Nouveautés I7.10. Chers clients,

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1 Nouveautés I7.10 Chers clients, La sortie officielle de la version I7.10 est une nouvelle occasion de vous présenter les bénéfices de la nouvelle génération des logiciels Sage 100 Génération I7. Outre sa compatibilité parfaite avec Windows 8, Sage 100 I7.10 s enrichit de nouvelles fonctionnalités pour : la gestion commerciale la comptabilité les moyens de paiement Sage Direct Sage Scanfact Les éditions pilotées XL Toutes nos équipes restent à votre entière disposition pour vous permettre de découvrir les conditions de migration vers Sage 100 Génération I7.10 Frédéric MOINEREAU Chargé d Affaires Agence de Poitiers Angoulême 26 rue Massicault ANGOULEME Tél : Fax Bordeaux 218 av. du H-Lévêque PESSAC Tel Fax La Rochelle 21, rue A. Saintonge LA ROCHELLE Tel Fax Poitiers 42 Ch de Mézeaux POITIERS Tel Fax Saintes 19 rue des Charriers SAINTES Tel Fax Tours 26 Rue des G. Galand SAINT AVERTIN Tél : Fax

2 Modifications Gamme Sage 100 Nouveautés Comptabilité Modification de la puissance de rapprochement bancaire automatique. Création d une puissance 2 (jusqu à 50). Génération des écritures avec HT et TVA pour les d agio spar exemple. La fenêtre saisie des journaux se pré positionne par défaut sur le premier journal correspondant à la date système. Le code lettrage est désormais accessible depuis les formats d import/export paramétrables. L écran de rapprochement a été revu pour permettre une lecture plus intuitive. Le solde lettrage tient compte des écritures sélectionnées ou cochées dans la fonction interrogation et lettrage. Les messages sur la création des modèles de saisie vous permettent de diagnostiquer plus facilement les réglages à réaliser dans vos modèles. Vous disposez d une nouvelle fenêtre d actions à partir de la liste des tiers : Gérer le compte Encaisser/régler une facture Saisir une facture ou un règlement Générer des rappels (rappels pour les clients, relevés pour les fournisseurs) Vous pouvez facilement ajouter des critères de recherche dans vos interrogations de compte et supprimer instantanément ces critères supplémentaires (fonction Plus de critères).

3 Nouveautés Moyens de paiement Sélection sur abrégé tiers, Référence et N de facture La sélection des écritures non lettrées propose désormais la sélection sur l abrégé du tiers mais permet également d effectuer une recherche sur la Référence et le N de facture de l écriture comptable. Affichage des règlements partiels existants et des informations libres En complément, la liste des écritures non lettrées affiche, à titre informatif, le Montant réglé et la Date dernier règlement pour identifier rapidement la présence d un règlement partiel éventuel. Ces informations sont utiles lors du pointage des écritures comptables à régler. Création de lot par sélection d échéances Cette nouvelle fonction se propose de créer un lot préétabli à partir d une sélection d échéances par le menu contextuel et le bouton [Actions]. Disponible en Saisie et en Gestion d échéances, elle concerne les modes de paiement Prélèvements émis, Virements émis et Virements internationaux. En complément des fichiers bancaires AFB, Moyens de paiement permet désormais de transmettre des fichiers XML de virements et de prélèvements SEPA avec édition d un bordereau et génération d un historique de remise informatif. Ce nouvel automatisme est un gain de temps certain et surtout apporte une grande souplesse dans la personnalisation des lots préétablis. Suppression partielle des remises en attente Il est désormais possible de supprimer une ou plusieurs échéances mises en attente sans être obligé de supprimer la remise.

4 Nouveautés Etats Comptables et Fiscaux Il est possible d imprimer un état de contrôle des saisies manuelles dans la liasse qui indique les montants saisis, les valeurs calculées par l application et les écarts constatés. Un nouvel état permet l impression d une liste des contrôles effectués sur la liasse et leurs statuts permettant de justifier les contrôles appliqués à la liasse. Afin de faciliter l exploitation des feuillets répétables, ils sont clairement identifiés. L ajout d un exemplaire crée automatiquement un affichage sous forme d arborescence. Liasse Groupe : La communication Mère/Fille permet la création des feuillets et l importation des états de récapitulation 2058ER, 2058ES, 2058PAP ainsi que leurs extensions respectives émises par les membres du groupe. Mise à jour fiscale : Simplification de l assistance et de la procédure de mise à jour fiscale. Compatibilité : La version I7.10 de Sage ECF est compatible avec les bases comptables v16.xx, vi7.xx et permet la récupération automatique de la balance, l interrogation des comptes et la mise à jour des OD en comptabilité. L utilisateur n a plus qu à indiquer s il souhaite télécharger sa mise à jour ou la lancer à partir d un emplacement défini pour actualiser automatiquement et en une seule opération ses fonds de pages, ses rubriques et ses outils de télé-déclaration.

5 Nouveautés Gestion Commerciale Validation des factures de vente Pour garantir l intangibilité des factures de vente (Facture, facture de retour, facture d avoir), Sage Gestion Commerciale propose une nouvelle fonction de validation des factures. Un nouvel état permet l impression d une liste des contrôles effectués sur la liasse et leurs statuts permettant de justifier les contrôles appliqués à la liasse. Cette fonction peut être lancée manuellement ou automatiquement suite à une impression. Options de transformation A chaque transformation de document, Sage Gestion Commerciale enregistre désormais les options de traitements (Conserver le devis d origine, Mettre à jour le taux de taxe, etc.) afin de les proposer à l identique lors de prochaines transformations. Pour simplifier l accès aux nouveaux documents transformés et augmenter la productivité, la fonction de transformation de document permet désormais : L impression directe du document transformé sans avoir besoin de l ouvrir au préalable. L ouverture du document transformé sans nécessité de le rechercher dans la liste. Gestion des comptes Sage Gestion Commerciale i7 version 7.10, propose, sur option, d afficher la liste des comptes ainsi qu une série d actions applicables à chaque compte sélectionné, avant d accéder aux fonctions d interrogations. Directement depuis la fonction Gestion des clients, l utilisateur peut visualiser la liste des clients, en sélectionner un et lancer différentes tâches : Saisie d un document ou d un règlement pour ce client. Consulter la liste des documents de ventes ou les événements agenda du client. Ou tout simplement interroger le compte client. Cette nouvelle approche concerne aussi bien les comptes clients, fournisseurs, articles, affaires, collaborateurs que les ressources. Duplication de document Une nouvelle option permet de dupliquer une Facture ou un Bon de livraison en Devis ou Bon de commande, que ce soit en achat ou en vente.

6 Traitement des lignes d avoir et de retour Les lignes d avoir et de retour sont identifiables avec une couleur bleue dans les interrogations documents et les interrogations commerciales. Modification du mode de suivi de stock Pour apporter plus de souplesse à la gestion des stocks, il est désormais possible de modifier le mode de suivi en stock des articles de Aucun à CMUP et vice versa. Cette réversibilité permet de répondre tout particulièrement au besoin des entreprises souhaitant gérer en stock un article qui ne l était pas auparavant. Gestion des projets Amélioration depuis la liste des projets Les listes des projets d affaires et de fabrication permettent désormais l affichage du Code Affaire associé à chaque projet. Saisie d avancement par projet Afin de mieux accompagner l utilisateur, la fonction de Saisie d avancement par projet propose à l enregistrement de l avancement de procéder à une nouvelle saisie ou de quitter la fonction. Génération d une offre commerciale Dans la fenêtre de Génération d une offre commerciale, une nouvelle option propose de générer un devis par proposition ou un devis global toutes propositions confondues. Optimisation des traitements Les temps de traitement des recherches de document entête sont considérablement optimisés en ne demandant aucun calcul de valorisation de document.

7 Compatibilité Windows 8 Optimisations SQL Sage 30 et Sage 100 Génération I7.10 sont compatibles avec la nouvelle version Microsoft Windows 8 mais aussi avec Windows Server L application mobile Sage Business va être portée sous Windows 8 et sera accessible depuis le store MS sur n importe quel PC, Tablette ou smartphone équipé de Windows 8. Quatre axes d optimisations ont été engagés pour : la réduction du délai d ouverture des applications l optimisation de la puissance de rapprochement dans la comptabilité l optimisation de la perfomance des purges d historiques dans les moyens de paiement l optimisation de la performance sur les fonctions de recherche de documents (hors valorisation) dans la gestion commerciale Le contrôle des licences Le contrôle des licences nommées devient effectif avec la version I7.10. Le passage à une gestion de licence fondée sur des utilisateurs nommés signifie que cette dernière repose désormais sur un nombre d utilisateurs (donc d individus) autorisé à exploiter la licence. Dans un tel contexte, chaque utilisateur doit se connecter au système à l aide de son login + mot de passe. Tout login déjà connecté ne peut être utilisé par un autre utilisateur pour se connecter également au système. Les Editions Pilotées XL Allègement du cube XL pour permettre une amélioration des performances. Activation de la possibilité de restreindre le nombre d exercices remontés dans un souci d amélioration des performances. Scanfact I7.10 Nouveautés : Création de l utilitaire de purge des visas Gestion des quantités à 10 chiffres Récupération du libellé complémentaire Améliorations : Affichage de l analytique lors des ventilations Gestion des libellés dans l analytique Modèles des visas Modèles des factures Optimisation des pièces

8 Sage Edition Pilotée XL L Edition Pilotée XL s appuie sur deux modules permettant à la fois de prendre en main l outil avec beaucoup de facilité et de bénéficier d un environnement décisionnel totalement ouvert, qui permet de traiter n importe quel type de données, quelle qu en soit la provenance, et de les manipuler très librement selon de multiples angles, sans restriction autre que celle déterminée par ses accès. Les bénéfices correspondent donc à vos demandes régulières: Une prise en main rapide de la part de l utilisateur, qui va pouvoir créer et personnaliser ses rapports avec les réflexes qu il a déjà acquis dans le cadre de manipulations de tableaux croisés dynamiques. Le premier module, c est Microsoft Excel Chacun a un niveau de maîtrise différent, mais l interface est connue de tous. Chaque collaborateur peut personnaliser ses états, et présenter ses rapports dans la forme qu il souhaite et avec les axes d analyse qui l intéressent. Le second, c est Powerpivot, qui est un add-on gratuit d Office 2010, et qui permet d amener dans Excel n importe quelle donnée issue aussi bien d une base de données (Sage entre autres), que d un fichier Excel, Access, etc. La combinaison de ces deux modules, alliée à la profondeur de l expertise Sage en matière de logiciels de gestion, permet donc à chacun de créer des rapports en quelques clics dans Excel à partir de n importe quelle source de données, de naviguer dans ces rapports tout à fait librement en faisant évoluer les axes d analyse et en activant ou en désactivant des indicateurs, le tout à partir de gestes très simples tels que les cocher / décocher et les glisser / déposer d étiquettes de données.

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