Une famille d'applications permettant à toute organisation d'optimiser le suivi et la gestion de ses ressources internes vous présente

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1 Editeur de progiciels Une famille d'applications permettant à toute organisation d'optimiser le suivi et la gestion de ses ressources internes vous présente

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3 Logiciel de gestion optimisation de vos espaces réunions GER Espaces est un logiciel intranet destiné à la gestion des espaces de réunion et de toutes les ressources associées (équipements, prestations de repas, de personnels). Son architecture fonctionnelle s adapte à toutes les procédures mises en place au sein d une entreprise. Son ergonomie offre aux utilisateurs un accès rapide et une grande simplicité. GER Espaces fonctionne : - En mode administrateurs et mode exploitants chacun ayant accès directement aux options, réservations, annulations de ces espaces. - Avec un module de demande qui nécessite un accord ou une validation automatique selon les salles demandées. La reprise de ces demandes se fait automatiquement au niveau des exploitants de ces salles.

4 GER Espaces ne nécessite que les fonctions de base de Windows et de navigation sur internet. Maîtrisez la gestion de vos réunions Simple et efficace Mono site Multi sites Multi plateformes Réactif Multicritères Multi réservations GER Espaces permet de visualiser en temps réel de la disponibilité des salles et de leurs caractéristiques (équipements fixes, capacité, commentaire, photo ou plan). Grâce à ces différents plannings : - détaillé - du jour - sur 10 jours - sur 31 jours Ex : Planning du jour Visualisation rapide en temps réel de l état des salles : - libre - réservée - mise en option Profils utilisateurs illimités grâce à ces différent modules : - administrateurs - exploitants - demandeurs - consultation équipement - consultation accueil - consultation sécurité - consultation personnels - consultation ménage - consultation téléaffichage - consultation sous site - consultation restaurateur - vue des salles autorisées - etc. Lors de la création de la réservation, seules les salles disponibles sont proposées. Les différents services : - équipements - collations / restaurations - ménage - accueil - personnel - sécurité - etc. sont prévenus automatiquement soit par s ou par les différents modules de GER Espaces de la confirmation ou d infirmation d une réunion nécessitant leurs prestations. GER Espaces leurs crée un planning d activité.

5 gère : - plannings - équipements - affectations budgétaires - statistiques - impressions GER Espaces, avec son module de recherche de participants, permet d orienter les participants de l accueil vers son lieu de réunion. GER Espaces permet de multiplier les réunions récurrentes avec ces besoins. Permet de multiplier les réservations des réunions récurrentes avec ou non les mêmes besoins. GER Espaces permet de laisser des messages propres à la réunion à un ou plusieurs services Espaces simples ou modulables : - Salles réunions - Bureaux - Salles de restaurations - Espaces de travail - Place de travail - Espaces d exposition GER Espaces permet différentes impressions : - affichette pour les salles - la fiche de la réunion - liste des réunions de la journée - les réunions qui ne seront pas finies à certaine heure - etc. GER Espaces gère les salles modulables, les grandes salles qu on peut découper en plusieurs petites. GER Espaces, assure l archivage, l historique, la traçabilité, les statistiques de toutes les réunions

6 Différent version : - ASP + SQL Serveur - ASP + Oracle - PHP + MySql - PHP + Oracle Tout se trouve sur le serveur Rien sur les postes utilisateurs Connexion via un navigateur Internet Intranet Utilisable depuis n importe quel poste relié à votre intranet Caractéristique Technique au niveau Serveur L installation se fera sur votre serveur intranet web acceptant les fichiers ASP ou PHP. ASP + SQL Serveur (non fourni) Les pages ASP seront installées sur un serveur intranet web La base de donnée peut être sur un autre serveur (ex serveur SGBD) ou sur le même serveur que l application. Mais il faut qu il accepte un pont ODBC vers la base de donnée. Il existe également une version ASP + Oracle (non fourni). PHP + MySql Les pages PHP seront installées sur un serveur intranet web (si nécessaire nous pouvons installer une couche de serveur apache). La taille des pages (application) est inférieure de 10Mo La taille de la base de donnée dépend du SGBD que vous aurez choisi. Pour conseil : Nous vous préconisons le couple php + MySql car c est le moins gourmand en taille et mémoire surtout pour une application de réservation de salle de réunion. En deuxième choix : ASP + SQL Serveur la seule différence étant la taille de la SGBD et le besoin en mémoire. En dernier choix : ASP + Oracle, oracle est une base très gourmande pour une application de réservation d espace de réunion. Caractéristiques Techniques au niveau utilisateur Il suffit que le poste client possède un navigateur web (ex : Internet Explorer) relié à votre réseau intranet. Les utilisateurs utiliseront le navigateur web pour ouvrir l application via l url que l administrateur fournira.

7 Gestionnaire(s) de Salles Via Internet Explorer Accueil Via Internet Explorer Réservation directe Validation ou refus des demandes Restaurateur(s) C l Equipement(s) C l SERVEUR INTRANET WEB PHP ou ASP SGBD mysql ou sqlserveur ou oracle Personnel(s) l GER Espaces Sécurité(s) C l Ménage(s) Consultation Les demandeurs via Internet Explorer Réservation direct ou demande selon les salles choisies

8 Les logiciels de la Gamme GER Solution est une famille d'applications permettant à toute organisation d'optimiser la gestion et le suivi de ses ressources internes. GER' Espaces Progiciel de Gestion Optimisée de vos espaces de réunion et de toutes les ressources associées. Permet de visualiser en temps réel la disponibilité des salles et leurs caractéristiques. GER' Passe Progiciel de Gestion de l Accueil. Permet de concilier sécurité, image de marque, traitement approprié des visiteurs. GER' Clé Progiciel Gestion des Clés. Résout le casse-tête lié à la gestion de vos clés et centralise toutes les informations utiles à leur gestion. GER' Parc Progiciel Gestion du Parc de Véhicule convivial et simple utilisation fonctionnant en intranet. Permet aux établissements publique ou privée, une mise en place des procédures de sécurité, traçabilité et qualité des véhicules, d aide à la décision et de réalité économique.

9 Pour en savoir plus sur les solutions GER Solution ou Obtenir une démonstration contactez nous : GER Systèmes 15, rue Georges PITARD PARIS FRANCE Tél. : Fax : commerciale@ger-systemes.fr