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1 Paramétrage du logiciel Sage COALA - ESPACE PAIE 3.60 pour la DUCS EDI retraite Date : 29/10/2009 Réf. : _MU_02 DUCS EDI DUCS EDI DUCS EDI DUCS EDI ORGANISME CRR: N SIRET ET CODE INSTITUTION. 2 MODÈLE «HÉRITABLE» : N INTERNE ARRCO. 4 ETAT «DUCS IRC» : PARAMÈTRES À POSITIONNER. 6 PRÉPARATION GÉNÉRATION DE LA DUCS EDI + TÉLÉPAIEMENT. 7 ENVOI DE LA DUCS EDI VERS LE PORTAIL COALA. 11 SUIVI DU BON ACHEMINEMENT DE LA DUCS EDI. 13 1

2 Organisme CRR: N SIRET et code institution. Sur la fenêtre COALA, accéder à la gestion des organismes sociaux en cliquant sur «Organismes» : Sélectionner ARRCO puis CRR 2

3 Mentionner les données obligatoires «SIRET organisme» et «code organisme» (code institution ARRCO) de la Caisse de retraite, ainsi que les autres informations facultatives : 3

4 Modèle «héritable» : N interne ARRCO. Aller dans production sociale a. Modèle de base b. Salarié modèle i. Héritable ii. Retraite complémentaire : renseigner le N interne ARRCO et ARRCO CADRE avec le n d adhésion+ le n GDP de l entreprise. Exemple : n d adhésion et n GDP 001 =>

5 Les données «n d adhésion» et «GDP» (groupe de déclaration périodique) sont identifiées sur un feuillet de déclaration «retraite» CRR comme ci-dessous. Ces informations vous sont également fournies sur simple demande par mèl à 5

6 Etat «DUCS IRC» : paramètres à positionner. Après avoir complété dans le modèle le numéro interne, aller dans Etat bordereaux Charges DUCS IRC : Renseigner : - Entité émettrice - Interlocuteur cabinet. Cocher la caisse de retraite (caisse ARRCO) correspondant à la CRR : ne rien mettre dans Groupe choisi et caisse choisie, et cocher «Sans notion de Groupe». 6

7 Préparation Génération de la DUCS EDI + Télépaiement. A partir de la fenêtre Etat bordereaux Charges, lancer la préparation de la DUCS EDI : clic droit sur DUCS IRC et choisir «Préparer» : 7

8 A partir de la fenêtre Etat bordereaux Charges, Faire un clic droit sur DUCS IRC et choisir dans le menu contextuel EDIDUCS : La fenêtre permettant de paramétrer le paiement et générer la DUCS EDI s affiche 8

9 Choisir le mode de règlement : Télérèglement A pour le télépaiement. En cas de télépaiement, il est obligatoire de compléter les informations bancaires (code banque, code guichet, n compte) et la date d ordonnancement (entre le 15 et le 20 du mois). Confirmer pour générer le fichier. 9

10 Le message suivant s affiche : cliquer sur OK 10

11 Envoi de la DUCS EDI vers le portail COALA. Sur la fenêtre COALA, à partir du menu Administration, choisir le sous menu «Superviseur COOL» : Rechercher les messages en attente d émission : clic droit et choisir «message en attente d émission» : 11

12 Les messages en attente d envoi s affichent : pour les envoyer vers votre portail déclaratif (jedeclare.com, ou autre), faire un clic droit et choisir «envoyer» Le message suivant s affiche : cliquer sur oui pour confirmer Le portail COALA route la DUCS EDI vers jedeclare.com, qui envoie celle-ci aux destinataires concernés. 12

13 Suivi du bon acheminement de la DUCS EDI. Sur la fenêtre COALA, à partir du menu Administration, le sous menu «Superviseur EDI» permet de suivre le bon acheminent de la DUCS EDI : La fenêtre suivante apparaît, elle permet une recherche multi critères de vos déclarations EDI : Faire un clic droit et sélectionner «Recherche multi critères», «Application EDI DUCS» pour faire apparaître l évolution des dossiers, comme dans l écran suivant : 13

14 14

15 Enfin, chaque dossier envoyé donne lieu à un compte-rendu de traitement du portail SAGE COALA, qui se présente comme suit : Compte rendu EDI Dossier Compte rendu de traitement Ediducs N compte rendu : Edité le 18/05/ :24 Nom du dossier : Entreprise X Code dossier : Nature déclaration : EDIDUCS IRC - TRIMESTRIEL Siret dossier : Destinataire : IRC Emission par le cabinet Date de génération : 17/06/2008 Code collaborateur : Période déclarée Début période : 01/04/2008 Fin de période : 30/06/2008 Télétransmission Interchange N : Message N : 2 Date d envoi : 18/06/2008 Date de remise : 18/06/2008 Date de l accusé : 18/06/2008 Date du contrôle : 18/06/2008 Situation Dossier accepté La déclaration avec paiement a été acceptée et va être transmise à l'irc de code A830 pour la période de référence Chèque de euros (Référence du chèque); La déclaration avec paiement a été acceptée et va être transmise à l'irc de code A830 pour la période de référence

16 Nous remercions Mme Nathalie MICHEL de 3A REUNION pour son aimable collaboration. 16

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