Les Enseignants de l Ere Technologique - Tunisie. Niveau 1

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1 Les Enseignants De l Ere Technologique - Tunisie - LE CLOUD COMPUTING TAT Tunisie 2014

2 Le Cloud Computing 1. Définition Les Enseignants de l Ere Technologique - Tunisie Le cloud computing (en français informatique dans les nuages) est l ensemble de processus qui consiste à utiliser la puissance de calcul et/ou de stockage de serveurs informatiques distants à travers un réseau, généralement Internet. Il s agit donc d un service sur demande dans lequel le client (l utilisateur du cloud) utilise à distance des ressources qui lui sont fournies (plutôt que de tout installer sur son PC). Le cloud computing se caractérise par sa grande souplesse d'utilisation : selon le niveau de compétence de l'utilisateur client, il est possible de gérer par soi-même son serveur ou de se contenter d'utiliser des applications distantes en mode "Logiciel en tant que service". 2. Avantages et inconvénients du Cloud 2.1. Avantages ECONOMIES: Possibilité d'effectuer des économies, notamment grâce à la mutualisation des services sur un grand nombre de clients. Certains analystes indiquent que 20 à 25 % d économies pourraient être réalisées par les gouvernements sur leur budget informatique s ils migraient vers le cloud computing. FLEXIBILITE: Vous pouvez accéder à vos données partout et à tout moment. Accès "à la demande" et en "self-service": A la demande: Le logiciel dans le Cloud est accessible lorsque l utilisateur le souhaite. Self-service: il n y a pas de recours à un administrateur informatique interne, ni d action du côté du fournisseur du service. Le service peut être activé par l utilisateur lui-même. ELASTICITE: Des services évolutifs : L utilisateur a donc accès à autant de ressources que nécessaire. Les ressources informatiques sont mobilisables rapidement: L utilisateur peut ajouter de l espace de stockage, des utilisateurs en moins de temps qu il n en faudrait pour commander et installer un ordinateur. Ces ressources sont démobilisables: l utilisateur peut décider de diminuer l espace de stockage, le nombre d utilisateurs PRODUCTIVITE: Possibilité de collaboration entre les participants d un projet et plus d opportunités 2.2. Inconvénients PROBLEMES DE SECURITE: L'utilisation des réseaux publics, dans le cas du cloud public, entraîne des risques liés à la sécurité. En effet, la connexion entre les postes et les serveurs applicatifs passe par le réseau internet, et est exposé au piratage, et à la violation de confidentialité. Tout comme les logiciels installés localement, les services de cloud computing sont utilisables pour lancer des attaques. En 2009, par exemple, un cheval de Troie a utilisé illégalement un service du cloud public d'amazon pour infecter des ordinateurs.

3 PROBLEMES D ACCES: : Nécessité d une connexion efficace et rapide. Le client d'un service de cloud computing devient très dépendant de la qualité du réseau pour accéder à ce service. Aucun fournisseur de service cloud ne peut garantir une disponibilité de 100 %. PROBLEMES D OPACITE ET DE CONTROLE DE DONNEES: Les entreprises n'ont plus de garanties de l'utilisation qui est faite pour leurs données, puisqu'elles les confient à des tiers. Les questions juridiques posées notamment par l'absence de localisation précise des données du cloud computing. Les lois en vigueur s'appliquent, mais pour quel serveur, quel data center, et surtout quel pays? PROBLEMES DE DEPENDANCE AU FOURNISSSEUR DU SERVICE : Du fait que l'on ne peut pas toujours exporter les données d'un service cloud, la réversibilité (ou les coûts de sortie associés) n'est pas toujours prise en compte dans le cadre du projet. Le client se trouve souvent «piégé» par son prestataire et c'est seulement lorsqu'il y a des problèmes (changement des termes du contrat ou des conditions générales d'utilisation, augmentation du prix du service, besoin d'accéder à ses données en local, etc.) qu'il se rend compte de l'enfermement propriétaire dans lequel il se trouve. 3. Comparatif entre les offres du marché Google Drive Dropbox Box.com Skydrive (OneDrive) icloud Amazon Cloud Drive

4 Le panorama des solutions de stockage de données personnelles dans le Cloud est en évolution continue. Arrêtons-nous sur les principales offres du marché: Google Drive, Dropbox, Box.com, Skydrive, icloud et Amazon Cloud Drive.. Et comme les schémas valent mieux que de longs discours, on vous propose quelques tableaux récapitulatifs, pour mieux comparer. Commençons par les capacités de stockage proposées gratuitement par ces différentes offres : Capacité gratuite? DropBox Box.com SkyDrive icloud Google Drive 2 GO 10 GO 7 GO 5 GO 5 GO Amazon Cloud Drive 5 GO Une autre comparaison intéressante concerne les prix du stockage (au-delà du quota gratuit) : dans le graphe ci-dessous, nous avons ramené les prix en par utilisateur par an (en ordonnée), en fonction du nombre de Go fourni (en abscisse) : Enfin, un petit tableau pour comparer la disponibilité des logiciels clients sur les différentes plateformes

5 4. Google Drive: Installation et Utilisation 4.1. Introduction à Google Drive Google Drive permet de stocker des fichiers et d'y accéder où que vous soyez. Pour cela, il suffit d'installer l'application "Google Drive Sync" sur tous vos appareils (PC, MAC, Mobile...),.), et de transférer vos fichiers sur votre Google Drive. La synchronisation s'effectue automatiquement dès lors que l'appareil est connecté à Internet. Les données sont stockées et disponibles en ligne depuis votre espace drive.google.com. Si vous modifiez un fichier en ligne ou sur un autre appareil, il se met à jour sur tous vos appareils où Google Drive est installé Téléchargement et installation de Google Drive pour PC Pour commencer, connectez-vous à votre compte Google. Cliquez ensuite sur le bouton Menu puis sur drive. Vous allez être redirigé vers votre espace Drive en ligne. Cliquez sur le bouton Download Drive. Un fichier d installation googledrivesync.exe sera téléchargé sur votre PC Lancez l'installation. A la fin une fenêtre s affiche Cliquez sur le bouton Premiers pas.

6 Une fenêtre apparait dans laquelle vous devez renseigner votre adresse et mot de passe Google. Puis cliquez sur le bouton Connexion.. Un petit guide de mise en route s'ouvre ensuite. Cliquez sur le bouton Suivant pour suivre le guide. Après quelques instants, votre Google Drive est opérationnel et l'icône apparait dans la zone de notification de la barre des tâches Un clic sur cette icône ouvrira un menu comme ceci : A partir de là vous pouvez par exemple mettre la synchronisation en pause, ouvrir votre dossier spécial Google Drive, accéder à votre espace Drive en ligne, voir les éléments partagés avec vous par d'autres utilisateurs, accéder aux préférences du logiciel... Vous y trouverez également le taux d'occupation de votre espace Google Drive, limité à 5 Go pour un compte gratuit Ajout et synchronisation de données Nous allons maintenant voir comment ajouter des données dans votre Google Drive sur votre ordinateur, qui seront donc automatiquement synchronisées avec votre espace en ligne, ce qui vous permettra d'y accéder depuis n'importe où par la suite avec un navigateur web en vous connectant à l'adresse drive.google.com ou en installant l'application sur un autre ordinateur (ou un mobile) comme on l'a vu précédemment. Pour commencer, cer, si ce n'est pas déjà fait, ouvrez par exemple le dossier spécial en cliquant sur le raccourci qui se trouve sur votre bureau

7 Pour y ajouter des dossiers ou des fichiers, déplacez-les ou copiez-les vers le dossier Google Drive. L'icône apparue représentée par deux flèches bleues signifie que la synchronisation est en cours : Lorsque la synchronisation des données est terminée, l'icône est représentée par une coche verte Si je me connecte maintenant à je retrouve bien la copie intégrale de mon dossier dans mon espace en ligne dans Mon Drive Tout ce que vous créez, copiez, déposez dans Google Drive et toutes les modifications apportées aux dossiers et aux fichiers sont synchronisées automatiquement tant t que vous êtes connecté avec votre compte Google, que ce soit depuis votre Google Drive sur un ordinateur ou, votre mobile grâce à l'application qui va bien ou depuis votre espace en ligne. Vous aurez donc toujours le même contenu en ligne et sur chacun de vos appareils Utilisation de Google Drive en ligne Voyons comment se servir du service à partir de l'interface en ligne? Ouvrir un fichier Pour commencer, il faut savoir que vous pouvez ouvrir plus de 30 types de fichiers directement dans votre navigateur ateur (comme lire des vidéos par exemple) même si le programme correspondant n'est pas installé sur votre ordinateur. Pour cela, il suffit simplement de cliquer sur le fichier souhaité.

8 Fonction de recherche Accédez rapidement à votre fichier en entrant son nom ou un extrait de son contenu dans la barre de recherche : Créer un nouveau dossier Pour créer un nouveau dossier, il vous suffit de cliquer sur cette icône Tapez le nom que vous souhaitez, puis cliquez sur OK Changer le mode d'affichage Vous pouvez changer le mode d'affichage en cliquant sur les boutons correspondants en haut à droite Le mode d'affichage grille permet d'avoir un aperçu rapide de vos fichiers dans le cas d'images ou de documents Google par exemple Le bouton Paramètres Le bouton paramètres en haut à droite permet d'accéder aux paramètres généraux et aux paramètres d'importation de fichiers, de gérer les applications ajoutées à votre compte Google Drive, d accéder à la liste des raccourcis clavier... Note : Si vous utilisez le navigateur Google Chrome, vous y trouverez également une option pour accéder à vos Google Documents hors connexion.

9 Le volet de navigation de gauche Dans le volet de navigation à gauche (cliquez sur Plus pour afficher toute la liste), vous disposez d'un bouton Créer pour créer des documents en ligne et d'un bouton pour importer des fichiers ou des dossiers. En dessous, vous disposez de différents filtres pour trouver plus facilement les fichiers que vous cherchez Mon drive : Contient tous les éléments créés, synchronisés et importés dans votre Google Drive. Partagés avec moi : Contient tous les éléments qui ont été partagés avec vous par d'autres utilisateurs. Suivis : Contient tous les éléments que vous suivez (note : pour suivre un dossier ou un fichier, il suffit de cliquer sur la petite étoile en face). Récents : Contient la liste des fichiers que vous avez récemment ouverts sur votre Google Drive. Corbeille : Contient tous les éléments placés dans la corbeille. Il est donc possible, à partir de là, de restaurer des éléments supprimés par mégarde. Tous les éléments : Contient la liste de l'ensemble des éléments de votre Google Drive (sauf ceux placés dans la corbeille) Les actions possibles sur un dossier et un fichier En sélectionnant un dossier ou par un clic droit dessus, vous disposez de différentes actions possibles, comme le partage, renommer le dossier, modifier sa couleur, le télécharger, le supprimer... Par un clic droit dessus, vous disposez de quelques actions supplémentaires comme la possibilité d'ouvrir le fichier avec d'autres applications, gérer les révisions (pour récupérer une ancienne version du fichier), afficher les applications autorisées à accéder au fichier, empêcher les téléchargements par les lecteurs

10 Déplacer un élément par glisser / déposer Pour déplacer plus simplement vos dossiers ou fichiers, il vous suffit de les faire glisser et de les déposer à l'aide de votre souris dans le répertoire que vous souhaitez. Vous pouvez également les faire glisser vers le volet de navigation de gauche à la racine de votre Drive ou dans le dossier de votre choix 4.5. Partage de fichiers et dossiers Avec Google Drive, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec les personnes de votre choix. Ceci peut vous permettre par exemple de travailler en groupe sur un même fichier qui sera synchronisé en temps réel dès qu'une modification sera effectuée par un éditeur. Nous allons voir ici comment mettre en place un partage et régler les options de visibilité et d'accès aux dossiers et fichiers. Tout ceci se réalise depuis Google Drive en ligne Partager Pour partager un élément dans votre Drive, cliquez avec le bouton droit de votre souris dessus, survolez le menu Partager et cliquez sur Partager La fenêtre des paramètres de partage s'ouvre par défaut. Tout ce que vous créez et déposez dans votre Google Drive privé ne peut être accessible que pour vous. Il est possible de changer les options de visibilité en cliquant sur Modifier

11 Trois options de visibilité sont disponibles : Public : L'élément est accessible par tout le monde, visible dans les résultats de recherche ainsi que par le lien de partage qui vous est fourni dans les paramètres. Par défaut seule la lecture du document est possible mais vous pouvez changer le niveau d'accès. Tous les utilisateurs disposant du lien : L'élément est accessible par tous les utilisateurs qui possèdent le lien de partage qui vous est fourni dans les paramètres. Par défaut seule la lecture du document est possible mais vous pouvez changer le niveau d'accès. Privé : L'élément est accessible uniquement par vous même par défaut. Vous pouvez ensuite accorder un droit d'accès à d'autres utilisateurs disposant d'un compte Google. Pour l'exemple, on va conserver l'option Privé pour vous montrer comment ajouter des utilisateurs au partage. 1. Pour cela, Affichez la fenêtre Paramètres de partage et dans le cadre Ajouter des personnes, indiquez le ou les noms ou adresses ou groupes de la ou des personnes souhaitées. 2. Ensuite, modifiez le niveau d'accès en cliquant sur la flèche et cocher si la ou les personnes puissent modifier l'élément, le commenter mais pas le modifier, ou bien le consulter uniquement (Lecteur). 3. Enfin, cliquez sur le bouton Envoyer. La ou les personnes recevront un pour les prévenir du partage.

12 Note : Les éditeurs (c'est à dire ceux pour qui la modification est autorisée) peuvent ajouter des personnes et modifier les autorisations. Si vous souhaitez les empêcher, cliquez sur Modifier en bas de la fenêtre à droite et cochez la case Seul le propriétaire peut modifier les autorisations puis cliquez sur Enregistrer Lorsque vous partagez un fichier ou un dossier, la mention "Partagée" apparait dans votre Google Drive Partagés avec moi Lorsqu un utilisateur de Google souhaite partager un élément avec vous, celui-ci ci se place automatiquement dans le filtre Partagés avec moi.. Pour y accéder plus facilement, vous pouvez le faire glisser vers Mon Drive ou le sélectionner et cliquer sur Ajouter à mon Drive Ainsi, vous pourrez le visualiser (et modifier son contenu si cela vous est autorisé par le propriétaire) depuis votre Google Drive sur votre ordinateur si vous avez installé l'application.

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