Programme conjoint de bourses universitaires Japon/Banque mondiale (JJ/WBGSP) MODALITÉS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES AU TITRE DE L'ANNÉE 2015

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1 Programme conjoint de bourses universitaires Japon/Banque mondiale (JJ/WBGSP) MODALITÉS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES AU TITRE DE L'ANNÉE 2015 POUR LES RESSORTISSANTS DE PAYS EN DÉVELOPPEMENT* *Attention! Ces modalités ne s appliquent pas aux ressortissants japonais. Pour plus d informations sur les bourses destinées aux ressortissants japonais et sur d autres programmes de bourses d études administrés par la Banque mondiale, prière de consulter le site web du Programme : I. LES CANDIDATS DOIVENT REMPLIR TOUTES LES CONDITIONS SUIVANTES POUR QUE LEUR CANDIDATURE SOIT EXAMINÉE : 1. Programme de master dans les universités préférées : Le candidat a sollicité, dans une démarche distincte, l admission, au titre de l année académique 2015/2016, à l un des programmes de master proposés par les universités préférées, dont la liste se trouve sur le site web du Programme Japon/Banque mondiale, en dehors de celles du pays de résidence ou d origine du candidat. Il convient de noter que les personnes qui suivent actuellement un programme de master dans une des universités préférées ne peuvent pas bénéficier d une bourse d études du Programme Japon/Banque mondiale. 2. Critères d admissibilité : Le candidat doit remplir les critères d admissibilité suivants : Être ressortissant d un pays membre de la Banque mondiale admis à emprunter auprès de l institution. Ne pas avoir une deuxième nationalité d un pays développé. Ne pas être un Administrateur, un Administrateur suppléant, un employé ou un consultant du Groupe de la Banque mondiale (Banque mondiale, Société financière internationale, Association internationale de développement, Agence multilatérale de garantie des investissements et Centre international pour le règlement des différends relatifs aux investissements), ou un membre de la famille ou de la bellefamille d une de ces personnes. Être titulaire d une licence (ou d un diplôme universitaire équivalent) obtenue avant Justifier d'au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine du développement depuis l obtention d une licence (ou de tout diplôme universitaire équivalent). Avoir été admis sans réserve (hormis pour ce qui est du financement), avant la date de notification de l'attribution de la bourse, au titre de la prochaine année académique, à l un des programmes de master proposés par les universités préférées du Programme Japon-Banque mondiale, dont la liste se trouve sur le

2 site web du Programme, en dehors de celles du pays de résidence ou d origine du candidat. Être en bonne santé, sur la foi d'un certificat médical, du point de vue de la capacité à être un boursier productif pendant la durée du programme de master. 3. Formulaire de candidature en ligne : Un dossier de candidature ne sera admis et examiné que si le candidat ne soumet qu'un seul formulaire de candidature rempli par voie électronique via le site d inscription en ligne avant la date limite de dépôt des candidatures fixée au jeudi 19 mars 2015 à midi, heure de Washington (heure de l Est). Un dossier de candidature est jugé complet s il comprend les éléments suivants : i) un formulaire de candidature rempli (le candidat signifiant son accord sur les conditions énoncées sur la page de signature du formulaire) ; et ii) des lettres de recommandation de deux personnes ayant une connaissance directe du parcours professionnel du candidat. N.B. : Toute personne soumettant plus d un formulaire de candidature sera disqualifiée. 4. Processus d obtention de recommandations professionnelles : Un candidat ne peut avoir que deux recommandations une est insuffisante et trois ou plus ne sont pas autorisées. Il est vivement recommandé qu'au moins une des deux recommandations professionnelles requises provienne d'un superviseur actuel ou précédent. Les recommandations émises sur vous en tant qu étudiant par vos professeurs ne sont pas admises. Pour satisfaire au critère concernant la présentation de deux lettres de recommandation professionnelle, remplissez et soumettez le formulaire de demande de recommandation lorsque vous déposez votre candidature en ligne. Reportez-vous aux documents intitulés «Comment accéder au formulaire de candidature en ligne» et «Parcourir le formulaire de candidature en ligne» pour remplir et soumettre ce formulaire. Le formulaire de demande de recommandation exige que le candidat indique les noms et adresses électroniques des deux répondants. Il incombe au candidat de vérifier l exactitude de l adresse électronique qui figure sur chaque formulaire de demande de recommandation.. Sauf circonstances exceptionnelles, cette adresse électronique doit être celle de l'institution professionnelle du répondant. Par exemple, les adresses des messageries gmail, yahoo et toute autre messagerie similaire sont fortement déconseillées. Si ce type d'adresse électronique est utilisé, le Programme Japon/Banque mondiale peut vérifier l'affiliation professionnelle du répondant dans le cadre du processus d'examen de votre candidature. Conseil utile : Les candidats doivent soumettre le formulaire de demande de recommandation le plus tôt possible afin de donner aux répondants suffisamment de temps pour respecter les délais impartis. Les candidats peuvent soumettre le formulaire de demande de recommandation avant le formulaire de candidature. Nous vous conseillons également d obtenir au préalable le consentement de votre répondant avant de communiquer ses coordonnées. Une fois le formulaire de demande de recommandation soumis, le Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale informera vos répondants par l adresse électronique que vous sollicitez une recommandation de leur part et qu ils sont invités à soumettre ladite recommandation au Secrétariat par

3 voie électronique au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures. Veuillez noter que le courrier électronique est envoyé à un répondant par le Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale 5 minutes après soumission par le candidat des coordonnées de son répondant lors de sa candidature en ligne. Si le répondant ne reçoit rien, veuillez lui demander de regarder dans son dossier «Indésirables» pour voir si le courrier électronique émis par ne s y trouve pas. Après soumission de la recommandation de chaque répondant, vous recevrez un courrier électronique de confirmation. Attention : Si le Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale ne reçoit pas les deux recommandations soumises par le biais du formulaire de demande de recommandation au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures, celle du candidat ne sera pas examinée. Il incombe au candidat de s assurer que ses répondants respectent le délai fixé. 5. Langue : Le candidat doit remplir le formulaire de candidature soit en anglais soit dans la langue dans laquelle son programme de master est dispensé (par exemple, un formulaire rempli en français par un candidat qui sollicite une bourse d études dans une université préférée au Royaume-Uni ne sera pas examiné). Il convient de noter qu un formulaire de candidature dûment rempli comprend des copies numérisées et téléchargées des documents suivants : i) une attestation de travail, et ii) une copie certifiée du diplôme le plus élevé du candidat. Si ces documents ne sont pas rédigés en anglais ou dans la langue du programme de master, ils doivent être traduits en anglais ou dans la langue du programme de master. Le document original et le document traduit doivent être joints par voie électronique au formulaire de candidature. II. COMMUNICATION AVEC LE SECRÉTARIAT DU PROGRAMME JAPON/BANQUE MONDIALE 1. Courriers électroniques du Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale : Un candidat sera informé trois fois par courrier électronique au cours d un processus de candidature qui aboutit à une acceptation : i) De l adresse il recevra confirmation que le premier de ses répondants a soumis sa recommandation ; ii) De l adresse il recevra confirmation que le second de ses répondants a soumis sa recommandation ; Si vous ne recevez pas ces deux courriers électroniques de veuillez contacter directement vos répondants ou le répondant concerné. N oubliez pas que si nous ne recevons pas les deux recommandations requises au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures, votre candidature sera considérée incomplète et ne sera pas examinée.

4 iii) Un courrier électronique de l adresse pour confirmer que votre formulaire de candidature en ligne a été soumis et reçu. Si vous ne recevez pas ce courrier électronique de confirmation, veuillez revenir au formulaire de candidature en ligne pour le soumettre de nouveau. Si vous ne pouvez plus y accéder, c est que ce formulaire a bien été soumis. Quand vous avez reçu ces trois courriers électroniques, votre dossier de candidature est complet. 2. Demandes de renseignement adressées par les candidats au Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale : Veuillez vous reportez à la Foire aux questions (FAQ) rédigées en anglais de notre site Web si vous avez une question à propos de la candidature en ligne ou du processus de candidature en général à laquelle vous ne trouvez pas réponse sur notre site. La FAQ sera mise à jour régulièrement pendant l appel à candidatures. Si la réponse à votre question ne se trouve pas dans la FAQ ni dans les autres pages de notre site Web, vous pouvez envoyer un courrier électronique à : Vous ne recevrez pas de réponse de notre part si la réponse à votre question se trouve sur notre site Web. Dans les rares cas où la question posée n a pas sa réponse sur notre site Web, nous nous efforçons de répondre aux demandes de renseignements dans un délai de 3 jours ouvrés. Nous lisons les courriers en espagnol et en français, mais nous ne répondons qu en anglais. Attention : Nous ne garantissons pas que nous répondrons aux demandes de renseignements reçues moins de 3 jours ouvrés avant la date limite de dépôt des candidatures. Le processus de candidature étant long, afin d éviter tout problème de dernière minute veuillez essayer de soumettre votre demande au moins une semaine avant la date limite. III. SÉLECTION Après soumission de votre formulaire de candidature rempli, il suivra un processus de sélection comportant plusieurs étapes, décrites à la page «Sélection» de notre site web. Le Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale demandera ces renseignements supplémentaires aux candidats retenus : A. LETTRE D ACCEPTATION

5 S agissant des programmes de master pour lesquels une lettre d admission est émise avant le 14 mai 2015 : 1. Le Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale contactera chaque candidat retenu par courrier électronique le 14 mai 2015 au plus tard et lui demandera de fournir par voie électronique, le 19 mai 2015 au plus tard, les deux pièces suivantes : i) Une copie numérisée de la lettre officielle d admission à un programme de master d une université préférée indiqué dans le formulaire de candidature soumis par le candidat, ladite lettre offrant une admission : o sans réserve ; OU o sous réserve d une garantie de financement. ii) Une copie numérisée de la page d identification du passeport ou de tout autre document légal (acte de naissance ou de mariage) du candidat retenu, le nom y figurant devant être IDENTIQUE à celui inscrit sur le formulaire de candidature. En outre, le 14 mai 2015 au plus tard, il sera demandé à chaque candidat retenu d'obtenir et de présenter sous trente jours au Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale un certificat médical attestant sa bonne santé (voir les Critères d'admissibilité ci-dessus). Il est à noter que le défaut de présentation de ces trois documents à temps entraînera la disqualification du candidat. Par exemple, si l admission au programme de master d une université préférée est conditionnée par l'admission au test de langue de l université, alors le candidat retenu sera disqualifié. S agissant des programmes de master pour lesquels une lettre d admission est émise à partir du 14 mai 2015 : 1. Le Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale informera les candidats retenus dans un délai de deux semaines suivant la communication par l administration du programme de master d une université préférée des noms des candidats à la bourse qui ont été admis au programme de master. 2. Avant que la bourse ne soit accordée au candidat, celui-ci devra faire parvenir par courrier électronique au Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale, au moins trois mois avant le démarrage du programme de master, les trois pièces suivantes : i) Une copie numérisée de la lettre officielle d admission à un programme de master d une université préférée indiqué dans le formulaire de candidature soumis par le candidat, ladite lettre offrant une admission : o sans réserve ; OU o sous réserve d une garantie de financement. ii) Une copie numérisée de la page d identification de son passeport ou de tout autre document légal (acte de naissance ou de mariage), le nom y figurant devant être IDENTIQUE à celui inscrit sur le formulaire de candidature ; et

6 iii) Un certificat médical datant de moins de trois mois attestant sa bonne santé (voir les Critères d'admissibilité ci-dessus). Veuillez noter que le défaut de présentation de ces trois documents à temps entraînera la disqualification du candidat. Par exemple, si l admission au programme de master d une université préférée est conditionnée par l'admission au test de langue de l université, alors le candidat retenu sera disqualifié. B. CERTIFICAT DE BONNE SANTÉ Tous les candidats retenus devront fournir un certificat médical attestant de leur bonne santé datant de moins de trois mois à la date de démarrage de leur programme. Nous encourageons les candidats retenus dont le programme débute avant octobre 2015 à fournir leur certificat de bonne santé au même moment que leur passeport ou autre pièce d identité officielle. Attention! Le Secrétariat du Programme Japon/Banque mondiale ne reportera en aucun cas l attribution d une bourse à un candidat retenu s il ne parvient pas à produire les pièces requises à temps. Attention! Les boursiers qui étudieront aux États-Unis sont tenus d avoir un visa J-1 à leur arrivée dans ce pays. La Banque mondiale annulera la bourse si le boursier rentre aux États- Unis par tout autre moyen.

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