Manuel d'utilisation

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1 Manuel d'utilisation Version 1.0 Le 25/09/2014 par i-médias, service commun informatique et multimédia Pôle Services numériques Pôle Applications & Développements I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 1

2 Table des matières Une question? Une remarque?...3 N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : red@univ-poitiers.fr Présentation de l'application Objet de l'application Accéder à l'application Présentation du mode sondeur Accéder au mode sondeur Présentation générale de l'interface La banque de questions Ajouter une question Voir le détail d'une question Modifier une question Supprimer une question Dupliquer une question Les sessions Ajouter une session Détail d'une session Session en cours Ouvrir une session Présentation de l'interface Poser une question Boutons d'action Astuces Fermer votre session Présentation du mode sondé Spécificités de la version mobile en mode sondeur Accéder au menu principal Accéder au sous menu...18 I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 2

3 Une question? Une remarque? N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : red@univ-poitiers.fr 1. Présentation de l'application 1.1. Objet de l'application RED, ou Réponse En Direct, est un outil de sondage en ligne développé par i-médias, principalement à destination des enseignants de l'université de Poitiers. Cette application permet aux enseignants de sonder directement leurs étudiants pendant le temps de cours, pour s'assurer de leur bonne compréhension ou encore leur permettre de poser des questions par écrit dans un amphithéâtre où il peut parfois être difficile de s'exprimer Accéder à l'application Cette application est en ligne. Vous devez donc disposer d'un ordinateur connecté à Internet. Pour accéder à l'application, rendez-vous à l'adresse suivante : I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 3

4 2.Présentation du mode sondeur 2.1. Accéder au mode sondeur La page d'accueil de l'application vous informe de l'ensemble des sondages en cours. Pour accéder au mode sondeur, cliquez sur le lien «Passer en mode sondeur» dans la barre verte. L'accès au mode sondeur se fait par authentification avec votre compte SEL, comme pour l'ent. Si vous n'êtes pas encore connecté(e), il vous sera donc demandé de saisir votre login et mot de passe. I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 4

5 2.2. Présentation générale de l'interface sondeur Le menu latéral gauche vous propose trois fonctionnalités principales : - Sessions - Banque de questions - Catégories de questions Remarque : si vous utilisez RED sur un smartphone, l'interface sera différente. Elle vous est présentée en fin de document. Si vous utilisez RED pour la première fois, votre liste de sessions est vide. Commencez par alimenter votre banque de questions. Cliquez sur le lien «Banque de questions» dans le menu latéral. I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 5

6 2.3. La banque de questions La banque de questions est l'endroit où sont listées l'ensemble de vos questions. Vous pouvez également les supprimer, les éditer ou encore les dupliquer Ajouter une question Cliquez sur le bouton «Ajouter une question» en haut à droite de votre écran : Trois types de questions vous sont proposés : - Ouverte : permet de saisir une réponse libre dans un champ de texte. - Choix multiples : permet de proposer jusqu'à quatre propositions de réponses. Au moins une d'entre elles doit être correcte. - Echelle : à utiliser si votre question attend une réponse numérique. Vous pouvez indiquer une valeur minimum et maximum. Vous pouvez également sélectionner le pas (par exemple, 5, pour incrémenter les valeurs de 5 en 5 : 50, 55, 60, etc.). Remarque : Un champ vous propose de sélectionner une catégorie. Les catégories vous permettent de classer vos questions par thèmes afin de vous y retrouver plus facilement. Pour créer une catégorie, rendez-vous dans la rubrique «Catégories de questions», puis cliquez sur le bouton «Ajouter une catégorie». Pour finaliser la création de votre question, cliquez sur le bouton «Ajouter». I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 6

7 Votre question apparaît désormais dans votre banque de questions Voir le détail d'une question Cliquez sur le lien «Voir», pour accéder au détail de votre question. Vous accéderez à l'interface suivante : I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 7

8 Modifier une question Vous pouvez modifier votre question directement depuis votre banque de questions, en cliquant sur le lien «Editer», sous la question de votre choix. Dans le détail de votre question, vous remarquerez un bouton «Modifier». Un clic sur ce bouton fera apparaître le formulaire d'édition Supprimer une question Remarque : Vous ne pouvez supprimer une question que si elle n'est attribuée à aucune session. Toutes les questions attribuées à des sessions, même fermées resteront définitivement dans votre banque de questions. Pour supprimer une question, cliquez simplement sur le lien «Supprimer» sous la question correspondante. Une boite de dialogue vous demandera de confirmer votre choix Dupliquer une question Vous pouvez dupliquer simplement une question en cliquant sur le bouton «Dupliquer». I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 8

9 2.4 Les sessions Votre banque de questions est prête? Vous pouvez à présent créer vos premières sessions (ou sondages) Ajouter une session Cliquez sur le bouton «Ajouter une session» Un formulaire apparaît, vous demandant de saisir l'intitulé de votre session. C'est lui qui apparaîtra dans la liste des sessions que verront vos étudiants. Choisissez donc un intitulé suffisamment explicite. Cliquez sur le bouton «Ajouter cette session». Votre session est maintenant créée et apparaît dans votre liste de sessions. Il faut maintenant lui ajouter des questions, mais également l'ouvrir pour pouvoir ensuite y accéder. I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 9

10 Détail d'une session L'ensemble des actions d'une section se cache derrière le lien «Détail de la session», sous l'intitulé de la session correspondante. Cliquez sur ce lien pour accéder à l'interface suivante. Votre session est indiquée comme étant «en attente». C'est à dire que vous ne l'avez pas encore ouverte. Remarque : Le mot de passe de la session, composé de quatre chiffres, sera nécessaire aux étudiants pour se connecter à votre session. C'est ici que vous le trouverez. I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 10

11 Ajouter des questions à la session Pour ajouter des questions à votre session, cliquez sur le bouton «Ajouter une question». Vous accèderez à la page suivante : Cliquez sur les questions que vous souhaitez ajouter. Le signe «+» à côté de chaque question indique qu'elle n'est pas encore dans la session. Lorsque vous avez ajouté vos questions, cliquez sur «Retour au détail de la session». I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 11

12 Gérer les questions de votre session Les questions que vous avez ajoutées apparaissent désormais dans le détail de votre session. Vous pouvez notamment modifier l'ordre d'apparition de vos questions, si celui-ci de vous convient pas, soit par un simple «glisser / déposer», soit en cliquant sur les flèches vers le haut et vers le bas. Vous pouvez également retirer une question que vous ne souhaitez finalement pas voir apparaître dans votre session. Tout est prêt? Vous pourrez alors ouvrir votre session quand vous le souhaiterez, en cliquant sur le bouton «Ouvrir la session». Remarque importante : Sachez, dès lors que vous posez une question dans votre session, vous ne pourrez plus revenir dessus : elle sera fermée. Par conséquent, si vous souhaitez tester votre session avant de l'utiliser devant vos étudiants, il vous sera nécessaire de la dupliquer pour obtenir une instance de test. Vous pouvez dupliquer une session autant de fois que vous le soouhaitez. I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 12

13 2.5. Session en cours Ouvrir une session En cliquant sur le bouton «Ouvrir la session», vous accédez à l'interface suivante : Présentation de l'interface Le menu latéral gauche offre un accès à la liste des questions rattachées à votre session. Dans l'état actuel, aucune question n'est sélectionnée. C'est pourquoi la partie de droite vous indique qu'elle est «En attente de question» Poser une question Cliquez sur la question que vous souhaitez poser. Vous n'êtes pas obligé(e) de commencer par celle qui apparaît en premier. I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 13

14 En cliquant sur la question que vous souhaitez poser, vous envoyez automatiquement cette même question sur le terminal de vos étudiants (dont l'interface vous est décrite ciaprès dans le document) Boutons d'action L'interface «Session en cours» côté sondeur diffère de celle de l'étudiant : vous n'avez pas à répondre à la question, mais vous disposez de boutons d'action propres à votre statut de sondeur : - «Afficher les réponses en direct» vous permet d'afficher les réponses de vos étudiants sur votre interface sondeur. Remarque : Si vous ne souhaitez pas influencer vos étudiants en pleine réflexion avec les réponses déjà données, il est fortement conseillé d'éteindre le video-projecteur! - «Publier les résultats» vous permet d'afficher les réponses données sur le terminal de vos étudiants. Lorsque vous publiez les résultats, les étudiants ne peuvent plus répondre à la question. - «Signaler les bonnes réponses» vous permet de mettre en surbrillance la ou les réponse(s) qu'il fallait choisir sur le terminal de vos étudiants. - «Fermer cette question» vous permet de la clore définitivement, et de remettre votre interface en attente d'une question. I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 14

15 Astuces Vous ne souhaitez pas voir l'intitulé des questions sur le menu latéral? - Cliquez sur «Réduire le menu» tout en bas de ce dernier. Seuls les numéros de question apparaîtront. Vous souhaitez ajouter une question à la volée à votre session? - Cliquez sur «Ajouter une question» : vous serez redirigé vers l'interface d'ajout d'une question Fermer votre session Vous avez terminé votre session? N'oubliez pas de la fermer! Ce bouton se trouve dans le détail de votre session. Remarque : Vous pouvez à tout moment quitter le mode «Session en cours» en cliquant sur «Retour au détail de la session». Si vous souhaitez retourner dans le mode «Session en cours», cliquez alors sur «Entrer dans la session». I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 15

16 3. Présentation du mode sondé Le mode sondé est le mode par défaut lorsque vous accédez à l'application. Sur la page d'accueil, vous avez accès à la liste des sessions disponibles. Cliquez sur «Entrer dans la session» sous l'intitulé de la session souhaitée. Le mot de passe lié à la session est alors demandé. Seul le sondeur a accès à ce mot de passe, qui se situe dans le détail de la session. Une fois le mot de passe saisi, vous accédez à la session et recevez, en direct, les questions posées par le sondeur. Il vous suffit alors de saisir vos réponses au fur et à mesure que les questions s'affichent sur votre terminal. I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 16

17 4. Spécificités de la version mobile en mode sondeur R.E.D. dispose d'une version mobile de son interface. Elle vous permet de profiter de l'ensemble des fonctionnalités depuis un smartphone, dont le format de l'écran et l'utilisation tactile nécessite une interface adaptée Accéder au menu principal Appuyez sur les trois barres latérales en haut à gauche de votre écran Accéder au sous menu L'accès au sous menu s'effectue d'une simple pression sur les trois barres latérales en haut à droite de l'application. I-médias Manuel d'utilisation de l'application RED 17