ENT Espace de stockage

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1 ENT Espace de stockage L'adresse : Une fois identifié, cliquez "Espace de stockage" dans le menu "Services" L'espace de stockage permet de mettre en ligne des documents, fichiers. Ceux-ci sont alors disponibles : pour être ajoutés en pièce jointe de séances du cahier de textes, pour être accessibles depuis l'espace de stockage d'autres utilisateurs-groupes de l'ent (au choix). Il permet également le dépôt d'un fichier (travail à rendre) dans le casier (virtuel) d'un enseignant. Présentation : L'espace de stockage fonctionne à l'aide d'une barre de boutons dynamique qui, dans sa version complète, ressemble à : Répertoire parent Créer dossier Ajouter fichier Actualiser Copier Couper Compresser Supprimer Partager Le panneau latéral est organisé en quatre parties qui se «déplient» par simple clic : «Mes documents», «Mes espaces disponibles», «Panier de téléchargement» et «Corbeille». 1. Partager un dossier (fichier) :

2 I. Partager des fichiers (avec des collègues, des élèves): 1. Déposer un fichier sur l'espace de stockage : Dans l'espace «Mes documents», commencez par créer un répertoire en cliquant sur le bouton : Choisissez un nom de dossier. Attention : Nommez ce dossier d'une façon différente de vos voisins, mais pas farfelue : de vrais élèves vont voir ce dossier jusqu'à la fin de ce stage. Cliquez sur le dossier créé pour afficher son contenu (vide pour l'instant). Pour déposer un fichier, cliquez sur le bouton : Dans l'espace central, la zone ci-contre apparaît : Cliquez dessus pour sélectionner un fichier de votre poste de travail puis confirmez. Remarques : un fichier déposé ne peut excéder 10Mo. L'espace de stockage est de 200Mo, au total, par utilisateur. 2. Partager un dossier avec d'autres utilisateurs : Pour partager le dossier dans lequel vous vous situez, il suffit de cliquer sur le bouton : Il est possible de partager avec des groupes de travail (listes de diffusion de la messagerie), des groupes d'utilisateurs (des classes) ou des utilisateurs (des professeurs). Nous allons partager le dossier "T STG" avec cette classe, cliquez sur le bouton «Ajouter» correspondant. Partage avec un groupe : Choisir le type «Classe», comme nom «T» pour trouver les classes de Terminale puis «Rechercher». Cochez la case correspondant à la «Terminale STG» :

3 Puis, validez en cliquant sur : Vous pouvez alors choisir de partager en «Lecture» ou «Lecture + écriture» : ATTENTION : n'oubliez pas de «Valider» pour mémoriser le réglage que vous venez d'effectuer. Partage avec un utilisateur : Tentez de partager le dossier de votre choix avec l'utilisateur «Lacroix Olivier». Rechercher l'utilisateur «Lacroix Olivier» puis procéder de la même façon que pour partager avec un groupe afin de partager avec cet utilisateur. Visualisation du résultat : Cliquez sur «Déconnexion» afin de quitter l'ent sous le compte prof.lacroix. Connectez vous avec le compte «eleve.lacroix», élève de «T STG», afin de voir le résultat dans «Mes espaces disponibles» Puis «Tous mes espaces disponibles». Un simple clic sur un fichier permet à l'élève ou au collègue de le télécharger et de l'ouvrir sur son poste de travail. Pour télécharger plusieurs fichiers en une seule opération : Cliquer sur le mode d'affichage «Détail» ; Cocher les fichiers-dossiers désirés ; Cliquer sur le bouton Remarque : Cette opération est très pratique pour récupérer en une seule opération des documents déposés par un grand nombre d'élèves dans le casier d'un enseignant.

4 II. Utiliser le casier : Pour rendre un travail à un enseignant, l'élève peut utiliser son casier virtuel. Connectez vous avec le compte eleve.lacroix. Dans l'espace «Mes documents», ajoutez un fichier qui représentera le travail que vous souhaitez rendre à l'enseignant «Test Lacroix». Cliquez droit sur le fichier à déposer dans le casier. Recherchez le professeur concerné par le travail : Cochez un (ou plusieurs) destinataire(s) en début de ligne puis cliquez sur "envoyer" le document. Confirmez. Une connexion sur l'espace de stockage sous le compte prof.lacroix affichera un message d'information signalant la présence de fichiers dans le casier. Il est alors possible de cliquer sur chaque fichier pour le lire ou de les transférer vers «Mes documents» pour les conserver. Remarques : En pratique, tous les comptes possèdent un casier : professeurs, élèves, parents. Il est donc possible de déposer un document dans le casier d'un élève ou d'un parent. Le dépôt d'un fichier dans un casier fonctionne comme une boite aux lettres. Il n'est pas annulable.

5 III. Utiliser le panier de téléchargement : Pour télécharger plusieurs fichiers situés dans un seul dossier, il est possible d'utiliser l'affichage «Détail» puis le bouton, comme signalé ci-avant dans ce document. Dans le cas où vous souhaiteriez télécharger plusieurs fichiers situés dans plusieurs dossiers, le panier de téléchargement peut être utilisé. Pour cela, cliquer droit sur un premier fichier à ajouter au «panier de téléchargement» puis «ajouter au panier». Un message confirme l'ajout au panier : Procéder de même pour ajouter d'autres fichiers au panier, éventuellement situés dans des dossiers divers... Enfin, cliquez sur le panier de téléchargement. Les fichiers ajoutés y sont présents. Un clic sur «Télécharger» permet de récupérer une archive zippée contenant tous les fichiers pré-sélectionnés. Olivier Lacroix Le 7 avril 2013

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