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2 Deux nouveaux services en ligne Principes (1/2) Engagé dans le déploiement de la stratégie pour faire entrer l école dans l ère du numérique, votre établissement vous propose cette année deux services en ligne innovants : - la fiche de renseignements administratifs - l inscription des élèves pour l entrée au lycée Ces services sont accessibles depuis le portail Scolarité Services > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 2

3 Deux nouveaux services en ligne Principes (2/2) Des services basés sur le volontariat L utilisation des services en ligne n est pas obligatoire Pour mettre à jour votre fiche de renseignements administratifs ou inscrire votre enfant au lycée, vous pouvez choisir de conserver la procédure «papier», ou d y revenir Nous vous indiquerons la marche à suivre pour accéder à ces services Et pour créer votre (vos) compte(s) si ce n est pas déjà fait Nous vous facilitons l accès aux services Si vous n êtes pas équipés, pour l inscription au lycée, un ordinateur sera accessible, dans notre établissement > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 3

4 Deux nouveaux services en ligne Quels avantages? Une simplification de vos démarches Proximité et liberté : les services en ligne sont utilisables depuis n importe quel lieu connecté, 7 j/7 et 24 h/24 Simplicité : un accès unique aux dossiers de chacun de vos enfants, même si ceuxci sont scolarisés dans différents établissements de l académie Fiabilité : des informations mises à jour en temps réel, avec un faible risque d erreur Sécurité : un dispositif sécurisé, validé par la Cnil, un code d accès spécifique fourni par l établissement Accès réservé aux seuls personnels habilités par le chef d établissement Confidentialité : possibilité d avoir des comptes joints ou individuels selon votre situation familiale Qualité : un courriel de confirmation vous signale la prise en compte de vos informations par l établissement > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 4

5 Deux nouveaux services en ligne Une dématérialisation très attendue Une tendance nationale 90 % des Français souhaitent réaliser davantage de démarches administratives en ligne (Sondage Ifop/ Acteurs publics- janvier 2014) Une expérimentation probante En fin d année scolaire , l inscription en ligne au lycée a été testée par 66 lycées et 243 collèges de 21 académies : plus de parents ont choisi ce mode d inscription. 58 % d entre eux ont, à cette occasion, modifié ou complété leur fiche administrative Plébiscitée par les parents Plus de 92 % des parents qui ont répondu à l enquête finale se sont déclarés «satisfaits» > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 5

6 La fiche de renseignements dématérialisée permet une tenue à jour en temps réel

7 La fiche de renseignements dématérialisée Les informations que vous pouvez consulter et modifier sont les données administratives les plus courantes concernant votre enfant et vousmême (adresse, téléphone ) L établissement est avisé en temps réel de la nature des modifications apportées à la «fiche élève» de votre enfant Ces modifications ne sont définitives qu après validation par l établissement Vous recevrez alors un courriel de confirmation dans votre messagerie > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 7

8 La fiche de renseignements dématérialisée Démonstration Accès parents > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 8

9 La fiche de renseignements dématérialisée > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 9

10 L inscription au lycée : une procédure annuelle simplifiée

11 L inscription en ligne au lycée Principes L inscription en ligne est proposée en fin de 3 e aux élèves affectés dans un lycée public en : 2 de générale et technologique (*), 2 de professionnelle 1 re année de CAP (*) y compris les séries techniques de la musique et de la danse, hôtellerie, et les brevets de technicien L académie ouvre la procédure, les dates vous seront communiquées à la fin du 3 e trimestre > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 11

12 L inscription en ligne au lycée : Fonctionnement (1/2) Pour prendre connaissance de l affectation Pour s informer Pour s inscrire > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 12

13 L inscription en ligne au lycée Fonctionnement (2/2) Un écran personnalisé par formation et établissement d accueil > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 13

14 L inscription en ligne au lycée Quels avantages? (1/2) Au moment de votre choix, vous pouvez procéder, sans vous déplacer, à l inscription administrative de votre enfant dans son lycée d affectation Vous exprimez vos souhaits pour les enseignements d exploration, l enseignement de spécialité, les enseignements facultatifs et l hébergement. Vous êtes guidés dans vos choix par des informations en ligne Vous pouvez à cette occasion mettre à jour la fiche de renseignements administratifs > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 14

15 L inscription en ligne au lycée Quels avantages? (2/2) Vous validez en ligne l inscription de votre enfant et recevez un mail de confirmation Si vous refusez l inscription dans le lycée d affectation, vous serez invités à prendre contact avec l établissement d origine de votre enfant Quoi qu il arrive, l affectation de votre enfant lui reste réservée jusqu à la rentrée > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 15

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