Générer les liasses pour les banques avec la solution de l éditeur AGIRIS

Transcription

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2 Générer les liasses pour les banques avec la solution de l éditeur AGIRIS 1 ère Etape : Identification des banques destinataires - Le renseignement de la zone «Code banque» permet à jedeclare.com d identifier la banque qui doit être destinataire de la liasse envoyée - Les adresses et les codes des banques partenaires se trouvent en pages 6 et 7 et sur jedeclare.com 2 ème Etape : Sélection des banques destinataires pour le dossier client - Les banques deviennent destinataires des liasses au même titre que les destinataires «habituels» 3 ème Etape : Envoi des liasses à destination des banques par jedeclare.com - La génération et l envoi des liasses à destination des banques sont réalisés par les mêmes menus que ceux qui sont utilisés pour l envoi des liasses à la DGI ou aux OGA

3 Générer les liasses pour les banques avec la solution de l éditeur AZUR CONCEPTION 1 ère Etape : Identification des banques destinataires - La saisie du SIREN et du NIC n est pas rendue obligatoire - Le renseignement de la zone «Code banque destinataire» permet à jedeclare.com d identifier la banque qui doit être destinataire de la liasse envoyée - Les adresses et les codes des banques partenaires se trouvent en pages 6 et 7 et sur jedeclare.com 2 ème Etape : Sélection des banques destinataires pour le dossier client - La nouvelle banque qui a été paramétrée apparaît maintenant dans la liste des destinataires possibles - Dans le cas d'un envoi aux banques, vous ne pouvez pas sélectionner de destinataires supplémentaires autres que des banques - Les banques deviennent destinataires des liasses au même titre que les destinataires «habituels» 3 ème Etape : Envoi des liasses à destination des banques par jedeclare.com - La génération et l envoi des liasses à destination des banques sont réalisés par les mêmes menus que ceux qui sont utilisés pour l envoi des liasses à la DGI ou aux OGA

4 Générer les liasses pour les banques avec la solution de l éditeur CADOR-DORAC 1 ère Etape : Identification des banques destinataires - La saisie du SIREN et du NIC n est pas rendue obligatoire - Le renseignement de la zone «Code banque destinataire» permet à jedeclare.com d identifier la banque qui doit être destinataire de la liasse envoyée - Les adresses et les codes des banques partenaires se trouvent en pages 6 et 7 et sur jedeclare.com 2 ème Etape : Sélection des banques destinataires pour le dossier client - La nouvelle banque qui a été paramétrée apparaît maintenant dans la liste des destinataires possibles - Dans le cas d'un envoi aux banques, vous ne pouvez pas sélectionner de destinataires supplémentaires autres que des banques - Les banques deviennent destinataires des liasses au même titre que les destinataires «habituels» 3 ème Etape : Envoi des liasses à destination des banques par jedeclare.com - La génération et l envoi des liasses à destination des banques sont réalisés par les mêmes menus que ceux qui sont utilisés pour l envoi des liasses à la DGI ou aux OGA

5 Générer les liasses pour les banques avec la solution de l éditeur CCMX 1 ère Etape : Sélection de la fonction dédiée à l envoi des liasses vers les banques - Une fonction est dédiée à l envoi des liasses vers les banques - La liasse qui est envoyée à une banque peut avoir été préparée normalement et envoyée ou non à destination de la DGI et/ou des OGA 2 ème Etape : Sélection des banques destinataires pour le dossier client - Les listes déroulantes permettent de sélectionner les banques qui sont destinataires de la liasse envoyée - Possibilité de sélection d une à trois banques destinataires par envoi - La liste des banques partenaires de jedeclare.com (présentée en pages 6 et 7 et sur jedeclare.com) est mise à jour dans le progiciel en fonction des accords qui sont signés 3 ème Etape : Envoi des liasses à destination des banques par jedeclare.com - La génération et l envoi des liasses à destination des banques sont réalisés par les mêmes menus que ceux qui sont utilisés pour l envoi des liasses à la DGI ou aux OGA - Le suivi de l acheminement des messages est différencié pour les banques

6 Générer les liasses pour les banques avec la solution de l éditeur CEGID 1 ère Etape : Identification des banques destinataires - La zone «Code banque» permet à jedeclare.com d identifier la banque destinataire de la liasse - Les adresses, les SIRET et les codes des banques partenaires se trouvent en pages 6 et 7 et sur jedeclare.com 2 ème Etape : Sélection des banques destinataires pour le dossier client - Les banques apparaîssent dans la liste des destinataires possibles 3 ème Etape : Envoi des liasses à destination des banques par jedeclare.com - La génération et l envoi des liasses à destination des banques sont réalisés par les mêmes menus que ceux qui sont utilisés pour l envoi des liasses à la DGI ou aux OGA - On peut dans une même opération générer des messages pour la DGI, l'oga, une ou plusieurs banques ou aussi générer des envois vers les banques à la demande

7 Générer les liasses pour les banques avec la solution de l éditeur COGILOG 1 ère Etape : Identification des banques destinataires - Le renseignement de la zone «Code banque» permet à jedeclare.com d identifier la banque qui doit être destinataire de la liasse envoyée - Les adresses et les codes des banques partenaires se trouvent en pages 6 et 7 et sur jedeclare.com 2 ème Etape : Sélection des banques destinataires pour le dossier client - La nouvelle banque qui a été paramétrée apparaît maintenant dans la liste des destinataires possibles - Les banques deviennent destinataires des liasses au même titre que les destinataires «habituels» 3 ème Etape : Envoi des liasses à destination des banques par jedeclare.com - La génération et l envoi des liasses à destination des banques sont réalisés par les mêmes menus que ceux qui sont utilisés pour l envoi des liasses à la DGI ou aux OGA - Chaque liasse peut être envoyée à une ou plusieurs banques du client

8 Générer les liasses pour les banques avec la solution de l éditeur EBP Informatique 1 ère Etape : Identification des banques destinataires Le renseignement de la zone «Code banque» permet à jedeclare.com d identifier la banque qui doit être destinataire de la liasse envoyée Les adresses et les codes des banques partenaires se trouvent en page 5 de ce guide et sur le site www. jedeclare.com 2 ème Etape : Sélection des banques destinataires pour le dossier client La génération et l envoi des liasses à destination des banques sont réalisés par les mêmes menus que ceux qui sont utilisés pour l envoi des liasses à la DGFiP ou aux OGA Sélection des banques destinataires : Banque de France et Banque(s) Commerciale(s) paramétrée(s) dans le dossier client. 3 ème Etape : Envoi des liasses à destination des banques par jedeclare.com Un suivi précis des télédéclarations est disponible depuis le logiciel : date de la génération, date d envoi, statut (accepté, refusé, erreur ), avec explications des éventuelles erreurs constatées

9 Générer les liasses pour les banques avec la solution de l éditeur EIC 1 ère Etape : Identification des banques destinataires - Identification réalisée dans PRO FI - Le renseignement de la zone «Code banque» permet à jedeclare.com d identifier la banque qui doit être destinataire de la liasse envoyée - Les états transmis à la banque sont sélectionnés par ce menu - Les adresses et les codes des banques partenaires se trouvent en pages 6 et 7 et sur jedeclare.com 2 ème Etape : Sélection des banques destinataires pour le dossier client - La nouvelle banque qui a été paramétrée apparaît maintenant dans la liste des destinataires possibles pour le dossier - Une fois les banques définies dans le dossier, elles sont conservées et il s agit simplement de sélectionner celles qui sont destinataires de la liasse fiscale avant de générer l envoi 3 ème Etape : Envoi des liasses à destination des banques par jedeclare.com - La génération et l envoi des liasses à destination des banques sont réalisés par les menus habituels - Pour valider l envoi des fichiers générés précédemment, la télétransmission finale individuelle ou groupée va s effectuer à partir de la liste des dossiers du menu Fédérateur - Chaque liasse peut être envoyée à une ou plusieurs banques du client

10 Générer les liasses pour les banques avec la solution de l éditeur IBIZA Software 1 ère Etape : Identification des banques destinataires pour le dossier client La liste des banques partenaires «jedeclare.com» est actualisée par IBIZA. Les banques destinataires sont sélectionnées pour chaque dossier et gardées d exercice en exercice dans les données permanentes. 2 ème Etape : Envoi des liasses à destination des banques par jedeclare.com La génération des liasses vers les banques est réalisée de la même façon que vers la DGFiP ou les OGA, via le WebService de jedeclare.com

11 Générer les liasses pour les banques avec la solution de l éditeur QUADRATUS 1 ère Etape : Sélection des banques destinataires pour le dossier client - Une liste déroulante permet de sélectionner les banques qui sont destinataires de la liasse envoyée - Possibilité de sélection de plusieurs banques destinataires par envoi - La liste des banques partenaires de jedeclare.com se trouve en pages 6 et 7 et sur jedeclare.com 2 ème Etape : Envoi des liasses à destination des banques par jedeclare.com - La génération des liasses pour les banques est réalisée par les mêmes menus que ceux qui sont utilisés pour l envoi des liasses à la DGI ou aux OGA - Les banques deviennent destinataires des liasses au même titre que les destinataires «habituels»

12 Production Coala Solution intégrée, regroupant dans une seule base toute l information des outils de production du cabinet - Production Comptable et Fiscale - Production Sociale - Gestion Cabinet - Superviseur dédié EDI

13 Production Comptable et Fiscale - EDI Un dossier Cabinet et un DP client correctement alimentés garantissent les envois instantanés Pour le cabinet Les informations Partenaire EDI COALA sont renseignées par défaut par Production Coala

14 Production Comptable et Fiscale - EDI Un dossier Cabinet et un DP client correctement alimentés garantissent les envois instantanés Pour le Dossier Permanent du Client

15 Production Comptable et Fiscale - EDI Un dossier Cabinet et un DP client correctement alimentés garantissent les envois instantanés Pour le Dossier Permanent du Client Un contrôle sur le numéro d agrément de l OGA sera réalisé lors de la génération du fichier EDI OGA

16 Production Comptable et Fiscale - EDI Un chemin logique et continu Tenue comptable Etablissement de la liasse Envoi et suivi EDI Ajout des tableaux OG dans la liasse En fonction des éléments du DP, seuls les tableaux correspondants à l OGA seront transmis dans le message EDI

17 Production Comptable et Fiscale - EDI Etablissement de la liasse Compléter les éléments inconnus de Production Coala. Contrôler que tous les comptes du dossier sont bien paramétrés Apporter les corrections afin de supprimer tous les messages d incohérence Les informations du DP, de la comptabilité, des immobilisations et de la paie sont alimentées en automatiques

18 Production Comptable et Fiscale - EDI Clôturer la liasse : Les données sont inaltérables Les données comptables vont être également verrouillées et ne pourront plus être modifiées. La liasse ne pourra être clôturée s il subsiste des messages bloquant La clôture de la liasse active l envoi EDI

19 Production Comptable et Fiscale - EDI EDITDFC : Un seul clic Si le dossier Cabinet et le DP client sont correctement alimentés, seul le contrôle du ou des destinataires est nécessaire Si nécessaire envoi simultané de l EDITDFC à la DGFiP, à l OGA et à la BDF (choix des feuillets à envoyer) Il est possible également de sélectionner 1, 2 ou 3 banques commerciales destinatrices (choix des feuillets à envoyer). L envoi aux banques commerciales peut être déconnecté de l envoi à la DGFiP

20 La facilité de l envoi et du suivi EDI TDFC dans l outil de Production Coala

21 Production Comptable et Fiscale - EDI Informations Déclarant : Informations provenant du dossier permanent client. Informations Emetteur Informations provenant du dossier Cabinet

22 Production Comptable et Fiscale - EDI Envoi et suivi directement dans l applicatif Envoi automatique des messages au serveur de médiation Sage Experts- Comptables Suivi des envois directement dans l application Production Coala via le Superviseur EDI

23 Production Comptable et Fiscale - EDI Superviseur EDI Reprend automatiquement la date de réalisation de chacune de ces étapes Le superviseur permet de sélectionner, trier, consulter et de suivre tous les envois EDI réalisés par le cabinet -EDI TVA -EDI TDFC : DGFiP, OGA, BdF, Banques commerciales -DRP MSA -EDI DADSU -EDI DUE -EDI DUCS La couleur de la police permet un visu rapide du statut du message EDI

24 Production Comptable et Fiscale - EDI Mon Espace Client : Une autre méthode de suivi des envois EDI Portail dédié aux experts comptables clients de Sage Experts- Comptables

25 Production Comptable et Fiscale - EDI Mon Espace Client : Informations importantes et utiles Présentation des procédures, des conditions d adhésion, des délais de dépôt

26 Production Comptable et Fiscale - EDI Mon Espace Client : Diversité et opportunité de l information Liste des codes et noms des OGA référencés

27 Gestion des flux EDI fiscaux Génération du fichier EDI Centralisation sur le serveur de médiation Sage Experts- Comptables Transfert des flux vers Jedeclare.com 2 Expert Comptable 5 1 Serveur de médiation Sage Experts-Comptables 4 Transfert des flux vers DGFiP / OGA / BDF / Banques commerciales Transmission des Accusés de réception Information accessible dans Production Coala OGA DGFiP