GUIDE POUR RESERVER UN TERRAIN

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1 GUIDE POUR RESERVER UN TERRAIN ADOC Comment réserver un terrain? Suite à l installation du logiciel de gestion de clubs proposé par la FFT nommé «ADOC» (Aide à l Organisation des Clubs), vous pouvez désormais réserver les terrains via cet outil. Ce module remplace définitivement «Balle Jaune», devenu payant. Vous trouverez ci dessous un petit mémo destiné à vous aider à appréhender ce nouveau logiciel et ainsi réserver un terrain. Ouverture des réservations ADOC permet d effectuer des réservations 1 semaine à l avance. Par exemple, le mercredi, vous pouvez réserver n importe quel créneau horaire du mercredi au mardi de la semaine suivante. Il est possible de réserver deux créneaux horaires par semaine. Réservation avec un invité L autre changement réside dans la réservation avec «Invité» où un système de tickets est associé à votre compte. Votre compte est crédité d un nombre de tickets «Invité» qui est décompté automatiquement à chaque réservation consommée. Vous ne pourrez pas effectuer de réservation de terrain avec un invité si votre compte n est pas «créditeur». Chaque licencié dispose d'un crédit de 2 invités. Il est possible d'acheter des " tickets" suivant plusieurs formules: - carnet de 1 ticket - carnet de 5 tickets - carnet de 10 tickets Sollicitez nous par mail si vous souhaitez plus de tickets, nous pourrons créditer votre compte. GUIDE RESERVATION TERRAIN ADOC- Février 2014 Page 1

2 Mail : Réservation des terrains Plusieurs solutions pour accéder au site ADOC : 1) Par le lien suivant : 2) Par le site du club en cliquant sur l icône «réservation terrain» 3) Vous pouvez également y accéder depuis votre moteur de recherche en tapant les mots clés suivants «adoc FFT» Saisissez votre «Login» et «mot de passe», qui sont ceux de l espace licencié FFT pour vous connecter à l application ADOC. Puis cliquez sur «Se connecter à l application Si vous n avez toujours pas de compte de «l espace du licencié FFT», vous devez vous en créer un. Comment faire? Plusieurs possibilités : 1) Par le lien suivant : 2) Par le site en cliquant sur l icône : espace du licencié 3) Vous pouvez également y accéder depuis votre moteur de recherche en tapant les mots clés suivants «espace licencié FFT» GUIDE RESERVATION TERRAIN ADOC- Février 2014 Page 2

3 Cliquer sur «je ne possède pas encore de compte et souhaite m inscrire» Le code club est le : Vous devez saisir un identifiant, cocher «j accepte» et valider, un mot de passe vous sera transmis par mail dans les minutes qui suivent. GUIDE RESERVATION TERRAIN ADOC- Février 2014 Page 3

4 Comment réserver un terrain avec un adhérent du club? Cliquez sur Réservation / «tableaux par jour» ou «tableaux par court» selon votre préférence dans la barre de menu sur la gauche. GUIDE RESERVATION TERRAIN ADOC- Février 2014 Page 4

5 Puis cliquez sur le créneau horaire désiré. Les créneaux disponibles apparaissent en vert. Sélectionnez votre type de cotisation (Adulte loisir, cours adulte, Invités 5 tickets, ) Puis saisissez le nom de votre partenaire (en saisissant les premières lettres du nom souhaité une liste d adhérents vous est proposée), ainsi que son type de cotisation associée (Adulte, Ado, Jeune). Validez en cliquant sur «Enregistrer». GUIDE RESERVATION TERRAIN ADOC- Février 2014 Page 5

6 Un écran résumant votre réservation s affiche. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser votre réservation. Votre réservation apparaît alors dans le tableau des réservations Vous recevrez, ainsi que votre partenaire un mail de confirmation de votre réservation. GUIDE RESERVATION TERRAIN ADOC- Février 2014 Page 6

7 Comment réserver un terrain avec un invité avec «ADOC»? Les tickets Invités sont vendus par 1; 5 ou 10 invitations. Ils sont rattachés au compte informatique de l acheteur. Ils seront ainsi automatiquement décomptés lors de chaque réservation. Une réservation n est donc possible que si le compte de l adhérent qui réserve est «Créditeur». En cas d annulation de la réservation, le compte de l acheteur est bien entendu re-crédité de l invitation non consommée. Réserver un terrain Cliquez sur Réservation / «tableaux par jour» ou «tableaux par court» selon votre préférence dans la barre de menu sur la gauche. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez réserver puis cliquez sur «OK» GUIDE RESERVATION TERRAIN ADOC- Février 2014 Page 7

8 Puis cliquez sur le créneau horaire désiré. Les créneaux disponibles apparaissent en vert. Sélectionnez le type de cotisation «INVITE», puis validez en cliquant sur «Enregistrer». GUIDE RESERVATION TERRAIN ADOC- Février 2014 Page 8

9 NOTE : Vous ne pouvez réserver un terrain avec un invité que si votre compte adhérent est «Créditeur» de tickets d invitation. Si le type de cotisation INVITE n apparaît pas dans la liste déroulante, veuillez contacter le club. Un écran résumant votre réservation s affiche. Cliquez sur «Enregistrer» pour la finaliser. Votre réservation apparaît alors dans le tableau des réservations GUIDE RESERVATION TERRAIN ADOC- Février 2014 Page 9

10 Pour consulter votre compte «Invité» Vous pouvez consulter votre «Crédit» Invité en allant dans le menu Mes données / Ma fiche puis en cliquant dans l onglet «Adhésion» Pour supprimer une réservation Pour supprimer une réservation, Cliquez dans le créneau que vous avez réservé. Un message de confirmation s affiche. Cliquez sur «OK» pour confirmer l annulation, ou cliquez sur «Annuler» si vous souhaitez conserver ce créneau. La réservation disparaît alors instantanément du tableau de réservation. Le créneau est à nouveau disponible à la réservation. Vous recevrez, ainsi que votre partenaire un mail de confirmation de votre annulation de réservation. GUIDE RESERVATION TERRAIN ADOC- Février 2014 Page 10

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