Transcription

1 Page 1 sur 6 La mise à jour fiscale dans les Etats Comptables et Fiscaux La mise à jour fiscale dans les Etats Comptables et Fiscaux La mise à jour fiscale consiste à remplacer le paramétrage de la base standard par un nouveau paramétrage, à intégrer les nouveaux feuillets et/ou à actualiser les outils de génération EDI. Il est important de demander à la fois la mise à jour des rubriques et des fonds de page : en effet, un nouveau millésime fiscal suppose généralement la modification des feuillets et donc des rubriques qui les composent. La mise à jour fiscale impactant les rubriques et les feuillets, il est important d'effectuer un archivage de la liasse et de la plaquette de l'exercice antérieur avant mise à jour du nouveau millésime. En effet, seul l'archivage permettra de rééditer une liasse dans son millésime d'origine. Pour plus d'informations sur l'archivage, vous pouvez consulter la fiche KB La mise à jour fiscale se lance à partir du menu Fichier / Mise à jour fiscale. Elle peut s'effectuer de deux façons : Par téléchargement sur Internet Par un setup unique disponible dans la Base de Connaissances (fichier MAJECF.EXE) Mise à jour par téléchargement internet Avant d'accéder à cette fonction, il est nécessaire : - d'accepter les conditions générales d'utilisation sur - d'actualiser les droits d'accès au portail ( A partir de l' application par?/actualiser les droits au portail ) en y renseignant votre code et mot de passe (informations transmises dans le mail de bienvenue au service télé-déclaratif ou récupérable A partir de l'application par?/sage sur le web/sage site/votre mot

2 Page 2 sur 6 de passe portail). La mise à jour fiscale par téléchargement internet permet de télécharger directement à partir de l'application les éléments suivants : o MAJ du paramétrage des rubriques o MAJ des fonds de page et des outils de génération La première option «Mise à jour du paramétrage des rubriques» permet d'intégrer les nouvelles rubriques du millésime en cours ou d'actualiser des rubriques existantes. Ce traitement réactualise le paramétrage de la base standard.ets. Ainsi, chaque dossier pourra être mis en conformité avec la loi de finances. La seconde option «Mise à jour des fonds de page et des outils de génération EDI-TDFC» permet de télécharger les feuillets du millésime en cours ou les outils EDI (ActiveX) : Pour les feuillets, c'est un fichier MajEtatECF.exe qui est téléchargé Pour les outils de génération, c'est un fichier EdiTDFCAX.exe qui est téléchargé. Lorsqu'une des ces options est sélectionnée, un lien direct sur le portail est effectué et l'on accède à la fenêtre suivante :

3 Page 3 sur 6 Sur cette fenêtre, en demandant le téléchargement de l'activex ou la Mise à jour des Etats, il sera alors possible : - d'exécuter directement la mise à jour à partir du bouton "Executer" - d'enregistrer le fichier sur le disque (par exemple, pour le diffuser sur plusieurs postes) puis de lancer la mise à jour en double-cliquant sur le fichier.

4 Page 4 sur 6 Sous un environnement Vista ou Seven, la mise à jour fiscale devra être effectuée par chaque utilisateur du poste. Pour plus d'information sur ces environnements, veuillez consulter la KB31928 Mise à jour via le fichier MAJECF.EXE Si le poste où se trouve les Etats Comptables et Fiscaux ne dispose pas d'internet, la seconde option "Rechercher le fichier à jour du paramétrage sur un support physique" pourra être utilisée. Cela suppose d'avoir téléchargé et copié sur le poste le fichier MAJECF.EXE disponible dans la Base de Connaissances, vignette Téléchargement / Patchs, Mises à jour et Modules correctifs / L100 / Etats Comptables et Fiscaux. Dans l'assistant de mise à jour, il suffira d'indiquer le répertoire de stockage du fichier MAJECF.EXE à l'aide du bouton "Choisir un répertoire" et de cliquer sur FIN. En fonction de la mise à jour fiscale disponible, les rubriques, fonds de page et outils EDI-TDFC seront ainsi actualisés. Mise à jour des dossiers A l'ouverture de chaque dossier, la version du dossier sera comparée à celle de la base standard. Si la version de la base standard est plus récente, le programme proposera de récupérer le nouveau

5 Page 5 sur 6 paramétrage. Deux possibilités sont alors offertes : Mettre à jour les données en conservant vos modifications de paramétrage. Ainsi, les ajouts et suppressions des rubriques liés à la MAJ fiscale seront systématiquement appliqués. Seules les personnalisations effectuées sur les rubriques non impactées par la mise à jour fiscale seront conservées. Reprendre l'intégralité du nouveau paramétrage. Dans ce cas les personnalisations apportées dans les formules des rubriques seront écrasées. Comment vérifier si la mise à jour fiscale a été effectuée? Il est possible de vérifier le millesime et la version : Dans la barre de statut : par le menu Fichier / Imprimer les paramètres société / Dossier entreprise. Quels sont les éléments impactés par la mise à jour fiscale? Le journal de traitement (menu Edition) permet de connaître les rubriques et contrôles de cohérence impactés par la mise à jour fiscale :

6 Page 6 sur 6 Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s) : Etats comptables et fiscaux - Windows - Sage SAGE 1000 FRP (version 5.60) Etats comptables et fiscaux - Windows - Sage 100 (version 16.20) Etats Comptables et fiscaux - Windows - Sage 30 (version 16.50) Etats comptables et fiscaux - Windows - Sage 100 (version 16.20) Etats comptables et fiscaux - Windows - Sage SAGE 1000 FRP (version 6.20) Dernière modification le : 10 / 04 / 2012 Les informations qui vous sont communiquées sont strictement confidentielles. Vous vous engagez à ne pas les publier, ni les utiliser directement ou indirectement à des fins personnelles ou à des fins autres que celles nécessaires à l'exercice de votre activité. Toutes les informations vous sont fournies à titre indicatif et ne sont pas exhaustives. Elles sont établies sur la base des éléments que vous nous avez communiqués et en l'état actuel des connaissances techniques et des tests réalisés par Sage France. Elles ne peuvent en aucun cas engager la responsabilité de Sage France. Vous devez obligatoirement vérifier que les informations transmises répondent aux spécificités matérielles et systèmes du client, nécessaires au bon fonctionnement de chacun des progiciels. Sage France