Mise en place du PGI et de son environnement

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1 Mise en place du PGI et de son environnement Référents académiques PGI Séverine Vanderbecken : référent pédagogique François Bossu : référent technique Aide en ligne sur le site académique «Tertiaire administratif» Rubrique «Bac GA» - «PGI»

2 Interventions durant la présentation 60 participants : référents techniques et pédagogiques (l accompagnement du référent technique est indispensable) Micros désactivés Chat uniquement

3 Interventions durant la présentation Utiliser le Chat Navigateur Client Centra installé

4 Quel PGI en Bac GA?

5 Quel PGI en Bac GA? EBP et OpenErp : Mêmes fonctionnalités Liaison avec un générateur d activités

6 Organisation de l assistance NAS / OpenErp Utilisateurs de L académie de Rouen ac-toulouse.fr ac-paris.fr ac-besancon.fr Les experts Patrick Fénié Fabienne Liste de diffusion nationale ac-amiens.fr ac-rouen.fr S. Vanderbecken F. Bossu Assistance mise en place dans l académie de Rouen Site académique du bac GA Messagerie Téléphone Aucune intervention sur site ac-lyon.fr ac-nantes.fr Aucune intervention directe

7 Accès à cet environnement Uniquement depuis des postes connectés aux réseaux de l établissement (pédagogique ou administratif) La DSI refuse l accès au NAS depuis l extérieur de l établissement raisons de sécurité. Impossible pour les établissements publics avec serveur Amon. Possible pour les établissements privés non gérés par le rectorat (attention à la sécurité du réseau) voir les modalités de mise en œuvre avec le service informatique de l établissement.

8 Mise en place du PGI et de son environnement CONTENU DE LA FORMATION : Le NAS Mise en place d OpenErp déporté Restauration et sauvegarde d'une base de données dans OpenErp Installation et paramétrage de Page (générateur d'activités) Utilisation pédagogique de cet environnement

9 Le NAS Devis société Chrono informatique : Téléchargeable ici Le NAS est un disque réseau qui contient : Générateur d'activités en liaison avec un PGI Suivi des activités des élèves et évaluation Messagerie Banques en ligne Magasins en ligne Espaces collaboratifs

10 Connexion du NAS au réseau Aide en ligne sur le site du bac GA pédagogique Attribution d une adresse IP au NAS (fixe ou réservée) Avec serveur DHCP : réserver une IP (SE3) Sans serveur DHCP : donner une IP fixe Voir détail de la procédure sur le site de Patrick Fénié Besoin d aide : Contacter la personne ressource TICE de l établissement ou l administrateur du réseau pédagogique Demande d assistance dans CARIINA (ils prennent en charge l installation du NAS)

11 Aide en ligne sur le site du bac GA Connexion du NAS au réseau pédagogique

12 Limites du NAS OpenErp installé sur le NAS : limité à 15 connexions simultanées Solution à envisager dès le début : Déporter OpenErp sur un serveur Linux

13 Aide en ligne sur le site du bac GA OpenErp déporté Récupérer un ordinateur de l établissement pas trop ancien (plutôt un double cœur) ou bien en acheter un neuf (attention à la compatibilité avec le disque d installation) Augmenter sa mémoire vive pour atteindre 8 ou 16 Go de RAM Suivre attentivement la procédure présentée sur le site du bac GA (1h ou 2h) Une fois le serveur configuré, le PGI est accessible via Firefox (aucune installation sur le poste élève) Aide téléphonique possible après une demande dans CARIINA

14 Restauration et sauvegarde d'une base Aide en ligne sur le site du bac GA OpenErp Récupérer une base de données OpenErp version 6.1 (Biomag) Restaurer une première fois la base de données d'origine sur le serveur à l'aide de l'outil Manage DataBase accessible directement dans OpenErp (le nom de la base ne doit jamais dépasser 10 caractères et toujours sans accent). Effectuer les modifications souhaitées (création des profils utilisateurs,...) Sauvegarder la base toujours avec Manage Database La restaurer autant de fois que de groupes d'élèves (3 ou 4 élèves par base) ex : biomag1, biomag2,...

15 Page Générateur d activités Aide en ligne sur le site du bac GA Page est le logiciel qui permet de lier le NAS au PGI, de générer les activités, d envoyer les messages électroniques, d effectuer le suivi des élèves Télécharger le logiciel Page (voir site de Patrick Fénié) et le mettre à jour régulièrement. L installer sur un ordinateur (fixe ou portable) relié au réseau pédagogique de l établissement. Il va permettre de gérer les élèves d un seul enseignant.

16 Aide en ligne sur le site du bac GA Page - Paramétrage Choisir sa configuration Renseigner les adresses IP du NAS du serveur OpenErp déporté (ou EBP)

17 Aide en ligne sur le site du bac GA Page - Utilisateurs Importation des élèves en début d année : Récupérer le fichier elevesavecadresses.zip dans Siècle. Le dézipper pour obtenir le fichier elevesavecadresses.xml Récupérer dans STS WEB le fichier sts_emp_ w_2013.xml et SURTOUT supprimer les caractères en trop pour garder comme nom de fichier sts_emp.xml Exemple de nom du fichier d origine à renommer en Prendre ces 2 FICHIERS (et non un seul) et les copier dans le dossier de PAGE de l ordinateur sur lequel vous êtes (sur windows 7 -> c :\programmes\page et sur XP -> c :\programm files\page) Suivre la suite de la procédure décrite sur le site du bac GA Manipulation sur Page Manipulation sur le NAS

18 Aide en ligne sur le site du bac GA Page - Utilisateurs Création des profs ou ajout d un nouvel élève : Procédure manuelle décrite sur le site du bac GA Important, l adresse électronique doit être de la forme (3 premières lettres du prénom.6 premières lettres du Le mot de passe utilisé pour les élèves est la date de naissance au format jj/mm/aaaa

19 Liaison Page / PGI (OpenErp) Une fois les bases installées sur le serveur déporté, il est nécessaire de : les rattacher au générateur

20 Liaison Page / PGI (OpenErp) Pour piloter, générer ou évaluer, la ou les sociétés concernées doivent avoir été SELECTIONNEES

21 Liaison Page / PGI (OpenErp) Renseigner ou modifier les coordonnées

22 1 - Pilote GENERATEUR D ACTIVITES ELEVES NAS MAGASINS LE PGI Suite bureautique Messagerie Autres éléments de l environnement

23 Page (générateur d'activités) Poste de pilotage du professeur Générateur d'activités en lien avec le référentiel, le PGI, les magasins en ligne et les banques. Générateur de courriers électroniques Outil de suivi des activités et des compétences traversées pour chaque élève. Outil d'évaluation.

24 - Pilote activités GENERATEUR D ACTIVITES ELEVES NAS MAGASINS LE PGI Suite bureautique Messagerie Autres éléments de l environnement

25 Page (générateur d'activités) Choix des élèves qui feront l activité Selon le profil attribué (le temps d un scénario, d une activité ) Via le référentiel Avec ou sans difficulté(s) et aléa(s)

26 -Pilote Activités GENERATEUR D ACTIVITES ELEVES NAS Réalisent MAGASINS LE PGI Suites bureautiques Messagerie

27 Le Progiciel de Gestion Intégrée LE PGI EST UNE RESSOURCE C est une base de données, unique Elle reprend les principales composantes fonctionnelles de l entreprise Elle comprend une base commune de modèles de documents Elle permet également de fonctionner à partir d informations partagées (agendas, suivi des tâches, etc.). Elle assure l intégrité des données, non-redondance de l information, et réduction des temps de traitement.

28 Banque en ligne Installer ibanque sur le NAS Voir la procédure détaillée sur le site académique du bac GA.

29 Le professeur pilote la banque depuis PAGE

30 Cliquer sur le bouton «Ajouter une banque» Choisir l établissement bancaire Choisir le type Générer le vrai/faux compte

31 Banque en ligne Vous avez la possibilité de créer de véritables outils virtuels : Carte bancaire, Relevé d identité Bancaire, carnets de chèques, relevés de comptes

32 Les élèves consultent la banque par le portail de l établissement du NAS/portail

33 Banque en ligne LE PROFESSEUR Crée des comptes Réalise des instruments de paiement : chéquiers, cartes. Crée des abonnements Crée des mouvements Saisit des chèques L ELEVE Consulte le solde Saisit la banque Effectue les paiements

34 Banque en ligne

35 Magasins en ligne

36 Magasins en ligne

37 Espaces collaboratifs

38 Espaces collaboratifs Wiki (Fiche méthode des élèves sur OPENERP), et FORUM Accès à Mindview pour le GESTIONNAIRE DE PROJETS.

39 -Pilote Activités GENERATEUR D ACTIVITES Contrôle Évalue NAS ELEVES Réalisent MAGASINS LE PGI Suites bureautiques Messagerie

40 -Pilote Activités GENERATEUR D ACTIVITES Évalue Contrôle Évalue NAS ELEVES Réalisent MAGASINS LE PGI Suites bureautiques Messagerie

41 Prochaine formation Mercredi 29 janvier : 08h30 09h30 : connexion des participants 09h30 11h00 : mise en place pédagogique 11h00 11h45 : réponses aux questions 13h30 16h30 : utilisation dans les établissements Disposer pour cette date : PGI installé en réseau (connaitre l adresse IP) Base restaurée et dupliquée (de préférence Biomag) Générateur d activités connecté au PGI (connaitre l adresse IP) Utilisateurs disponibles dans le générateur d activités Ibanque installé

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