Pourquoi. OptiMaint est... - Simple d'utilisation. - Rapide d'utilisation. - Facilement personnalisable. - Puissant

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1 Pourquoi? logiciels semblent être identiques, dans l deviennent primordiales pour une utilisation quotidienne. attention sur des points forts appréciés par nos OptiMaint est... - Simple d'utilisation - Rapide d'utilisation - Facilement personnalisable - Puissant 7 / 18 GMAO - OptiMaint

2 un souci permanent de convivialité. Les fenêtres ont été étudiées avec les utilisateurs pour être simples et rapidement renseignées. 1. à apprendre : Ecran de recherche multi critères 2. Tous nos écrans de recherche sont multi critères avec la possibilité de faire des recherches sur -contre montre la fonction de recherche sur les équipements. Tous les champs ci- volonté (filtre) Ci-contre en validant votre recherche vous obtenez la liste correspondante à vos critères. Cette liste vous pouvez 3. OptiMaint vous propose de travailler en mono ou multi fenêtrage. une autre sans aucune contrainte ni restriction. Vous pouvez souhaitez vous pouvez travailler en mode mono fenêtrage (une seule fenêtre à 8 / 18 GMAO - OptiMaint

3 4. Les arborescences analytique et géographique de la société, OptiMaint vous propose des arborescences complètes sous forme graphique. De 6 niveaux obligato grandes structures. OptiMaint possède deux types arborescences : analytique et géographique. Ces arborescences permettent de vi 5. OptiCom - Le module OptiCom restriction) de se connecter à la base de données OptiMaint pour transmettre leurs demandes. Cette fonctionnalité, très simple à utiliser, permet à toute personne de signaler un incident sur un équipement, mais également de suivre en temps réel Important : le module OptiCom mpteurs des Il permet de mettre à jour le Les connexions dans OptiCom ne sont pas comptabilisées dans les accès simultanés. 6. Gestion électronique de documents G.E.D. OptiMaint intègre une puissante gestion électronique de documents. Ces documents de tous types (papier, Word, Excel, Au ) peuvent ainsi être directement liés aux équipements, articles, fournisseurs, bons de travail Il devient ainsi très facile en un simple «clic» de retrouver un plan de montage! 9 / 18 GMAO - OptiMaint

4 7. Un planning du préventif simple à mettre en place OptiMaint vous propose une synthèse graphique (ou sous forme de tableau) de vos ressources face à vos charges. Ainsi, pour une période vous savez immédiatement si vous faites face à la charge ou non! Vous pouvez avoir un planning présenté au jour, à la semaine ou au mois. Le planning des travaux planifiés peut être exporté vers une autre application (Excel par exemple). (En cliquant sur une cellule vous avez le détail du préventif) 8. Des analyses puissantes et simples à suivre Avec OptiMaint, il est très facile de suivre les aspects techniques et financiers de tous ses équipements. Les tableaux de bords précis et simples à comprendre vous aident à prendre vos décisions et à les justifier auprès de votre direction (remplacement Aspects financiers Aspects techniques 10 / 18 GMAO - OptiMaint

5 Une GMAO ne doit en aucun cas être vécue comme une contrainte. Elle doit être facile d'utilisation et les personnes amenées à l'utiliser ne doivent pas perdre de temps à comprendre son fonctionnement. OptiMaint est avant tout un outil pour aider le service maintenance. C'est pourquoi chaque fenêtre est étudiée pour être renseignée dans un délai le plus rapide. saisie. 1. Une mise en place rapide Vous pouvez commencer à travailler avec organisation à votre rythme. Pour gagner un temps considérable, OptiMaint vous propose des fonctions de recopie (équivalent au copier/coller de Windows). Ainsi, vous pouvez, par exemple, en un seul «clic» créer un copier tout ou partie des caractéristiques de 2. OptiMaint vous permet de générer vos relances de livraison et les adresser par courrier, fax, 3. Vous pouvez également gérer tous vos contrats avec vos sous traitants avec un suivi très rigoureux. Vous suivez la bonne exécution de vos contrats. Vous définissez par moment, vous pouvez contrôler si les conditions contractuelles sont respectées (y compris les délais d 11 / 18 GMAO - OptiMaint

6 FACILEMENT PERSONNALISABLE n maintenance adaptée moyenne ou grande structure. OptiM! 1. Personnalisation de la terminologie Vous pouvez personnaliser la terminologie et remplacer le nt par le votre (exemple remplacer le mot «Equipement» par «Machine», «Centre de Frais» par «Atelier! 2. Personnalisation des écrans - de saisie qui ne vous intéressent pas! - rendre obligatoire ou non les champs de saisie que vous désirez (avec un code couleur paramétrable) Important : La personnalisation des écrans de type : équipement, organe, article, fournisseurs, intervenants etc... se base sur la notion de famille. Ainsi, un équipement de la famille des chariots! Ainsi 12 / 18 GMAO - OptiMaint

7 3. Création de ses propres champs de saisie Vous pouvez créer vos propres champs de saisie de type alphanumérique, numérique, Vous pouvez faire des recherches sur les champs que vous avez créés, voire même des analyses. 4. Personnalisation des menus uniquement les informations qui lui sont nécessaires. IMPORTANT : Bien évidemment, vous pouvez créer autant de personnalisation et de profils utilisateur que vous souhaitez pour adapter le logiciel à votre organisation. Exemples : Voici un exemple de profil responsable maintenance (accès à toutes les fonctionnalités du logiciel) : Voici un exemple de technicien de maintenance (les me Cette personnalisation est très importante car elle permet de donner accès uniquement aux informations pertinentes à chaque utilisateur. Cela garantit un apprentissage et une prise en main rapide du logiciel. 13 / 18 GMAO - OptiMaint

8 5. Personnalisation des états Avec OptiMaint la personnalisation de certains états est très simple. Vous avez, par exemple, à votre disposition de nombreuses options qui, à partir simplement de case à cocher, permettent de Cela ne demande aucune compétence informatique! 6. Un écran de synthèse clair, précis avec des alarmes et totalement personnalisable Vous pouvez paramétrer (en fonction des utilisateurs) un écran de synthèse qui offre à une vue - Les traitements - Les interventions - Les achats - Les contrats visuelles en fonction de seuils paramétrables. 14 / 18 GMAO - OptiMaint

9 PUISSANT 1. de défaillance est un formidable outil panne ainsi que son remède grâce à séle de partager le capital expérience auprès de tous les intervenants. 2. Le préventif est totalement automatisé Ainsi, v créer avant la date prévue du préventif, OptiMaint génère les bons de travaux (il peut même les imprimer 3. Les suggestions de réapprovisionnement tiennent compte du préventif Lorsque vous demandez à OptiMaint de faire des suggestions de réapprovisionnement, vous pouvez Avec des réapprovisionnements réguliers et un stock mini qui fait fac plus possible de tomber en rupture de stock. O donc plus nécessaire de faire des réservations de pièce (fonctionnalité fastidieuse et peu respectée!). 4. Une puissante codification La codification est habitués à leur codification. Dans cet exemple, l - transféré du centre de frais «01-AM» au «02- AM» sans pour autant que son propre code soit modifié! (Centre de frais) sur la fiche son historique est conservé. 15 / 18 GMAO - OptiMaint

10 5. réception) est différent du prix de la facture correspondante. Dans ce cas, il y a génération de mouvements correctifs par rapport à l'ensemble des mouvements de facturé est régulièrement différent du montant commandé, vos analyses financières mais aussi la valorisation de votre stock sont complètement fausses! 6. Optimisation des recherches et des temps de réponse ret Lorsque vous rechercher un article précis sur une base de données de articles : Dans OptiMaint, vous procédez ainsi : a) b) Vous avez donc fait une requête à la base de données sur un seul et unique enregistrement Dans la plupart des autres solutions de GMAO, vous procédez ainsi : a) Vous ouvrez une fenêtre qui vous affiche en mode liste tous les articles vous avez donc fait une première requête sur les enregistrements dans la base de données b) Vous double- - vous avez fait une requête sur 1 enregistrement Au total, vous avez fait 2 requêtes sur enregistrements! A première vue, cela apparaît co uniquement 2 requêtes simultanées sur 2 enregistrements à la base de données. Avec la plupart des autres solutions de GMAO qui travaillent en mode liste vous aurez 2 requêtes sur 2*3001= enregistrements! A proportions encore plus importantes et les temps de réponse vont obligatoirement se dégrader! 7. OptiMaint possède en standard de nombreux états et graphiques (environ 180). Par ailleurs, dans le cadre du contrat de maintenance, Apisoft répond concrètement à votre attente dans le cas ou un état ou graphique spécifique manquait à vos besoins propres. Tous ces états peuvent être imprimés, exportés vers votre application préférée (Word, Excel, Access 8. Une confidentialité très puissante Vous pouvez interdire (en lecture et ou en écriture) certains de vos utilisateurs de consulter des informations qui ne relèvent pas de leur centre de frais (les bons de travaux, les équipements 16 / 18 GMAO - OptiMaint

11 ASPECTS INFORMATIQUES 1. OptiMaint est compatible avec la majorité des bases de données OptiMaint est compatible avec les bases de données : Access, Oracle, SQL Server, Sybase, DB2/400 (pour AS400), MySQL, PostgreSQL... version peut dialoguer avec les différentes bases de données. Apisoft international a privilégié des choix sûrs en matière de développement et a opté pour les standard du marché (Microsoft, Unix, éveloppement modes cycliques 2. OptiMaint et la mobilité sur PDA Pocket PC En fonction de votre métier, OptiMaint mobile peut répondre à vos contraintes de mobilité. OptiMaint mobile vous offre les fonctionnalités principales du logiciel : - - Activités sur B.T. et hors B.T. - Saisie des compteurs - articles - 3. OptiMaint fonctionne : - en monoposte - - TSE (Terminal Server Edition de Microsoft) / CITRIX - Intranet internet 4. Il s'interface avec les logiciels de GPAO, comptabilité, gestion commerciale, achats, ERP, inutiles et sources d'erreurs. Ainsi, OptiMaint peut échanger des données avec des solutions comme SAP, PeopleSoft, Baan, Microsoft Dynamics Navision, Oracle, Sage, Adonix etc Reprise de vos anciennes données Vous avez déjà des données sous Excel, Access, Word, ou tout simplement dans une autre solution de GMAO! Pour vous faire gagner du temps dans la mise en place d'optimaint, nous pouvons vous proposer de récupérer vos données. De plus, si vous avez des documents de vos fournisseurs, des gammes opératoires pré-définies, vous pouvez les intégrer dans OptiMaint. 17 / 18 GMAO - OptiMaint

12 , Pour de plus amples informations contactez votre revendeur. OptiMaint est un progiciel de GMAO développé par la société : 5 Rue du tertre CARQUEFOU Cedex France Standard 33 (0) Télécopie 33 (0) support@apisoft.fr - info@apisoft.fr Toutes les marques citées dans ce document sont la propriété de leur détenteur respectif 18 / 18 GMAO - OptiMaint