Généralités. Sans copie de sauvegarde sur support externe, vous ne pourrez jamais récupérer vos multiples encodages. 1.1 Sauvegarde des données

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1 Généralités 1.1 Sauvegarde des données Pour disposer d une sauvegarde correcte, il vous faut la réaliser sur un support externe (cd, clé USB, disque dur externe ) Attention, cette copie doit être conservée jusqu au moins la réalisation de la suivante afin de pouvoir s en servir en cas de problème avec votre PC (virus, perte du disque dur interne ). Sans copie de sauvegarde sur support externe, vous ne pourrez jamais récupérer vos multiples encodages. Pour cela, procédez comme ci-dessous : Cliquez ici

2 Emplacement de votre sauvegarde sur un support externe (cd, clé USB, disque dur externe ). Si cela commence par «C:\...», cela signifie que vous allez réaliser la sauvegarde sur le disque dur de votre ordinateur (à éviter!!). Recherchez son emplacement grâce à l icône (voir point suivant). Après que vous ayez cliqué sur, choisissez le support externe sur lequel vous allez enregistrer votre copie de sauvegarde (pour l exemple, il s agit d une clé USB intitulé «Kingston (G :)». Ensuite, cliquez sur «Enregistrer».

3 En plus de stocker votre copie de sauvegarde sur votre support externe, vous avez aussi la possibilité d envoyer votre sauvegarde sur le serveur Agronet ainsi que de nous la faire parvenir via notre adresse mail Attention, ne vous fiez pas uniquement aux deux dernières solutions, elles ne sont pas garanties à 100 %. Ces deux dernières solutions ne fonctionnent que si vous travaillez avec «Outlook Express» et/ou «Microsoft Outlook» comme boite . Si vous désirez nous envoyer une sauvegarde via «Envoi des données par à», vous devez absolument compléter «Description du problème» par minimum 3 lignes (veuillez vous identifier, indiquer quelles sont les raisons de votre envoi). Pour terminer, cliquez sur «Ok» et laissez votre ordinateur travailler. 1.2 La calculatrice F9 Partout dans le logiciel, vous pouvez utiliser la calculatrice de Toppix grâce à la touche de fonction «F9». Vous devez positionner le curseur de la souris au bon endroit (à l endroit où vous voulez voir apparaître la réponse du calcul), appuyez sur la touche de fonction «F9». Ensuite, faites le calcul, cliquez sur «ok». Le logiciel va encoder le résultat. «CE» : efface le dernier nombre «C» : efface tout «Back» : efface le dernier chiffre. 1.3 Fonctionnement général des écrans «Export data» : permet d exporter les donnés vers un autre logiciel. Permet de créer un fichier : excel, txt, Clipboard, «Imprimer» : permet d imprimer la ou les informations présentent à l écran. L écran suivant apparait :

4 L imprimante qui s affiche ici est celle installée par défaut. «Nombre» correspond au nombre de copie. Quand à «jusque» = les n des pages que vous souhaitez imprimer. «Setup» vous permet de choisir une autre imprimante. «Arrêter» : permet de quitter le programme ou l écran «Demander» : permet d afficher les encodages «Modifier» : cliquez sur la ligne que vous voulez modifier puis sur l icône Cela correspond à un double-clic sur la ligne qui doit être modifié. «Nouveau» : permet de créer un nouvel encodage, une nouvelle donnée. «Supprimer» : 1 cliquez sur la ligne à supprimer 2 cliquez sur l icône «Chercher» : permet de trier, sélectionner (cliquez d abord sur l en tête de la colonne) Si vous ne cochez pas «Filtre», le curseur va se positionner à la première donnée recherchée. Quand vous cochez «Filtre», toutes les données comprises entre l encodage «du» et l encodage «au» vont s afficher à l écran. «Classer de A à Z» (ou classer de Z à A) : ces icônes vous permettent de classer le contenu des colonnes. Pour cela, sélectionnez la colonne voulue et cliquez sur l icône. Pour sélectionner une colonne, vous devez cliquer sur l entête de la colonne. «Configuration» : permet d éliminer une ou plusieurs colonnes de l écran. Pour cela, 3 possibilités se présentent. Les voici : - Vous sélectionnez la colonne et cliquez sur «lay-out provisoire». Ainsi la colonne sélectionnée sera invisible. - Vous sélectionnez la colonne et cliquez sur «Garder le nouveau lay-out». De ce fait, la colonne sélectionnée sera invisible même lorsque vous cliquez sur «demander» et même si

5 vous relancez le programme. Vous ne pouvez que faire réapparaître cette colonne quand vous cochez la troisième possibilité «restaurer le lay-out original». «Totaux» : permet de voir les totaux en bas de certaines colonnes. «Etiquettes» : permet d imprimer des étiquettes : voir le module «Généralités» pour paramétrer les étiquettes. Vous sélectionnez les adresses que vous voulez imprimer sous forme d étiquettes. Outres ces icônes, vous avez la possibilité de «déplacer des colonnes» afin de répondre au mieux à vos attentes. Pour cela, sélectionnez la colonne à déplacer en cliquant sur l entête. Tout en gardant le doigt sur le clic-gauche de la souris sur l en tête de la colonne, déplacez la colonne. 1.4 Fonctionnement des écrans de détail. = Sauvegarder les données et fermer l écran. Remarque: quand vous avez quitté l écran de détail, on aperçoit que les données ne sont pas sauvegardées. Pour cela, il vous suffit de «demander». = Quitter l écran sans avoir sauvegardé les modifications. = Sauvegarder et passer à la donnée précédente. = Sauvegarder et passer à l encodage suivant. = Sauvegarder tout en présentant un nouvel écran de détail. = Créer une nouvelle donnée. = Permet en un seul clic d encoder toutes les données ASDAC propre à cet écran. 1.5 Comment supprimer un ou des encodages, une ou des données (adresses ) En général, il suffit de cliquer une seule fois sur la donnée à supprimer puis de cliquer sur. Dans d autres écrans, il y a une colonne = delete = supprimer. Vous devez d abord cocher dans cette colonne la ligne que vous désirez supprimer, puis de cliquer sur ou si l icône n est pas présente.

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