VADE-MECUM DE LA FORMATION dite "PROMOTIONNELLE" À L ATTENTION DES RESPONSABLES ET COORDONNATEURS DES PRÉPARATIONS AUX CONCOURS INTERNES

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1 VADE-MECUM DE LA FORMATION dite "PROMOTIONNELLE" À L ATTENTION DES RESPONSABLES ET COORDONNATEURS DES PRÉPARATIONS AUX CONCOURS INTERNES SOMMAIRE : I RÉFÉRENCES Site académique, espace DAAF Serveur GAIA tout public Site du ministère Publinet Plate-forme dédiée au RAEP...2 II PUBLIC CIBLE / STAGIAIRES Objectifs de la formation dite "promotionnelle" Frais de déplacements Convocations Inscriptions aux préparations Enseignants du Privé...4 III OUTIL DE COMMUNICATION : LES PLANNINGS Objectifs Diffusion Émargements...5 IV ATTRIBUTION DES MOYENS DE RÉMUNÉRATION Grille de rémunération Préparation centrée sur les épreuves écrites 1 er planning Préparation centrée sur les épreuves orales 2 nd planning Tutorat & e-formation Schéma récapitulatif...7 V INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Réunions des formateurs du "promotionnel" Déplacements "observations jury de concours"...8 VI COPIES D ÉCRAN DES PLANNINGS ET DE LEURS ONGLETS Exemple planning "Préparation centrée sur les épreuves écrites" Exemple planning "Préparation centrée sur les épreuves orales" Exemple onglet "Intervenants" Détail des colonnes des fichiers...12 Délégation Académique aux Actions de Formation

2 Vademecum_Formation promotionnelle_ Page 2/12 I RÉFÉRENCES 1 Site académique, espace DAAF Rubrique : Préparations aux concours INTERNES et RÉSERVÉS -> pour consulter les plannings des préparations 2 Serveur GAIA tout public https://fim-hn-01.orion.education.fr/gaia/gagrn/public/ -> pour consulter le plan de formation 3 Site du ministère -> Système d Information et d Aide au Concours - SIAC2 et SIAC 4 4 Publinet -> Les sites de Publinet pour les calendriers et résultats des concours 5 Plate-forme dédiée au RAEP -> Pour consulter des informations liées au dossier RAEP

3 Vademecum_Formation promotionnelle_ Page 3/12 II PUBLIC CIBLE / STAGIAIRES 1 Objectifs de la formation dite "promotionnelle" La formation promotionnelle s inscrit dans le parcours professionnel de la carrière des personnels. Elle est une voie de promotion (progression) et de titularisation (intégration) par le changement de corps mais aussi par les actualisations scientifiques et didactiques. Les préparations aux concours internes sont ouvertes prioritairement aux personnels de l Éducation Nationale (titulaires ou non titulaires, en poste ou anciens contractuels) qui répondent aux conditions d accès du prochain concours interne si une session est ouverte. Les personnels qui ne répondent pas aux conditions décrites mais qui souhaitent préparer un concours sur plusieurs années peuvent être retenus à la formation dans la limite des places disponibles. 2 Frais de déplacements Les frais occasionnés par les déplacements des stagiaires aux préparations ne font l objet d aucune prise en charge par la DAAF. 3 Convocations - Les préparations aux agrégations internes et aux concours des personnels d encadrement (personnels de direction et d inspection) donnent lieu à édition d une convocation. - Les préparations aux concours de CPE, aux CAPEPS, CAPES, CAPET et CAPLP internes ne donnent pas lieu à édition d une convocation. En effet, ces formations sont ouvertes à tous : titulaires ou non, en poste ou non. Il n est donc pas possible de convoquer les non-titulaires et les personnes qui ne sont pas en poste. En revanche, la DAAF peut, à la demande du stagiaire, auprès de adresser une attestation d inscription. Dans tous les cas, les risques d accident du trajet sont couverts par l administration.

4 Vademecum_Formation promotionnelle_ Page 4/12 4 Inscriptions aux préparations - aux concours des agrégations internes & aux concours des personnels de direction et d inspection Les inscriptions sont ouvertes à partir du 10 juin 2013 et jusqu au 20 septembre 2013 sur le serveur GAIA via le portail : https://extranet.ac-grenoble.fr/arena L enseignant doit se munir de : son identifiant (ex : jdupont) de messagerie son mot de passe de messagerie et du code dispositif : 13 A (agrégations) 13 A (PER DIR et INSPECTION) - aux concours de CPE, aux CAPEPS, CAPES, CAPET et CAPLP internes Les inscriptions auront lieu le 18 septembre 2013 dans un établissement de Grenoble à xx h 00 : inscription à la formation académique et information (Présence de la Division des Examens et Concours - DEC) à xx h 00 : démarrage des préparations (jusqu à 17 h 00) Attention : la présence des candidats à cette séance est importante car l intérêt manifesté est un garant pour la DAAF du maintien de la préparation. Les stagiaires non présents à cette séance pourront s inscrire aux préparations jusqu au 25 octobre 2013 auprès de avec en objet : "Inscription Prépa. Concours Internes" INFORMATIONS À FOURNIR : Concours INTERNE à préparer, Nom d usage, Nom de naissance, Prénom, NUMEN (si connu), Date de naissance, Dernier établissement d affectation + Ville, Adresse personnelle. 5 Enseignants du Privé Tout professeur (titulaire, contractuel, vacataire), enseignant dans le Privé sous contrat, doit effectuer sa demande auprès de FORMIRIS (www.formiris.org) qui contactera la DAAF pour l inscription à la formation. Cette autorisation est indispensable pour les préparations aux agrégations. Courriel : Tél. :

5 Vademecum_Formation promotionnelle_ Page 5/12 III OUTIL DE COMMUNICATION : LES PLANNINGS 1 Objectifs Chaque responsable de préparation doit compléter 2 plannings prévisionnels qui sont communiqués par la DAAF : " Préparation centrée sur les épreuves écrites " + "Préparation centrée sur les épreuves orales" sous le format numérique d un tableur (fichier Excel). La séance hebdomadaire en présentiel est choisie par le responsable de la préparation. Généralement, elle se déroule le mercredi, jour considéré par les chefs d établissement comme étant réservé aux préparations aux concours. Il est possible qu un autre jour que le mercredi soit choisi. Les séances peuvent être : - pendant les vacances scolaires, sous réserve de l accord de l établissement d accueil, - exceptionnellement, le samedi matin - et de plus en plus, à distance dans le cadre de : parcours à distance asynchrone classes virtuelles de type CENTRA synchrone Les 2 plannings sont les références uniques de gestion du dossier. Ils permettent : - leur affichage sur le site académique dans l espace de la DAAF, - l établissement des listes d émargement par la DIFOR, - la mise en œuvre des convocations par la DIFOR, (pour les stagiaires suivant une préparation aux agrégations internes et aux concours des personnels d encadrement), - la mise en œuvre des convocations pour tous les intervenants par la DIFOR, - la mise en paiement des rémunérations et des remboursements des frais de déplacements pour les intervenants par la DIFOR. 2 Diffusion Entre fin mai et septembre, le planning pour la "Préparation centrée sur les épreuves écrites" est transmis au chargé de mission DAAF pour ] qui coordonne les formations promotionnelles. Délai souhaité : 6 semaines avant la 1 ère date. Toute modification doit donner lieu à une nouvelle version du planning sur laquelle les changements sont notés en couleur. Délai souhaité : 3 semaines avant les dates concernées. Les plannings sont transmis à la DIFOR par période : - fin mai -> juillet (pour les préparations qui démarrent avant septembre), - septembre -> congés de la Toussaint, - congés de la Toussaint -> date des écrits, - date des écrits -> date des résultats de l admissibilité (quelques séances avant les résultats de l écrit), - date des résultats de l admissibilité -> date début des épreuves d admission (séances pour la prépa à l'oral). 3 Émargements Dans le cas de plusieurs intervenants, la liste d'émargement est adressée au 1 er intervenant de la journée. Cette liste est à transmettre, entre formateurs, pour la séance de l'après-midi. Et donc, le dernier intervenant de la journée doit la retourner, à l attention de la gestionnaire DIFOR dont le nom se trouve sur les convocations (en haut à gauche) Merci de ne pas attendre d avoir terminé toutes les séances prévues.

6 Vademecum_Formation promotionnelle_ Page 6/12 IV ATTRIBUTION DES MOYENS DE RÉMUNÉRATION 1 Grille de rémunération Par application de l arrêté ministériel, les formateurs, qu ils soient titulaires ou non, sont rémunérés en vacations. Le principe défini pour la rémunération d activités de formation est basé sur le niveau de la prestation fixant le montant de la vacation. Les taux académiques sont : Taux Montant Intitulé Exemples A 42 B 53 C 63 Sensibilisation (exigeant peu de préparation en amont) Approfondissement (visant la capacité à mettre en œuvre) Expertise (travail d adaptation pédagogique approfondi) Reconduc on d une forma on déjà dispensée, Remise à niveau de connaissances universitaires, Prise en main de logiciel ou de matériel pédagogique, Apports de savoirs par une démarche transmissive, Forma ons disciplinaires des professeurs stagiaires, Ac ons conjuguant apports théoriques et mise en œuvre pour les élèves, Ac ons du PAF-E, Exploita on d un logiciel pour un enseignement donné, Ac ons de prépara on à un concours interne (promotionnel), Produc ons pédagogiques pour un nouveau programme (ex. JDI), Ac ons avec innovation pédagogique (ex. : hybride au cours de cette année scolaire), Conférence de niveau recherche, Nota : les formateurs exerçant dans le cadre d une décharge de service (ORS) ne seront pas concernés par ce système au cours de l année Préparation centrée sur les épreuves écrites 1 er planning Volume moyen d heures de rémunération (vacations au taux B, décharge DAAF, facture) pour chaque préparation et pour un effectif de 15 stagiaires environ, de la 1 ère séance avant septembre (pour les préparations aux agrégations, personnels d'encadrement) jusqu à la date des résultats des admissibilités. - Agrégations : Maximum de 110 heures Sauf demande (argumentation) par le responsable de la préparation et l inspecteur (soit 18 séances de 6 heures) - Personnels de direction : Maximum de 118 heures - Personnels d inspection : Maximum de 18 heures - Capes, Capet, Caplp et concours de CPE : Maximum de 96 heures (Concours avec dossier RAEP) (soit 16 séances de 6 heures) - CAPEPS, Documentation, Éducation Musicale et Chant Choral : Maximum de 108 heures (Spécialités sans dossier RAEP) (soit 18 séances de 6 heures)

7 Vademecum_Formation promotionnelle_ Page 7/12 3 Préparation centrée sur les épreuves orales 2 nd planning Forfait de 6 heures de rémunération (vacations au taux B, décharge DAAF, facture) allouées par candidat admissible dans la limite de 60 heures de rémunération : - pour les candidats admissibles (même s ils n ont pas suivi la préparation à l écrit) et souhaitant intégrer la préparation avec accord de la DAAF, - pour les candidats admissibles aux CAER (enseignants du privé) et ayant suivi la préparation avec accord écrit de FORMIRIS. 4 Tutorat & e-formation La préparation à un concours peut associer des regroupements en présentiel et des actions animées à distance (formation hybride). Le tutorat est une forme d accompagnement qui exige disponibilité, relation, animation et dynamisation ; ce qui engage une rémunération négociée avec la DAAF (de ¼ à ½ vacation de taux A par stagiaire) dans la limite de 60 heures de rémunération. Exemple : suivi de stagiaires sur une plateforme de e-formation Toute formateur peut participer à une formation dédiée et proposée par la DAAF. Tuteur : nommé par le responsable de la préparation sous couvert d un inspecteur ou conseiller technique du Recteur validé par le DAAF 5 Schéma récapitulatif fin juin / septembre : début de la préparation fin janvier / début février : dates "Écrits" de mi-mars à avril : dates "Résultats Admissibilités" de mi-mars à juin : oraux 110 heures ( 16 à 18 séances de 6 heures) Forfait de 6 heures par candidat admissible dans la limite de 60 heures 6 à 18 heures ( 1 à 3 séances de 6 heures)

8 Vademecum_Formation promotionnelle_ Page 8/12 V INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES 1 Réunions des formateurs du "promotionnel" Chaque groupe de formateurs bénéficie de la prise en charge des frais engagés par les formateurs pour des réunions de préparation, de bilan, d adaptation aux évolutions règlementaires Les informations (noms, prénoms, date(s), horaires, lieu exact) sont transmises à la DAAF afin d établir les convocations, 3 semaines au moins avant la dite séance. Les remboursements s effectuent sur la base du tarif "voiture" (donc prise en charge des tickets de péages d autoroute). Exemple : Dispositif GAIA : 13A RÉUNION DES FORMATEURS DU PROMOTIONNEL 2 Déplacements "observations jury de concours" Chaque groupe de formateurs bénéficie, chaque année et pour chaque concours, de la prise en charge du déplacement d un de ses formateurs pour observer, assister aux épreuves orales de concours et rencontrer des membres de jury. Les informations (nom, prénom, date(s), horaires, lieu exact) sont transmises à la DAAF afin d établir la convocation, 3 semaines au moins avant la dite séance. Le remboursement s effectue sur la base du tarif SNCF 2 ème classe (même en l absence de liaison ferroviaire). Il n y a donc pas de remboursement de tickets de péages d autoroute. Il est possible de commander des billets de train sans effectuer l avance des frais. Voir la procédure «demande de titres de transport FRAM» au lien suivant : Exemple : Dispositif GAIA : 13A RÉUNION DES FORMATEURS DU PROMOTIONNEL DÉPLACEMENTS SUR LIEUX DE CONCOURS

9 Vademecum_Formation promotionnelle_ Page 9/12 VI COPIES D ÉCRAN DES PLANNINGS ET DE LEURS ONGLETS 1 Exemple planning "Préparation centrée sur les épreuves écrites" ARGES DE MISSION\Aurélie\PROMO\PREPA CONCOURS \Vademecum_Promo_13-14.doc Délégation Académique aux Actions de Formation Mars 2013

10 Vademecum_Formation promotionnelle_ Page 10/12 2 Exemple planning "Préparation centrée sur les épreuves orales"

11 Vademecum_Formation promotionnelle_ Page 11/12 3 Exemple onglet "Intervenants"

12 Vademecum_Formation promotionnelle_ Page 12/12 4 Détail des colonnes des fichiers POUR AFFICHAGE ET ENVOI DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS INTERVENANTS Dates Horaires Durée de la séance Lieu et Ville Affectation et Ville Courriel Statut Thème Observations Prénom Nom Nb vacations* 2 nd degré : - Décharge - Vacations* Universitaire : - Dans service - Facture - Vacations* Autres Si vacations* Taux : A - B - C de la séance une ligne par horaire pour les stagiaires nom de l'établissement / structure d'accueil et situation géographique Cette information est affichée sur le site académique, espace DAAF et pourra, sur demande, apparaître sur les convocations (pour les candidats suivant les préparations Agrégations et Personnels d encadrement seulement) en tant que commentaires une ligne par intervenant Nombre de vacations à rémunérer ou Nombre d heures de décharge DAAF à décompter pour l intervenant concerné Noter : -"0"(soit zéro) si l intervenant n est pas à indemniser -* si l intervenant est déjà indemnisé sur un autre module Personnel du 2 nd degré : Décharge sera décompté de la décharge DAAF Vacations * pour interventions en vacations Universitaire Dans son service avec accord de l Université Facture Si une facturation est prévue avec l Université, avec convention signée Vacations* pour interventions en vacations Inspecteur, CMAI, PVS, Personnel de direction, Technicien de Laboratoire, Retraité, Professeur des écoles Vacations * pour interven ons en vacations 0 pour les CMAI, Inspecteurs, PVS A Interventions en asynchrone B Interventions en présentiel C Interventions en synchrone Établissement : Collège, Lycée, Université, IUFM et Situation géographique de l établissement d affectation Par défaut : Choisir et préciser dans la colonne correspondante * Conformément à l Arrêté du 7 mai 2012 et JORF n 0109 du 10 mai 2012, les actions de formations seront rémunérées à un taux corrélé à l expertise de l action et non plus en HSE.

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