Secrétariat médical et médico-social

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1 Urgence secourisme Action sociale Santé Formation Action internationale FILIERE formation Secrétariat médical et médico-social FORMATION CERTIFIEE NIVEAU IV - RNCP Programme Régional Qualifiant Du 6 janvier au 18 septembre 2014 INFORMATIONS COLLECTIVES : LUNDI 14 OCTOBRE 2013 JEUDI 7 NOVEMBRE 2013 INSTITUT DE FORMATION Quartier de la Valsière - 2 place Henry-Dunant GRABELS esms.grabels@croix-rouge.fr

2 PRESENTATION DE LA FORMATION La formation de secrétaire médical(e) et médico-social(e) se déroule sur heures réparties en : 755 heures en Centre et 490 heures en stage. Les enseignements en centre et les stages sont organisés sur la base de 35 heures par semaine. L'enseignement en Centre est dispensé sous forme de cours magistraux, de travaux de groupe, de séances d'apprentissage. La formation comprend : 4 UNITES DE FORMATION correspondant aux 4 unités de compétences suivantes : Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des publics - Accueil des publics : usagers, patients, personnes en situation de vulnérabilité, de détresse. - Ecoute et orientation des personnes Constituer et suivre des dossiers administratifs, médicaux et médico-sociaux - Communication avec les membres de l équipe et/ou la hiérarchie - Elaboration, rédaction des écrits professionnels ou traitement des écrits existants. Traiter des données comptables et chiffrées, gérer des stocks - les éléments de base de la comptabilité, statistiques Gérer la documentation, archiver - Mise à jour, traitement et organisation des informations ; classement et archivage. Les STAGES constituent un temps d'apprentissage privilégié. Les 14 semaines de pratique professionnelle sont réparties sur 3 périodes et s'effectuent en milieu médical, social ou médico-social. Les 755 heures de formation en Institut sont obligatoires, avec une franchise de 35 h. Toute absence doit être justifiée. En cas de dépassement de la franchise, la direction, après décision du conseil technique, notifie la décision à l apprenant de le présenter ou non à l épreuve nationale du Certificat de Secrétaire Médical(e) ou Médico- Social(e). LES EPREUVES DE CERTIFICATION Le certificat de secrétaire médical(e) et médico-social(e) est délivré aux stagiaires ayant validé les 4 compétences liées à l'exercice du métier et les 3 stages. Les épreuves de certification sont organisées sous différentes formes : écrit et/ou oral. DEBOUCHES Secteurs : privé, public, associatif auprès d'une diversité de structures : - Cabinets et centres privés (médecine spécialisée, dentaire, biologie, radiologie ) - Etablissements médicaux et médico-sociaux : hôpitaux, cliniques privées, maison de retraite, lieux d'accueil spécialisés pour personnes handicapées, enfants, adolescents - Etablissements ayant des missions sociales, médicales ou médico-sociales : Centres Communaux d'action Sociale, Conseils Généraux, Etablissement de la Croix-Rouge française, associations médico-sociales ) Page 2 sur 7

3 CONDITIONS D ACCES A LA FORMATION dans le cadre du Programme Régional Qualifiant être demandeur d emploi jeune ou adulte être inscrit à Pôle Emploi être sorti du système scolaire depuis plus de 6 mois avoir défini et validé un projet professionnel auprès de l un des réseaux d Accueil, d Information et d Orientation de la région : Pôle Emploi, Mission Locale, Conseillers d insertion des départements, CDIFF (Centres d Information sur le Droit des Femmes), Cap Emploi, APEC ne pas avoir bénéficié, dans un délai d un an, d une formation financée dans le cadre du Programme Régional Qualifiant (PRQ) être titulaire d un diplôme ou titre de niveau IV (Baccalauréat ou brevet professionnel) ou d un titre admis en dispense (DAEU, ESEU) ou avoir accompli intégralement une année de terminale (fournir attestation) être titulaire d un diplôme de niveau V ou V bis (BEPC, BEP, CAP, DEAVS, DEAVF ) ou avoir accompli intégralement une année de seconde (fournir attestation) ET justifier d une expérience professionnelle : - de 3 ans en secrétariat et/ou dans le milieu sanitaire et/ou social, ou - de 5 ans dans un autre secteur ou activité. être admis à la sélection sur dossier et à l entretien Les dossiers seront examinés par ordre d arrivée. La sélection a pour objectif d'évaluer : - la capacité rédactionnelle du candidat - ses capacités professionnelles potentielles Elle comporte une étude sur dossier LA SELECTION une épreuve d admission (entretien face à un jury) A l issue des entretiens, le jury établit : - une liste des stagiaires admis (15 places), - une liste d attente, prenant en compte :. Le nombre de points obtenus aux épreuves de sélection,. Le profil des candidats. LES ENTRETIENS SONT PROGRAMMES ENTRE LE 20 NOVEMBRE ET 5 DECEMBRE 2013 LES STAGIAIRES ADMIS(ES) DEVRONT CONFIRMER PAR ECRIT LEUR INSCRIPTION AU PLUS TARD LE JEUDI 12 DECEMBRE Page 3 sur 7

4 REUNION D INFORMATION Des réunions d information collective seront organisées LES LUNDI 14 OCTOBRE 2013 ET JEUDI 7 NOVEMBRE 2013 à l Institut de formation de la croix-rouge française de Grabels. Afin de pouvoir y participer, vous devez préalablement vous inscrire en appelant le MODALITES D INSCRIPTION A LA SELECTION Le candidat doit déposer ou envoyer son dossier au plus tard le vendredi 8 novembre 2013, 16 heures (cachet de la poste faisant foi) à l adresse suivante : Institut de formation de la Croix-Rouge française Ecole de secrétariat médical et médico-social 2 place Henry Dunant GRABELS Pièces à joindre au dossier : le dossier d inscription dûment rempli une lettre manuscrite de candidature un projet professionnel de 3 pages minimum et de 5 au maximum une photocopie du titre ou diplôme le ou les certificats de travail justifiant de 3 ou 5 ans d expérience professionnelle et mentionnant la date de début et de fin de contrat (uniquement pour les candidats titulaires d un diplôme de niveau V ou V bis ou niveau de seconde) une photocopie lisible de l un des documents suivants - carte nationale d'identité en cours de validité (recto-verso) - ou passeport en cours de validité Les candidats étrangers doivent fournir une carte de séjour ou carte de résident en cours de validité 1 enveloppe portant l adresse du candidat La fiche de «prescription d une formation» remise au candidat par l un des réseaux d Accueil, d Information et d Orientation de la Région TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA REJETE Une convocation à l épreuve d admissibilité sera adressée aux candidats concernés à l adresse indiquée sur l enveloppe. Heures d ouverture du secrétariat De 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h du lundi au vendredi Page 4 sur 7

5 N DOSSIER SECRETARIAT MEDICAL ET MEDICO-SOCIAL - Programme Régional Qualifiant 2014 FICHE D'INSCRIPTION NOM DE NAISSANCE :... NOM D EPOUSE :... PRENOMS :... ADRESSE : CODE POSTAL :... VILLE :... TELEPHONE FIXE :... TEL PORTABLE :... MAIL : DATE DE NAISSANCE :... LIEU DE NAISSANCE :... DEPART :... Titre ou diplôme certifié niveau IV TITRE D INSCRIPTION à compléter : Titre ou diplôme certifié niveau V Baccalauréat/titre A préciser :... Série :... Année :... Année :... Titre admis en dispense Niveau scolaire à préciser A préciser :... Dernière classe suivie intégralement Année :... A préciser... Diplôme supérieur au Baccalauréat A préciser :... Année :... Complétez le tableau des expériences professionnelles Je, soussigné(e), atteste sur l honneur l exactitude des renseignements mentionnés sur ce document. A :... Le :... SIGNATURE : CADRE RESERVE AU CENTRE DE FORMATION Date de réception du dossier : CONVOCATION envoyée le : Pièces manquantes : PRQ : Admis(e) liste d attente n Ajourné(e) Page 5 sur 7

6 Avez-vous déjà bénéficié d une formation financée dans le cadre du Programme Régional Qualifiant? OUI NON Type de formation :... Date : du... au... EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Emplois occupés Durée du temps de travail hebdomadaire à compléter par une croix ou par le nombre d'heures TEMPS COMPLET TEMPS PARTIEL Date de début de contrat mois-année Date de fin de contrat mois-année Nom et adresse de l'employeur Cadre réservé à l'école A/M autres Je, soussigné(e), atteste sur l honneur l exactitude des renseignements mentionnés sur ce document. A :... Le :... SIGNATURE : Page 6 sur 7

7 FICHE DE RENSEIGNEMENTS Programme Régional Qualifiant 2014 AVEZ-VOUS DEJA BENEFICIE D UNE FORMATION FINANCEE DANS LE CADRE DU PROGRAMME REGIONAL QUALIFIANT? OUI NON Type de formation :... Date : du... au... REFERENT RESEAU D ACCUEIL DE LA REGION : POLE EMPLOI :... Localisation :... Nom de la personne qui suit votre dossier :... STRUCTURE AIO (autre):... Localisation :... Nom de la personne qui suit votre dossier :... VOTRE SITUATION DURANT L ANNEE 2013 : VOUS ETES BENEFICIAIRE DU RMI/RSA : OUI NON VOUS ETES RECONNU TRAVAILLEUR HANDICAPE : OUI NON VOUS ETES BENEFICIAIRE DE L API (allocation parent isolé) : OUI NON VOUS ETES DEMANDEUR D EMPLOI INSCRIT : OUI NON Date d inscription :... N d inscription :... VOUS ETES INDEMNISÉ PAR LE POLE EMPLOI : OUI NON Si OUI - précisez la date de fin de droits? (jour/mois/année) : au titre de (ARE, etc ) :... OBSERVATIONS : Je, soussigné(e), atteste sur l honneur l exactitude des renseignements mentionnés sur ce document. A :... Le :... SIGNATURE : Page 7 sur 7