Guide Enseignant de l application OpenERP

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1 Guide Enseignant de l application OpenERP PARTIE I : Accès à l application PGI Open Erp Pour accéder à l application «OpenERP» depuis le web. 1. Ouvrez votre navigateur Internet. 2. Une fois ouvert, cliquez sur la barre d adresse URL et tapez «http://openerp.lycee-paul-heroult.fr» et appuyer sur Entrer. Vous obtiendrez ceci : Note : L accès à l application «OpenErp» est valable depuis n importe quel ordinateur, au lycée ou à la maison. L adresse de connexion est la même quelque soit l utilisateur. On peut aussi accéder à Openerp en passant par le site du lycée: Page Accueil-> ENT ->Application en ligne -> OpenErp

2 PARTIE II : Création d une nouvelle entreprise 1. Depuis la page d accueil du PGI, cliquer sur «Manage Databases», puis «Create» Vous obtenez l image ci-dessous : 2. Pour créer une «Database», saisir les informations suivantes : Indiquez ici, le mot de passe «Master password» Dans «New database name», vous mettrez le nom que vous voudrez pour votre entreprise. Ici, se sera «Essai». Décocher la case «Load Demonstration Data» Choisir la langue désirée : «Français»? Pour finaliser la création de la Database, Choisir un mot de passe «administrateur» (de la base de donnée). Confirmer en dessous. et ensuite cliquer sur «Create». Note sur le rôle des mots de passe dans OpenErp: -> Le mot de passe «Master Password» permet d administrer (ajouter, supprimer, vider) les bases de données créés dans le gestionnaire de base de données (Manage Databases) -> Le mot de passe «Admin Password» est propre à une DataBase, il permet de se connecter en mode «administrateur» dans la base de données pour gérer la société. -> Les utilisateurs de la société ont leurs propres mots de passe. Les comptes des utilisateurs sont à créer à l aide du compte administrateur dans la base de donnée.

3 PARTIE III : Connexion en mode «administrateur» à votre entreprise. Dans le champ Username taper «admin» et dans le champ Password, le mot de passe que vous avez choisi précédemment. N oubliez pas de choisir quelle database vous voudrez utiliser. Une fois la database choisie ainsi que l identifiant et le mot de passe saisis, cliquez sur «Log In».

4 PARTIE IV : Configuration de votre entreprise. Une fois connecté à votre entreprise en mode «admin», pour configurer les applications de la database, cliquez sur «Configuration». 1.Ajout de modules de gestion pour votre entreprise Pour installer des modules, Cliquer sur configuration, puis «Modules». Choisir ensuite le mode «liste» (en haut à droite). La liste des modules installés (ou installable s affiche). Pour installer le module désirée, cliquer ensuite sur «INSTALLER LE MODULE».

5 2. Ajout d utilisateurs Pour ajouter des utilisateurs, cliquer sur «configuration». Ensuite, cliquer sur Utilisateurs et encore une fois sur utilisateurs. Voici la page où on peut ajouter ou supprimer des utilisateurs. Pour en ajouter, cliquer sur Créer Ici, on a 2 utilisateurs qui sont «Admin» et «demo» de visible. Dans «nom d utilisateur» il faudra mettre un nom pour l utilisateur que vous voudrez créer. Ici, se sera Utilisateur Dans «connexion» il faudra indiquer un identifiant de connexion. De préférence utiliser le login de l élève. Exemple ndupont Dans «définir le mot de passe» il faudra indiquer le mot de passe choisi.

6 Dans «ressources humaines», il faudra laisser Employé Cela permet d avoir un accès à la database. Dans «Administration», il faudra indiquer si l utilisateur peut configurer la database, ou avoir que les droits d accès à la database. Pour finaliser la création du compte, il faudra cliquer sur «Enregistrer». Note : Les comptes utilisateurs sont créés uniquement par l administrateur. Les droits d accès de l utilisateur «demo» ci-dessus permet un accès aux modules installer, pouvoir créer des bons, etc. Il est possible de mettre des droits d administration en plus à un utilisateur. Soit les droits d accès à l administration, soit directement, la configuration.

7 3. paramétrage de l identité de l entreprise Nous voici enfin au paramétrage de l identité de l entreprise. Pour modifier l identité de l entreprise, cliquer sur «Société» et encore une autre fois. Vous arriverez à cette page : Pour modifier l identité de l entreprise, cliquer sur le crayon, au gauche du nom de l entreprise.

8 Dans «nom de la société» indiquer le nom de l entreprise que vous aurez choisi. Dans cet exemple, ce sera Entreprise de test Dans «informations générales» vous pourrez compléter les cases si vous le souhaitez. Dans «configuration», indiquer la devise de votre entreprise. Ici, se sera l Euro ( ). Dans «informations générales», vous pourrez paramétrer les comptes bancaires de votre entreprise. Ici, puisque c est un exemple, nous ne compléterons rien. Pour finaliser la modification sur l entreprise, cliquer sur «Enregistrer».

9 PARTIE IV : Sauvegarde et restauration de la base de données. 1) Sauvegarde de la base de données. Pour sauvegarder la base de données (database), il faudra se déconnecter. Ensuite, aller sur «Manage Database». Une fois arrivé sur la page, cliquer sur «Backup». Sur cette page, la sauvegarde de la database pourra être possible en indiquant le «Master password». Vous obtenez ceci : 2) Restaurer une base de données. Pour restaurer une base de données, cliquer sur «Restore». Dans «File», cliquer sur Parcourir pour ensuite cliquer sur le fichier d une sauvegarde qui a déjà été faite par le passé. Indiquer le «Master password». Nommer la nouvelle database.

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