Guide du concours d'admission au programme de formation et bourses

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1 Guide du concours d'admission au programme de formation et bourses d'excellence MÉDITIS 28 novembre 2014 Ce document fournit des renseignements importants sur les règlements du concours d admission de novembre 2014, le programme de formation et les bourses du programme MÉDITIS. Les candidats au programme devraient consulter ce document attentivement avant de rédiger leur demande de candidature. Le concours de novembre 2014 vise les étudiants de niveaux maîtrise recherche, doctorat et postdoctorat. Les formulaires de candidature sont disponibles sur le site web du programme MEDITIS: Objectifs du programme MÉDITIS MEDITIS offre un environnement de formation enrichie de personnel hautement qualifié en ingénierie de la santé (technologies biomédicales), une discipline en plein essor. Il offre à tous les niveaux une culture d innovation et de collaboration axée sur: M Un encadrement soutenu et personnalisé (Mentorat); É L acquisition d une vision élargie, internationale et collaborative de la R&D en santé université hôpital industrie patient (Échanges); DI Une sensibilisation aux différents secteurs d application de la R&D en santé pour y apporter des solutions originales, novatrices et créatives (Développement et Innovation); T Le développement des compétences professionnelles et transdisciplinaires nécessaires au métier de chercheur et d ingénieur polyvalent en santé (Transdisciplinarité); IS le tout, dans le domaine de l Ingénierie de la Santé (technologies biomédicales). Les étudiants de MÉDITIS bénéficient de diverses activités de formation transdisciplinaires, dont plusieurs sont accréditées, pour l enrichissement des compétences scientifiques, personnelles et professionnelles. Un comité conseil multidisciplinaire appuie l étudiant afin de favoriser son développement scientifique, personnel et professionnel. Un parcours de formation permet de suivre les progrès, enrichir et encadrer la formation. À la maîtrise et au doctorat, l accent est mis sur les stages internationaux de formation complémentaire. Au postdoctorat, on insiste plutôt sur le développement d un plan de carrière. 1. Date limite révisée de candidature: 28 novembre Candidats admissibles au concours a. Étudiants nouvellement inscrits, admis ou en voie d admission dans un programme de maîtriserecherche, de doctorat ou de postdoctorat à l École Polytechnique ou l Université de Montréal; b. Ayant débuté ou devant débuter leur programme académique à l automne 2014, l hiver 2015 ou l été 2015 ; c. Dont le directeur de recherche est membre du programme MÉDITIS; d. Dont le projet de recherche fait appel à une ou des approches technologiques du Groupe de recherche en sciences et technologies biomédicales (GRSTB NOTE: le CRSNG limite à 30% de leur subvention le montant qui peut être attribué aux étudiants qui ne sont pas inscrits à un programme d études en "sciences naturelles et en génie" (SNG).

2 3. Catégories d aide financière du programme de formation MÉDITIS a. Bourses de formation: MÉDITIS offre des bourses de formation aux étudiants qui participent au programme, afin d'assurer une aide financière annuelle minimale de 19,000$ à la maîtrise, 22,000$ au doctorat et 40,000$ au postdoctorat. La bourse de formation MÉDITIS constitue la moitié de cette allocation (contribution maximale de 9,500$ à la maîtrise, 11,000$ au doctorat et 20,000$ au postdoctorat); l'autre moitié doit provenir du directeur de recherche ou d une autre source. Le directeur est libre de donner un supplément à cette bourse. Les candidats sont encouragés à déposer des demandes de candidature à d autres concours de bourses d excellence. Les candidats qui détiennent déjà une ou plusieurs bourses externes (ou qui l obtiendront) sont encouragés à déposer une demande de candidature au programme de formation MÉDITIS afin de profiter du cadre de formation enrichie. L aide financière offerte par le programme MÉDITIS dépend alors du montant de la(les) bourse(s). Si le total des bourses externes est inférieur au montant d'aide financière minimale (i.e. 19,000$ à la maîtrise, 22,000$ au doctorat et 40,000$ au postdoctorat), alors 50% de la différence proviendra de MÉDITIS, l'autre 50% proviendra du directeur de recherche. Si la(les) bourse(s) dépasse(nt) ce montant d'aide financière, l'étudiant n'est pas éligible à cumuler une bourse MÉDITIS lors de sa participation au programme de formation MÉDITIS. Le directeur est libre de donner un supplément de bourse à partir de sources admissibles. b. Aide financière de mobilité Les étudiants du programme MÉDITIS sont éligibles à recevoir une aide financière de mobilité pour la participation à des stages internationaux. Le montant de l aide financière est établi en fonction du pays d accueil et de la durée du stage. Aucune aide financière n est accordée pour un stage se déroulant dans la grande région de Montréal. Aide financière pour le stage international: Le montant maximal accordé par MÉDITIS est calculé comme suit: Aide financière MÉDITIS pour le stage international selon le pays d accueil* Montant maximal selon le pays d accueil Canada États Unis Europe Asie Montant maximal pour le transport aérien 500$ 500$ 1 000$ 1 200$ Montant pour les frais de subsistance (incluant le logement), par mois 500$ 1 000$ 1 000$ 1 000$ Montant maximal 2 000$ 3 500$ 4 000$ 4 200$ Au besoin, le directeur et/ou le co directeur, ou une autre source, versera une aide financière additionnelle de mobilité, pour combler la différence entre le coût du stage et le montant maximal de l aide financière du programme MÉDITIS. 4. Modalités d attribution de la bourse de formation MÉDITIS a. La bourse de formation MÉDITIS débute: i. en janvier 2015, si l étudiant est admis ou en voie d admission dans un programme académique à l automne 2014 ou l hiver 2015; ii. entre avril et juin 2015, si l étudiant est admis dans un programme académique à l été Le versement de la bourse MÉDITIS est conditionnel à l admission et l inscription dans le programme académique. 2

3 b. Montants et durée: Tel qu'indiqué à la section 3a, le montant minimal devant être versé annuellement à un étudiant participant au programme MÉDITIS, toutes sources confondues, est de 19,000$ à la maîtrise, 22,000$ au doctorat et 40,000$ au postdoctorat. Sur demande, les étudiants devront présenter une preuve de versement de l allocation provenant d une autre source. L étudiant est autorisé à recevoir une allocation supplémentaire de son directeur de recherche, ou une autre source (ex. fond d un collaborateur ou charge d assistant en enseignement), en autant que ce montant provienne d une source admissible. Dans tous les cas, les règles du CRSNG doivent être respectées. Durée : 1 année, non renouvelable. c. Engagement du directeur et du co directeur de recherche: Le directeur (et/ou le co directeur de recherche) doit s engager, au moment de la candidature de l étudiant, à défrayer le complément de l aide financière durant la participation de son étudiant au programme. Cette règle s applique afin que l'étudiant puisse disposer du montant minimal prescrit durant la durée complète de participation au programme. d. Conditions de versement: i) Demeurer inscrit dans le programme académique; ii) rencontrer son comité conseil dans un délai de 2 à 3 mois suivant l admission au programme MÉDITIS; iii) participer aux activités du programme de formation MÉDITIS; iv) progresser de manière satisfaisante dans son programme de formation, incluant le stage international s il y a lieu, le suivi avec le comité conseil, ainsi que son projet de recherche. e. Demande(s) de bourse: Durant leur participation au programme MÉDITIS, les étudiants éligibles doivent faire une ou plusieurs demandes de bourse à des organismes externes (centres de recherche, FQRNT, CRSNG..) et fournir dans leur rapport d évaluation périodique la liste des organismes auxquels ils sont soumis une demande, ou justifier pourquoi cela n a pas été fait. f. Cumul de bourses: MÉDITIS autorise le cumul des bourses dans le respect des modalités d attribution de la bourse MÉDITIS (voir sections 3a et 4b). L étudiant récipiendaire d une autre bourse durant sa participation à MÉDITIS doit en informer immédiatement le programme. Aucune restriction ne s applique cependant au cumul de prix (i.e. montant forfaitaire, qui n'est pas considéré comme une bourse d'études et de formation, attribué suite à une performance ou accomplissement précis, comme une présentation dans un congrès, concours de rédaction, etc.) et bourses de mobilité (pour assister à un congrès ou réaliser un stage d'études ou de formation). 5. Renseignements supplémentaires a. Les règles administratives et académiques en vigueur à l'école Polytechnique ou à l'université de Montréal (selon le cas) s'appliquent en tout temps. b. Co direction: Le candidat doit identifier un directeur ET un co directeur de recherche. Ces derniers sont les mêmes que ceux identifiés à l'université. c. Règles spécifiques au programme de formation MÉDITIS: Le directeur de recherche doit être membre du programme MÉDITIS. Il n est pas obligatoire que le co directeur soit membre du programme MÉDITIS ou affilié à l École Polytechnique ou l Université de Montréal. De plus, les cotutelles internationales sont autorisées. 3

4 IMPORTANT : Le co directeur provient nécessairement d une discipline complémentaire à celle du directeur. Exemple d une co direction multidisciplinaire: un directeur de recherche spécialisé en génie biomédical et un co directeur spécialisé en sciences cliniques (kinésiologie, biologie, médecine, sciences infirmières, physiothérapie, etc.). Dans le cas où le co directeur provient de la même discipline que le directeur, un 2e codirecteur est requis. Exemple: un directeur de recherche en génie mécanique (biomécanique), un co directeur en génie physique (biophotonique), un co directeur en médecine (radiologiste). d. Comité conseil: Le candidat doit identifier les membres du comité conseil AVANT de déposer la demande de candidature. Si le candidat est accepté dans le programme MÉDITIS, la constitution du comité conseil est nécessaire afin de recevoir le premier versement de la bourse. L étudiant doit rencontrer son comité conseil dans les 2 à 3 mois suivants son admission au programme MÉDITIS. Ce comité appuie de manière constructive le directeur et le(s) co directeur(s) de recherche et offrira des conseils à l étudiant afin de favoriser son développement scientifique, personnel et professionnel. Il est composé de 3 à 5 professionnels d expertises complémentaires, dont le directeur et le(s) co directeur(s) de recherche et au moins un membre additionnel, idéalement du domaine de la santé ou de l industrie. La composition du comité doit refléter les objectifs de carrière du candidat. Par exemple, un candidat qui vise une carrière en milieu industriel a tout intérêt à ce qu un représentant de l industrie siège sur son comité conseil. Le programme MÉDITIS peut demander des modifications à la composition du comité s il juge que celle ci est inadéquate. Dans le cas où le comité conseil est créé dans le cadre du programme universitaire, l étudiant doit en aviser le programme MÉDITIS afin qu'il n'y ait qu'un seul comité conseil pour le programme universitaire et pour le programme MÉDITIS. L ensemble des lignes directrices pour la composition et le fonctionnement du comité conseil sont disponibles sur e. Évaluation périodique des étudiants: Une évaluation périodique formative sera conduite afin d'évaluer les progrès de chaque étudiant du programme MÉDITIS, de dresser un bilan de leur formation au sein du programme et d identifier les forces et les difficultés de chacun tant au niveau des apprentissages que des aspects fonctionnels et sociaux affectifs de la formation (savoir, savoirfaire et savoir être): Cette évaluation sera complétée par les co directeurs de recherche et les autres membres du comité conseil qui évalueront la progression des étudiants à l aide d indicateurs objectifs tels: progrès du projet de recherche, rendement académique (moyenne, nombre de crédits par trimestre), bourses externes demandées et obtenues, activités de formation enrichie, publications, brevets, démarches de développement professionnel et participation à des congrès. Les intervenants guideront également les étudiants au travers d une auto évaluation de leur évolution personnelle et professionnelle. Les étudiants identifieront leurs forces et lacunes scientifiques, techniques et professionnelles mais aussi personnelles ainsi que les solutions à déployer pour poursuivre leur développement et palier à leurs difficultés. Les intervenants pourront recommander des mesures précises pour améliorer le rendement de l'étudiant, tel un changement dans le projet de recherche ou le plan de cours, une formation d appoint, ou l orientation vers un type particulier de stage. 4

5 Le coordonnateur du programme MÉDITIS sera chargé d assurer le suivi plus serré de cette évaluation auprès de chaque étudiant en fonction de ses besoins propres. f. Stage à l étranger (pour les étudiants de 2 e et 3 e cycles). L'étudiant du programme MÉDITIS doit prévoir un stage obligatoire de 2 à 4 mois (ou plus) à l étranger durant sa formation: Le lieu d accueil et le superviseur de stage doivent être identifiés dans le dossier de candidature. Toute modification subséquente de stage doit être justifiée et respecter les objectifs de formation MÉDITIS. Le milieu de stage est libre (industrie biomédicale, hôpital, centre de recherche, etc.), mais doit être justifié en fonction des objectifs de carrière et des compétences à développer dans le cadre du projet de formation MÉDITIS. Les stages à l'international sont privilégiés. Un stage au niveau national sera accepté s'il est bien justifié. En aucun cas le stage peut se dérouler dans la même université ou au sein du même groupe ou environnement. Le stage doit débuter au plus tard 2 ans suivant l admission à MÉDITIS. 6. Programme de formation complémentaire L'École Polytechnique a établi un microprogramme de 3 e cycle visant l enrichissement des habiletés des doctorants (EHD), qui a démarré officiellement en janvier Les étudiants de MÉDITIS (y compris les étudiants de l Université de Montréal) en constituent le groupe pilote. Ce microprogramme propose aux étudiants une série d'ateliers crédités de formation et d'enrichissement des habiletés pertinentes pour le doctorant. Typiquement, un atelier d'un crédit consiste en 2 journées de formation, et une trentaine d'heures personnelles durant lesquelles le doctorant appliquera les concepts ou les méthodes appris en lien avec son projet de recherche. Exemples d'ateliers: Réussir au doctorat, Aptitudes de communication orale et écrite, Rédaction d articles, Connaissances des bonnes pratiques et méthodes de travail en R&D industriel. Pour de plus amples renseignements sur le microprogramme, veuillez consulter le site web suivant : 7. Évaluation des dossiers de candidature, concours de novembre 2014 Les dossiers de candidature seront évalués par un sous comité formé de membres du comité de gestion du programme MÉDITIS et d au moins un membre externe. Le sous comité évaluera les critères suivants des dossiers de candidature: Dossier académique; Motivation, leadership, aptitudes et expériences; Projet de recherche qui fait ressortir l utilisation de savoirs et méthodologies transdisciplinaires; Encadrement: qualité du milieu d accueil, composition du comité conseil, valeur ajoutée du projet d'encadrement et de formation pour le projet proposé; Stage international: pertinence et faisabilité dans le temps alloué; valeur ajoutée pour la formation; Lettre de présentation décrivant les 4 points demandés: i) la motivation du candidat pour le programme de formation; ii) ses objectifs de carrière; iii) ses principales forces académiques, professionnelles et personnelles; et iv) ses lacunes ainsi que les connaissances, aptitudes et compétences qu il souhaite acquérir, renforcer et/ou développer en participant au programme MÉDITIS. 5

6 8. Personnes ressources Directeur du programme MÉDITIS Prof. Carl Éric Aubin, Ph.D., ing. Professeur titulaire Département de génie mécanique, École Polytechnique Courriel: carl Les demandes de renseignements sur le concours d admission au programme MÉDITIS doivent être adressées à: Nathalie Jourdain, coordonnatrice du programme MÉDITIS École Polytechnique, pièce A Courriel: Tél.: , poste Note: Dans un souci de lisibilité et pour éviter d'alourdir le texte, la dénomination masculine est utilisée au sens générique à travers ce document. 6

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