Guide de l Utilisateur

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1 Guide de l Utilisateur 2014

2 ACCES A PUBLICHEM... 3 CREER VOTRE COMPTE... 3 ACCES LIBRE... 4 ACCES LIMITE... 4 REINITIALISATION DE MOT DE PASSE... 5 PROFIL... 6 SE DECONNECTER... 6 RECHERCHER UNE FDS... 7 CONSULTATION/TELECHARGEMENT D UNE FDS... 8 SOUSCRIPTION

3 ACCES A PUBLICHEM L accès à PubliChem nécessite une connexion préalable. Si vous ne possédez pas de compte, il est nécessaire de s inscrire, via le menu «Créer un compte». La langue d interface (disponible en français, néerlandais, anglais et allemand) peut être sélectionnée dans le coin supérieur droit de l écran. ATTENTION : Les champs d identification (Code fournisseur, Identifiant et Mot de passe) sont sensibles à la casse. CREER VOTRE COMPTE Pour créer un compte internet, un fournisseur (pour lequel vous souhaitez vous procurer les fiches de données de sécurité) doit être sélectionné et différents champs doivent être complétés. Attention! L adresse renseignée à ce niveau sera celle utilisée lors de l envoi de notifications par PubliChem. 3

4 ACCES LIBRE Certaines sociétés offrent un accès public à tout utilisateur. Dans ce cas, vous recevez instantanément votre login et mot de passe par . Votre compte est créé et vous pouvez y accéder instantanément. ACCES LIMITE D autres sociétés limitent l accès à certains utilisateurs. Dans ce cas, vous recevez instantanément votre login et mot de passe par mais le compte n est accessible qu une fois l inscription acceptée par l administrateur de la société sous laquelle vous êtes inscrit. Si l administrateur refuse l inscription, le compte est supprimé et vous êtes informé que l accès au compte est refusé. 4

5 Vous devez créer plusieurs comptes si vous souhaitez accéder aux fiches de sécurité de différents fournisseurs qui utilisent la plate-forme Publichem. REINITIALISATION DE MOT DE PASSE La page d accueil inclut également une fonctionnalité de réinitialisation du mot de passe en cas d oubli. Cette procédure vous permet de réinitialiser en une fois les mots de passe associés à tous vos comptes PubliChem. 5

6 PROFIL Votre mot de passe peut également être modifié depuis la page «Mon profil». Cette fenêtre permet également de modifier toute autre donnée en vue de le notifier à l administrateur (par exemple en cas de changement d ). SE DECONNECTER Pour se déconnecter, il suffit de cliquer sur le menu Déconnexion en haut à gauche de l écran. 6

7 RECHERCHER UNE FDS Une fois connecté, vous arrivez directement sur la page Produits de la société. Cette page se divise en deux parties : la première portant sur la recherche des produits, la deuxième listant l ensemble des produits. Les critères de recherche peuvent être masqués en cliquant sur «Afficher/cacher les critères». En cliquant sur l icône de consultation, vous ouvrez la fenêtre de détail du produit : 7

8 A partir de cette page, vous pouvez consulter le(s) document(s) attaché(s) au produit et/ou y souscrire. CONSULTATION/TELECHARGEMENT D UNE FDS Cette action ouvre une fenêtre intermédiaire qui vous propose de consulter uniquement le PDF ou de le consulter et d y souscrire. Dans un cas comme dans l autre, l ouverture du PDF implique l ouverture d Adobe ce qui peut prendre un certain temps. Une fois ouvert, vous pouvez sauvegarder le document ou fermer la fenêtre Adobe. ATTENTION : seule la souscription au produit vous garantit d en obtenir les mises à jour de manière automatique par . SOUSCRIPTION Un clic sur l enveloppe verte vous permet de souscrire au produit (pour un format et une langue donnée) sans devoir le consulter préalablement. 8

9 Une ligne par document souscrit s ajoute alors dans le menu «Mes Souscriptions». Cette souscription implique qu une notification de mise à jour du document vous sera automatiquement envoyée par . Par défaut, la FDS sera directement attachée à l de notification. 9

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