Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les synchroniser

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1 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Accès : hors E.N.T. Direction Informatique

2 Accès : hors E.N.T. Version : 2.3 Date : 20/05/2015 Editeur : Auteur(s) : Copyright : Licence : Université de Strasbourg Eric Laemmer - Simon Piquard Direction Informatique Licence Creative Commons : Paternité - Pas d'utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à l'identique 2

3 TABLE DES MATIÈRES Introduction : Seafile - De quoi s'agit-il?... 4 Chapitre 1 - Se connecter et découvrir l'interface web... 6 Chapitre 2 - Créer des bibliothèques, dossiers et fichiers (interface web) Chapitre 3 - Partager des bibliothèques (interface web) Chapitre 4 - Créer des groupes (interface web) Chapitre 5 - Synchroniser : introduction et configuration du client local Chapitre 6 - Synchroniser des bibliothèques (client local) Chapitre 7 - Plus de fonctionnalités Chapitre 8 - Applications mobiles - iphone & Smartphones Chapitre 9 - Assistance Chapitre 10 - Remarques, suggestions Glossaire

4 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Introduction : Seafile - De quoi s'agit-il? INTRODUCTION : SEAFILE - DE QUOI S'AGIT-IL? De quoi s'agit-il? Seafile est un outil qui permet le partage et la synchronisation*[p.27] de ses fichiers, et qui en simplifie l'accès. Il est composé : d'une partie installée sur votre ordinateur nommée "client local" (comprendre "application") et d'une partie installée sur des serveurs hébergés à l'université de Strasbourg, et accessible via une interface web. Ainsi, un dossier déposé dans Seafile devient accessible via l'interface web Seafile, et également sur le poste de travail, tel un répertoire classique. L'interface web, outre ses fonctions de stockage de ses documents, offre de nombreuses fonctionnalités de partage et de travail collaboratif avec une ou plusieurs personnes, qu'elles soient de l'université de Strasbourg ou extérieures. Le "client local", application installée sur son ordinateur, permettra de les documents, sous forme d'arborescence classique (dossiers, sous-dossiers, fichiers). Ces documents synchronisés sont accessibles en permanence en lecture et en écriture, que l'on soit connecté à internet ou non. Seafile permet également l'accès à ses documents sur d'autres types de terminaux, tels les mobiles ou les tablettes. Seafile est donc un service sécurisé qui permet un accès multi-terminaux à ses documents facilitant le travail en groupe et le partage de fichiers. Les bibliothèques, certains fichiers ou dossiers au choix peuvent être partagés avec des personnes internes ou externes à l'université. Public concerné Cette documentation s'adresse aux membres du personnel de l'université de Strasbourg. Prérequis Un navigateur web et l'application Seafile pour la travail. synchronisation*[p.27] locale sur son poste de Date de mise en production Le service est en production depuis mai 2015 pour tous les personnels de l'université de Strasbourg. La mise en production pour les étudiants est prévue. 4 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique

5 Introduction : Seafile - De quoi s'agit-il? Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Version imprimable (cf. Tutoriel_Seafile_versioninitiale.pdf ) Télécharger la version PDF de cette documentation (cf. tutoriel_seafile.pdf). 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique 5

6 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Se connecter et découvrir l'interface web CHAPITRE 1 SE CONNECTER ET DÉCOUVRIR L'INTERFACE WEB Se connecter Seafile Unistra est accessible à l'adresse web https://seafile.unistra.fr. Saisir : son adresse mail unistra principale (exemple : son mot de passe E.N.T. Découvrir l'interface Seafile organise les fichiers au sein de bibliothèques (structurées de la manière suivante : Dossiers - sous-dossiers - fichiers). Quand vous vous identifiez la première fois sur l'interface web votre bibliothèque personnelle est créée automatiquement. Les dossiers ou les fichiers qu'elle contient pourront être partagés selon vos choix avec d'autres personnes. 6 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique

7 Se connecter et découvrir l'interface web Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les 1 Menu principal qui permet de passer à la gestion des bibliothèques personnelles et la gestion des groupes. 2 Menu déroulant permettant de régler quelques paramètres, de se déconnecter et de consulter l'espace utilisé et affichage des notifications. 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique 7

8 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Se connecter et découvrir l'interface web 3 Menu vertical permettant d'accéder rapidement à la messagerie intégrée, à la gestion des contacts,... Mais surtout permet d'afficher les partages que nous effectuons. 4 L'affichage des bibliothèques classées selon trois types : Les personnelles, celles qui ont été partagées avec vous, puis celles partagées avec vos groupes. 8 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique

9 Se connecter et découvrir l'interface web Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les 5 Le bouton «Nouvelle bibliothèque» pour créer une bibliothèque. 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique 9

10 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Créer des bibliothèques, dossiers et fichiers (interface web) CHAPITRE 2 CRÉER DES BIBLIOTHÈQUES, DOSSIERS ET FICHIERS (INTERFACE WEB) Créer une bibliothèque Il est possible de créer de nouvelles bibliothèques*[p.27] via l'interface web. Pour créer une nouvelle bibliothèque, il suffit de cliquer sur "nouvelle bibliothèque" et de renseigner les champs dans l'écran. Le nom et la description sont obligatoires. Cette bibliothèque peut être chiffrée par un code (minimum 8 caractères alphanumériques). Seuls les collaborateurs disposant du code pourront consulter la bibliothèque. Voici un aperçu de «Ma Bibliothèque» 10 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique

11 Créer des bibliothèques, dossiers et fichiers (interface web) Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les 1 Gestion de la corbeille. Chaque bibliothèque dispose de sa corbeille. 2 Le dernier événement et accès direct à l'historique. 3 Importer des fichiers depuis son poste de travail dans une bibliothèque ou un dossier via «importer», Créer ou importer des dossiers via «Nouveau dossier» Créer si besoin des fichiers texte via «Nouveau fichier» (formats seaf et markdown). Utile pour une prise de notes rapide. 4 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique 11

12 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Créer des bibliothèques, dossiers et fichiers (interface web) L'affichage des dossiers et fichiers et les différentes opérations possibles dans la colonne correspondante. Créer un dossier dans une bibliothèque Pour créer un dossier, cliquer sur "Nouveau Dossier". Remplir ensuite le nom du dossier puis "valider" Importer des fichiers dans une bibliothèque Dans une bibliothèque ou un dossier, il est possible d'importer des fichiers depuis son poste de travail. Une fois le fichier importé vous pouvez : directement - le mettre à jour, supprimer, déplacer, partager, renommer, copier ou le télécharger (colonne "Actions") - le mettre en favori en cliquant sur l'étoile à gauche du nom. Vous pourrez ensuite y accéder plus rapidement. - connaître sa date de dernière mise à jour et sa taille (à droite du nom) - le visionner en cliquant sur le nom du fichier 12 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique

13 Partager des bibliothèques (interface web) Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les CHAPITRE 3 PARTAGER DES BIBLIOTHÈQUES (INTERFACE WEB) Sur le site web, vous pouvez partager des bibliothèques, dossiers ou fichiers avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez partager avec un utilisateur unique ou tout un groupe. Vous pouvez créer et gérer vous-même vos propres groupes. Il y a deux façons de partager une bibliothèque avec un groupe : Créer une bibliothèque partagée dans le groupe ; Cliquer sur le bouton «partager» d'une bibliothèque dans la page principale «Dossier personnel». Vous pouvez régler les permissions du partage et vous pouvez choisir les permissions entre «Lecture / Ecriture» (les personnes avec qui vous partagez peuvent modifier les documents) ou «Lecture seule» (les personnes avec qui vous partagez ne peuvent pas modifier les documents mais peuvent les consulter). Partage de dossiers et de fichiers Il n'est pas nécessaire de partager toute la bibliothèque pour fournir des fichiers à un collaborateur. De la même manière, vous pouvez partager un dossier au sein de la bibliothèque ou uniquement un fichier. Pour effectuer le partage d'un dossier, il suffit de cliquer sur "partager" dans la colonne "Actions". 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique 13

14 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Partager des bibliothèques (interface web) Un écran de partage s'ouvre et il dès lors possible de proposer un partage privé ou public et dans ce dernier cas, de le protéger par un mot de passe et de fournir une date d'expiration. Pour le dossier, il est même possible que les collaborateurs externes puissent déposer des fichiers. Il suffit de générer le lien dans l'onglet "lien d'envoi". Le partage de fichiers est identique aux dossiers. Seul l'onglet "Lien d'envoi" disparaît de l'écran de partage /05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique

15 Créer des groupes (interface web) Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les CRÉER DES GROUPES (INTERFACE WEB) CHAPITRE 4 Groupe : de quoi s'agit-il? Il est possible de créer en autonomie des groupes dans Seafile, sans en faire la demande au support informatique. Une fois créé, il permettra de partager des bibliothèques dossiers et fichiers entre les membres du groupe. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les personnels Unistra travaillant sur un projet ou un thème commun. Ils peuvent en quelques clics créer le groupe, y être invité et partager des documents qui ne seront accessibles que par les membres de celui-ci. Création d'un groupe (pas à pas) Sur la page d accueil Seafile, cliquer sur "Groupes" Cette page Groupes vous permettra d'accéder à tous les groupes dont vous faites partis. Pour créer un nouveau groupe, cliquer sur "Nouveau groupe" Une page de création de groupe apparaît. Nommer votre groupe puis "valider" (ici dans l'exemple nommé "Groupe_test"). Cliquer sur le nom du groupe pour y accéder. Attention : les espaces doivent être remplacés par des underscore, comme dans l'exemple (Groupe_ test) 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique 15

16 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Créer des groupes (interface web) La page d accueil du groupe apparaît. C'est ici que vous pourrez partager des bibliothèques, dossiers ou fichiers. Vous pourrez également utiliser la messagerie instantanée ("Discussion"), consulter qui est dans le groupe ("Membres") et gérer ses paramètres ("Administration") Cliquer sur "Administration" L'onglet d'administration permet entre autres de gérer les membres et les administrateurs. Pour ajouter des membres, cliquer sur "Ajouter des membres" Une fenêtre apparaît. Ajouter ici les personnes qui doivent avoir accès au groupe, soit en tapant leurs adresses mails séparées par ',' soit en les recherchant dans vos contacts si celles-ci sont déjà en lien avec vous sur Seafile. Les personnes invités recevront ensuite un mail sur leur boîte de messagerie leur indiquant qu'ils sont invités à rejoindre le groupe. Seuls les personnels Unistra sont autorisés d'office à créer ou être membre d'un groupe. Les extérieurs doivent d'abord être entrés dans Seafile. Pour cela, contactez pour faire une demande de création de compte extérieur. Une fois le compte créé, l'administrateur du groupe pourra les inviter en suivant les mêmes manipulations que décrites ci-dessus /05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique

17 Synchroniser : introduction et configuration du client local Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les SYNCHRONISER : INTRODUCTION ET CONFIGURATION DU CLIENT LOCAL CHAPITRE 5 La synchronisation : de quoi s'agit-il? La synchronisation de fichiers dans Seafile est un processus permettant de faire correspondre le contenu d'une bibliothèque sur plusieurs terminaux, que ce soit sur la partie client ou la partie serveur. Une fois le client local installé, le processus de synchronisation permet d'avoir accès à la même version du fichier, ou contenu de la bibliothèque, sur un ordinateur en local, et sur l'interface web. Modifier un fichier en local dans une bibliothèque synchronisée entraîne la modification sur le serveur, qui va se répercuter sur tous les terminaux connectés. L'accès au contenu d'un dossier est donc simplifié et le risque de ne pas travailler sur la dernière version d'un fichier est réduite. Cas d'utilisation 1 : «Je suis fréquemment en déplacement professionnel» Je suis fréquemment amené(e) à avoir accès à mes documents en lecture ou modification en dehors de mon bureau ou en dehors de l'université. Je suis dans mon bureau et connecté à internet, la synchronisation me garantit d'avoir accès à la dernière version de chaque fichier. Je quitte mon bureau et ma connexion internet pour prendre le train. Je peux continuer sans aucune manipulation particulière à avoir accès à mes fichiers dans le train, sans connexion. J'arrive à destination, retrouve une connexion internet. La synchronisation va mettre automatiquement à jour les modifications effectuées dans le train quand j'étais hors connexion. Cas d'utilisation 2 : «Nous sommes plusieurs collègues à faire des formations nécessitant le même support» Un groupe «Formation A» est créé. Chaque membre du groupe installe le client local et synchronise les bibliothèques «Formation A» sur son ordinateur portable. Les formations se feront sur de nombreux sites différents, où une connexion internet n'est pas toujours garantie. Grâce à la synchronisation, nous sommes certains d'avoir la dernière version du support accessible en arrivant sur le site, les fichiers étant disponibles directement en local sur nos ordinateurs portables. Comment installer le client local? Vous pouvez *[p.27] une bibliothèque après avoir installé le client local (application) Seafile sur votre ordinateur. 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique 17

18 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Synchroniser : introduction et configuration du client local *[p.27] Si votre poste n'est pas géré par la Direction Informatique : Télécharger ici la dernière version selon votre système d'exploitation (Windows, Mac etc.) [https://services-numeriques.unistra.fr/document ations/outils-collaboratifs/synchro-et-partage-de-fichiers.html] *[p.27] Si votre poste est géré par la Direction Informatique, le client local est déjà probablement installé sur votre poste. Vous le trouverez parmi vos applications installées, ou en utilisant votre outil de recherche. S'il n'est pas installé, contactez le support [http://services-nu meriques.unistra.fr/contacter-le-support.html - Support Unistra, service d'assistance aux usagers pour les questions relatives aux services numériques] qui s'occupera de l'installation pour vous. Configuration du client local (première connexion) A la première connexion, il est nécessaire de configurer le client local. Vous allez déterminer l'emplacement de stockage de bibliothèques, et paramétrer le client. Ces manipulations ne seront à faire qu'une fois. A la première connexion, la fenêtre d'initialisation va s'ouvrir. Cliquer sur "Choisir". Sélectionner le dossier local "Utilisateurs" (ou "users") Sélectionner le login utilisé (dans notre exemple : demoseafile01). Cliquer sur "Sélectionner un dossier". En revenant sur la fenêtre, cliquer sur "Suivant" Saisir : Serveur : https://seafile.unistra.fr Courriel : votre adresse mail principale (exemple ici : Mot de passe : votre mot de passe ENT Nom de l'ordinateur : il n'est pas nécessaire de modifier le nom présélectionné. Cliquer enfin sur "Connexion" 18 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique

19 Synchroniser : introduction et configuration du client local Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Cliquer sur "Oui", puis valider par "Terminer". Votre bibliothèque "Ma bibliothèque" est maintenant synchronisée sur votre ordinateur. Les dossiers et fichiers qu'elle comporte sont accessibles en permanence sur votre poste de travail, que vous soyez connecté ou non. Paramétrage du client local (première connexion) Le client local Seafile est accessible sur votre barre des tâches (cerclé de rouge en bas dans l'exemple). En faisant un clic droit sur l'icône Seafile, vous pourrez accéder à "Paramètres". Vérifier que ces paramètres sont bien cochés. Si ce n'est pas le cas, effectuer les modifications nécessaires. 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique 19

20 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Synchroniser des bibliothèques (client local) SYNCHRONISER DES BIBLIOTHÈQUES (CLIENT LOCAL) Utilisation du client local : pré requis CHAPITRE 6 Pour ses fichiers sur son poste de travail, il est dans un premier temps nécessaire de configurer le client local. Si ce n'est pas fait, veuillez vous référer au chapitre "Synchronisation : introduction et configuration du client local". Ouvrir la fenêtre principale Le client de synchronisation (client local) s'ouvre automatiquement au démarrage de votre poste de travail. Pour accéder à la fenêtre principale, vous pouvez faire un clic gauche sur l'icône Seafile dans la barre des tâches. La fenêtre principale s'ouvre. Synchroniser une bibliothèque Une bibliothèque dont l'icône est un nuage orange n'est pas synchronisée. Vous pouvez la en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant " cette bibliothèque". Seafile propose un répertoire de synchronisation, cliquer sur "Ok". Quand l'icône verte apparaît, la bibliothèque est synchronisée. Son contenu est donc accessible sur votre poste de travail /05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique

21 Synchroniser des bibliothèques (client local) Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Il ne faut pas un dossier en provenance ou vers un répertoire partagé ou un lecteur U. Cela créera des dysfonctionnements dans les versions des documents. Accéder au contenu de vos bibliothèques synchronisées Toutes vos bibliothèques synchronisées sont accessibles sur l'espace que vous avez défini pendant la configuration. Vous pouvez également accéder au contenu d'une bibliothèque via la fenêtre principale. En faisant un clic droit sur une bibliothèque dont l'icône est verte, vous pouvez choisir de "l'ouvrir dans le dossier local". Le dossier Windows va s'ouvrir. Vous pourrez travailler sur les documents. La synchronisation se fera automatiquement après chaque enregistrement. Accéder au contenu via l'interface web Vous pouvez choisir également d'accéder à vos bibliothèques via l'interface web à partir de la fenêtre principale (clic droit ==> "Voir dans le cloud"). ATTENTION : Un double clic sur une bibliothèque non synchronisée vous permettra d'accéder facilement à vos fichiers en lecture. Cependant, les modifications ne seront pas prises en compte. 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique 21

22 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Plus de fonctionnalités PLUS DE FONCTIONNALITÉS CHAPITRE 7 Nous avons exposé dans ce tutoriel les fonctionnalités principales de Seafile mais, il dispose d'autres fonctionnalités dont voici la liste : Créer et partager un lien web de téléchargement pour un fichier ou un dossier ; Créer un lien web de dépôt pour récupérer des fichiers de vos contacts extérieurs ; Voir d'anciennes versions de fichiers et récupérer un fichier effacé pendant 30 jours (réglage Unistra); Au niveau de chaque fichier, dans la colonne opération, il est possible de voir l'historique, de consulter et restaurer une ancienne version. Chaque bibliothèque possède sa propre corbeille. Les fichiers supprimés y sont récupérables. Le délai de 30 jours est le réglage par défaut et peut être différent suivant le réglage que vous avez choisi. Partager un sous dossier dans une bibliothèque. Récupération des fichiers Du fait du fonctionnement interne de la solution, il est techniquement impossible de récupérer des fichiers totalement supprimés (corbeille vide). Seuls les fichiers dans la corbeille peuvent être récupérés par l'usager. Sécurité Espace disponible Il n'y a pas d'antivirus intégré à la solution. Il vous appartient de protéger votre machine avec un antivirus installé sur votre poste. Vous disposez d'un quota de 15 Go d'espace libre pour cette solution. Lorsqu'une bibliothèque est partagée, c'est le quota du propriétaire de la bibliothèque qui est décompté /05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique

23 Applications mobiles - iphone & Smartphones Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les CHAPITRE 8 APPLICATIONS MOBILES - IPHONE & SMARTPHONES Les applciations mobiles Seafile sont disponibles pour ios et Android. L'installation est simple et gratuite. Avec ces applications, vous pouvez accéder à vos fichiers et les partager ou participer à des groupes de discussions. Le client Androïd est disponible sur le Google Play Store [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.seafile.s eadroid2]. Le client ios est disponible sur l'app Store [https://itunes.apple.com/cn/app/seafile-pro/id ?l=en&mt=8]. 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique 23

24 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Assistance CHAPITRE 9 ASSISTANCE Disponibilité de l'application Le service est en production pour tous les personnels Unistra depuis le 18 mai 2015, après plusieurs mois d'expérimentation avec un groupe d'une centaine de testeurs (décembre 2014 à mai 2015) Contacter le Support, service d'assistance aux usagers Pour tout dysfonctionnement de l'application ou en cas de difficulté à l'utilisation, contacter le support : Par téléphone au ou au depuis un poste en interne. Par messagerie à Via le formulaire en ligne, accessible également depuis l'onglet «Assistance» de l'e.n.t. Le support est joignable tous les jours ouvrés de 7h45 à 18h. Par messagerie, ou via le formulaire, veiller à : Définir un objet ou titre de message le plus explicite possible en précisant l'origine du problème. Renseigner ses coordonnées : nom, prénom, identifiant E.N.T, et éventuellement numéro de téléphone auquel être ultérieurement rappelé. Préciser le contexte : le problème est-il ponctuel ou récurrent? Quel navigateur et quelle version de navigateur est utilisée? Décrire la procédure aboutissant à ce problème en s'appuyant éventuellement sur une ou des captures d'écran. Comment faire une capture écran? Sur PC : Utiliser la touche capture. Imp. écr. Ouvrir un logiciel de traitement d'image. (située à côté de la touche «F12») pour la Appuyer sur les touches Ctrl + V pour le collage de l'image (ou choisir Coller à l'aide du bouton droit de la souris). Enregistrer l'image en choisissant le format JPEG. Joindre l'image enregistrée au message Sur MAC : Copie de l'écran : appuyer simultanément sur Pomme (Commande) /05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique

25 Assistance Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Copie de l'écran : appuyer simultanément sur Pomme (Commande) + Majuscule + 3 Copie d'une zone de l'écran : Pomme (Commande ) + Majuscule + 4 et sélectionner ensuite avec la souris la zone à capturer Copie d'une fenêtre : Pomme (Commande ) + Majuscule Espace. Choisir la fenêtre à copier en se positionnant au-dessus, puis cliquer. Un fichier est créé sur le bureau. L'enregistrer et le transmettre en fichier joint au message. Sur Android : Appuyez simultanément sur les boutons Marche/Arrêt et Volume Bas. Maintenez la pression sur les boutons jusqu'à ce que vous soyez notifié par un son ou une petite animation. La capture d'écran est automatiquement enregistrée sur votre appareil (utilisez l'application «Galerie» pour retrouver le dossier Captures d'écran ). 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique 25

26 Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les Remarques, suggestions REMARQUES, SUGGESTIONS CHAPITRE 10 Cette documentation ne correspond pas à vos attentes? Vous relevez une erreur ou un manque? Au contraire, cette documentation répond à toutes vos questions? Votre avis nous intéresse. Merci de contacter oublier d'indiquer : le nom et l'url de la documentation concernée. sans 26 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique

27 Glossaire Seafile, pour simplifier l'accès à ses fichiers, les partager et les GLOSSAIRE Bibliothèque = Library Postes informatiques gérés par la Direction Informatique Une bibliothèque est un dossier "racine". Créer une bibliothèque permet ensuite de la ou non sur son poste de travail. Les postes informatiques gérés par la Direction Informatique sont caractérisés par une étiquette noire avec un code barre, le numéro de téléphone du support, le et un numéro d'inventaire de la machine. Synchronisation La synchronisation permet de créer une copie d'une bibliothèque provenant de seafile web sur son poste de travail. Les intérêts de la synchronisation sont multiples. Cela permet de faire une sauvegarde locale, afin de travailler en ligne ou hors ligne. Cela permet également d'accéder facilement à tous ses documents. La synchronisation entre web et local se fait automatiquement et instantanément. 20/05/2015 Version : 2.3 Direction Informatique 27

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