Procédure de mise à jour I7.10 et V7.10 Etats Comptables et Fiscaux

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1 Page 1 / 20 Pour les états comptables et fiscaux vous possédez une version I7.00 des ECF 30 et 100 ou 7.00 des ECF 1000: - vous avez opté pour la version : o I7.10 des ECF 30 et 100 Ou o 7.10 des ECF La mise à jour est à effectuer pour : - les «états comptables et fiscaux», - sage direct déclaration, - Le serveur sage pour les versions réseau

2 Page 2 / 20 Pré requis Ce document a pour objectif de vous aider dans l installation de la dernière mise à jour de vos. Si vous exploitez d autres logiciels SAGE 100, veuillez vérifier la version du «Serveur Sage» présente sur votre PC. Pour cela, lancez une application SAGE (exemple Compta100), cliquez sur le menu «Fichier» / «Configuration système et partage». La version du serveur doit être en V17.0X Ces mises à jour seront à effectuer pour obtenir les derniers millésimes de la liasse. Déclaration de votre liasse fiscale Dates prévisionnelles de disponibilités du modèle Régime fiscaux BIC, BNC, BA, IS, IR et Relevé de Sur versions actuelles mise à jour en frais généraux IFU (Imprimé fiscal unique) En téléchargement (2012-9)

3 Page 3 / 20 SOMMAIRE 1 : Prérequis ECF... 4 Préconisations techniques :... 4 Etape 1 : Vérifier la version ECF actuellement installée Quelle est la version ECF présente sur mon PC?... 5 Etape 2 : Sauvegarder les données Sauvegarder le répertoire SAGE Sauvegarder les bases de données... 6 a) Les fichiers des Etats comptables et... 6 b) Les fichiers MAE... 7 c) Le fichier STANDARD.ETS Sauvegarder les éléments constitutifs des modèles de plaquettes... 8 Etape 3 : Installer la nouvelle version ECF... 9 Etape 4 : Le portail Sage Etape 5 : Mettre à jour le millésime Les dates clés de la campagne : Comment installer une mise à jour Etape 6 : Installation de Sage direct Etape 7 : Première impression... 20

4 Page 4 / 20 1 : Prérequis ECF La version ECF I7.10 (ligne 30, 100) ou V7.10 (ligne 1000), disponible depuis le 17 janvier 2013, est indispensable pour générer votre liasse Préconisations techniques : Version Serveur Sage I7.10 Version Sage Direct A minima Rappel : Les versions I7.10 SQL Serveur ne sont compatibles qu avec les versions 2005 et 2008 de SQL Serveur. L éditeur préconise le passage à la version SQL Serveur ATTENTION : Avant la mise à jour, il est important d'effectuer un archivage de la liasse et de la plaquette de l'exercice antérieur avant mise à jour du nouveau millésime. En effet, seul l'archivage permettra de rééditer une liasse dans son millésime d'origine. L'archivage permet d'enregistrer une copie de la liasse pour une période donnée. L'archivage s'effectue par le menu «Traitement» «Archivage» :

5 Page 5 / 20 Etape 1 : Vérifier la version ECF actuellement installée 1- Quelle est la version ECF présente sur mon PC? Avant d effectuer l installation de la mise à jour ECF, vous devez au préalable vérifier la version présente sur votre ordinateur. Lancez le programme ECF puis cliquez sur l option «A propos des Etats comptables et fiscaux» du menu «?» : Veuillez noter le n de version pour poursuivre la mise à jour. Vous devez être en 7.00, 7.01 ou en I7

6 Page 6 / 20 Etape 2 : Sauvegarder les données 1. Sauvegarder le répertoire SAGE100 Dans certain cas, l installation des données est centralisée dans un répertoire SAGE100 situé sur un dossier du réseau, dans ce cas effectuez une sauvegarde de ce répertoire. 2. Sauvegarder les bases de données Pour les versions propriétaires (non SQL) vous devez recenser l emplacement de vos bases de données afin d en effectuer une sauvegarde : Application Extension Emplacement à rechercher E.C.F. ETF COMPTABILITE MAE STANDARD ETS Pour les versions SQL, la sauvegarde de la base comptable est à effectuer dans l outil «management studio». A voir avec votre administrateur réseau. a) Les fichiers des Etats comptables et Connaître l emplacement de son fichier ETF : 1- ouvrez le fichier des états comptables et fiscaux (ECF), 2- allez ensuite dans le menu «Fichier» puis «Configuration Système et partage», 3- Dans la liste déroulante choisissez «Fichier Etats comptables et fiscaux». «Fichier» : vous indique le nom de votre fichier ETF «Stockage» : vous informe de l emplacement de stockage du fichier ETF

7 Page 7 / 20 b) Les fichiers MAE Connaître l emplacement de son fichier MAE (Fichier comptable lié aux ECF) : 1- ouvrez votre fichier depuis les états comptables et fiscaux, 2- allez ensuite dans le menu «Fichier» puis «Configuration Système et partage», 3- Dans la liste déroulante choisissez «Fichier comptable». c) Le fichier STANDARD.ETS 1- ouvrez le fichier ETF depuis les états comptables et fiscaux, 2- allez ensuite dans le menu «Fichier» puis «Configuration Système et partage», 3- Dans la liste déroulante choisissez «Paramétrage des états comptables et fiscaux».

8 Page 8 / Sauvegarder les éléments constitutifs des modèles de plaquettes Attention : Si vous avez personnalisé la plaquette modèle nommée «Plaquette PME (BIC Normal)», après l installation de la mise à jour ECF vous perdrez cette personnalisation. Double cliquez sur le modèle de plaquette (structure > modèles de plaquette) : Pour ce modèle de plaquette sélectionné par un double clic, vous visualisez la liste des états composant cette plaquette. Pour chaque état composant la plaquette, on connaît le nom du fichier et son emplacement de stockage : Emplacements des états de mise en page standard : «C:\Documents and Settings\All Users\Documents\Sage\Etats comptables et fiscaux\documents standards\etats Plaquette» Etablissez la liste et l emplacement de vos états personnalisés. Sauvegardez ensuite les états personnalisés (Extension *.BET).

9 Page 9 / 20 Etape 3 : Installer la nouvelle version ECF La version qui va être installée est la suivante : Version à installer ECF 30 ECF 100 ECF 1000 N de version I7.10 I Afin de procéder à la mise à jour du logiciel des états comptables et fiscaux. Cliquez sur le setup.exe situé dans le répertoire de votre DVD-ROM : Vous êtes en monoposte : A partir du DVD-ROM : - installez l application ECF : - sur le poste client : correspondant à votre licence. Vous êtes en réseau sur le «poste Serveur» : A partir du DVD-ROM : - installez le «Sage Serveur I7» : «Partie serveur & client» (protocole TCP / IP). Un redémarrage est parfois suggéré par le système. Vous êtes en réseau sur le «poste client» : - Installez le «Sage Serveur I7» «Partie client (protocole)» TCP / IP). - Installez l application ECF : - sur les postes clients : correspondant à votre licence.

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11 Page 11 / 20 Si une ancienne version de Sage Etat comptables et fiscaux est installé le message suivant peut apparaitre : Cliquez sur «Non» et poursuivez l installation. Le message suivant peut apparaitre pendant l installation : Cliquez sur «OK» et continuez. Attention si vous utilisez la version I7 d une application Sage autre que les ECF (Comptabilité, Gestion commerciale, Moyens de paiement) vous devez installer la version I7.11 de Sage Serveur disponible à partir du second DVD :

12 Page 12 / 20 Etape 4 : Le portail Sage Rappel : L inscription au portail Sage permet de télécharger via Internet les nouvelles mises à jour des liasses fiscales. Vérifions si vous avez paramétré, dans les ECF, l accès au portail Sage. Pour cela choisissez l option «Actualiser les droits d accès au Portail» du menu «?» : Si vous obtenez l écran suivant, cela signifie que vous n avez pas paramétré l accès aux mises à jour des liasses fiscales à travers le portail Sage. Dans ce cas indiquez votre n de client et votre mot de passe (obtenu lors de l inscription sur le portail Sage). Pour vous inscrire ou pour retrouver votre mot de passe, accédez au site : Menu «Client»

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14 Page 14 / 20 Etape 5 : Mettre à jour le millésime 1. Les dates clés de la campagne : Informations légales : Rappel des nouvelles obligations fiscales applicables au 1er octobre 2012 : Pour les entreprises relevant de l impôt sur les sociétés, quel que soit leur chiffre d affaires : - Télé déclaration et télé règlement de l IS. - Obligation de télé déclarer (procédure EDI-TDFC) les déclarations de résultat et la 1330-CVAE pour les exercices clos à compter du 31 décembre Toutes les versions Génération Sage 1000 ECF V7.xx de Sage permettent de répondre à ces obligations. Dates prévisionnelles de la campagne fiscale 2013 : - Mi-janvier 2013 : mise à jour fiscale IFU Début mars 2013 : mise à jour fiscale intégrant les feuillets agréés Fin mars 2013 : mise à jour fiscale permettant de générer des fichiers conformes au cahier des charges EDI TDFC 201. Echéances prévisionnelles des principales de déclaration : - IFU : 15/02/ Autres régimes dépôt papier : 02/05/ Date limite dépôt TDFC : 17/05/2013 Echéances EDI-Paiement : - Acompte d IS : 15/03 15/06 15/09 15/12 - Solde d IS : 15 du 4ème mois suivant la clôture d exercice (soit le 15/04 pour un exercice année civile) - Acompte CVAE 1329AC : 15/06 et 15/09 - Solde CVAE 1329DEF : 03/05/2013

15 Page 15 / 20 Millésimes livrés avec les Dvd E.C.F. V7.10 et I7.10 : ère mise à jour : IFU (Imprimé fiscal unique) Disponible : Actuellement disponible Contexte légal - L'imprimé fiscal unique (IFU) concerne la génération des fichiers déclaratifs TD-RCM (transfert des déclarations des revenus des capitaux mobiliers) et TD-DE (transfert des états des intérêts «directive épargne»). Ces fichiers sont à souscrire par l'établissement payeur qui les dépose directement sur le service dédié de la DGFIP (TELE-TD) ou qui les transfère sur un support physique (CD ou DVD). Ces fichiers comportent l'ensemble des revenus de capitaux mobiliers versés et opérations sur valeurs mobilières effectuées par les établissements payeurs sur l'année civile. Comment l obtenir : Téléchargement sur notre site : Millésime résultant de la mise à jour: pour les versions I7.10 ou 7.10

16 Page 16 / Comment installer une mise à jour Préconisations Techniques - Une fois les fichiers téléchargés, il convient de quitter l'application ECF et Sage direct avant d'exécuter ces fichiers. - Vous travaillez sous environnement Vista ou Seven avec contrôle des comptes utilisateurs nous vous invitons à ôter ce contrôle lors des différentes opérations de mise à jour. Une fois le fichier téléchargé : : Exécution de la mise à jour - Effectuez une sauvegarde de vos données - Quittez l application ECF, - Double cliquez sur le fichier téléchargé «Majifu.exe» - Procéder à son installation en cliquant sur «Suivant» Première ouverture des ECF après installation du fichier : puis

17 Page 17 / 20 Etape 6 : Installation de Sage direct Vous devez disposer de la dernière version de Sage direct ( ) A partir de votre DVD ECF I7.10 ou 7.10 sélectionnez Sage direct : Une fois le logiciel installez retournez dans Sage direct et accéder à l assistant de configuration. Accéder à l assistant de configuration : «Outils» «Assistant de configuration» «Indiquer le compte client» «Indiquer le mot de passe dans la fenêtre»

18 Page 18 / 20 Ajouter votre courriel pour les déclarations suivantes (TDFC).

19 Page 19 / 20 Ensuite, vous pourrez cliquer sur [Suivant] et si il s agit de votre première envoie avec Sage direct cliquez sur TDFC (Formulaire d adhésion à la télé déclaration).

20 Page 20 / 20 Etape 7 : Première impression La première impression dans un fichier PDF doit toujours être faite en mode administrateur.