;

4 Capture d écran Configuration des accès au NAS Pour validez, faites Suivant. En cas d erreur, le message en rouge dans la capture apparaîtra. Il nous faut à présent choisir où seront stockées les données synchronisées sur votre disque dur.

5 Capture d écran Choix de l emplacement de stockage Cloud Station Une fois défini le nom de l ordinateur et le chemin du dossier, poursuivez en cliquant sur Suivant.

6 Capture d écran Fin de l assistant Cloud Station L assistant vous félicite et vous informe des 2 méthodes disponibles pour accéder aux données synchronisées. Sous Windows, vous disposez également d un raccourci dans l explorateur ainsi que dans la zone de notification. Patientez ensuite de quelques minutes à plusieurs heures pour synchroniser les données. Le délai dépendra évidemment de votre connexion locale ainsi que du poids total des fichiers à récupérer. Arrivé sous DSM 4.1, Cloud Station a véritablement remplacé mon Dropbox. C est avec une grande impatience que j attends les prochaines versions pour encore plus de fonctionnalités pratiques!