E-MARQUE TRAITEMENT DES FICHIERS SAISON 2014/2015

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1 E-MARQUE TRAITEMENT DES FICHIERS SAISON 2014/2015

2 Sommaire Principes généraux Cas A : Importer une rencontre Depuis un fichier import A.1. Récupération du fichier import A.2. Transmission du fichier Export Cas B : Créer une rencontre Sans utiliser de fichier import B.1. Paramétrage de la rencontre B.2. Transmission des données

3 Principes généraux

4 Principes Généraux Un ordinateur conforme au cahier des charges de l e-marque est remis par l organisateur aux officiels de la table de marque. L entraîneur (ou son représentant) remet au marqueur la liste où figurent les numéros de licences, les noms et numéros de maillots des joueurs et entraîneurs, AVEC les licences correspondantes. Les données enregistrées au cours de la rencontre sont simultanément enregistrées sur le disque dur de l ordinateur ainsi que sur le support de stockage externe fourni par l équipe visiteuse. Les officiels devront être en possession d un tel support (clé USB, ) lors de leur déplacement. Il incombe par ailleurs à l organisateur de la rencontre de toujours avoir à disposition un support de stockage externe qu il pourra, le cas échéant, confier aux officiels ou utiliser comme support de sauvegarde.

5 Principes Généraux (suite) La perte des données de l e-marque : La perte temporaire : Un incident technique, une panne de matériel peut entraîner la perte temporaire des données. Dans ce cas, l arbitre est tenu de suspendre la rencontre. Le marqueur devra alors : récupérer les données en insérant le support externe de stockage sur un nouvel ordinateur (l intégralité des données sera ainsi récupérée) ; ou, imprimer les données enregistrées et continuer la prise sur la feuille de marque papier. Il revient à l arbitre d apprécier, avec les capitaines des équipes, la durée de la suspension de la rencontre qui ne devra pas excéder une heure. La perte définitive : En cas de perte définitive des données, l arbitre appréciera si les données peuvent ou non être reprises au format papier (début de rencontre) ou devra prendre la décision d arrêter la rencontre. Il devra transmettre un rapport détaillé à la Commission Sportive.

6 Cas A : importer une rencontre Depuis un fichier import

7 A.1. Récupération du fichier IMPORT

8 Récupération du fichier IMPORT Pour faire une feuille de marque électronique pour une rencontre officielle gérée par la FFBB, il faut dans un premier temps : - Récupérez le fichier Import sur FBI. Cette opération est indispensable pour que la feuille de marque puisse être envoyée et traitée par la FFBB. Pour récupérer le fichier Import, il faut se connecter sur FBI avec les mêmes codes que pour saisir les résultats.

9 Récupération du fichier IMPORT (2) Saisissez vos identifiants de connexion et cliquez sur «Connexion».

10 Récupération du fichier IMPORT (3) Cliquez sur «Saisie des résultats».

11 Récupération du fichier IMPORT (4) Cliquez sur le logo de la FFBB au bout de la ligne de la rencontre souhaitée (colonne «EM») pour télécharger le fichier Import.

12 Récupération du fichier IMPORT (5) Enregistrez le fichier.

13 Récupération du fichier IMPORT (6) - Ouvrez le dossier dans lequel vous avez téléchargé le fichier. - Copiez le fichier sur un support de stockage externe (clé USB par exemple) si vous n avez pas téléchargé le fichier Import avec l ordinateur qui va servir à la rencontre. Astuce : Pour reconnaitre, le fichier renommez le de manière explicite.

14 Ouverture de la rencontre - Branchez le support de stockage externe (clé USB, ) contenant le fichier Import puis le copier sur l ordinateur utilisé pour la rencontre. - Lancez le logiciel e-marque. - Cliquez sur «Importer une rencontre». - Cliquez sur «Extraire». - Sélectionnez le fichier Import de la rencontre. - Branchez le support de stockage externe fourni par l équipe visiteuse. - Définissez un emplacement. - Lancez la rencontre.

15 A.2. Transmission du fichier EXPORT

16 E-marque fin de la rencontre Après la signature de l arbitre, il faut faire parvenir à la Ligue la feuille de marque électronique. Pour cela il faut envoyer le fichier «export.zip». TROIS solutions sont possibles : 16

17 Transmission 1 ère solution Le PC e-marque est connecté à Internet dans la salle : Dans la cartouche «ENVOI DU FICHIER EXPORT», cliquez sur le bouton «Envoyer» le fichier est automatiquement déposé sur le serveur de la FFBB. Cette action est A PRIORISER. 17

18 Transmission 2 ème solution Le PC e-marque n est pas connecté à Internet dans la salle mais peut-être connecté à Internet plus tard : - Fermez la rencontre et quittez e-marque. - Ouvrez e-marque et la rencontre une fois le PC connecté à Internet. - Appliquez la même procédure que celle décrite précédemment. 18

19 Transmission 3 ème solution Le PC e-marque ne peut être connecté à Internet (il reste dans la salle par exemple) : - A partir de vos documents, sélectionnez le dossier e-marque. - Copiez le dossier correspondant à la rencontre sur un support externe. 19

20 Transmission 3 ème solution 20

21 Transmission 3 ème solution - Récupérez le support de stockage externe (clé USB, ). - Branchez le support de stockage externe sur un ordinateur connecté à Internet. - Ouvrez le site de la FFBB et cliquez sur le pavé E-MARQUE dans la partie BLOC-NOTES. 21

22 Transmission 3 ème solution - Cliquez sur «Parcourir» 22

23 Transmission 3 ème solution - Ouvrez le dossier correspondant à la rencontre que vous voulez envoyer. 23

24 Transmission 3 ème solution -Sélectionnez le fichier «export» et cliquez sur ouvrir. - Cliquez sur «envoyer». 24

25 Cas B : créer une rencontre Sans utiliser de fichier import

26 B.1. Paramétrage de la rencontre

27 Paramétrage - Administration

28 Modification (1) compléter et/ modifier les espaces numérotées AVEC les informations fournies par la Commission Sportive Régionale

29 Modification (2) compléter et/ modifier les espaces numérotées AVEC les informations fournies par la Commission Sportive Régionale

30 B.2. Transmission des données

31 Transmission des données - A partir de vos documents, sélectionnez le dossier e-marque. - Copiez le dossier correspondant à la rencontre sur un support externe. 31

32 Transmission des données 32

33 Transmission des données - Récupérez le support de stockage externe (clé USB, ). - Branchez le support de stockage externe sur un ordinateur connecté à Internet. - Ouvrir votre navigateur ou votre logiciel de messagerie afin de transmettre un courrier électronique avec les pièces jointes suivantes : - export.zip (voir l image sur la diapositive suivante) - Feuille_de_Marque_...pdf (voir l image sur la diapositive suivante) avec dans le corps du message : la division et le numéro de la rencontre. Adresse dédiée : 33

34 Transmission des données UNIQUEMENT CES DEUX FICHIERS SONT A TRANSMETTRE EN PIECES JOINTES AVEC VOTRE MESSAGE

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