Guide rapide fournisseurs Auto-enregistrement

Transcription

1 Guide rapide fournisseurs Auto-enregistrement PROPRIETAIRE DU DOCUMENT CLASSIFICATION SI RESTREINT, DIFFUSION : Service Politique, Processus, Performance, Outils, Processus, Interne Restreint

2 PREAMBULE Ce guide a été réalisé avec des copies d écran d un environnement de «préproduction» proche de l environnement de production. Il se peut que l affichage et que le contenu soit parfois légèrement différent. Cela n a pas de conséquence sur les fonctionnalités de l outil. Nous vous souhaitons une bonne lecture et en cas de problème, n hésitez pas à contacter le support de PYRAMID dédié à nos fournisseurs. +33 (0) support.gdf-suez@synertrade.com 2 2

3 Connectez vous à PYRAMID ( ) Vous pouvez sélectionner votre langue Pour vous auto-enregistrer cliquez sur Auto-enregistrement PME INNOVANTES En cas de problème, veuillez contacter le support au +33 (0) ou par support.gdf-suez@synertrade.com 3 3

4 Dès que vous vous connectez sur notre plateforme, vous recevez 2 s : Le premier contiendra votre login (en général correspond à votre ) De : Nathalie Dorkel [mailto:system@synertrade.com] À : mail.fournisseur@guide.com Envoyé : lundi 21 juillet :26 Objet : Pour action: Enregistrement en tant que fournisseur potentiel de GDF SUEZ Cet est envoyé de la part de: Nathalie Dorkel, nathalie.dorkel@gdfsuez.com, téléphone: Votre société a été sélectionnée comme fournisseur potentiel de la société GDF SUEZ. Merci de bien vouloir vous enregistrer sur le portail fournisseur. Pour cela, veuillez vous connecter à PYRAMID ( en utilisant vos identifiants personnels : Login : mail.fournisseur@guide.com Votre mot de passe vous sera envoyé dans un séparé. A la fin de votre enregistrement, vos données seront envoyées pour validation. Un nouvel vous informera de la suite donnée à votre enregistrement. Pour toute question relative à l'utilisation de la plate-forme veuillez contacter le support au: +33 (0) ou par support.gdfsuez@synertrade.com Ceci est un automatique, merci de ne pas y répondre. Le second votre mot de passe temporaire De : Nathalie Dorkel [mailto:system@synertrade.com] À : mail.fournisseur@guide.com Envoyé : lundi 21 juillet :26 Objet : Pour information: Votre mot de passe pour accéder au portail fournisseurs de GDF SUEZ Cet est envoyé de la part de: Nathalie Dorkel, nathalie.dorkel@gdfsuez.com, téléphone: Voici votre nouveau mot de passe temporaire à utiliser avec votre login préalablement envoyé par un séparé : Plate-forme : PYRAMID ( Mot de passe : AAyep0HMy61yiMCwOF#r Ce mot de passe devra être changé dès sa première utilisation. Pour toute question relative à l'utilisation de la plate-forme veuillez contacter le support au: +33 (0) ou par support.gdfsuez@synertrade.com Ceci est un automatique, merci de ne pas y répondre. Ces 2 mails vous seront utiles, si vous voulez ensuite vous reconnecter (voir slide 12)

5 Bienvenue sur PYRAMID Informations sur votre Société Complétez les informations concernant votre entreprise et cliquez sur suivant 5 5

6 Segments d achat 1 Vous pouvez rajouter des segments d achats en utilisant l onglet «Rechercher» et en cliquant sur la loupe 2 Sélectionner le ou les segments choisis 3 Vous pouvez également compléter si besoin avec des mots clés. Cliquer sur suivant 6 6

7 Documents Vous n êtes pas obligés de renseigner toutes ces informations dès la première connexion, vous pourrez le faire dans un deuxième temps. 1 3 Complétez les champs si nécessaire 2 En cliquant sur «Appliquer» vous ouvrez le menu pour télécharger les documents 7 Sélectionnez le type de document (une liste d exemples de documents légaux vous sera donnée en fin d enregistrement). Vous pourrez revenir vers cette étape. A l aide de l ascenseur horizontal, allez complètement à droite 5 7

8 Téléchargez vos documents 1 N oubliez pas de sauvegarder! 2 Complétez les champs 3 Téléchargez vos documents 8 Cliquez sur suivant 8

9 Autres documents Dans l onglet «Documents», vous pouvez télécharger tous les documents que vous trouverez utiles pour la présentation de votre Société (rapport annuel, présentation commerciale ). Ces informations seront disponibles à tous les acheteurs du groupe GDF SUEZ. 1 2 Complétez les champs 3 Téléchargez 9 5 9

10 Finalisez votre enregistrement Vous pouvez ici télécharger la liste des documents légaux (liste non exhaustive) ainsi que l acte d engagement RSE que vous pouvez compléter et télécharger ensuite dans les documents. 10 Pour terminer, cliquez sur Accepter 10

11 Validation de votre enregistrement Une fois votre enregistrement terminé, votre candidature est envoyée à notre département «PME innovantes» Dès que votre candidature est approuvée, vous recevrez un mail du type : Ce message vous est adressé de la part de PME Innovantes, pmeinnovantes@gdfsuez.com, téléphone : -. Cher(e) M. Mme PME, La première étape de validation de votre enregistrement est terminée. Votre société PME innovantes 2 a été approuvée par GDF SUEZ. Ceci est un automatique, merci de ne pas y répondre. Lorsque vous vous reconnecterez sur PYRAMID, vous devrez changer votre mot de passe. Veillez à bien respecter les règles s affichant sur l écran concernant la structure du mot de passe

12 Connectez vous à PYRAMID ( ) Login mail.fournisseur@guide.com Mot de passe temporaire AAyep0HMy61yiMCwOF#r Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur ce lien En cas de problème, veuillez contacter le support au +33 (0) ou par support.gdf-suez@synertrade.com 12 12

13 Changement de mot de passe Choisissez et répondez aux questions de sécurité

14 Accueil de PYRAMID En cliquant sur votre mail ou sur «Mon compte», vous avez accès à toutes vos informations personnelles, vous pouvez changer la langue dans l onglet «Paramètres du compte», rajouter des documents dans les onglets «Documents avec date de validité» ou «Documents».(explications slides 7,8 et 9) Si vous êtes invités à participer à un appel d offre, vous recevrez un mail d invitation et en cliquant sur «erfx», vous pourrez accéder à vos appels d offre en cours. mail.fournisseur@guide.com 1 1