UTILISATION DU RESEAU INFORMATIQUE Comment utiliser le réseau

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1 Comment utiliser le réseau I-Se connecter II-Le bureau de travail de base. III-Les différents partages sur le serveur. 3.1-Les partages classes. 3.2-Le partage Docs sur 'Se3'[I:]. 3.3-Le partage Homes sur 'Se3'[K:]. IV-Messagerie électronique. V-Changer le mot de passe de votre compte personnel. VI-Utiliser l'inter-face sambaedu3 VII-Se connecter au serveur depuis l'extérieur. L'inter face LCS / Récupérer un fichier / Envoyer des documents VIII-L'espace Web Personnel 8.1-Le transfert de fichiers / le FTP (Ex: FileZilla)configuration 8.2- Se connecter à un serveur distant IX -Gestion Administrative du B2I X-Les travaux spécifiques. XI-Les salles info à votre disposition. Ce document est à disposition sur le bureau de votre compte au format.pdf

2 DOC 2/10 I-Se connecter Pour travailler au collège sur un ordinateur vous devez vous identifier comme utilisateur du réseau informatique. Le réseau informatique du collège vous permet de travailler sur n'importe quel ordinateur (CDI, techno, salle des profs, salles 502 et 505) et de retrouver l'ensemble de vos données (bureau, fichiers, etc...). votre compte personnel => nom utilisateur (nom de login): votre nom en minuscules suivi de l'initiale du prénom (sans espace) => ex : duponta Attention : pour les noms supérieurs à 7 lettres, taper que les 7 premiers lettres du nom => ex : delamontagne emile, login : delamone mot de passe : ( code secret) votre date de naissance[annéemoisjour]=> ex: vous pourrez changer votre mot de passe(voir Doc3/3) important : vous êtes responsable de l'utilisation de votre compte et surtout du contenu des différents dossiers sur lesquels vous allez travailler et enregistrer vos travaux. Attention! Ne jamais laisser un élève travailler avec avec votre compte personnel. II-Le bureau de travail de base : Sur votre bureau que vous pourrez arranger à votre guise, les raccourcis installés sont soit sur le bureau, soit dans le dossier APPLICATIONS INSTALLEES, soit dans Démarrer/Programmes. III-Les différents partages sur le serveur. Le serveur est divisé en plusieurs volumes de sauvegarde : classes [H:]=> échange entre les profs et les élèves. Docs[I:]\public => partage public ouvert à tous (élèves et profs). Homes[K:] = mes documents => fichiers personnels. ATTENTION : le dossier «Docs[I:]\public» doit être régulièrement nettoyé, si des fichiers sont à garder sur une longue durée enregistrez les dans un dossier perso. Tous les fichiers de ce partage seront supprimés en fin d'année scolaire

3 3.1-Les partages classes. DOC 3/10 Travailler dans le partage classes sur 'se3' [H:] : Tous les élèves d'une même classe ont un dossier ''élève'' dans un partage ''classe'' et chaque professeur de la classe peut accéder à ces différents dossiers ''élève''. Pour ouvrir un dossier ''élève'', ouvrir dans poste de travail le dossier classe qui se trouve sur le partage [H:]classes sur Se3. => Dossier _profs => échange entre les profs d'une même classe. (les élèves ne voient pas ce dossier) Dossier _travail => échange avec les élèves et les profs.(les élèves ne peuvent pas écrire dans ce dossier); les élèves peuvent lire et récupérer des fichiers déposés par le professeur. et dossier élève (nom d'utilisateur) => travaux des élèves.(les élèves ne voient que leur dossier et ne voient pas le dossier des autres élèves de la classe) 3.2-Le partage Docs sur 'Se3'[I:]. Les dossiers sur ce partage sont en lecture pour tous les utilisateurs du réseau. Le dossier public est en lecture / écriture pour tous; c'est un lieu d'échange de fichiers qui est accessible par tous, à utiliser temporairement. Pensez à supprimer les fichiers qui ne vous sont plus utiles pour libérer de la mémoire de stockage. 3.3-Le partage Homes sur 'Se3'[K:]. C'est votre partage personnel accessible par vous seuls; c'est le même partage où mène le raccourci Mes Documents (K:\Docs\).

4 DOC 4/10 Vous disposez avec votre compte réseau d'une adresse de messagerie électronique et d'une boîte aux lettres. IV-Messagerie électronique. cliquez sur l'icône Webmail_LCS ou lancez Internet Explorer et tapez l'adresse suivante (dans la barre d'adresse) : lcs.ferronay.clg50.ac-caen.fr et validez Tapez votre identifiant de connexion et votre mot de passe validez Vous arrivez dans votre espace personnel : cliquez sur le bouton Webmail pour accéder à votre messagerie. V-Changer le mot de passe de votre compte personnel. Dans ACCUEIL Cliquez sur Annuaire des utilisateurs Changer le mot de passe entrez votre mot de passe actuel entrez votre nouveau mot de passe Attention : 8 caractères maxi (4 mini) et au moins un chiffre et une lettre... Pour utiliser votre boîte à lettres électronique cliquez sur l'icône Webmail. Votre adresse et celles de tous les utilisateurs du réseau sera du type : nom de login@ferronay.lg50.ac-caen.fr ex : duponta@ferronay.clg50.ac-caen.fr ou

5 VI-Utiliser l'inter face SambaEdu3. DOC 5/10 Certaines tâches peuvent être effectuées automatiquement en utilisant cette Interface. Par exemple la distribution de documents (ou devoirs) à une classe ou quelques élèves. cliquez sur l'icône InterFaceSambaEdu3 sur le bureau ou lancez Internet Explorer et tapez l'adresse suivante (dans la barre d'adresse) : lcs.ferronay.clg50.ac-caen.fr:909 et validez Si la fenêtre d'identification n'apparaît pas cliquez sur connexion / déconnexion. Tapez votre identifiant de connexion et votre mot de passe validez Vous arrivez dans l'interface : cliquez sur Ressources et partages=> Distribution de documents suivez les instructions... Remarque : vous pouvez utiliser cette inter face de l'extérieur. lcs.ferronay.clg50.ac-caen.fr:909

6 VII-Se connecter au serveur depuis l'extérieur. DOC 6/10 Il vous est tout à fait possible de vous connecter depuis un ordinateur extérieur au collège (via internet) pour accéder à vos dossiers. Connectez vous sur internet avec votre ordinateur personnel (chez vous) : lancez votre navigateur Internet et tapez l'adresse suivante (dans la barre d'adresse) : lcs.ferronay.clg50.ac-caen.fr et validez Entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe La fenêtre de votre espace personnel sur le serveur 'LCS' du collège s'affiche sur votre écran. => Vous pouvez accéder maintenant à vos documents 'collège' en cliquant sur Client SE3 Vous retrouvez vos différents partages : Docs => Le partage Docs sur 'Se3'[I:] où on retrouve le dossier public Homes => Homes sur 'Se3'[K:], pour accéder à Mes Documents : classes [H:] => échange entre les profs et les élèves. Pour envoyer un fichier dans un dossier qui se trouve sur le serveur via l'interface LCS : Transfert fichier par fichier, 8Mo maximum a) Sélectionner le dossier de destination (exemple : classes) b) Sélectionner => Nouveau Fichier (Télécharger) c) Valider => OK d) Parcourir pour aller chercher le document. e) Valider => OK

7 VIII-L'espace Web Personnel. DOC 7/10 C'est un partage sur le serveur où vous pouvez héberger des pages type html (création de documents Web) ou héberger des fichiers par transfert FTP [File Transfer Protocol (protocole de transfert de fichiers) ] Il vous est possible dans cette configuration de transférer des fichiers 1 à 1 sur votre espace web : a) ouvrir votre Espace Web <<LCS>> b) parcourir : allez chercher le fichier à transférer, c) transférer le fichier : le fichier sera transféré sur votre espace Web du collège. L'inconvénient c'est que vous ne pouvez envoyer qu'un seul fichier à la fois. 8.1-Le transfert de fichiers / le FTP (Exemple avec : FileZilla) Utiliser un logiciel de transfert pour envoyer des paquets entiers de fichiers sur votre espace Web <lcs> a) Télécharger le logiciel sur le Web (logiciel libre et Exemple de site où on peut le Télé charger : gratuit), environ 3,378 Mo : Télé charger FileZilla sur Google filezilla.html b) L'installer sur votre ordinateur. Et démarrer FileZilla c) Configuration de FileZilla pour se connecter sur le serveur du collège : Cliquer dans Fichier => Gestionnaire de Sites Remarque : Le FTP est maintenant bloqué pour raisons de sécurité même en intranet. Il faut donc utiliser le SFTP. Dans filezilla, configurer la connexion dans le gestionnaire de site obligatoirement avec les paramètre suivants le port => 2222, le mode => sftp, le type => normal puis les identifiants. Il faut bien sur modifier le shell des utilisateurs concernés (faire la demande auprès de votre administrateur réseau). Voir exemple de configuration ci-après

8 Configuration de FileZilla pour se connecter sur le serveur du collège (Suite) dans Fichier => Gestionnaire de Sites 1- Cliquer sur : Nouveau site (renommer le site : Web Collège) 2- Hôte : lcs.ferronay.clg50.ac-caen.fr 3- Port : Type serveur : SFTP 5- Type d'authentification : Normal 6- Utilisateur : votre nom utilisateur du collège 7- Mot de passe : votre mot de passe de connexion Paramètres de configuration 8- Valider : Enregistrer et Quitter 8.2- Se connecter à un serveur distant Maintenant File Zilla est prêt pour se connecter au serveur du collège. Cliquez dans l'icône de choix de site et sélectionnez votre site Web Collège Une fois la connexion établie sélectionnez les fichiers à transférer du site local vers le site distant ou l'inverse et faire un glissé vers le dossier destinataire qui sera le dossier Public-html pour le site distant (Espace Web <lcs> sur le serveur du collège). DOC 8/10

9 IX -Gestion Administrative du B2I I) Pour accéder à la Gestion Administrative du B2I, ouvrir votre espace LCS : Vous arrivez dans votre espace personnel : 1- sélectionnez Applications 2- sélectionnez Gestion Administrative du B2i Dans l'espace commun, vous disposez d'un rappel des compétences de validation, Dans l'espace professeur sélectionnez les demandes en attente de vos élèves pour les valider, ½Modifier une fiche élève : Dans l'espace professeur sélectionnez modifier une fiche (ou validation par lot) sélectionnez la classe Sélectionnez l'élève (ou les élèves) Complétez les compétences et validez DOC 9/10

10 X-Les travaux spécifiques. DOC 10/10 Tous les élèves du collège possèdent un compte. Il est donc préférable de laisser l'élève travailler sur son compte personnel et vous récupérerez son travail (ses fichiers) dans le partage classe. Pour des travaux particuliers vous pouvez utiliser les comptes 'génériques' suivants : important : lorsque vous donnez le mot de passe de ces comptes aux élèves, il faut les responsabiliser sur l'utilisation de ce compte et surtout sur le contenu des différents dossiers sur lesquels ils vont enregistrer leurs travaux. compte (utilisateur) mot de passe Description / observations eleve compte de base élève, aucune sécurité, utilisation temporaire... maths Pour l'utilisation des différents logiciels de maths (graine de génie est accessible aussi à partir des comptes perso) physique histgeo Pour l'utilisation des différents logiciels de physique Histoire géographie clubhistoire De nombreux logiciels pédagogiques (en anglais, maths, physique,...) sont installés. Pour avoir des informations sur leur utilisation prenez contact avec les collègues, de la matière, qui les utilisent. Si vous désirez acquérir d'autres logiciels prévoir une utilisation en licence réseau si possible, ou se procurer un logiciel gratuit d'utilisation. L'installation du logiciel sera faite par l'administrateur réseau. XI-Les salles info à votre disposition. (*) Pour l'utilisation des salles 505 et 502 (avec des élèves) s'inscrire sur le planning en salle des profs. Pour un suivi de maintenance efficace : Il est important lorsque vous utilisez les salles 505 et 502 vous devez émarger sur un cahier (à disposition dans la salle) votre nom,le jour, l'heure, la classe et noter les problèmes rencontrés en précisant le(s) poste(s) concerné(s) ou OK si tout va bien.