La solution Full Web pour optimiser vos équipements

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2 D S D S Y S T E M G M A O A L T A Ï R % W E B La solution Full Web pour optimiser vos équipements Aujourd'hui plus que jamais, votre succès dépend de votre capacité à gérer la maintenance. Peut importe votre secteur d'activité, vos matériels doivent être maintenus pour assurer leur bon fonctionnement. Dans cet objectif, vous devez avoir une méthode efficace de suivi et d'analyse des informations de maintenance. ALTAÏR est la solution faite pour votre organisation. A L T A Ï R Prise en main rapide, GMAO intuitive et conviviale Réalisée à partir d outils à la pointe de la technologie informatique Complète, gestion de tous les domaines de la maintenance Gestion industrielle et SAV La GMAO ALTAÏR 100% FULL WEB éditée par DSDSYSTEM est le fruit de plus de 15 ans d expérience capitalisées par nos ingénieurs maintenance et informatique spécialisés en organisation de maintenance industrielle et SAV. Notre double compétence permet ainsi à nos clients de mettre en œuvre une GMAO efficace, conviviale, et à la pointe de la technologie informatique. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos informations de maintenance y est à portée de clic, notamment le suivi historique des matériels, le suivi des bons de travail, la maintenance préventive, les procédures, les achats, le contrôle d'inventaire et la planification. ALTAÏR soutiendra vos fonctions de maintenance dès aujourd'hui, mais aussi pour demain. Que vous mainteniez un site unique ou plusieurs, multilingue ou non, ALTAÏR vous permet de délivrer la bonne information, à la bonne personne et au bon moment. ALTAÏR est très simple à prendre en main et à utiliser. L'ergonomie globale du système et la possibilité de naviguer intuitivement d'un module à l'autre augmenteront significativement votre efficacité et votre productivité. E N U T I L I S A N T L A S O L U T I O N A L T A Ï R, V O U S S E R E Z E N M E S U R E : D augmenter la durée de vie des matériels. De gérer vos clients De suivre vos coûts de maintenance. De prévoir et éviter les pannes d'équipements. D améliorer votre productivité. De suivre la réglementation et les inspections réglementaires De réduire les temps d'arrêt des équipements coûteux et critiques. D optimiser vos inventaires. De suivre les travaux chez vos clients (SAV) De gérer les grands arrêts Et ainsi: diminuer le coût total de la maintenance.

3 L E M O D U L E I N S TA L L AT I O N S M U L T I S I T E S, M U L T I O R G A N I S A T I O N S ALTAÏR a été pensé pour permettre à nos clients d organiser leur activité de maintenance sur plusieurs sites au sein d une ou plusieurs organisations. Sans limitation aucune. D une part notre technologie Full Web offre des possibilités de déploiement géographique simplifié et sans équivalent. Un serveur unique pour l ensemble de vos entités, et qui alimente tous les postes utilisateurs grâce à un simple navigateur Web. D autre part l administration d ALTAÏR (cf écrans) vous permet de créer, modifier et associer sites et organisations selon vos besoins, dans un environnement convivial en quelques clics seulement. L A G E S T I O N D E S E Q U I P E M E N T S et vos équipements en un complémentaires pour faire L arborescence d emplacements/équipements est à n niveaux. Véritable colonne vertébrale de votre organisation, cette arborescence non limitée vous permet d assembler vos emplacements ensemble cohérent. La fiche de l équipement regroupe toutes les caractéristiques indispensables à son suivi technique, sa disponibilité et son suivi financier. L association de documents, les liens vers des pages web apportent la dimension visuelle et les informations de vos équipements le point central de l activité de maintenance. «La disponibilité des équipements est un facteur essentiel des gains de productivité» A N A L Y S E S & I N D I C A T E U R S : L E S R É V É L A T E U R S D E S P E R F O R M A N C E S R É E L L E S Le module de rapports est un outil puissant d ereporting, accessible en full web depuis n importe quel poste. De nombreux rapports sont à votre disposition, tels que l analyse des coûts de maintenance par équipement et par secteur, le suivi des in- terventions (à réaliser, réalisées, en retard, etc.), liste des EIPS, etc. Grâce à ces rapports et aux indicateurs de type MTTR, MTBF, nos clients contrôlent de manière permanente l état de la maintenance. Leur envoi automatisé leur permet enfin de récupérer les informations cruciales à des fréquences prédéfinies (jour semaine mois ) afin d optimiser leurs décisions.

4 L E M O D U L E T R AVA U X MAINTENANCES CORRECTIVE, PRÉVENTIVE, CONDITIONNELLE... Les travaux de maintenance sont au coeur du système d information. Parce qu il est indispensable que les utilisateurs puissent s approprier aisément et rapidement l outil de GMAO, ALTAÏR s appuie sur une ergonomie et des écrans particulièrement conviviaux. Cela a pour effet de favoriser la saisie des données, tant sur le plan qualitatif que quantitatif d où une meilleure exploitation des analyses et une plus grande fiabilité des indicateurs. Maintenance corrective Les demandes d interventions sont créées et envoyées instantanément via l intranet ou l Internet. Reçues puis affectées au personnel concerné, les informations sont ensuite traitées sous la forme de Bons de Travail afin de traiter au plus vite la demande. Maintenance préventive Le préventif est intégralement géré dans ALTAÏR. Les gammes intègrent les pièces, la maint d œuvre, les consignes. Les fiches de maintenance préventive déclanchent automatiquement les travaux en fonctions des gammes et des fréquences indiquées. Les plannings de maintenance préventive peuvent ainsi être ajustés au mieux en fonction des besoins des installations et des disponibilités du personnel. «Aujourd hui, la Les Rondes : Qu il s agisse d une ronde de sécurité, de contrôle, ou encore de prise de mesures, la fonction Ronde d ALTAÏR vous permettra d inspecter votre parc d équipements en optimisant le temps et les compétences alloués à ces opérations. d une entreprise Les Arrêts : Parce que la gestion des arrêts de maintenance requiert une préparation et une organisation rigoureuse, ALTAÏR permet à nos clients de mettre en oeuvre des arrêts planifiés, et d y associer des hiérarchies de fiches de maintenance préventive afin de générer tous les bons de travaux d un arrêt intégrant les réservations de pièces et les besoins en ressources humaines. Le gain de temps est considérable. L analyse des historiques d arrêts permet d optimiser les travaux d arrêts. Maintenance conditionnelle Les points de mesure sont à l origine du déclenchement des fiches de maintenance conditionnelle. Répondant à la détection d une anomalie, le franchissement d un seuil ou encore la fin d un cycle, ALTAÏR vous donne les outils pour prévenir toute situation critique. Historiques Tous les travaux préventifs ou correctifs sont historisés afin de permettre la production d indicateurs de maintenance (voir les KPI et les analyses) compétitivité et les objectifs de croissance passent par une optimisation majeure des processus de maintenance.»

5 L E M O D U L E S T O C K S & A C H AT S L A G E S T I O N D E S S T O C K S Complet, ce module d AL- TAÏR offre toutes les garanties d une gestion maîtrisée de votre stock: réception, sorties, réapprovisionnement, inventaires, suivi des magasins et des mouvements de pièces, etc. La notion de seuil permet d optimiser le réapprovisionnement et le déclencher avant que le stock n atteigne un niveau critique. Les possibilités de recherche multicritères facilitent l accès à la pièce souhaitée parmi les nombreuses références que compte le magasin. Avec pour conséquence des gains de temps considérables et la certitude d avoir choisi l article adéquat. Car chaque article concentre de nombreuses informations et peut être associé à un équipement, une gamme, etc. Les fournisseurs sont quant à eux définis dans la fonction «Société» où l on retrouve les coordonnées des contacts, les contrats passés, etc. L E P R O C E S S U S A C H A T S Demande d achats Créez en quelques clics une demande d achats et précisez vos lignes de commande. Commandes Le module Achats d ALTAÏR Depuis la DA, créez un Bon gère l ensemble du processus, depuis la demande de Commande récupérant directement l ensemble des d achats jusqu à la réception, en passant par la com- de ses lignes et de ses informationsmande : Réceptions Contrôlez très simplement la réception totale ou partielle de vos bons de commande et alimentez le stock. «Avec ALTAÏR, gérez vos magasins, assurez la disponibilité des pièces, contrôlez les mouvements et maîtrisez la valeur du stock» L A C T I V I T É S A V Parce que l activité SAV implique une problématique particulière, ALTAÏR dispose de modules propres au SAV. Des fonctions telles que la réalisation de devis, la gestion des contrats, la facturation, le suivi des règlements sont inclues dans la version SAV d ALTAÏR. Ainsi vous pouvez suivre précisément chacun de vos clients: suivi de leurs demandes, des interventions réalisées, des coûts associés, du respect des contrats, etc.

6 A LTA Ï R, C E S T A U S S I... L E S U I V I D E L A R E G L E M E N T A T I O N Module Inspection La GMAO ALTAÏR intègre une aide au suivi de la réglementation pour les sites soumis aux Directives Européennes sur la prévention des risques industrielles des sites classés SEVESO. Les appareils soumis peuvent ainsi être suivi dans la GMAO ALTAÏR : les appareils sous pression, les tuyauteries, les flexibles, les appar e i l s d e l e v a g e / manutention, le pesage, le matériel d incendie, les sources radioactives et tous les organes de protection. ALTAÏR garde en mémoire les informations indispensables au suivi d un équipement : les données construction et fonctionnement, l historique des inspections, les échéances, les réparations et modifications de l équipement, les révisions de plan d inspection. ALTAÏR intègre les dossiers de construction, de réparation et le suivi de toutes les actions d inspections et de maintenance. ALTAÏR édite les bilans de suivi pour les DRIRE. Ce module est également très utile pour les audits de type : FDA, UTAC, ISO, OSHA, L E S K P I ( K E Y P E R F O R M A N C E I N D I C A T O R S ) L o r s q u e vous vous connectez à ALTAÏR, vous accédez direc- bale par rapport aux objectifs fixés. Les informations relevées assurent aux responsables une vision rapide et précise de l état de la maintenance. des équipements à l arrêt, leur disponibilité moyenne, etc. «ALTAÏR est l outil indispensable de suivi de la tement à la page d accueil où se trouvent les KPI. Constamment mis à jour, ces indicateurs permettent d évaluer la performance glo- Véritable tableau de bord, vous disposez sur un même écran d indicateurs tels le nombres d opérations à traiter en priorité, la liste réglementation pour les sites classés SEVESO» L A G E S T I O N D E S I N T E R V E N A N T S Grâce aux fonctions telles que «Personnel», «Corps de Métier» et au rapport de planning, ALTAÏR offre la possibilité d associer les travaux à des personnes ou groupes métier. Les écrans de recherche multi critères permettent de retrouver tous les éléments sous la responsabilité d une personne, toutes les tâches assignées à quelqu un, ou encore tous les travaux réalisés par un intervenant. Vous avez une visibilité complète de la charge de travail d un membre ou de l ensemble du groupe sur une période choisie grâce au planning d ALTAÏR.

7 A D A P T E R A LTA Ï R À V O T R E O R G A N I S AT I O N D E S P O S S I B I L I T É S D E P E R S O N N A L I S A T I O N C O N S I D É R A B L E S Grâce à l application «ALTAÏR Administration» vous pouvez personnaliser ALTAÏR à de nombreux niveaux. Qu il s agisse de maîtriser les droits des utilisateurs ou modifier la présentation du schéma de navigation, ALTAÏR vous donne les moyens de l adapter à vos besoins et votre mode de fonctionnement. l outil de GMAO ALTAÏR votre outil d optimisation de la maintenance. Vous serez ainsi en mesure de paramétrer vos écrans, gérer le multilingue modifier les champs, gérer les utilisateurs, construire votre organisation, créer des groupes, personnaliser le schéma de navigation, créer un tableau de bord, etc. La présentation claire et intuitive de l application vous permettra de vous familiariser très rapidement avec l administration. Ni besoin de connaître le code source ni développement spécifique ne sont nécessaires pour faire de C H O I S I R L A M O B I L I T É En complément de la gestion traditionnelle des données, DSDSYSTEM propose un ensemble de modules nomades pour répondre à toutes les contraintes en termes de mobilité, en mode synchrone comme en mode asynchrone. L application de mobilité d ALTAÏR offre à l'utilisateur une interface qui s'adapte au mieux aux opérations et données qu'il doit actionner, consulter ou saisir. Les techniciens de maintenance deviennent entièrement autonomes, de très nombreuses opérations peuvent être réalisées sur les PDA nomades. Parmi celles-ci : Réception des DI, émission et compte-rendu de BT, rondes techniques, inventaires, L efficacité est immédiate. Qu il s agisse de gains de temps ou encore d une meilleure fiabilité des mesures, le choix d une solution mobile s avère rapidement payante. «Parce que chaque client est unique, ALTAÏR FULL WEB s adapte pour devenir votre outil.»

8 L A T E C H N O L O G I E A U S E RV I C E D E L A M A I N T E N A N C E D E S O U T I L S I N F O R M A T I Q U E S D E P O I N T E... ALTAÏR 100% WEB a été développé en JA- VA : JAVA SERVER FACES (JSF) de SUN et AJAX ainsi que les composants les plus en avance sur cette technologie : Woodstock Components. Solution pérenne et sure validée par SUN, ALTAÏR figure au catalogue mondial des solutions progiciel de SUN, à voir sur: partneradvantage. sun. com/ catalog/ search/ ProductDetail. jsf? product_id= ALTAÏR 100% WEB fonctionne sur les bases de données ORACLE, SQLSER- VER, MySQL, PostgreSQL, DB2/400. Parfaitement compatible avec Windows de Microsoft, ALTAÏR est aussi complètement ouvert sur les technologies Open Source. Ce qui permet de réduire considérablement les coûts informatiques.... P O U R D E S A V A N T A G E S C E R T A I N S L architecture web d ALTAÏR offre de nombreux avantages: Déploiement simplifié : aucune installation sur les postes clients de l entreprise. Un navigateur Web suffit. Administration simplifiée : l installation des nouvelles versions est à réaliser sur un seul et unique serveur et évite un travail lourd, fastidieux sur les postes clients. Facilitation d accès : Installée généralement sur l intranet de l entreprise, le progiciel «full web» est ainsi accessible depuis n importe quel poste relié à l intranet sans que ce dernier ait préalablement été équipé du progiciel. Configuration des machines : les solutions «full web» s avèrent très rapidement rentables du fait qu elles ne consomment que des ressources serveur. Ainsi dans le cas d une montée de version qui nécessite une configuration machine plus performante, seul le serveur devra le cas échéant être upgradé. Les postes clients de l entreprise n auront pas besoin d être redimensionnés voire renouvelés. Une solution pérenne : le choix d une solution web s inscrit également sur la durée. Vous proposer aujourd hui une solution conforme aux standards informatiques du marché signifie investir sur une technologie d avenir. «Le Full Web est une solution moins coûteuse et plus simple à déployer» L O F F R E D H É B E R G E M E N T D S D S Y S T E M ALTAÏR est disponible en version sur site et en ligne (mode ASP). Lorsqu'un client choisit la version en ligne (Internet), le logiciel ALTAÏR est hébergé par les soins de DSDSYSTEM. Le client n'a besoin que d'un navigateur Internet pour accéder au logiciel et rien n'est installé. L'offre d'hébergement de DSDSYSTEM ne nécessite que très peu d'investissement matériel et logiciel. Puisque le paiement se fait sur une base mensuelle, il n'y a pas d'engagement et les coûts sont faibles. Et comme le logiciel est hébergé par nos soins, vous n'avez aucun besoin en personnel de maintenance informatique pour notre solution. Cela vous permet notamment de concentrer vos compétences sur votre corps de métier tout en réduisant considérablement les coûts en personnel.

9 Retrouvez nous sur DSDSYSTEM est une société de conseil et d'ingénierie spécialisée en gestion de maintenance informatisée : GMAO et SAV qui édite et commercialise la GMAO ALTAÏR D S D S Y S T E M 100% FULL WEB. Elle intervient sur des produits de 26 rue des Fleurs LA MADELEINE FRANCE Téléphone : +33 (0) Télécopie : +33 (0) GMAO dans le cadre de leur mise en oeuvre opérationnelle (fonctionnelle et informatique). DSDSYSTEM est spécialiste sur les nouveaux produits 100% full Web tels que la GMAO ALTAÏR et tous les produits leaders du marché. DSDSYSTEM a été créée en mars Chaque exercice de DSDSYSTEM est bénéficiaire, et cela depuis sa création. La croissance du CA est également vérifiée chaque année. U N E M A I N T E N A N C E C O N S T A N T E

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