GUIDE D UTILISATION LE PRESENT DOCUMENT VISE A FACILITER LA PRISE EN MAIN DE CLOUD. * Synchroniser votre entreprise

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1 * Synchroniser votre entreprise GUIDE D UTILISATION LE PRESENT DOCUMENT VISE A FACILITER LA PRISE EN MAIN DE CLOUD. Cloud v1.0 Juin 2015)

2 Premier pas Il faut vous authentifier au site Cloud : Connectez-vous au site Cloud et idenfiezvous. Suivez les liens si vous n'avez pas encore de compte Cloud, ou si vous avez perdu votre mot de passe. Vous devez valider en suivant les instructions envoyées par . Une fois authentifié, vous accédez au site Cloud et entrez dans votre espace en ligne. Cet espace va vous permettre de stocker des fichiers et des dossiers, d'y accéder et de les partager avec d'autres personnes. Voici les grandes fonctionnalités du Cloud. Elles sont regroupées par page. Fichiers 1. Créer des dossiers dans votre espace en ligne. 2. Mettre des fichiers dans votre espace en ligne. 3. Faire des actions sur vos fichiers et dossiers. Télécharger. Envoyer par . Renommer. 4. Créer des liens publics sur vos fichiers et dossiers. 5. Créer des partages sur vos dossiers. 6. Créer des liens WebDAV sur vos dossiers. Partages 7. Consulter et modifier vos liens publics. 8. Consulter et modifier vos partages. 9. Consulter et modifier vos liens WebDAV Evénements 10. Consulter les évenements. Page 2

3 Compte 11. Consulter et modifer votre compte. Avec NumSync, vous pouvez aussi : 12. Synchroniser votre espace en ligne avec un ordinateur. 13. Gérer les synchronisations. 2. Mettre des fichiers dans votre espace en ligne Cliquez ici pour ouvrir la fenêtre "Charger les fichiers". 1. Créer des dossiers dans votre espace en ligne Cliquez ici pour créer un dossier. Cliquez ici pour sélectionner les fichiers à charger. Tapez le nom de votre dossier. Le chargement se fait automatiquement dès que vous avez sélectionné vos fichiers. Une barre de progression vous indique les chargements en cours. Il faut laisser la fenêtre ouverte tout le temps du chargement. Si vous la fermez tous les chargements en cours seront supprimés. 3. Faire des actions sur vos fichiers et dossiers Vous pouvez faire un certain nombre d'actions sur chaque élément (dossier ou fichier) ainsi sélectionné. Ces actions dépendent du type et du nombre d'éléments sélectionnés : Ouvrir. Télécharger et envoyer par . Partager et créer un lien public. Renommer, supprimer, copier et déplacer. Voir les versions, un aperçu et les informations. Page 3

4 4. Créer des liens publics sur vos fichiers et dossiers Cliquez sur le nom pour ouvrir l'élément. Cliquez sur une ligne, pour ouvrir le menu des actions. Sélectionnez un élément et cliquez sur l'action "Créer un lien public". Sélectionnez ici la durée de validité du lien public et la protection par mot de passe. Cliquez sur les cases à cocher pour sélectionner plusieurs éléments. Entrez les s des personnes à qui vous souhaitez envoyer le lien public. Page 4

5 Vous pourrez modifier, supprimer un lien ou changer sa validité à tout moment en allant sur la page Partages (cf. chapitre 5). 5. Créer des partages sur vos dossiers Vous pourrez modifier, supprimer un partage ou ajouter des membres à tout moment en allant sur la page Partages (cf. chapitre 8). 6. Créer des liens WebDAV sur vos dossiers Sélectionnez un dossier et cliquez sur l'action "Partager le dossier". Sélectionnez un dossier et cliquez sur l'action "Créer un lien WebDAV". Sélectionnez ici le type de partage du dossier Entrez les s des personnes avec qui vous souhaitez partager le dossier. Cliquez ici pour annuler la création du lien WebDAV Vous pourrez supprimer un lien WebDAV à tout moment en allant sur la page Partages (cf. chapitre 8). Page 5

6 7. Consulter et modifier vos liens publics Cliquez sur Partages. Cliquez sur le dossier qu une personne vous partage. Cliquez ici pour accepter ou rejeter le partage du dossier. Cliquez sur le lien public que vous voulez modifier. Modifiez ici la durée de validité du lien public. Mettez à jour ou supprimez le lien public pour ce fichier ou ce dossier. 8. Consulter et modifier vos partages Ce type de partage ne peut fonctionner qu avec les utilisateurs ayant déjà un compte Cloud. Cliquez sur Partages. 9. Consulter vos liens WebDAV Cliquez sur le lien WebDAV que vous voulez modifier. Cliquez sur Partages. Cliquez ici pour supprimer le lien WebDAV. Cliquez sur le partage que vous voulez modifier. Ajoutez un membre ou supprimer le partage du dossier. Modifiez ici le type de partage, ou supprimez le membre du partage. Page 6

7 10. Consulter les évenements Cliquez sur Evénements. 12. Synchroniser votre espace en ligne avec un ordinateur Pour synchroniser votre espace en ligne, vous devez installer le logiciel Cloud. Une fois le logiciel téléchargé, installez le sur votre ordinateur. Sélectionnez les évènements que vous voulez consulter. Cliquez sur Télécharger le logiciel, puis récupérez la version qui correspond à votre ordinateur 11. Consulter et modifer votre compte A la fin de la procédure d installation les fenêtres suivantes vous guideront pour configurer le logiciel. Modifiez ici vos informations personnelles. N oublier pas d enregistrer vos modifcations Modifiez la langue, le fuseau horaire, les notifications. Entrez un nom pour identifer le terminal et une icone. Page 7

8 13. Gestionnaire de synchronisation Le gestionnaire de synchronisation va vous permettre de choisir quels répertoires vont être synchronisés et de modifier les dossiers. Pour y accéder, cliquer sur l'icone tray. Entrez votre login et mot passe. Si vous n en avez pas, procédez à l étape de création de compte. L'ensemble de vos dossiers synchronisés sur cet ordinateur L'ensemble des dossiers synchronisables de votre espace Cloud L onglet Activités va vous permettre de suivre l'avancement des synchros, les tâches en cours et d'autres informations. Vous pouvez alors ouvrir le Gestionnaire de synchronisation via l'icone Tray Page 8

9 Merci pour votre attention. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez voir et vérifiez l état de vos synchronisations. Toute l équipe de Entreprises est à votre disposition pour : Vous aider. Discuter avec vous du produit. N hésitez pas à nous contacter aux heures de bureau : Support Pro : L onglet Préférences vous permet de changer le nom du terminal et de vous déconnecter. Vous pouvez aussi lancer le site web à tout moment. Lancez le site Web Modifiez le nom du terminal et la langue par défaut du Gestionnaire Page 9

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