Dimanche 02 septembre 2012 de 09h à 18h00*

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1 Châtenay-Malabry, le 6 juillet 2012 Mademoiselle, Monsieur, Vous figurez sur la liste des candidats admis à l Ecole Centrale des Arts et Manufactures à la rentrée prochaine. L accueil à la Résidence des élèves admis sur concours ou casting est fixé au : Dimanche 02 septembre 2012 de 09h à 18h00* Afin de faciliter l accueil, et obtenir leur chambre nous vous informons que les élèves devront OBLIGATOIREMENT nous retourner avant le 22 août 2012* cachet de la poste faisant foi, les éléments suivants (voir la liste en fonction de votre situation), dûment complétés, datés et signés * à : Résidence des Elèves de l Ecole Centrale Secrétariat 5 avenue Sully Prudhomme Chatenay-Malabry Je suis un étudiant qui a une caution résidant dans l Union Européenne. La fiche d identification comportant 1 photo d identité récente ; Une photocopie recto-verso de la pièce d identité de l élève en cours de validité ; L imprimé «Acte de caution solidaire» signé par la personne se portant caution accompagné d un justificatif de domicile de moins de trois mois et d une photocopie recto-verso de sa pièce d identité en cours de validité ; 3enveloppes timbrées au nom et adresse du Résident Le récépissé du règlement intérieur de la Résidence signé ; Le règlement par chèque d un montant de 395 établi à l ordre de la RECP, faisant office de dépôt de garantie, ce règlement sera encaissé en octobre et remboursé lors du départ définitif de la Résidence, sous réserve qu aucune dégradation n ait été constatée lors du séjour. Le règlement par chèque d un montant 410 correspondant au 1er mois de redevance (395 ) + 15 de frais de gestion. Cas particuliers des élèves étrangers ne disposant pas d un chéquier français : Réaliser deux virements distincts correspondants aux objets mentionnés précédemment, ces virements étant encaissés sur des comptes différents. Ne pas oublier de faire en sorte que ces virements soient aisément identifiables. (Le nom du résident doit ressortir clairement.) Joindre au dossier une copie des virements bancaires faits à l ordre de RECP.

2 Je suis un étudiant qui n a pas de caution résidant dans l Union Européenne. La fiche d identification comportant 1 photo d identité récente ; Une photocopie recto-verso de la pièce d identité de l élève en cours de validité ; Le récépissé du règlement intérieur de la Résidence signé ; Le règlement par chèque d un montant 395 établi à l ordre de la RECP, faisant office de dépôt de garantie. Celui-ci sera remboursé lors du départ définitif de la résidence après avoir fait un état des lieux sortant. Le règlement d acompte de 1595 euros (1580 euros pour le paiement des 4 premiers mois de redevance + 15 euros de frais de gestion de dossier) à faire soit par virement bancaire avant l arrivée à la Résidence ou par chèque le jour de l arrivée. En cas de virement il est impératif de faire clairement ressortir le nom du résident et de joindre une copie du virement. IMPORTANT Compte tenu du nombre important de dossiers reçu chaque jour et des délais de traitement, vous ne recevrez pas immédiatement de réponse du secrétariat. Appeler au téléphone ou envoyer un mail de relance ne contribuera qu à ralentir ce traitement. Vous devriez normalement recevoir un mail de confirmation du secrétariat la troisième semaine du mois d aout. En tout état de cause, sachez que les élèves de première année qui en font la demande sont prioritaires dans l attribution d une chambre. Les élèves dont le dossier sera estimé incomplet par la Résidence, auront été préalablement prévenu devront se présenter le jour de la rentrée dimanche 02 septembre 2012 munis des pièces manquantes*. Les pièces complémentaires envoyées par fax, ou courrier postal ne seront pas prises en considération. Le directeur de la Résidence (*) A défaut, la Résidence ne pourra garantir l attribution de la chambre le jour de la rentrée

3 NOTE D INFORMATION Attribution des chambres La direction de la Résidence, en accord avec l Association des Résidents, s est donné comme objectif de loger le maximum d élèves qui en font la demande. Toutefois, en raison de l accroissement des promotions, tous les élèves ne pourront être logés sur la Résidence durant leur scolarité. La priorité a donc été donnée aux élèves de 1 ere et 2 ème année. Les élèves de première année sont logés en chambres doubles ou en chambres individuelles. L attribution d une chambre individuelle à un élève de première année est conditionnée par le critère d éloignement de la famille. Dépôt de garantie Un chèque de dépôt de garantie de 395 euros est demandé à tous les résidents y compris les élèves boursiers (le paiement en espèces est accepté uniquement pour les élèves étrangers). Ce chèque sera remis à l encaissement le 1 er octobre et remboursé dans les 2 mois suivants le départ. Tout où partie du dépôt de garantie pourra être retenu s il y a lieu, pour remise en état des infrastructures communes et/ou privatives sur l ensemble des bâtiments de la Résidence. Il sera rendu après contrôle du solde de la redevance dans le mois qui suit le départ définitif de résident. Règlement de la Redevance Le règlement de la redevance se fait trimestriellement : - chèque bancaire à l ordre de la RESIDENCE DE L ECOLE CENTRALE (RECP) et déposé dans la boite à lettres prévue à cet effet à côté du service comptable de la Maison des élèves - virement bancaire : BNP Châtenay-Malabry - en espèces auprès du Service Comptabilité de la Maison des élèves. Aide financière Les élèves de la P2015 bénéficiaires d une bourse sur critère sociaux pourront sur demande bénéficier d un prêt cautionné par Centrale Paris Développement pour les aider dans le paiement de la redevance. Blanchisserie Le linge de maison (draps, taies de traversin et serviettes) n est pas fourni par la Résidence. Les draps apportés par les résidents devront être conformes au décret n du 23 février 2000, de non-allumabilité à la cigarette, ISO et 2, ou à la petite flamme, ISO et 4. Il est à noter que les résidents sont autonomes pour le blanchissage de leur linge de maison personnel et leurs vêtements. Etat des lieux Les états des lieux entrant des chambres devront être remis au secrétariat de la Résidence au plus tard dans les 48h suivants votre arrivée. A défaut, aucune attestation d hébergement ne sera délivrée. Le directeur de la Résidence

4 FICHE D IDENTIFICATION ELEVE (A remplir en majuscule) PHOTO (obligatoire) PROMOTION : SCOLARITE(1) : cycle ingénieur cycle master COORDONNEES ELEVE NOM PRENOM SEXE RUE DOMICILE CP / VILLE / PAYS N TEL DOMICILE N MOBILE NATIONALITE N SECURITE SOCIALE DATE ET LIEU DE NAISSANCE Né(e) le.../.../... A... NOM ET N POLICE ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE CAUTION SOLIDAIRE NOM -PRENOM CAUTION SOLIDAIRE LIEN DE PARENTE N TEL CAUTION N DE MOBILE ADRESSE PERSONNE CAUTION PROFESSION (obligatoire) PERSONNE A CONTACTER EN CAS D URGENCE (*) NOM -PRENOM * Père (ou autre) NOM -PRENOM Mère (ou autre)* N TEL Père (ou autre)* Mobile :... N TEL Mère (ou autre) * Mobile :... Profession du Père (ou autre)* Fixe :... Profession de la Mère (ou autre)* Fixe :... ADRESSE Père ( ou autre) * ADRESSE Mère (ou autre)* (1) Rayer la mention inutile (*) obligatoire

5 DECLARATION DE RECEPTION DU REGLEMENT INTERIEUR Je soussigné(e) NOM :.. Prénom :.. Date et lieu de naissance :... Adresse :. Téléphone : Déclare avoir pris et connaissance du Règlement intérieur de la Maison des Elèves de l Ecole Centrale des Arts et Manufactures et en avoir accepté les clauses. Date : Signature : IMPORTANT : Le présent document doit être retourné avec le reste du dossier d inscription dont il fait partie intégrante. Il est vivement conseillé d en avoir effectivement pris connaissance avant de le signer.

6 ACTE DE CAUTION SOLIDAIRE (Doit être obligatoirement établi par une personne solvable domiciliée dans un pays membre de l Union Européenne) Je soussigné(e) (personne se portant caution):... Adresse complète : N de téléphone des parents ou de la personne se portant caution : Fixe : portable adresse mail :... Profession des parents ou de la personne se portant caution :... agissant en qualité de père, mère, tuteur ou autres... (rayer la mention inutile/compléter), après avoir pris connaissance des conditions d hébergement à la Résidence de Châtenay-Malabry précisées dans le règlement intérieur et notamment du montant des redevances d occupation et des charges, déclare se constituer caution solidaire de : Mademoiselle, Monsieur, (rayer la mention inutile) :... Né(e) le. à élève de 1 er 2 ème 3 ème année Adresse de l élève ingénieur : envers la Société - Maison des Elèves de l Ecole Centrale des Arts et Manufactures - pour toutes les sommes dues au titre de son hébergement à la Résidence de l Ecole Centrale ; à savoir notamment, les redevances et charges d hébergement ainsi que l indemnisation des éventuelles dégradations occasionnées et mises à sa charge. Le cautionnement est limité un montant maximal de (onze mille euros). La caution déclare renoncer au bénéfice de discussion et de division. Fait à.... Le Signature précédée de la mention manuscrite «Bon pour caution solidaire pour un montant maximal de onze mille euros» (En chiffre et en lettres) Toute personne se portant caution doit fournir les photocopies recto-verso de sa pièce d identité en cours de validité et justificatif de domicile de moins de 3 mois (quittance de loyer ou quittance EDF). L hébergement n étant pas un contrat soumis à la loi n du 6 juillet 1989 modifiée par la loi n du 21 juillet 1994, la formalité et mentions exigées par ce texte ne sont pas applicables au présent acte de cautionnement.

7 Retrouvez plus d informations concernant la Résidence des Elèves sur le site internet

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