a) Supprimer les bases de données installées dans la version 6.03

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1 METTRE EN ŒUVRE OPEN ERP 6.1 EN CONTEXTE MONOPOSTE Attention : si la version 6.03 ou 6.04 d open Erp a été installée sur l ordinateur, il est impératif de la désinstaller car les deux versions sont incompatibles. Vous devez disposer des droits d administrateur sur votre poste de travail pour réaliser cette installation. Avant de désinstaller OPEN ERP 6.03 ou 6.04, il vous faut supprimer les bases de données installées sur votre poste de travail. Désinstaller la version 6.03 ou 6.04 si celle-ci est installée a) Supprimer les bases de données installées dans la version 6.03 Lancer Open ERP 6.03 ou 6.04 c Cliquer sur Bases de données Cliquer sur Supprimer 1

2 Saisir le mot de passe de la base et cliquer sur Supprimer b) Désintaller Open ERP et PostgreSQL Renouveler l opération pour l ensemble des bases installées sur votre version d OPEN ERP 6.03 ou Désintaller Open ERP 6.0 qui désinstallera normalement : Open ERP server, Open ERP Client GTK et Open ERP Webclient 2

3 Lors de la désinstallation de PostgreSQL Windows vous demandera certainement d exécuter un fichier msi. L exécution de ce msi est sans risque pour votre ordinateur et est nécessaire pour permettre à PostgreSQL de se désinstaller. Une fois la désinstallation achevée. Redémarrer votre ordinateur. Télécharger le fichier d installation Open ERP 6.03 ou 6.04 à l adresse suivante : Placez-vous sur la rubrique Download Open ERP 6.1 Sélectionnez l Auto-Installer All-in- One (tout en un) qui contient : PostGreSQL OpenERP Server OpenERP Webclient Remplissez le formulaire Cliquer sur Submit 3

4 Cliquer sur Enregistrer le fichier Le fichier se télécharge La taille du fichier est d environ 88,2 Mo Installer le logiciel sur l ordinateur : Double cliquer sur l exécutable que vous avez téléchargé Sélectionner la langue d installation French Cliquer sur OK Cliquer sur suivant 4

5 Cliquer sur j accepte Toutes les options doivent être cochées pour permettre l installation complète du produit c'est-à-dire : Le serveur de base de données PostgreSQL Le serveur Open ERP Le client Open ERP GTK Le client Web Cliquer sur suivant 5

6 Laisser les informations par défaut du serveur postgresql - Hôte : localhost (c est la machine locale) - Port : 5432 (PortTCP utilisé par l serveur) - Utilisateur : openpg (c est l utilisateur PostgreSQL) - Mot de passe : openpgpwd (mot de passe de l utilisateur PostgreSQL) Cliquer sur suivant Sélectionner le dossier d installation d openerp 4 Cliquer sur installer 6

7 Le logiciel s installe. Cela peut prendre plusieurs minutes Cliquer sur Suivant Vérifier le rapport d installation Cliquer sur Fermer Dans le menu démarrer vous voyez maintenant apparaître PostgreSQL 8.3 et un dossier relatif à OpenErp (ce dossier contient un raccourci pour accéder au client Web d OPEN ERP 6.1) 7

8 Cliquer sur Open ERP Le Web client est en fait disponible à l adresse suivante il faut utiliser le navigateur Firefox ou Chrome avec ce service. Vous pouvez aussi accéder directement au client Web en saisissant l adresse suivante dans la barre d adresses de votre navigateur : Par contre aucune base de données n est active sur Open ERP car le menu Database est vide. Il va falloir soit : - Créer une nouvelle base de données - Soit restaurer une base de données existante Restaurer une base de données (exemple de restauration de la base Biomag avec le logiciel PGUTIL) a) Téléchargement des bases de données et de l utilitaire PGUTIL Vous pouvez accéder aux bases de données sur le site du CERPEG numérique à l adresse suivante : (accès possible après demande de création d un compte) 8

9 Pour les utilisateurs de l académie de Nancy-Metz qui font partie du groupe inter établissements sur l ENT Place, ces ressources sont accessibles directement depuis l atelier 6 du groupe interétablissements. Vous trouverez ci-dessous un lien direct pour accéder à cet atelier : https://www.ent-place.fr/cookieauth.dll?getlogon?curl=z2fgrp-etabsz2fnancy- METZ5AZ2Fbaccalaureat-professionnel-gestionadminZ2FPagesZ2FAccueil.aspxZ3FRootFolderZ3DZ252fgrp-etabsZ252fnancymetzZ252fbaccalaureat-professionnel-gestion-adminZ252fDocumentsZ252fATELIERZ25206Z2520- Z2520ENVIRONNEMENTZ2520NUMERIQUEZ2520Z2528OUTILSZ2529Z252fDocumentsZ2520pourZ25 20lesZ2520formationsZ2520PGIZ26FolderCTIDZ3DZ26ViewZ3DZ7BE7A9667A-D645-4F3D-80F6-7A2CFB24D563Z7D&reason=0&formdir=5 Télécharger ces ressources et placez-les dans deux sous répertoires dans un dossier que vous nommerez Utilitaire PGI b) Installation de l utilitaire PGUTIL Double cliquer sur le fichier d installation de PGUTIL Cliquer sur Exécuter pour démarrer l installation. 9

10 Choisir le répertoire d installation. PG UTIL peut aussi s installer sur une clé USB ou un disque dur externe Cliquer sur Suivant Cliquer sur Installer 10

11 Cliquer sur Terminer Lancer Pgutil avec l outil présent sur le bureau c) Restauration d une base de données en local avec PGUTIL - Connexion au serveur Open ERP 11

12 Renseigner les champs suivants : Adresse du serveur : localhost Login : openpg Mot de passe : openpgpwd Cliquer sur Connecter, le serveur doit vous répondre Connexion OK! - Restaurer la base Attention lorsque vous restaurer des bases de données merci de n utiliser que des noms de base de moins de 10 caractères sans accent, ni espace, ni caractère spécial. Cliquer sur Cliquer pour renseigner l emplacement de la Nommer votre base base sur votre disque. biomagdemo par exemple 12

13 Cliquer sur Une fenêtre DOS s ouvre, renseigner le mot de passe openpgpwd et appuyer sur Entrée 13

14 La base de données se restaure, cela peut prendre quelques minutes Un message doit indiquer que la restauration est terminée. Cliquer sur OK 14

15 Si le message ci-dessus apparaît «Problème au moment de la restauration Code 0» tester tout de même votre base pour vérifier si elle est fonctionnelle mais dans la plupart des cas vous obtiendrez le message suivant : Votre base est maintenant restaurée, vous pouvez vous connecter avec le client Web avec l identifiant : admin et le mot de passe : admin Lancer le raccourci présent dans le menu démarrer ou saisissez dans votre navigateur (autre que internet explorer) Saisir admin en minuscules dans Username et Password Sélectionner la base que vous souhaitez utiliser Cliquer sur Log in Vous accédez à votre base de données Open ERP et aux différents onglets 15

16 d) Supprimer une base de données (Vous devez disposez de la dernière version de Page pour bénéficier de cette option soit la version ) ATTENTION TOUTE SUPPRESSION DE SOCIETE EST DEFINITIVE Cliquer sur Supprimer Cliquer sur lancer la suppression Sélectionner la société à supprimer 16

17 Cliquer sur OK e) Modifier les mots de passe des utilisateurs et les coordonnées de la société : Vous pouvez aussi changer les mots de passe des différents profils de connexion au sein des sociétés restaurées : Par défaut les sociétés comportent : - Un compte pour l administrateur - 3 utilisateurs «gestionnaire administratif des achats» - 3 utilisateurs «gestionnaire administratifs des ventes» - 1 utilisateur «responsable administratif» Selon le profil de connexion choisi, l utilisateur aura accès à un certain nombre de modules dans Open ERP. Pour changer les mots de passe générique, cliquer sur l onglet administration Dans le volet de gauche, cliquer sur Utilisateurs, puis sur Utilisateurs 17

18 Sélectionner l utilisateur concerné Cliquer sur Modifier Dans le champ Set password, saisir le mot de passe souhaité Cliquer sur pour la modification du mot de passe soit prise en compte Vous pouvez aussi personnaliser les coordonnées de la société. Pour se faire cliquer sur l onglet 18

19 Dans le volet de gauche, cliquer sur Sociétés puis sur Sociétés Cliquer sur le petit crayon à côté de la société Cliquer sur Modifier 19

20 Vous pouvez saisir les coordonnées de la société, Incorporer un logo et paramétrer les En-tête et pied de page des documents Cliquer ici pour ajouter un logo Vous pouvez aussi configurer le compte bancaire de la société en cliquant sur N oubliez pas de cliquer sur pour valider vos modifications Sauvegarder une base de données : Une fois vos modifications effectuées, vous pouvez sauvegarder votre société afin de restaurer celle-ci ultérieurement sur votre ordinateur ou sur le NAS pour travailler avec les élèves. Ici encore PGUTIL vas vous simplifier la tâche. Dans PGUTIL Cliquer sur 20

21 Sélectionner la base à sauvegarder Sélectionner le chemin de la sauvegarde Cliquer sur lancer la sauvegarde Installer et utiliser le client GTK avec la version 6.1 d OPEN ERP L installation du client Open ERP 6.1 nécessite des droits d administrateurs sur le poste de travail, il peut être réalisé soit à partir du compte administrateur local de la machine, soit à partir du compte administrateur du domaine. Télécharger le client GTK sur le site d Open ERP Cliquer sur GTK Client Le fichier de la version 6.1 pèse 16,9 Mo 21

22 Exécuter le fichier que vous avez téléchargé en vous assurant que vous disposez des droits d administrateur sur la machine. Sélectionner la langue et cliquer sur OK Cliquer sur Suivant 22

23 Cliquer sur J accepte Cliquer sur Suivant 23

24 Cliquer sur Installer Puis cliquer sur Suivant Cliquer sur Fermer Dans le menu Démarrer, sélectionner le dossier Open ERP GTK client et lancer celui-ci. Cliquer sur OpenERP Client 24

25 Cliquer sur Modifier Dans Serveur saisir localhost Dans port saisir : 8069 Dans protocole de connexion, saisir : XML-RPC Cliquer sur Menu Vous accéder à votre base de données au sein du client GTK (client lourd OPEN ERP) 25

26 Le client GTK présente une interface graphique différente du client Web, il est certes plus rapide mais par rapport aux documentations disponibles et notamment celle de Mme Fabienne Mauri, il demande un temps d adaptation pour resituer les commandes à mettre en œuvre dans l interface. 26

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