En date du 11 décembre 2008

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1 R E F O N T E S I T E W E B G F I E CAHIER DES CHARGES ET DEVIS En date du 11 décembre 2008 ADITEL - WEB AGENCY 4 RUE CAROLINE PARIS Tel SARL AU CAPITAL DE EUROS R.C.S BOBIGNY B Votre interlocuteur : Renaud de Tourdonnet

2 SOMMAIRE Sommaire...2 VOS SITES INTERNET...3 CONCEPTION ERGONOMIQUE ET GRAPHIQUE...5 GESTION DYNAMIQUE DU CONTENU : DYNACTUA...7 SUIVI TECHNIQUE, GRAPHIQUE ET EDITORIAL...9 NOTRE PROPOSITION site INSTITUTIONNEL...11 MAINTENANCE ET SUIVI...12 PRESENTATION D ADITEL

3 P R E S E N TAT I O N D U P RO J E T 1) Contexte VOS SITES INTERNET Le GFIE a pour projet la refonte qualitative de son site web pour permettre de renforcer la visibilité de son association sur le web à travers des améliorations en terme de contenu, d ergonomie, de charte infographique et de référencement. Ces évolutions seront associées à une plus grande interactivité avec le visiteur du site. 2) Objectifs des sites Vous souhaitez que votre site web soit : - plus moderne et plus aéré - Avec une organisation plus claire de l information - Une ergonomie remaniée - Un style graphique se rapprochant du site gixel - Des onglets horizontaux donnant accès à des menus déroulants - Un accès plus rapide à l information avec des raccourcis - Un acces réservé aux adhérents avec liaison sur le site FIEEC et en particulier la bibliothèque (accès par nom et mot de passe) Principes fondamentaux Création d un site Internet institutionnel avec informations en ligne et une bonne réalisation graphique, une mise en page de qualité, un contenu évolutif et des services fonctionnels interactifs. Intégration du contenu de votre présentation actuelle. Gestion dynamique des rubriques via un système d administration en ligne qui permettra à un ou plusieurs administrateurs de mettre à jour très facilement l intégralité des informations saisies. Optimisation de la navigation et du contenu pour le REFERENCEMENT afin de faciliter l indexation dans les moteurs (sommaire, glossaire...) 3

4 4 ) Périmètre du projet Afin de délimiter les contours de votre projet et les éléments spécifiques à réaliser, nous avons identifié cinq étapes distinctes. Chaque étape fait appel à des compétences particulières et font l objet d un chiffrage distinct. Etapes Etude préalable Charte graphique Développement des bases de données et des interfaces administation Intégration Gestion de la relation Clients Eléments traités Rédaction du cahier des charges technique Cohérence graphique et ergonomique du site Application partagée, traitement des données Mise en forme des gabarits des pages dynamiques et création des pages statiques Liste de diffusion Base de données «opt in» ing Etudes fréquentation Domaines de compétence Chef de projet, Consultant Ergonomie, Web design Développeurs PHP, SQL, Html Html, XML Chef de projet, Consultant 4

5 E VA L UAT I O N D U P RO J E T CONCEPTION ERGONOMIQUE ET GRAPHIQUE Conception de l architecture du site ADITEL délègue au sein de votre structure un chef de projet qui étudie avec vous l ensemble de l architecture du site et vous présente une série d options permettant d adapter l ergonomie et la hiérarchie des thèmes abordés au fonctionnement d un site dynamique. Création de la charte graphique Nos créatifs sont attentifs à vous proposer des réalisations innovantes respectant à la fois les règles de l ergonomie de votre site, le mode de gestion dynamique et l originalité de votre charte graphique. C est aussi au moment de cette conception que nos graphistes étudient les meilleures solutions pour optimiser le temps de chargement de votre site et les informations nécessaires à l indexation des moteurs (Google, Voila...) Site association Médicale 5

6 Choix des illustrations Pour l ensemble de votre site, nous vous proposons de sélectionner avec nous des photos permettant d illustrer chacune des gammes ou activités de VOTRE ORGANISATION. Le site sur lequel nous réalisons la plupart de nos sélections est accessible sur Création de la mise en page Chaque page intermédiaire peut décider le visiteur à rester ou non sur le site. Il faut donc que la mise en page soit très lisible et permette à l utilisateur de comprendre d un seul coup d oeil l activité de la société à chaque rubrique. ADITEL étudie le bon rapport entre le contenu à valeur ajoutée (rédactionnel, schéma, illustration) et l image générale du site. Optimisation des images Pour permettre un chargement rapide de vos pages, nous sommes très attentif à la taille des images. Outre les fonctions directement incluses dans le logiciel de gestion de contenu, nous formons les rédacteurs de votre site sur certain logiciels de gestion d images pour que soit respectée l optimisation générale de votre infographie. 6

7 GESTION DYNAMIQUE DU CONTENU : DYNACTUA Gestion dynamique du contenu Le contenu de votre site est enregistré directement dans une base de données. Nous mettons à votre disposition un logiciel développé par ADITEL : DYNACTUA. Cette solution met à votre disposition un administrateur permettant la mise à jour par vos soins des contenus rédactionnels du site. Trois modes sont proposés : création, modification, suppression d articles et de rubriques. Aucune notion d HTML n est nécessaire. Chaque rubrique de votre site sera «équipée» d une série d articles représentant une infinité de pages (un article = une page). Ce principe vous donne l autonomie complète sur le volume d information que vous voulez mettre à la disposition des internautes à partir de votre site. La création d une nouvelle page ne prend alors que quelques secondes. Administrateur du logiciel de gestion de contenu : DYNACTUA 7

8 Génération automatique des pages Web La mise en page automatique des articles est étudiée par notre équipe de développement qui met au point des «gabarits» (ou Templates) permettant de restituer une présentation standard par rubrique ou fonctionnalité. Mise en pagee Evolutivité du contenu à l aide des gabarits Une fois les gabarits de présentation réalisés pour la présentation institutionnelle, le catalogue, les pages contacts etc..., le site peut évoluer sans limite sur le nombre de pages y compris sur la partie catalogue, permettre la création de fiches produits en format standard (sans pdf), l ajout d actualités, de photos etc... Fonctionnalités intégrées Dynactua est un produit «tout en un» qui intègre, dès son installation, l ensemble des fonctionnalités requises pour la réussite de votre site sur le Web. Parmi elles se trouvent les modules de Ecommerce, un module Intranet et une «zone privative» pour vos clients (Extranet) avec autorisation d accès par Identifiant et Mot de passe 8

9 SUIVI TECHNIQUE, GRAPHIQUE ET EDITORIAL Evolution fonctionnelle A tout moment, nos développeurs peuvent améliorer les fonctionnalités de Dynactua. Notre logiciel évolue ainsi tout au long de l année pour vous permettre de trouver un produit de gestion de contenu toujours plus moderne. Actualisation éditoriale ADITEL vous propose un service d Edition déléguée qui vous permet de créer du contenu avec l aide de rédacteurs free lance partenaires. Il s'agit de se servir de l outil d administration à distance de Dynactua pour dédier une partie de la mise à jour du contenu de votre site à des intervenants extérieurs. Beaucoup de nos clients utilisent cette option pour la mise à jour annuelle de catalogues par des ressources humaines externes. Actualisation graphique L évolution graphique est réalisée tout au long de l année à votre demande ou à partir de propositions de nos créatifs avec lesquels vous entretenez un dialogue permanent (proposition de modification événementielle par exemple). Ces évolutions peuvent aussi concerner des animations en mode Flash (de type cd rom), des bandeaux d'annonces ou des extraits vidéo. Un des modes de maintenance permet la création de 4 à 6 illustrations dans l année. 9

10 Newsletter Nous mettons rapidement en place sur l ensemble de nos sites une possibilité de s inscrire à une lettre d information ou «Newsletter». Cette dernière permet aux utilisateurs de s enregistrer dans une base de données. Un est envoyé au webmaster après chaque inscription. Cette newsletter devient alors un outil de marketing direct pour annoncer vos nouveautés, les nouvelles technologies de VOTRE ORGANISATION etc... Cette base de données permet d envoyer par ces informations sur plusieurs centaines d inscrits, ceci instantanément. Installation, Maintenance & Sauvegardes La plate-forme DYNACTUA permet de mettre à jour votre site de n importe quel poste connecté au web. Pas d installation sur PC, pas de mise à jour poste par poste. Le logiciel est installé sur nos postes serveurs. Un simple navigateur compatible IEX et FIREFOX, suffit pour lancer l administrateur du site. Pour votre entreprise, la maintenance de vos PC est simplifiée. Pour vous, nous surveillons l exploitation du serveur et l intégrité des bases de données 24h/24. Les bases de données sont dupliquées sur des serveurs distants. Disponibles, nous réagissons très rapidement en cas de problème ou de mauvaise manipulation. Reférencement Le fait de se trouver dans la première page des résultats d un moteur ou d un guide internet tel que GOOGLE, YAHOO, VOILA est aujourd hui une prestation complexe ADITEL vous propose un référencement «passif» axé principalement sur une structure de site bien comprise par l indexation Google avec lequel nous avons de très bons résultats. Mais il faut aussi réécrire l adresse des pages web selon un mode un mode texte comprenant des mots clés devient alors une URL compréhensible de type Exemple référencement passif : Mots clés : «Medecine du sport» pour l association sfms.asso.fr Google = 1 er résultat Mots clés : «Industrie électronique» pour l association Gfie.fr Google : 4eme résultat Mots clés : «Association marketing» pour l association adetem.org Google : 3eme résultat Tous 3 clients d ADITEL et hébergé par notre plateforme Dynacatua 10

11 NOTRE PROPOSITION SITE INSTITUTIONNEL SITE Pour la refonte de votre site dynamique, notre évaluation tient compte des ressources et des coûts de développement sur la base de 5 gabarits de mise en page dont le sommaire. Coût par jour / homme : 680 euros HT Phase d étude DESIGNATION INTERVENANTS CHARGE (en jours) COUTS (euros HT) Optimisation ergonomie et contenu C, CDP Phase de réalisation graphique Charte graphique sommaire + 5 gabarits ID, DA, I Phase de programation Montage Html des gabarits ID Création et paramétrage de la BDD et du Back office ID Paramétrage espace clients ID Phase de test Coordination CDP TOTAL 11 jours Remise de euros TOTAL NET (1) hors achat d images pour votre infographie sur fotolia.fr (à partir de 40 euros) (2) Phase de saisie réalisée avec votre aide et l utilisation de notre backoffice Mode de règlement : 40 % à la commande, 40 % à la validation de la maquette, 20 %à la livraison Délai de réalisation : 8 à 12 semaines pour le site Le contenu est fourni par VOTRE ORGANISATION 1 C : Consultant / marketing CDP : Chef de projet / technique ID : Ingénieur développeur DA : Directeur artistique I : Infographiste 11

12 MAINTENANCE ET SUIVI Nous vous proposons de bénéficier d une maintenance détaillée mensuelle englobant plusieurs services. DESIGNATION Forfait Maintenance : - Hotline Backoffice. aide sur les news. aide sur l optimisatoin images - Suivi des s :. tableau de bord. traçabilité - Suivi fonctionnalités extranet :. gestion utilisateurs. présentation infos privées - Sauvegardes de votre base de données - Soit 774 euros annuel Hébergement sur notre serveur dédié - Pentium III, 512 mo de RAM - Système Linux - Serveur Apache - Base de données Mysql - Version langage PHP mo disque dur, - 30 pop3 de 10 mo - s alias illimités - antivirus + antispam - Soit 774 euros annuel Prix en Euros HT/mois 64,5 64,5 TOTAL 129 Forfait actif : - Evolution mise en page gabarits sur demande - Création de quatre à six illustrations par an dont un bandeau animé pour les prochains salons - Création de rubriques supplémentaires 100 TOTAL avec forfait actif

13 PRESENTATION D ADITEL ADITEL est une agence de communication sur le Web ou "Web Agency" depuis Notre métier est de réaliser des sites Internet, Intranet et Extranet complexes et modernes. ADITEL se charge de la conception, du développement et de la maintenance de votre site par étapes : Conception du site et réalisation de la charte graphique. Programmation de la navigation " et des bases de données. Implantation et hébergement du site Web. Veille technique et marketing (statistiques, publication, etc..). Dynamisation et maintenance du site (contenu, technologie). Ressources Humaines L équipe d ADITEL est composée de l équipe suivante : - 1 Consultants - 1 Directeur artistique - 2 infographistes - 1 Intégrateurs - 1 Chef de projet - 2 Développeurs. Partenaires Nous disposons également de plusieurs partenaires spécialisés dans certains domaines d activité, comme le référencement, sélectionnés et testés depuis 6 ans. A chaque étape de la réalisation du site nous restons votre interlocuteur unique. Siège Social Le siège social d ADITEL est situé à PARIS 17 eme 4 rue Caroline PARIS Tel Fax R.C.S BOBIGNY B Code APE 721Z N Organisme de formation Renaud de Tourdonnet (gérant et fondateur de la société) est co-auteur des livres Internet chez les médecins - Chiron 1998 et internet pour le droit - LGDJ 99, réédition

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