10 mn pour se connecter à un fichier Excel. Pas à Pas.

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1 10 mn pour se connecter à un fichier Excel. Pas à Pas. 1 - Quel fichier, quelle source de données? 2 - Connexion au compte BIME 3 Connexion à BIME DESKTOP, mon tremplin vers internet 4 - Mes analyses 5 - Mon tableau de bord We Are Cloud Copyright

2 1 - Quel fichier, quelle source de données? J identifie le fichier ou la source de données que je souhaite analyser. Il s agit ici d un fichier de ventes d une enseigne distribuant des chaussures par internet. Dans cet exemple : D:\Data Sets\Sample\ Ventes - MyShoes superstore.xls Les en-têtes présents dans mon fichier sont les suivants : Taille : 2 550ko Nombre de lignes : lignes Vous souhaitez récupérer ce set de données? C est ici. Depuis mon compte BIME WEB : Notre exemple ici => We Are Cloud Copyright

3 2 - Connexion au compte BIME : Je me connecte à Internet. Je renseigne les éléments du compte BIME que j ai créé en m inscrivant. Je lance mon compte. 3 - Connexion à BIME DESKTOP, mon tremplin vers internet Je sélectionne l onglet «Analyse». Puis le sous-onglet «nouvelle connexion». Je sélectionne ensuite le type de fichier source, dans lequel je vais lire les données que je souhaite analyser We Are Cloud Copyright

4 Une fenêtre s ouvre : Elle indique que vous devez télécharger Bime Desktop pour pouvoir lire vos données provenant d Excel (et de tous types de données internes à l entreprise ou «installées» comme les bases de données relationnelles par exemple). Les connexions aux services web de type Salesforce, Google SPreadsheets ont, elles, lieu directement dans la version Web! Appuyez sur «télécharger». Choisissez votre environnement Mac ou Windows. Le téléchargement débute : Une nouvelle icône apparait sur votre bureau. Double cliquez. Bime Desktop vous redemande vos informations de compte utilisateur. Vous devez être connecté à internet (bouton vert = online) We Are Cloud Copyright

5 BIME DESKTOP s ouvre. BIME DESKTOP et BIME WEB sont iso-fonctionnels et se synchronisent. Vous pouvez maintenant créer une connexion à votre fichier excel. Définissez votre connexion : Nom, Description particulière, Permission, Catégorie, Option de mise en mémoire (Déjà-Vu) pour mettre à disposition les fichiers de type Excel dans BIME WEB, accessibles aux autres utilisateurs. Puis, sélectionnez votre connexion. Bénéfices de Déjà-Vu: Vous ou les autres utilisateurs de votre compte Bime de société pourrez réutiliser vos données Excel dans Bime Web, où que vous soyez depuis n importe quel navigateur. «L image» de vos données est protégée et encryptée sur nos serveurs AMAZON. Nous n y avons pas accès We Are Cloud Copyright

6 Précisez où se trouve le fichier en cliquant sur «Choisir». Choisissez maintenant l onglet de votre fichier excel où se trouvent vos données. Validez la connexion. Puis appuyez sur «suivant» We Are Cloud Copyright

7 BIME analyse votre fichier et le retranscrit de la manière suivante : Vous retrouvez bien les différents en-têtes de colonne présents dans votre fichier source. Pour rappel : Création d une DIMENSION générique «axis of analysis» : qui regroupe les en-têtes de colonnes faisant référence à des données qualitatives (ex : canal de vente, conditionnement). Ces en-têtes de colonne s appellent aussi des ATTRIBUTS d analyse We Are Cloud Copyright

8 Création d une DIMENSION de type TEMPOREL«Date d expédition». Souvenez-vous : dans votre fichier d origine, vous trouvez : Bime reconnait l information comme étant relative au «temps» et découpe cette information en Année, Semestre, Trimestre, Mois, jour et jour de la semaine. Création de MESURES : les en-têtes de colonne de votre fichier Excel dans lesquels repose une information «quantitative» seront interprétés comme étant des MESURES ou des INDICATEURS. Vous pouvez enregistrer et quitter : Vous êtes redirigé vers la Librairie de connexions. Sélectionnez votre connexion et appuyez sur «Charger» We Are Cloud Copyright

9 4 - Mes analyses : Vous êtes redirigé dans le «tableau croisé» où vous pouvez commencer vos analyses We Are Cloud Copyright

10 Votre structure d analyse apparait sur la gauche. Vous pourrez cliquer/déplacer vos briques d analyses en «ligne», «colonne», «indicateurs», «filtres», Créez une première analyse par Drag n Drop. Cliquez puis déposez la brique d analyse sur les parties blanches. L analyse apparait par défaut en «grille». L analyse : Chiffre d affaires réalisé par Etat américain, par an We Are Cloud Copyright

11 Filtrez les données sur l année 2008 uniquement (pour valider, cliquer sur la flèche) puis changez le type de visualisation. Sélectionnez «MULTI» We Are Cloud Copyright

12 La visualisation de type «MULTI» apparait. Si vous cliquez sur TRI, vos données s ordonnent par Etat en fonction du CA réalisé. Puis cliquez-déposez l indicateur «Coût de transport» sur l espace couleur Vous venez de visualiser 2 indicateurs par Etat, à un seul et même endroit. En longueur = le CA réalisé. En couleur = la somme des coûts de transport Pour un même CA réalisé en Virginie et dans le Massachusetts, les coûts de transport sont BEAUCOUP + élevés dans le Massachusetts. A investiguer! We Are Cloud Copyright

13 Pour sauvegarder cette visualisation dans un tableau de bord : Appuyez sur «Enregistrer», «vers un tableau de bord», «nouveau». Appelez-le Ventes Superstore. Synchronisation avec Déjà-Vu : Votre requête est disponible en mémoire donc accessible depuis Bime Web We Are Cloud Copyright

14 Pour changer vos briques d analyse, appuyez soit sur «Nettoyer» ou vous pouvez les cliquer-déplacer dans la poubelle ou les renvoyer dans l arborescence originale. ******* Créez d autres visualisations. Chaque visualisation propose différentes options pour placer les briques d analyses. Les espaces «blancs» changent We Are Cloud Copyright

15 Exemple du graphique en bulles : Vous pouvez ensuite l envoyer dans votre tableau de bord (même manipulation que précédemment) CLIC DROIT sur la surface = différentes options s offrent à vous We Are Cloud Copyright

16 Exemple d un graphique en courbe : Vous pouvez ensuite l envoyer dans votre tableau de bord (même manipulation que précédemment) We Are Cloud Copyright

17 5 - Mon tableau de bord : Vous pouvez maintenant récupérer votre tableau de bord, construit automatiquement : We Are Cloud Copyright

18 We Are Cloud Copyright

19 Cliquez sur la flèche bleue pour voir apparaitre de multiples fonctionnalités. EDITER permet de changer les titres des graphiques écrits par défaut (appuyer sur «abc», voir en rouge) ou de changer de visualisations à la volée. Une fenêtre contextuelle apparait. Vous pouvez cliquer-déposer une visualisation sur l un de vos graphiques déjà réalisé. Pour sortir du mode édition, cliquer sur la croix blanche au dessus de «réorganiser» We Are Cloud Copyright

20 PUBLIER permet de partager le lien URL unique et propre à votre tableau de bord We Are Cloud Copyright

21 Grâce à l utilisation de Déjà-Vu, toutes vos données provenant de vos sources internes sont maintenant disponibles et sécurisées dans la version web! Exemple de votre fichier excel We Are Cloud Copyright

22 We Are Cloud Copyright

23 Nous sommes là pour vous aider Des questions sur Bime? Des questions sur We Are Cloud? Des feedbacks? Merci et bonne session analytique! We Are Cloud Copyright