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1 PGI EBP Openline ❶Présentation et Fonctionnement du Progiciel(Monosposte et Réseau) ❷Le PGI au quotidien : des avantages indéniables ❸Le travail collaboratif ❹Implantation dans une salle de cours (Configuration minimales requises et conseils) Ce document est mis à disposition par l Académie de Rennes sous licence Creative Commons BY-NC-SA Mars 2010

2 ❶Présentation et Fonctionnement du progiciel

3 Fonctionnement du PROGICIEL EBP Le progiciel de Gestion Intégré se compose d une base de données dans laquelle sont stockées les informations des applications utilisant ces données En monoposte, la base de données est gérée par le logiciel Microsoft SQL serveur (fourni avec EBP)

4 Le monoposte, c'est quoi? Un élève travaille seul sur son dossier sur un poste d'une salle (Exemple : lors d'une épreuve CCF) Il n'est pas pour autant déconnecté du réseau établissement!!!! Il accède comme habituellement à ses ressources à partir de son poste. La plupart des établissements travaillent ainsi.

5 Avantages et inconvénients d'une version monoposte Avantages : - Gestion technique souple facilité d'installation Pas d'acquisition de serveur dédié - Coût très attractif pas de surcoût pour les établissements client EBP Inconvénients : - L'élève ne peut pas accéder à un dossier sur un autre poste. Il est obligé de sauvegarder et de restaurer son dossier à chaque utilisation. - Pas de travail collaboratif (plusieurs élèves sur un même dossier entreprise).

6 LE PGI en réseau?

7 Avantages et inconvénients d'une version RESEAU Avantages : - Les élèves peuvent accéder à partir de n'importe quel poste et de n'importe quelle salle de cours à leurs dossiers (SANS RESTAURATION) - Les élèves peuvent travailler ensemble sur un même dossier (Travail collaboratif) Inconvénients : - Nécessité d'acquérir un serveur dédié - Coût plus élevé qu'une version monoposte

8 ❷LE PGI AU QUOTIDIEN Des avantages indéniables

9 LE PGI AU QUOTIDIEN 3 EXEMPLES CONCRETS La non redondances des informations entre les applications La synchronisation des données entre les applications La traçabilité des documents commerciaux

10 Exemple 1 :Enregistrement d'un nouveau client dans la base de données Un nouveau client est enregistré en Gestion commerciale

11 La fiche est automatiquement crée en Comptabilité Fiche en comptabilité

12 Exemple 2 : Traduction comptable automatique d'une facture Une facture

13

14 Écriture comptable La ventilation des comptes de produit est automatique

15

16 Exemple 3 : La traçabilité des documents Possibilité de revenir en un clic sur la facture en compta Accès direct au compte client

17 Retour possible directement à la facture en un clic

18 Revoir l'historique du documents

19 L'enchainement des opérations commerciales d'une affaire

20 Enregistrement du règlement d'une facture Possibilité de rechercher un itinéraire/un plan

21

22 ❸LE TRAVAIL COLLABORATIF ET LE PGI

23 Connexion à l'ouverture de l'application Le collaborateur se connecte par identifiant et mot de passe. En fonction de son profil il dispose de droits de modification, lecture, etc... L'administrateur définit les droits de chacun des collaborateurs.

24 Chaque collaborateur dispose de droits qui leurs sont dédiés Un collaborateur comptable qui aura des droits restreints sur la partie gestion commerciale : Resentice

25 Le collaborateur commercial qui aura des droits restreints sur la comptabilité, voir une interdiction totale d'utiliser l'application comptable. Resentice

26 Marie Chef de groupe Animation et contrôle Pierre Gestion des achats Relations fournisseurs Gestion des stocks Réapprovisionnement Suivi des paiements Société Démo 1 Paul Gestion des ventes Établir les documents commerciaux Suivi des encours Relance clients Suivi des encaissements En réseau Jacques Gestion du Personnel Décompte des heures Suivi des congés payés Réalisation de la paie Yves Opérations diverses Opérations courantes Opérations diverses Suivi des comptes de trésorerie TVA

27 ❹Implantation dans une salle de cours

28 Prérequis techniques En version réseau Postes élèves : Pentium 4 2GHz ou équivalent, 1Go de RAM (Le logiciel peut fonctionner avec moins de mémoire (512Mo sous XP) mais certaines lenteurs seront observées) Serveur dédié : Configuration du serveur : Pentium 4 2GHz ou équivalent, espace disque libre 1.5Go + 250Mo par dossier élève, 2Go de RAM, Windows Server

29 Coût d'acquisition pour une section tertiaire Monoposte Version réseau

30 Fiches techniques disponibles pour une prise en main de l'application Fiche n 01 le cycle des ventes Fiche N 02 La gestion des droits

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