Objet : Entretiens d informations PassCCD Création et Culture Design 6 heures. Versailles, le 27 janvier 2014

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1 Versailles, le 27 janvier 2014 Le recteur de l'académie de Versailles Chancelier des Universités à Service Académique d Information et d Orientation S.A.I.O Réf. : SAIO/SP/SC/CS/ /R17 Affaire suivie par : Stéphane COZIAN : Fax : Mél : Diffusion : Pour attribution : A Pour Information : I I DSDEN Gds. Etabs. Sup. Inspections CTCM CD-CS IUFM CROUS CRDP A Lycées I DRONISEP A Collèges A CIO LP LT-LGT LG SIEC INSHEA CNED LPO A Etabs. Privés A EREA INEP MELH CIEP ERPD CREPS DRGIS Universités IUT Autres : IEN-IO / IEN-ET Nature du document : Nouveau Modifié Reconduit I UNSS APE DDJS CNEFEI CNEFASES INJEP Représentants des Personnels Le présent document comporte : Mesdames et messieurs les chefs des établissements publics et privés sous contrat Mesdames et messieurs les directeurs de centre d information et d orientation POUR ATTRIBUTION Mesdames et messieurs les inspecteurs de l éducation nationale chargés de l enseignement général ou technique Mesdames les inspectrices chargées de l information et de l orientation POUR INFORMATION s/c de Madame et messieurs les inspecteurs d académie - Directeurs académiques des services de l éducation nationale Objet : Entretiens d informations PassCCD Création et Culture Design 6 heures. L enseignement Création et Culture Design (CCD) est un enseignement d exploration de 6 heures visant à donner aux élèves de seconde générale et technologique qui s intéressent aux métiers d art et du design une approche théorique et pratique de la création industrielle et artisanale. L attractivité de cet enseignement nécessite de développer un dispositif d information relevant d une procédure académique particulière. Cette année, ce dispositif évolue et devient PassCCD. PassCCD s appuie sur un site public d information et sur une application informatique accessible dès le lundi 3 mars 2014 à partir du «portail ARENA» (portail d accès à «Siècle»). L application informatique PassCCD, identique à celle dont relève la procédure PassPRO, permet une dématérialisation des dossiers qui facilite la gestion et simplifie, durant l ensemble de la procédure, le suivi des élèves. Circulaire 6 p. Annexes 4 p. Total 10 p.

2 PassCCD s inscrit dans le parcours de découverte des métiers et des formations (PDMF) et vise à : 2/10 - Fournir à l élève tous les éléments d information nécessaires pour lui permettre d élaborer des choix d orientation réfléchis (connaissances et compétences requises pour que cet enseignement soit bénéfique à l élève, poursuites d études et professions auxquelles cet enseignement prépare ). - Valoriser le travail d orientation et d accompagnement de l élève réalisé dans l établissement d origine. - Permettre au lycée proposant cet enseignement (dénommé «établissement référent»), d apporter à l élève des informations précises et individualisées ainsi que des conseils et une appréciation quant aux bénéfices que cet élève pourrait en tirer. La procédure PassCCD évalue donc la motivation et l appropriation par l élève des informations relatives à l enseignement, à la poursuite d étude et aux professions auxquelles cet enseignement prépare, ainsi que le bénéfice que pourrait représenter cet enseignement pour l élève. En fonction de ces éléments, les élèves reçoivent un avis résultant de la synthèse de l avis de l établissement d origine et de l avis de l établissement référent. Lors de la phase d affectation de juin, cet avis est traduit en bonus afin de permettre une graduation des priorités d affectation, de très favorable à réservé. Cette graduation doit permettre aux élèves dont on attend qu ils tirent le profit maximal de cet enseignement de 6 heures d être priorisé. Le public concerné : Tous les élèves intéressés par cette formation. Les élèves en situation de handicap ou en situation médicale sont également concernés. Pour rappel, cette formation à capacités contraintes ne relève pas d une procédure de dérogation liée à l assouplissement de la carte scolaire. En effet, les priorités d affectation pouvant être attribuées à ce titre concernent uniquement les secondes générales et technologiques avec enseignements d exploration courants. Les établissements référents : - Le lycée Jean-Pierre Vernant, Sèvres - Le lycée Georges Brassens, Courcouronnes - Le lycée Camille Claudel, Vauréal

3 Parmi ces trois établissements de l académie de Versailles proposant actuellement l enseignement création et culture design, l établissement référent est celui choisi par l élève pour être reçu en entretien. 3/10 A signaler Le lycée Le Corbusier de Poissy ouvrira à la rentrée 2014 une classe de seconde générale et technologique avec enseignement d exploration 6 heures, création et culture design. Les élèves intéressés sont invités à solliciter un entretien dans l'un des trois établissements référents. Le vœu pour l'enseignement CCD du lycée Le Corbusier sera bonifié selon l'avis reçu par l'élève. Les entretiens : Ils se dérouleront dans les établissements référents du lundi 3 mars 2014 au jeudi 22 mai La date limite d inscription aux entretiens est fixée au mercredi 7 mai Ils porteront sur l enseignement et ses perspectives de poursuite d étude et d insertion vers le domaine des métiers d art et du design. Ils ont pour objectif d informer l élève, de mesurer son implication et sa motivation et d évaluer le bénéfice qu il pourrait retirer de cet enseignement. Ceux-ci se dérouleront dans un esprit général d aide et d accompagnement de l élève dans sa démarche d élaboration de projet. La lettre de motivation (voir annexe 3) constituera le seul support à l entretien d information. De ce fait, tout élève se présentant sans lettre de motivation peut se voir refuser l entretien. Une aide pour l élaboration de la lettre de motivation guidée est disponible sur la page dédiée à la procédure PassCCD sur le site académique Les entretiens d information donneront lieu à l attribution d un avis (réservé, assez favorable, favorable) destiné à évaluer le niveau d information et de motivation de l élève. Il sera complété d un bref compte-rendu visant à conseiller et à apporter des éléments d analyse et d aide sur le projet de l élève. L établissement d origine : Il veille à ce que chaque élève intéressé soit inscrit dans l application PassCCD (annexe 2) et suivi par une personne référente qui aura pour rôle l accompagnement de l élève tout au long de la démarche. (Prise d information, rédaction de la lettre de motivation guidée, préparation à l entretien).

4 4/10 Le chef d établissement saisit, lorsqu il inscrit l élève dans l application, un avis, allant de «réservé à favorable», accompagné d un bref commentaire relatif à l implication et à la motivation de l élève pour l enseignement création et culture design. Le professeur principal et d arts plastiques pourront utilement éclairer cet avis. L établissement transmet dans les plus brefs délais la convocation pour l élève, envoyée automatiquement par le lycée référent dès qu un entretien est fixé. Il indique dans l application qu un élève renonce à participer à l entretien, (décocher la formation «Enseignement d exploration création et culture design» dans le dossier électronique PassCCD de l élève). L établissement référent en est aussitôt informé. L établissement édite et transmet à l élève et à ses représentants légaux, au plus tard pour le mercredi 28 mai 2014, le dossier électronique PassCCD de l élève, dès que celui-ci a été complété et publié par l établissement référent. L établissement référent : Il veille à proposer un entretien à tous les élèves inscrits dans la limite du mercredi 7 mai 2014 inclus. Il saisit dans les meilleurs délais le compte-rendu d entretien et l avis commenté du chef d établissement, dans un esprit général d aide et d accompagnement de l élève dans sa démarche d élaboration de projet. L ensemble de ces informations seront transmises à l élève et à sa famille. Il publie à destination des établissements d origine, dans les meilleurs délais, et au plus tard le mardi 27 mai 2014, tous les dossiers des élèves inscrits dans les temps réglementaires. A signaler Afin d optimiser la mise en œuvre de cette nouvelle procédure, les entretiens effectués lors des journées portes ouvertes pourront être intégrés dans l application et traités dans le cadre de la procédure PassCCD. Cependant, cette disposition exceptionnelle ne dispense pas les élèves et leurs établissements d origine de suivre la procédure dans son ensemble (inscription dans l application et rédaction de la lettre de motivation). S il y a lieu, l établissement référent indiquera, dans la convocation envoyée pour l élève, que celui-ci est dispensé d un nouvel entretien. Sa lettre de motivation sera alors envoyée par l établissement d origine à l établissement référent afin d éclairer l avis que celui-ci aura à émettre.

5 La commission PassCCD : 5/10 La commission se réunira le lundi 2 juin 2014 au service académique d information et d orientation du rectorat de Versailles (3 boulevard de Lesseps, Versailles Cedex). Aucun dossier n est à transmettre à la commission. Celle-ci étudiera les dossiers dématérialisés disponibles dans l application PassCCD et émettra un avis final en fonction du croisement de l avis pédagogique de l établissement d origine et de celui de l établissement référent. Avis proposé à la commission à l issue du traitement informatique AVIS ETABLISSEMENT AVIS ETABLISSEMENT D ORIGINE REFERENT AVIS FINAL PROPOSE FAVORABLE FAVORABLE TRES FAVORABLE FAVORABLE FAVORABLE FAVORABLE FAVORABLE RESERVE RESERVE FAVORABLE RESERVE RESERVE PEU FAVORABLE RESERVE RESERVE RESERVE Cet avis final sera traduit en bonus afin de permettre une graduation des priorités d affectation de très favorable à réservé. Saisie des vœux dans AFFELNET : Afin que les bonus puissent être pris en compte dans l application AFFELNET, les établissements d origine devront avoir saisis les vœux pour cet enseignement à capacités contraintes avant le vendredi 23 mai Le bonus obtenu par l élève vaut pour tout établissement demandé et quel que soit le ou les rangs du ou des vœux saisis dans AFFELNET.

6 Cas particuliers : Élèves de seconde générale et technologique : 6/10 A signaler Un formulaire en ligne permet aux établissements d origine de réaliser une demande d inscription pour leurs élèves. Il est accessible à partir du site Établissements de l académie de Versailles n ayant pas accès à l application PassCCD Versailles : - Établissements privés hors contrat de l académie, - CIO pour les élèves candidats à un retour en formation initiale. Un formulaire en ligne permet de réaliser une demande d inscription : Il est accessible à partir du site Établissements hors académie pour l inscription de leurs élèves à PassCCD Versailles : - Pour les élèves domiciliés dans l académie de Versailles. - Pour les élèves emménageant dans l académie. Un formulaire en ligne permet de réaliser une demande d inscription : Il est accessible à partir du site Assistance : En cas de difficultés, formuler une demande d assistance : Soit par téléphone: Soit par formulaire en ligne depuis le portail d assistance accessible à partir du site Pièces jointes : - Annexe 1 : Calendrier complet de la procédure PassCCD. - Annexe 2 : Fiche de liaison. - Annexe 3 : Lettre de motivation guidée.

7 Période des entretiens PassCCD ANNEXE 1 7/10 CALENDRIER DE LA PROCEDURE PassCCD Lundi 3 mars Ouverture des inscriptions aux entretiens. Mercredi 7 mai Date limite des inscriptions aux entretiens. Mardi 13 mai Date limite de transmission des convocations aux élèves par les établissements d origine. Jeudi 22 mai Date limite des entretiens organisés dans les lycées référents. Vendredi 23 mai Fin de saisie des vœux dans AFFELNET par les établissements d origine. Mardi 27 mai Date limite de publication des dossiers PassCCD par les établissements référents. Jeudi 29 mai Lundi 2 juin Date limite de transmission aux élèves de leur dossier PassCCD par les établissements d origine. Commission PassCCD. (aucun dossier n est à envoyer).

8 FICHE DE LIAISON ELEVE SOUHAITANT BENEFICIER D UN ENTRETIEN D INFORMATION PassCCD ANNEXE 2 Élève : Classe : Professeur référent de l élève : Courriel académique (information destinée à faciliter les échanges avec le lycée) Lieu d entretien choisi* Lettre de motivation complétée Oui Non Commentaires concernant le projet de l élève pour le domaine concerné (motivation et intégration des informations relatives à l enseignement, à la poursuite d étude et aux professions auxquelles cet enseignement prépare, bénéfice que pourrait représenter l enseignement CCD pour l élève.) Facultatif : Avis proposé par les professeurs référent et d art plastique : Réservé, assez favorable, favorable * A la rentrée 2014, le lycée Le Corbusier de Poissy ouvrira une classe de seconde générale et technologique avec enseignement d exploration 6 heures création et culture design Pour bénéficier d une éventuelle priorité lors de la phase d affectation de juin 2014, les élèves intéressés sont invités à solliciter un entretien dans l un des trois établissements actuellement référents de la procédure PassCCD : Lycée Jean-Pierre Vernant de Sèvres, lycée Georges Brassens de Courcouronnes, ou lycée Camille Claudel de Vauréal.

9 PassCCD : LETTRE DE MOTIVATION GUIDEE ANNEXE 3 (1/2) L enseignement d exploration de seconde générale et technologique création et culture design (6 heures) fait l objet d un entretien d information et de motivation. Signalez-vous auprès de votre établissement pour que celui-ci vous inscrive dans la procédure «PassCCD». Votre établissement vous transmettra votre convocation pour l entretien au lycée*. Complétez les deux pages de cette lettre de motivation qui constitue le support de l entretien. Vous devrez l apporter au lycée lors de l entretien. Elève : Classe : Date de naissance :... /. / Nom et ville du collège :... Consultez le site internet vous y trouverez des informations pour compléter la page formation et la page métier de cette lettre de motivation guidée. INFORMATIONS SUR LA FORMATION Quels sont les objectifs de la formation? Donnez des exemples de poursuites d études possibles Quelles sont les qualités nécessaires pour réussir?.... Comment avez-vous connu cette formation? Quels sont vos intérêts et vos motivations pour la formation? *Si vous avez déjà bénéficié d un entretien lors des journées portes ouvertes, il se peut que le lycée référent vous dispense de vous déplacer à nouveau. Dans tous les cas complétez la lettre de motivation et demandez à votre établissement de vous inscrire à PassCCD. La convocation qu il recevra indiquera si vous êtes dispensé d un nouvel entretien. Votre établissement enverra alors votre lettre de motivation à l établissement référent que vous avez choisi

10 PassCCD : LETTRE DE MOTIVATION GUIDEE ANNEXE 3 (2/2) INFORMATIONS SUR LE METIER Quel métier pourriez-vous envisager après la formation?... En quoi consiste le travail? Citez quelques activités professionnelles. Où peut-on exercer cette profession? Citez des lieux d exercice.... Citez d autres formations qui permettent d exercer le métier Quels sont pour vous les avantages de ce métier? Quels sont pour vous les inconvénients de la profession? *Si vous avez déjà bénéficié d un entretien lors des journées portes ouvertes, il se peut que le lycée référent vous dispense de vous déplacer à nouveau. Dans tous les cas complétez la lettre de motivation et demandez à votre établissement de vous inscrire à PassCCD. La convocation qu il recevra indiquera si vous êtes dispensé d un nouvel entretien. Votre établissement enverra alors votre lettre de motivation à l établissement référent que vous avez choisi

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