CRSNG. Bourses d excellence Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada

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1 Bourses d excellence Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada Concours Maîtrise 2014 Polytechnique Montréal Séance d information, jeudi le 31 octobre 2013

2 Déroulement de la rencontre Présentation du programme de bourses Madame Marie-Pier Elias Conseillère - secteur de l aide financière et des bourses au Service aux étudiants de Polytechnique (SEP) Présentation officelle des tuteurs et leur rôle Messieurs Elias Ghossein & Francis Vanier Étudiants boursier doctorat Période de questions?

3 Critères d admissibilité Être citoyen canadien ou résident permanent du Canada; Être inscrit ou avoir l intention de présenter une demande d admission à temps plein* à un programme d études supérieures dans une université canadienne; Ne pas avoir été titulaire d une BESC M dans le passé; Avoir obtenu une moyenne de 3,5/4 au cours de chacune des deux dernières années d études terminées à temps plein; Présenter au plus une demande de BESC M par année (le Portail de recherche vous permet de présenter la demande à cinq universités)

4 BESC M - Maîtrise Programme suivi Critères Durée Quotas Maîtrise (bac complété) 0 à 12 mois de maîtrise complétés* Passage direct bac-doc 0 à 12 mois de doctorat complétés* 1 an BMI 0 à 12 mois de maîtrise complétés* 11 = 10 bourses 1 bourse CRSH Montant $ * En date du 31 décembre de l année de présentation de la demande

5 Critères d évaluation Critères généraux Maîtrise Excellence universitaire 50 % Potentiel en recherche 30 % Caractéristiques et habiletés en relations interpersonnelles 20 % Total 100%

6 Préparation en vue d une demande maitrise Contactez deux répondants qui accepteront de rédiger une recommandation; Pièces jointes : Créez un CV commun canadien en ligne; Rédigez un document d une page s intitulant : résumé de la recherche proposée; Procurez-vous les originaux de vos relevés de notes universitaires.

7 Vos deux répondants Idéalement des professeurs; Personnes qui vous connaissent suffisamment pour rédiger un rapport élogieux; Rencontrez-les en personne pour leur donner le plus d information possible sur vous; Remettez-leur une copie de votre c.v. Sollicitez leur aide pour vous aider à rédiger votre le résumé de votre projet de recherche. À éviter Si vous leur envoyez seulement l invitation par le biais du portail de recherche, vous n aurez pas beaucoup de temps pour trouver un ou deux autres répondants, si, le cas échéant, ceux-ci refusent votre invitation ou ne vous connaissent pas suffisamment pour rédiger un bon rapport.

8 Contenu du CV commun canadien Les grandes lignes : Renseignements personnels Identité Compétences linguistiques Formation académique Reconnaissance Diplômes Emplois Profil Champs d application Disciplines étudiées, sujet de recherche Expérience académique Expérience professionnelle non académique Financement de recherche Publications Conférences Activités Etc.

9 CV commun canadien (CVCC) Créez un compte sur le portail du CV commun canadien; Remplissez le CVCC; Soumettez le CVCC; Exportez le CVCC; Téléchargez-le dans la demande.

10 Entrer dans le portail du CVC canadien ADRESSE DU PORTAIL : https://ccv-cvc.ca/indexresearcher-fra.frm 1

11 Créer un compte afin de remplir le formulaire du CVCC 2 INSTRUCTIONS DU POUR COMPLÉTER VOTRE CVCC : CVC_BESCM_fra.asp https://ccv-cvc.ca/indexresearcher-fra.frm (nom d usager ou mot de passe oublié?)

12 Résumé de la recherche proposée Décrire votre projet (maximum 1 page) Inclure des détails sur l importance de votre projet de recherche ainsi que sur les retombées dans un ou plusieurs domaines des sciences naturelles et du génie; Citez des publications pertinentes (une ou deux); Respectez le format du pour les références; Utilisez l aide de la bibliothèque pour les références (au besoin); Utiliser le format obligatoire pour la mise en page. (modèle à la prochaine diapositive)

13 Résumé de la recherche proposée - suite Format obligatoire Titre : Titre de votre proposition Problématique Cette section constitue la justification scientifique du projet et vise à le situer dans le contexte de la recherche déjà publiée. Il faut montrer à la fois comment le projet constitue une continuité par rapport aux grands courants actuels de la recherche et, surtout pour un projet de doctorat, comment il s'en distingue (originalité). Objectifs visés Donner le ou les objectifs visés par le projet. Un objectif est un énoncé indiquant ce qu'on désire obtenir, réaliser ou vérifier dans le cadre du projet. La présentation sous forme de liste à puces est recommandée. Méthodologie proposée Décrivez l'approche expérimentale ou théorique envisagée, la méthodologie et la procédure proposées (en citant la documentation pertinente à la proposition). La méthodologie proposée doit servir à répondre aux objectifs cités à la section précédente. Les références complètes utilisées dans le texte doivent être notées en bas de page. Importance de la recherche Indiquez l'importance de la recherche proposée dans un ou plusieurs domaines des sciences naturelles et du génie selon les résultats attendus.

14 Relevés de notes Vous devrez numériser les originaux de tous vos relevés de notes universitaires; Incluez les relevés des études non-complétées ainsi que celles en cours; N oubliez pas les relevés des autres établissements d enseignement où vous avez suivi des cours de 1 er ou de 2 e cycle. ** N attendez pas à la dernière minute pour faire votre demande aux Registrariat des établissements concernés.

15 Portail de recherche Le formulaire : Ouvrez un compte sur le portail de recherche; Créez une demande et ouvrir la demande; Modifiez la demande pour commencer à compléter le formulaire; Joignez les documents (résumé, relevés, cvcc) Attendez la validation des «États» de chaque section du formulaire; Soumettez votre demande.

16 Portail de recherche Les pièces jointes : Résumé de la recherche proposée (format PDF) Relevés de notes universitaires (format PDF) CV commun canadien Les invitations aux deux répondants.

17 Ouvrir un compte https://portal-portail.nserc-crsng.gc.ca/s/login.aspx

18 Créer une demande et ouvrir la demande 1 2

19 Modifier la demande pour commencer à compléter le formulaire

20 Compléter le formulaire p.1

21 Compléter le formulaire p.2 1 2

22 Compléter le formulaire p.3

23 Compléter le formulaire p.4

24 Compléter le formulaire p.5 1 2

25 Joindre les pièces

26 Pièce jointe #1 résumé de la recherche proposée

27 Pièce jointe #2 relevés de notes

28 Joindre le CVCC

29 Télécharger le CVCC

30 Inviter vos répondants

31 Envoyer l invitations à vos répondants Répétez cette étape 2 fois pour inviter deux personnes.

32 Attendre la validation Attention! Vous pourrez soumettre votre demande seulement une fois que tout les «États» auront un crochet de validation. Une fois l invitation acceptée, il y aura un délai de traitement entre le moment où votre répondant complètera sa recommandation et celui où vous verrez apparaître le crochet de validation. Il peut s écouler jusqu à 5 jours ouvrables. Informez-en vos répondants.

33 Obtenir la validation pour soumettre

34 Soumettre la demande ***Assurez-vous d avoir apporté tous les correctifs voulus avant de soumettre, puisqu ensuite vous pourrez uniquement visualiser votre demande.

35 Visionner la demande

36 Dates importantes 7 et 8 novembre 30 novembre Ateliers de révision 7 novembre : 12 h 30 à 13 h 30 (Local M-2401) 8 novembre : 12 h 30 à 13 h 30 (Local M-2401) Suggestion... Finalisez vos modifications avant le 1er décembre (selon les commentaires des tuteurs) 1 er décembre à 20h Date limite pour soumettre la demande

37 Rappel : En ordre de priorité 1. Invitez vos répondants; 2. Complétez le CV commun canadien; 3. Remplissez d abord la section «résumé de la recherche proposée» dans le formulaire de demande (1 ère ébauche) sur le Portail de recherche du, avant les ateliers de révision; 4. Assistez à l un des ateliers de révisions en apportant une copie papier de votre première ébauche; 5. Vous pourrez ensuite y apporter des corrections selon les commentaires des tuteurs afin de maximiser vos chances de succès; 6. Téléchargez vos relevés de notes; 7. Finalisez le formulaire; 8. Faites le suivi avec vos répondants; 9. Soumettez, une fois toutes les sections validées. Date limite 1 er décembre 2013

38 Outils disponibles Consultez l information sur le site Web du : Cette présentation powerpoint sera prochainement disponible sur le site des Études supérieures

39 Pour vos questions d ordre générale Courriel : Tuteurs disponibles pour des questions spécifiques à la présentation de votre sujet de recherche Tuteurs Génie Courriels Elias Ghossein Génie mécanique Francis Vanier Génie physique Problèmes techniques avec l application en ligne ou le CV commun canadien? Soutien en ligne Téléphone : du lundi au vendredi : 8 h 30 h à 16 h 30 (HNE) Demande de soutien en ligne Communiquez avec le Webmestre en cas de problèmes techniques seulement (p. ex. des liens rompus, des pages Web qui ne sont pas affichées correctement).

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