Réduc Sport Saisie en ligne

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1 Réduc Sport Saisie en ligne Objectif : accélérer le traitement des dossiers en gardant une interface simple et une saisie similaire à l ancien fichier Excel. Avoir un suivi en ligne pour les associations et un paiement par virement bancaire. Démarche équitable en réduisant au maximum l utilisation papier. Avoir un meilleur suivi statistique sur l opération. Eléments indispensables : pour ouvrir un compte sur le site du CDOS Paris afin d effectuer la saisie en ligne de votre dossier de demandes RéducSport, il faut connaître votre numéro d agrément sport (numéro comportant que des chiffres pour les plus anciens, chiffres + S, ou chiffres + SVF) et avoir les éléments du RIB de votre association. Mode d emploi : se connecter à Internet avec votre navigateur : Firefox, Chrome, Internet Explorer ou Safari, pour ne citer que les plus utilisés, qui sont supportés dans une version à jour. Allez sur le site du CDOS Paris ; l adresse est : Vous pouvez accéder à Réduc Sport en ligne par le menu «Subventions» puis «ReducSport Saisie en ligne». 1

2 Vous pouvez aussi accéder à la saisie par la page ReducSport. 2

3 Pour commencer la saisie vous devez d abord créer le compte de votre association. Pour les associations Multisports : si la personne qui effectue la saisie pour les différentes fédérations est la même, un seul compte suffit, si les personnes effectuant la saisie sont différentes, il faudra créer un compte pour chaque correspondant. 3

4 Saisissez les informations demandées puis valider. La partie «Mon compte» servira pour vous connecter sur le site. Dans le cas où il y a plusieurs correspondants dans l association Multisports il vaut mieux mettre le mail du correspondant plutôt que celui de l association dans cette partie car il ne peut y avoir qu une adresse mail par compte. Dans le cas du correspondant unique mettre l adresse mail de l association. Attention! 8 caractères minimum dont au moins 1 chiffre Une fois la validation effectuée vous recevrez un mail avec un lien à cliquer pour confirmer votre adresse mail. L accès à la saisie ne sera possible qu à la réception d un deuxième mail vous confirmant la création de votre compte avec succès (la réception de ce deuxième mail est liée à la validation du compte par le CDOS Paris) Nota : ce compte restera valide pour les autres saisons, il est modifiable par l association sauf pour la partie RIB qui doit être joint à chaque saison avec les ARS par courrier postal. 4

5 A la réception du deuxième mail votre compte est opérationnel et vous pouvez vous connecter pour commencer la saisie. Dans l écran d accueil des saisons il suffit de cliquer sur la période en cours pour passer à l écran de saisie des bénéficiaires Cliquer sur la saison pour entrer dans la saisie des bénéficiaires. 5

6 Vous pouvez commencer la saisie, puis valider. Recommencer l opération pour chaque bénéficiaire. En cas d erreur il est possible de modifier ou de compléter les champs après validation. Vous avez une visualisation de l état de prise en compte par le CDOS par bénéficiaire : OK pour validation complète ARS pour une attente du document de la CAF KO pour un enfant ne correspondant pas aux critères La case «Etat» donne l information sur le traitement de la demande par le CDOS Paris. Par exemple «ARS» indique l attente de réception du document de la CAF qui doit toujours être envoyé en courrier postal par l association au CDOS Paris, «Validé» indique un traitement complet. Dans l écran de la liste des saisons on peut trouver les messages du CDOS à l association : motif de refus sur un ou des bénéficiaires, demande d information ou date du virement par exemple. Etat du dossier et remarques du CDOS Paris sur le dossier 6

7 Exemple de vison d un dossier en cours de traitement. On constate que le montant Réduc Sport est automatiquement calculé après validation, ce qui implique que le bénéficiaire remplit bien toutes les conditions et que l ARS est reçue et contrôlée par le CDOS. Au-dessus de Saison 2013 vous avez la possibilité de retourner à la liste des saisons par le lien de navigation. Vous pouvez imprimer le tableau Exemple de visualisation d un dossier Réduc Sport Vous avez un aperçu du solde de vos remboursements Pour modifier son compte il faut retourner sur la liste des saisons. Accès à l écran de modification de son compte 7

8 Les champs sont tous modifiables sauf pour le RIB qui ne peut l être que par le CDOS Paris. 8

9 Ne pas oublier de se déconnecter à la fin de la saisie, par sécurité la session expire après une longue inactivité. Pour se déconnecter Les ARS/AEEH ainsi que le RIB de votre association restent les seuls éléments à expédier par courrier postal au CDOS Paris. Nous sommes dans l impossibilité de faire autrement pour un contrôle de ces documents. En cas de remarques ou de soucis ne pas hésiter à nous contacter par mail ou directement au téléphone au Le CDOS Paris 9

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