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1 Agenda mutualisé en ligne - services. Rappels des prestations proposées (et tarifs): Logiciels utilisés Phenix Agenda et Mozilla Sunbird Coût des logiciels 0 H.T. Mise en service Espace Agenda + BDD + Mise en ligne Agenda 250 H.T. Hébergement de votre agenda sur notre serveur principal 5 H.T. / mois /utilisateur (5 utilisateurs minimum -règlement semestriel par semestre à échoir) Configuration des comptes utilisateurs sur le serveur (forfait base 5 utilis.) 100 H.T. (10 / compte supplémentaire) Option Création d un nom de domaine avec redirection sur l agenda 25 H.T. /an Option Sauvegarde de la BDD Agenda Phenix 5 H.T. /mois Option Paramétrage des comptes utilisateurs sur machine client 30 H.T. / compte et / machine Option télémaintenance 20 H.T. /connexion H.T. /min

2 I ) Accès à l agenda - Ouvrez votre navigateur préféré et entrez dans la barre d adresse l URL de votre agenda. Exemple : - Vous arrivez sur votre espace d identification - identifiez-vous grâce au nom d utilisateur et au mot de passe fourni lors de la création de votre espace personnel. Puis cliquez sur «se connecter».

3 II ) Utilisation Afin d utiliser au mieux votre agenda vous trouverez à l adresse suivante le manuel utilisateur réalisé par l équipe de Phenix Agenda :

4 III ) Télécharger et configurer Sunbird Pour télécharger sunbird en français dirigez-vous à l adresse suivante : Téléchargez le fichier d installation de sunbird sur votre ordinateur. Lancez le setup et suivez les instructions afin d adapter au mieux l installation à vos besoins (dans la majorité des cas l installation par défaut convient). Une fois installé lancez sunbird grâce au raccourci de votre choix

5 Sunbird peut-être utilisé soit comme Outlook en local soit pour vous connecter et modifier votre agenda phenix. Vous pouvez ajouter autant de compte phenix que vous en disposez. Pour ce faire allez dans l onglet «Agendas» de la page d ouverture de sunbird.

6 Dans le cadre de liste des agendas faites un clic droit de souris. Sélectionnez «Nouvel agenda».

7 Sélectionnez ensuite l option «sur le réseau». Choisissez l option «icalendar (ICS)» en dans la zone emplacement inscrivez l adresse ICS fournie dans votre compte utilisateur créé par.

8 Entrez un nom usuel pour votre Agenda et sélectionnez une couleur vous permettant de le visualiser de façon distincte dans votre calendrier sunbird. C est terminé vous avez accès en lecture écriture à votre agenda. Les modifications apportées par sunbird ou par l interface Web de votre agenda deviennent visibles des deux côtés.

9 Renseignements utilisateurs Phenix Nom Prénom Login Mot de Passe Nom de Groupe Visibilité Groupe Visibilité Tous URL ICS

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