Environnements Numériques de Travail

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1 Sources : Mission TICE Orléans-Tours Environnements Numériques de Travail Qu est-ce que l ENT? Un Environnement Numérique de Travail (ENT) a pour objectif de fournir à chaque utilisateur (enseignant, élève, administratif, technicien, mais aussi parent, intervenant extérieur...) un point d accès unifié avec authentification unique (Single Sign-On «SSO»), à l ensemble des outils, contenus et services numériques en rapport avec son activité. L'authentification repose sur l'annuaire des utilisateurs (personnels, élèves, parents, autres à définir). Concrètement, il s agit de rassembler toutes les fonctions disponibles dans un «portail personnalisé» adapté aux besoins de chacun : bureau numérique (annuaire, espace de stockage, agenda), outils de communication (courriel, actualités), services de vie scolaire (emploi du temps, notes, absences...), services pédagogiques et documentaires (ressources pédagogiques...), outils de création, de publication et de collaboration, d'autres "briques applicatives" peuvent être proposées (GABEE). Ces fonctions seront accessibles à partir d une identification unique, depuis n importe quel poste à l intérieur de l établissement, mais aussi depuis l extérieur : domicile, lieux d accès public, etc. L ENT visuellement : Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 1/13

2 Déroulement de la présentation : 1. Comment trouver l ENT sur Internet? Depuis le site du lycée Depuis un navigateur Activer son compte Se connecter / se déconnecter Découverte de la page d accueil Communication Messagerie Vie Scolaire Pronote Cahier de textes Notes Bulletins Résultats Absences Emploi du temps Stage Vie de l établissement GRR Mon bureau Orientation 13 Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 2/13

3 1. Comment trouver l ENT sur Internet? 1.1. Depuis le site du lycée. Rappel de l adresse du site du lycée : Accès à l ENT depuis la page d accueil du site : 1.2. Depuis un navigateur. (utiliser de préférence Mozilla) Exemple avec Internet Explorer. Inscrire dans la barre d adresse du navigateur : et valider. Une nouvelle page s affiche. Il s agit de la page générique de l ENT pour l académie : Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 3/13

4 2. Activer son compte. Si vous faites parti de l Education nationale, vous pouvez passer directement au paragraphe 3, par contre pour les autres membres du lycée il est nécessaire de suivre La Procédure d Activation. 3. Se connecter / se déconnecter. Procédure d activation. Cliquez sur «CONNEXION A VOTRE ESPACE». Une nouvelle page s affiche, vous devez sélectionner votre profil : Pour le profil Education Nationales affiche : Pour les personnes de l Education Nationale, l identifiant et le mot de passe correspond à celui communiqué par l administration (identique à I prof, Webmail, ) Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 4/13

5 Pour l autre profil : Une nouvelle page s affiche en vous demandant votre identifiant et votre mot de passe (celui que vous avez choisi) : Cliquez sur «Valider» ou «CONNEXION». Vous voilà maintenant connecté sur votre nouvel Environnement Numérique de Travail (ENT). Déconnexion : Cliquez sur la croix située dans le coin supérieur droit de votre environnement numérique de travail. Il est impératif de fermer votre navigateur afin d éviter qu une autre personne ne voit votre environnement. Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 5/13

6 4. Découverte de la page d accueil. La page d accueil se décompose en deux zones principales. - Une zone fixe qui comporte le menu de votre ENT. - Une zone modulable qui affichera le contenu propre à chaque onglet/canal. Dans un premier temps seulement 4 onglets sont présents dans votre ENT : - Communication, - Messagerie, - Vie scolaire, - Mon bureau. - Orientation Messagerie : Cet onglet vous donne un accès direct à votre boite mail académique. Ainsi qu un moteur de recherche pour trouver les coordonnées d une personne de l académie. Vie scolaire : Un accès direct à «Pronote». via le lien «Vie Scolaire» Un accès à GRR (Gestion et Réservation des Ressources). Orientation Un accès direct au «Web classeur» (permet de conseiller sur l orientation de nos classes) Un accès aussi aux sites «Etoile» et «Onisep». Communication : Sous cet onglet, vous trouverez divers messages envoyés par la direction de l établissement ou par l administration de l ENT. Mon bureau : La possibilité d accéder à votre espace de stockage interne à l établissement. Vous trouverez aussi un lien pour utiliser Moodle (cours en ligne) Documentation : Permet d accéder à la base documentaire de notre CDI via la plateforme Esidoc Administration : Réservé au proviseur et aux administrateurs de l ENT : permet d avoir un suivi mensuel des différents outils. Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 6/13

7 4.1. Communication. L onglet communication ne possède qu un seul canal nommé : «Mes annonces». En cliquant sur ce canal, deux colonnes apparaissent : - Sur la gauche, l auteur et les destinataires de l annonce. - Sur la droite, le contenu de l annonce Messagerie. L onglet messagerie possède deux canaux nommés : «Mel Ouvert académique» et «Annuaire des personnes». En cliquant sur le 1 er canal, une ligne de commande vous invite à ouvrir le Web mail académique dans une nouvelle fenêtre Vie Scolaire. En cliquant sur le 2 ème canal, la page de l ENT change et vous permet de trouver l adresse mail d une personne interne de l académie. L onglet vie scolaire possède deux canaux nommés : «Vis scolaire» et «Gestion et Réservation des Ressources» / PRONOTE En cliquant sur le canal Vie Scolaire, une fenêtre d identification du logiciel Pronote apparait dans votre ENT. Il est nécessaire de renseigner l identifiant et le mot de passe «Pronote 2012» lors de votre premier accès. A partir de votre deuxième accès la redirection vers Pronote se fera automatiquement sans identification. Le menu suivant s affiche : Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 7/13

8 : Cahier de textes Pour la saisie du cahier de textes il faut faire attention à : A la semaine A la classe concernée On peut remplir ou choisir plusieurs critères comme : - Un titre - Une catégorie - Une pièce jointe préalablement enregistrée - Suggérer un site Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 8/13

9 Nous pouvons aussi attribuer un travail (devoir ou leçon) pour la séance suivante ou pour une date précise à toute la classe ou certains élèves : A qui est destiné ce travail Il y a la possibilité d établir des progressions en fonction des classe et de les affecter au fur et à mesure que l année se déroule. Définition des progressions Affectation des progressions Enfin il est possible de voir la charge de travail pour une classe précise. Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 9/13

10 : Notes Permet la saisie des notes des différents devoirs (pour la classe), de vos CCF (seulement visible en interne), et d avoir un relevé de chaque trimestre de toutes les matières (individuellement) : Bulletins Saisie de votre appréciation pour votre matière Visible que pour les PP. Visualisation de l ensemble des appréciations du bulletin d un élève Saisie de l appréciation du conseil de classe : Résultats Ce menu permet d avoir un bilan scolaire point de vue notation d un élève ou les moyennes d une classe dans votre matière : Absences : (en cas de non fonctionnement du client Pronote 2012sur les PC du lycée) Permet d effectuer l appel en début de séance Visualisation des absences, retards, sanctions, d un élève. Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 10/13

11 Pour faire l appel, il suffit de cliquer sur l horaire du cours : Elève absent aux cours du matin, qui doit donc passer par la Vie Scolaire pour avoir l autorisation de rentrer en cours. Elève absent à votre séance précédente. Lui aussi doit vous montrer son justificatif de passage à la Vie Scolaire. N oubliez pas d enregistrer au fur et à mesure des modifications effectuées pendant la séance. Si vous cochez cette case avant la fin de la séance plus aucune modification ne pourra être effectuée. Il est donc conseillé de le faire en fin de séance et d enregistrer après Maintenant vous pouvez saisir les absents, les retardataires, ou les personnes ayant besoin de quitter le cours pour cause d infirmerie. (Fenêtre «passage infirmerie» accessible en cliquant droit sur la période.) Dans ce cas précis, un élève absent toute la séance, une qui s est absenté pendant 1h30, un en retard de 10 minutes et enfin le dernier parti à l infirmerie à 16 H et retourné en cours à 17 h. Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 11/13

12 : Emploi du temps Accès direct à notre emploi du temps par semaine ou à celui de nos classes : Stage (toutes les informations sont accessibles par l élève et ses parents) 1 : choisir la classe concernée 3 : Faire attention à la période de PFMP 2 : choisir l élève dont vous avez la visite en charge Identification de l entreprise et du tuteur recevant notre élève Il ne vous reste plus qu à saisir un compte rendu de suivi de stage en précisant : - La date de prise de contact avec le tueur - Le type de contact ou d événement - Le lieu - Et enfin votre compte rendu Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 12/13

13 : Vie de l établissement Accès direct à l Agenda du lycée. Vous y trouverez les différents réunions, conseils de classe, sorties pédagogiques, les classes absentes, 4.3.2/ G.R.R En cliquant sur le canal Gestion et Réservation des Ressources, vous accédez à une fenêtre vous permettant de réserver le véhicule mis à la disposition pour effectuer vos visites de stage. En cliquant sur le mois désiré, vous visualiserez les disponibilités de la ressource Après avoir sélectionné le jour, et le début de réservation apparaîtra cette fenêtre. Il suffira de remplir les différentes rubriques et d enregistrer. Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 13/13

14 4.4. Mon bureau. L onglet mon bureau ne possède qu un seul canal nommé : «Espaces de stockage dans mon établissement». En cliquant sur ce canal, l ENT vous demandera de renseigner votre identifiant et votre mot de passe. Il s agit de vos identifiant et mot de passe que vous utilisez déjà pour accéder à vos espaces de stockage interne au lycée. La redirection automatique depuis l ENT vers vos espaces de stockage de l établissement n est pour le moment pas opérationnelle. Cette fonctionnalité devrait être active pour la rentrée Orientation. Cet onglet possède trois canaux nommés : «Webclasseur», «Site Etoile» et «Site ONISEP». Ces canaux permettent de suivre et de conseiller nos élèves sur la poursuite d étude. Présentation de l ENT samuel.collet@ac-orleans-tours.fr 14/13