Prêt de série et création de groupes d emprunteurs

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1 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/11 1 Prêt de série et création de groupes d emprunteurs 1. Le responsable de série Le prêt d une série se fait par l intermédiaire d un responsable de série. Il n est pas besoin de le désigner au préalable. Il suffit de faire comme pour un prêt classique en saisissant le numéro de la tête de série. Cela déclenche un avertissement En cliquant sur «oui» l écran de prêt réapparait pour permettre la saisie du numéro d exemplaire tête de série Le bouton «Prêter» change

2 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/ Quel exemplaire «tête de série»? Puisque le numéro d exemplaire de la tête de série est fictif, il faut pouvoir facilement le retrouver lorsqu un responsable de série se présente. Pour cela : Dans «gestion du prêt» ; Appeler la fiche de l emprunteur (qu il soit déjà responsable de série ou pas), cocher série puis double cliquer dans le champ exemplaire Cocher série puis double cliquer dans le champ exemplaire En rouge une série déjà empruntée et en vert une série disponible pour le prêt Il suffira alors de double cliquer sur la série que l on veut sélectionner et l on retrouve les étapes du prêt de série.

3 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/ Le prêt de la série : plusieurs possibilités 1/ En cliquant sur le bouton prêter la série : On prête la série au seul responsable. Prêter quelques exemplaires : cocher chaque exemplaire ou saisir son numéro Prêter la série complète : cliquer sur tout cocher On peut gérer directement le calendrier, afin de modifier la durée de l emprunt Soit en cliquant sur une date de retour, soit en entrant une durée Cliquer sur «Prêter la série»

4 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/11 4 La liste des ouvrages empruntés est imprimable ou peut être envoyée par mail Cliquer deux fois sur la

5 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/11 5 2/ On peut attribuer chaque exemplaire de la série à un emprunteur Cliquer sur «Destinataires» On appelle une classe et coche chaque emprunteur pour lui attribuer un exemplaire (idem pour l enseignant responsable). -Double cliquer ou faire F2 pour obtenir la liste des classes ; -Double cliquer pour sélectionner ; -Puis «entrée». Cocher ou sélectionner tout Retourner

6 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/11 6 Ici sept destinataires Il faut alors attribuer un exemplaire à chacun puis cliquer sur «prêter la série» La liste imprimable apparait. Cliquer sur la croix

7 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/11 7 Le responsable de série a donc emprunté la tête de série ainsi qu un exemplaire. Les destinataires précédemment sélectionnés ont tous leur exemplaire en prêt

8 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/ Le retour 1. 1 er cas : Le responsable de la série récupère les exemplaires et les rapporte : Il suffit de saisir le numéro d exemplaire tête de série et de cliquer sur «rapporter la série» De cliquer sur «tout cocher»

9 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/11 9 Attention! Si seuls quelques exemplaires sont cochés dans la liste proposée lors du retour, il est considéré que l emprunteur n est plus responsable de la série mais de différents exemplaires indépendants les uns des autres! Cliquer sur «retourner la série» Puis deux fois sur la

10 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/ Les élèves rapportent les livres au fur et à mesure Un avertissement apparaît. Cliquer sur «oui» pour «forcer» le retour NB : Ne pas oublier de cliquer sur «Rapporter» 5. Les retards Tant que la «tête de série» n'est pas retournée, seul le responsable de série recevra une lettre de rappel pour la totalité de la série : Si la «tête de série» est retournée : - les emprunteurs devront ensuite retourner leurs prêts individuellement, sans passer par le responsable de série ; - les emprunteurs retardataires recevront directement une lettre de rappel 6. Création de groupes d emprunteurs

11 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/11 11 Il est possible de créer et de mémoriser des groupes pour faciliter le prêt des séries. Par exemple des groupes de même LV2 au sein d une classe ou de plusieurs classes. Dans le menu «prêt, retours,...», sélectionner l emprunteur et la série que l on veut prêter, sélectionner «destinataires». Appeler une première classe et cocher les élèves du groupe. Cliquer sur la gomme : Cocher «seulement les éléments non sélectionnés» Il est alors possible d appeler une autre classe pour recommencer la procédure Lorsque le groupe est constitué, cliquer sur «Mémoriser»

12 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/11 12 Cliquer sur «OK» Donner un nom au groupe et cliquer sur la disquette Pour effectuer un prêt à un groupe, il suffira de cliquer sur «Destinataires» Puis dans la fenêtre «gestion des emprunteurs du groupe» : Sélectionner Retourner Rappeler

13 BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/11 13 Là encore, il est possible de ne cocher qu une partie du groupe, en cochant les noms Cliquer sur «retourner» pour que le groupe soit pris en compte Il ne reste plus qu à «prêter la série»

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