Import factures depuis journal de vente

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1 Import factures depuis journal de vente Introduction Importation factures depuis journal de vente Automatisation de l import DiaClientSQL Import factures depuis journal de vente Page 1 sur 6

2 Introduction DiaClientSQL permet de générer les factures à partir d un fichier de journal de ventes, par exemple celui généré par DiaFact Windows. Principe de fonctionnement : Une ligne de facture sera générée pour chaque ligne de ventilation. Le code prestation affecté à la ligne de facture sera celui identifié à partir du compte comptable de la ventilation comptable appartenant à la prestation. Le code de TVA sera déterminé en fonction du même principe. Les factures générées seront considérées comme éditées par défaut. Le numéro de facture généré sera celui de DiaClientSQL et non celui du fichier d import de factures. Le code dossier sera déterminé à partir du compte comptable client. Le fichier d import doit avoir l extension «.TRS» et respecter la structure telle que définie dans le guide utilisateur [ F1 ]: M Fiches techniques / Format écritures de facturation DiaClient. Note technique : l import d une facture multi échéances n est pas géré actuellement. DiaClientSQL Import factures depuis journal de vente Page 2 sur 6

3 Import factures depuis journal de vente Au menu «Administration» cliquez sur le choix «Import» puis «Import factures depuis journal de vente»: 1. Définir le répertoire d import [ Menu ] puis [Répertoire par défaut]. Choisir le répertoire contenant le(s) fichier(s) à importer puis cliquer sur [ Ok ]. Contrôler le répertoire et cocher pour ne pas à valider à chaque fois le répertoire puis [Valider]. [Oui] pour accéder à l import. 2. Importation [ Lancer ] pour accéder à l import. DiaClientSQL Import factures depuis journal de vente Page 3 sur 6

4 Sélectionner le(s) fichier(s) à importer. Choisir : [ Import ] pour accéder aux Paramètres de l import. [ Simulation ] pour accéder aux Paramètres de l import mais aucun fichier ne sera généré par la suite. Sélectionner les Paramètres d import d une facture : Exercice : choisir un code exercice ou prendre celui par défaut de la fiche client Cabinet : choisir un code cabinet ou prendre celui par défaut de la fiche client. Mission : choisir un code mission ou prendre celui de la prestation détectée sur le dossier Marquer comme transférée : par défaut «Non» Prestations multiples : Si le compte de ventilation est lié à plusieurs prestations : - soit bloquer l import de cette facture - soit l import se fera avec la première prestation trouvée du compte. Erreur sur le montant calculé : Selon la ventilation de la facture, le montant TTC pourrait être différent : - soit l interdire, - soit l autoriser, toutefois cela l anomalie sera signalé dans le compte rendu d import. Supprimer le fichier après import : Oui ou Non [ Ok ] pour lancer l import. DiaClientSQL Import factures depuis journal de vente Page 4 sur 6

5 [ Oui ] pour importer les factures. Un compte rendu d erreur d importation peut apparaître : Exemple : le compte est référencé sur plusieurs prestation. Le compte rendu d import réussi récapitule les factures importées : DiaClientSQL Import factures depuis journal de vente Page 5 sur 6

6 3. Automatisation de l import : Il est possible de modifier la ligne de commande du programme d import des factures afin de l exécuter automatiquement par le planificateur de tâches de Windows. Le programme se trouve sous : C:\Program Files\AWAzur\DiaClientSQL Nom du programme : AWImportFacture.exe Créer un raccourci Windows pointant sur ce programme Modifier les propriétés de la cible du raccourci : Lignes de commande possible pour passer directement les Paramètres : (Menu «?» puis «ligne de commande») Exemple ligne de commande : "C:\Program Files\AWAzur\DiaClientSQL\AWImportFacture.exe" - FICHIERIMPORT="C:\AWAZUR\DAT\PARADIS\" -BEXOENCOURS=1 -BSOCENCOURS=1 - BMISSAUTO=1 -BTRANSFERT=0 -BPRESTMULTI=1 -BSUPPFACT=0 DiaClientSQL Import factures depuis journal de vente Page 6 sur 6