Prise en main. août 2014

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1 Prise en main août 2014

2 Les raisons du changement Une évolution des différentes formes que peut prendre la formation professionnelle continue Une réaffirmation des responsabilités des acteurs de la formation Un outil de gestion Eneris vieillissant Le besoin d une offre de formation qualifiée

3

4 Qui Fait Quoi? CE Prescripteur Construit son plan de Formation Enseignant Stagiaire Participe à la formation Formiris Assure la prise en charge de la prestation inscription Rectorat Employeur Autorise l absence Organisme de Formation Prestataire Met en œuvre la prestation et gère les inscriptions

5 Des propositions de formation présentées sous forme de prestations 1 prestation: ensemble comportant une ou plusieurs unités d enseignement comportant elle(s) même(s) une ou plusieurs sessions. On trouvera 2 types de prestations: Des prestations simples: contient UNE unité d enseignement et une ou plusieurs sessions Prestation Référencée par l organisme de formation (PN ) Unité d enseignement En présentiel Session 2 jours en continu 1 jour distancié

6 Des prestations complexes: contient plusieurs unités d enseignements et plusieurs sessions Prestation Référencée par l organisme de formation Unité d enseignement En présentiel A distance Session 2 journées en continu 1 journée distanciée 20 h de FOAD du au

7 Chef d établissement Première connexion : la saisie des coordonnées bancaires Nous vous conseillons l utilisation du navigateur Google Chrome

8 1 Pages d authentification https://www.formelie.org Cliquez pour vous identifier Deux pages d authentification pour vous connecter à FormElie. Rentrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe* Cliquez sur «Connexion» * Important : respecter les majuscules et les minuscules.

9 2 Page d accueil du chef d établissement Lors de la première connexion, vous devez compléter la fiche Etablissement en renseignant le compte bancaire. Cette étape est obligatoire pour continuer la saisie! Cliquez sur modifier pour accéder aux données de l établissement

10 3 Données administratives de l établissement : Ecran de présentation - 1 ère partie

11 3 Données administratives de l établissement : Ecran de présentation - 2 ème partie Numéro de l établissement dans FormElie Cliquez sur «Informations légales» pour accéder aux informations bancaires Liste des UP rattachées à l établissement

12 4 Onglet Informations légales Cliquez sur «Ajouter»

13 5 Ecran de saisie des coordonnées bancaires Tapez le nom de la banque Indiquez le BIC de la banque Saisir l IBAN (Attention, ce n est pas le RIB) Important : Renseigner le compte bancaire sur lequel vous souhaitez recevoir les frais annexes de vos enseignants. Cliquez sur «Sauvegarder» une fois la saisie effectuée

14 6 Validation des coordonnées bancaires Cliquez sur «Sauvegarder» pour valider votre saisie. Si les données sont erronées, vous aurez un message d erreur. Il faudra modifier votre saisie pour sauvegarder

15 7 Etablissement validé Saisie du plan de formation possible Le formulaire de l Etablissement est validé : le menu de saisie du plan de formation est disponible

16 Chef d établissement Saisie du plan de formation Nous vous conseillons l utilisation du navigateur Google Chrome

17 1 Sélectionner l établissement concerné Un chef d établissement peut avoir une délégation administrative pour plusieurs établissements. Il va devoir sélectionner l établissement concerné. Cliquez sur le triangle pour sélectionner l établissement

18 2 Rechercher une prestation La saisie du plan de formation commence par la recherche d une prestation. Menu «Recherche de prestations»

19 2 Rechercher une prestation Il existe trois zones de recherche : Mots Clés, Périmètre d inscription et Prestataire (nom de l organisme, ville ou origine). Mots Clés Périmètre d inscription Prestataire Par défaut, affichage de la totalité des prestations ouvertes à l établissement. Pour réduire, cliquez sur la croix.

20 Vous pouvez saisir un ou plusieurs mots clés. 2 Rechercher une prestation par mots clés Saisir les mots clés Les prestations trouvées

21 2 Rechercher une prestation par prestataire Vous pouvez saisir le nom du prestataire et/ou le nom de la ville ou l origine de la prestation. Indiquez le nom de l organisme de formation

22 3 Sélectionner la prestation Sélectionnez la prestation pour en voir les détails ou créer un dossier d inscription. Cliquez sur la prestation choisie pour voir apparaître le menu de sélection Cliquez pour consulter la prestation

23 4 Voir le détail de la prestation - Onglet Pédagogie La prestation est décrite sur plusieurs onglets : pédagogie, inscription, unités, description, sessions. Astuce : pour quitter l écran, cliquez à l extérieur de la fenêtre

24 4 Voir le détail de la prestation - Onglet Inscription Informe sur le périmètre d ouverture de la prestation, les dates d inscription, etc. Astuce : pour quitter l écran, cliquez à l extérieur de la fenêtre Périmètre des établissements ayant la possibilité de saisir un dossier d inscription Dates de saisie des dossiers d inscription

25 4 Voir le détail de la prestation - Onglet Unités Pour consulter la liste des unités rattachées à la prestation. Une unité = une modalité pédagogique (ex : présentiel, FOAD, etc.). Astuce : pour quitter l écran, cliquez à l extérieur de la fenêtre Cliquez sur l unité pour accéder aux informations

26 4 Voir le détail de la prestation - Onglet Description Pour consulter les détails des objectifs pédagogiques, des moyens pédagogiques et des contenus. Astuce : pour quitter l écran, cliquez à l extérieur de la fenêtre Objectifs Moyens Contenus

27 4 Voir le détail de la prestation - Onglet Sessions Pour consulter la liste des sessions rattachées à l unité. Une session = un lieu et une date en continu. Astuce : pour quitter l écran, cliquez à l extérieur de la fenêtre Dates des sessions

28 5 Créer un dossier d inscription Il faut créer un dossier d inscription pour inscrire l enseignant en formation. Astuce : pour revenir à l écran de sélection, cliquez à l extérieur de la fenêtre Après avoir consulté la prestation, cliquez sur le dossier d inscription

29 6 Inscrire un enseignant Le dossier d inscription est créé pour cette prestation. Il porte le n DF Vous allez ensuite ajouter le ou les enseignants. Cliquez pour ajouter un ou plusieurs enseignants à ce dossier d inscription Dossier d inscription

30 6 Inscrire un enseignant Plusieurs moyens pour ajouter des enseignants. Cliquez sur la flèche pour accéder au début de la liste des enseignants Saisir le nom de l enseignant ou cliquez sur «Chercher plus» pour avoir la liste complète

31 6 Inscrire un enseignant Vous pouvez également saisir les premières lettres du nom. Zone de recherche des enseignants Zone de sélection

32 6 Inscrire un enseignant Après avoir sélectionné l enseignant, il faut sélectionner son UP de rattachement. Choisir l UP de rattachement dans la liste

33 7 Choix des unités et des sessions Ecran de sélection de l unité : si l unité est obligatoire cliquez sur suivant

34 7 Choix des unités et des sessions Cliquez sur «Ajouter» pour sélectionner les sessions Sélectionnez la session. Si toutes les sessions sont obligatoires, tout sélectionner

35 7 Choix des unités et des sessions Après la sélection des sessions, cliquez sur «Terminer»

36 8 Récapitulatif du dossier d inscription Enseignant rattaché au dossier d inscription

37 8 Récapitulatif du dossier d inscription Possibilité d ajouter un nouvel enseignant au dossier d inscription OU Soumettre le dossier d inscription à Formiris Dossier transmis à Formiris

38 9 Suivi des dossiers d inscription Permet de connaitre, en temps réel, l état du traitement du dossier d inscription. Cliquez sur «Mes dossiers d inscription» Statut des dossiers d inscription Brouillon = non transmis à Formiris En attente = transmis à Formiris En attente (Ofs) = inscription en attente de validation par l OF Validé par les Ofs = inscription acceptée par l OF Validé = prise en charge acceptée par Formiris

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