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1 Description pas à pas des différents processus d installation, configuration, saisie des résultats et export des données. 1. Installation de JADE 2. Restauration de la base initiale 3. Configuration propre à chaque école a. Création de l établissement b. Création de la ou des classes c. Saisie des élèves i. Récupération du fichier élèves depuis Base-élèves ii. Saisie manuelle d. Assignation des groupes d élèves à l évaluation 4. Saisie des résultats des élèves a. La saisie b. La vérification de l état des saisies 5. Sauvegarde, transmission du fichier de résultats 1-Installation du logiciel JADE Depuis le CD-ROM fourni, sur un PC récent ( logiciel gourmand en mémoire), un raccourci sera créé sur le bureau. Suivre la procédure décrite p 10 et 11 du livret vert d installation 1. 2-Restauration de la base de circonscription Téléchargez le fichier contenant la base initiale à restaurer depuis le site de circonscription et enregistrez-le sur le bureau. Entrez dans le logiciel en cliquant sur le raccourci J ADE puis saisie de l identifiant et du mot de passe jade jade. Cliquez sur Configuration Administration Restaurer ( en bas à droite), naviguez jusqu à ce que vous trouviez le fichier que vous venez d enregistrer et validez. 3-Configuration propre à chaque école a. Création de l établissement Etablissements Renseigner avec vos données les 5 champs comme ci-dessous et Ajouter Sélectionnez ensuite cette ligne en vert pour indiquer à J ADE que c est dans cet établissement que vous allez ensuite créer la ou les classes. 1 Version antérieure de J ADE, si vous travaillez sur un poste où une version antérieure de J ADE a été installée, il faut désinstaller cette ancienne version pour éviter les conflits. Démarrer Programmes JADE désinstaller JADE Groupe J ADE 61 Septembre

2 b. Création de la ou des classes. Double- cliquez sur Etablissements pour déployer l arborescence Classes En bas de l écran champ NOM Renseignez le nom de l enseignant TYPE : CE2 ou CE1-CE2 ou CE2-CM1. N oubliez pas d ajouter c. Saisie des élèves i. Récupération depuis la Base élèves des élèves des classes CE2 selon la procédure déposée sur le site de circonscription. ii. Saisie manuelle Cliquez sur Elèves Renseignez comme ci-dessous en indiquant : Nom, Prénom, date de naissance, en pensant à sélectionner la classe en cliquant sur le petit triangle noir au bout du champ et ajouter après chaque élève. d. Assignation des groupes d élèves à l évaluation Double-cliquez sur Evaluations Cliquez sur Evaluations, sélectionnez en vert l évaluation CE2005 en haut de l écran Faites passer le groupe d élèves de la ou des classes créées dans la colonne de droite au moyen des flèches Cliquez sur «modifier» et valider dans la fenêtre qui va s ouvrir. Vous voyez alors apparaître un groupe d élèves supplémentaire Cliquez sur RETOUR en bas de la partie gauche pour passer aux opérations de saisie des résultats. 4 - Saisie des résultats et vérification a. La saisie des résultats Cliquez sur «Saisie» dans la partie gauche Sélectionnez CE2005 en cliquant sur le petit triangle noir au bout du champ et validez la ligne CE2005 qui doit devenir verte. Les éléments ci-contre doivent apparaître Saisissez les résultats des élèves en suivant l ordre des items ; ci-contre ce sont les items de Français (FRA001). Au dernier item saisi en Français, Jade passe automatiquement à l élève suivant dans la même discipline. N oubliez pas de renseigner ensuite les mathématiques. Groupe J ADE 61 Septembre

3 b. La vérification de l état des saisies. Il faut maintenant vérifier que tous les résultats de tous les élèves ont été saisis Dans le module «Saisie» Cliquez sur Saisie incomplète, puis Non-saisie Saisie incomplète Attention : les écrans «Etat des saisies» fonctionnent par discipline On voit les élèves de l évaluation pour lesquels un ou plusieurs items n a pas été renseigné en mathématiques. Ici il faut reprendre la grille de cet élève et renseigner l item 17. Non saisie On voit les élèves de l évaluation pour lesquels aucune saisie n a été faite en mathématiques Ici il faut sélectionner ces 2 élèves et renseigner tous leurs résultats en mathématiques. A la fin des saisies, il faudra effectuer 4 vérifications Français Saisie incomplète Français Non Saisie Mathématiques Saisie incomplète Mathématiques Non Saisie Si aucun nom n apparaît dans aucune de ces 4 vérifications c est que vous avez saisi tous les résultats de vos élèves. Groupe J ADE 61 Septembre

4 5. Sauvegarde Transmission du fichier Procédure de sauvegarde des données Pour stocker, protéger ou transporter vos données sur un autre support : CD, clé, disquette afin de ne rien perdre en cas de plantage. Cette manipulation est conseillée à différents moments de la saisie. Pour transmettre à l IEN avant le 14 octobre par disquette ou fichier joint Configuration Administration Sauvegarde ( en bas à droite) Donnez un nom évocateur à cette sauvegarde ex «Jaures 1» Par défaut elle se place dans le sous répertoire «sauvegardes» de J ADE. Conservez cette option, toutes les sauvegardes seront ainsi au même endroit. Si vous faites une autre sauvegarde, il faudra la nommer «Jaures 2» car J ADE refusera d écraser la première sauvegarde etc.. En cas de transport des données pour travailler sur un autre poste Pour restaurer cette sauvegarde sur un autre poste Configuration Administration Restaurer (en bas à droite) et naviguez jusqu à l endroit où se trouve le fichier cherché (dernière sauvegarde réalisée). C est la dernière sauvegarde qu il faudra faire parvenir à l IEN Lors d un atelier J ADE 2 ou Par dépôt de la disquette étiquetée au nom de l école à l IEN ou Par messagerie électronique en fichier joint. Le dernier nommage sera : Jaurescomplet (l extension.sav sera automatiquement ajoutée) Groupe J ADE 61 Septembre

5 Procédure de transmission du fichier A la fin des opérations de saisie le fichier «Jaurescompet.sav» doit donc se trouver dans le sous-répertoire par défaut. 1-Par disquette Pour transférer ce fichier vers une disquette le chemin d accès est le suivant. Poste de travail C : Program Files Jade Ressources Sauvegardes Sélectionnez alors le fichier Clic droit Envoyer vers Disquette 3 ½ 2-Par messagerie Suivre le même chemin dans le champ de navigation Regarder dans : de la fenêtre «Insérer une pièce jointe» Poste de travail C : Program Files Jade Ressources Sauvegardes Groupe J ADE 61 Septembre

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